SPiNN-TRIAS-MJD. directeur/bestuurder. TALENT PERFORMANCE Groningen - Zwolle The Netherlands

Transcriptie

1 SPiNN-TRIAS-MJD directeur/bestuurder september 2017

2 INHOUD 1. SPiNN TRIAS MJD 2. De functie 3. Arbeidsvoorwaarden 4. De procedure 2

3 1. SPiNN TRIAS MJD De stichtingen SPiNN, Trias en MJD zullen per 1 januari 2018 bestuurlijk fuseren. Aanleiding voor de fusie zijn de grootscheepse transitie en transformatie die binnen het sociale domein plaatsvindt en het daardoor moeilijk behouden van bestaansrecht, inclusief kwaliteit. De drie stichtingen zijn alle maatschappelijk ondernemende organisaties zonder winstoogmerk, werkzaam in Noord-Nederland. Binnen het sociale domein hebben de organisaties zich gespecialiseerd in sociaal werk, geïndiceerde zorg, jeugd- en jongerenwerk en participatie. Het concept van de gekantelde organisatie is leidend in de fusie en de zelforganiserende professional staat hierin centraal. De nieuwe organisatie kent een holding en drie werkmaatschappijen: Trias, MJD en SPiNN. De holding verbindt, ondersteunt en faciliteert de drie organisaties. Overhead en management zijn hieraan faciliterend. Uitgangspunt bij de bestuurlijke fusie is dat alle drie de stichtingen overgaan met een afzonderlijke, sluitende begroting. De nieuwe organisatie telt ongeveer 100 fte, vele vrijwilligers en een omzet van 8 tot 9 miljoen. De reden van het samengaan van de drie organisaties ligt besloten in de missie en visie. Vanuit kleine herkenbare eenheden worden de diensten en adviezen geleverd. Deze eenheden kunnen terugvallen op experts, maar kunnen ook leren van ontwikkelingen die elders binnen de organisatie zijn vormgegeven. Door deze eenheden organisatorisch met elkaar te verbinden behouden zij hun kracht, spirit en ondernemingszin, maar wordt er tegelijkertijd meerwaarde ontwikkeld. Bedrijfseconomische redenen spelen hierbij een voorname rol, waarbij kwaliteit en continuïteit centraal staan. Deze samenwerking in de zin van een bestuurlijke fusie maakt het tevens mogelijk dat zelfstandige organisaties zich bij de organisatie aansluiten en er onderdeel van gaan uitmaken. Het samengaan van TRIAS, SPiNN en MJD is een eerste stap. Het is een opmaat voor het ontwikkelen van nieuwe eenheden én om bestaande organisaties te laten aansluiten bij dit initiatief. De organisaties hebben als samenwerkingspartners de volgende missie, visie en kernwaarden opgesteld: Missie: We hebben een goed beeld van en een open oog voor wat er in de leefomgeving van de inwoner plaatsvindt en de lange-termijn-ontwikkelingen hierbij. Vanuit dit beeld adviseren en ondersteunen wij individuen, groepen en buurten door middel van onze professionals en vrijwilligers, met als doel dat ieder individu meetelt en meedoet. Visie: Mensen die behoefte hebben aan maatschappelijke ondersteuning. Wij zijn dichtbij, lokaal herkenbaar en laagdrempelig. Onze professionals en vrijwilligers werken volgens het principe: één huishouden, één plan, één sociaal werker, vanuit een gezamenlijke gebiedsgerichte aanpak. Vanuit dit principe ontwikkelen, innoveren en leveren wij onze diensten en zijn wij in staat gevraagd en ongevraagd advies te geven. Kernwaarden: Onze kernwaarden bepalen de identiteit van onze organisatie en verschaffen houvast aan onze mensen. De kernwaarden die door alle drie de organisaties worden onderschreven zijn: maatschappelijke winst realiseren; eigenaarschap behouden; ambitieus optimistisch werken; verantwoordelijk voelen en zijn voor eigen werk; dienstverlenend; verbindend; omgevingsbewust; dynamisch. De organisaties hebben als samenwerkingspartners de volgende doelen gesteld aan de samenwerking: 3

4 Strategische versterking De grotere en bredere schaal van de organisatie, waarbij de expertise van de drie organisaties is gebundeld, maakt de organisatie een serieuze gesprekspartner op strategisch niveau voor de opdrachtgever en de daaraan gelieerde organisaties. Een organisatie die invloed heeft op ontwikkelingen en een deskundige partner is om te adviseren en/of diensten te leveren om deze ontwikkelingen op een juiste wijze te kunnen faciliteren. Innovatiekracht In een bewegende markt is het belangrijk om de juiste keuzes te maken om adequaat te kunnen inspelen op ontwikkelingen. Vanuit twee perspectieven is de schaalgrootte belangrijk: over de middelen beschikken om innovatie te kunnen faciliteren; het in huis hebben van de benodigde deskundigheid. Inhoudelijke kwaliteit De verantwoordelijke taak van de organisatie in het sociale domein vereist grote inhoudelijke kwaliteit van de medewerkers en de ruimte om permanent aan kwaliteit te kunnen werken en schaven. Voldoende schaalgrootte biedt de mogelijkheid om de kwaliteit doorlopend te monitoren. Efficiency in bedrijfsvoering en risicobeheersing Het samengaan van drie bedrijfsvoeringen genereert ruimte om het primaire proces beter te ondersteunen tegen lagere kosten. Bovendien stelt het de organisaties in staat de risico s gezamenlijk beter te beheersen. Zelforganiserende professionals De nieuwe organisatie werkt in de komende jaren toe naar zelforganiserende professionals. Managers zijn ondersteunend en faciliterend aan de professionals in de teams. Denk in dit kader aan koers, ontwikkeling en werkgeverschap. De belangrijkste doelstelling hierbij is dat innovatie en productontwikkeling volledig geïntegreerd raken in de werkwijze en de competenties van de professionals en de managers. In de praktijk blijkt dat organisaties met zelforganiserende professionals bedrijfseconomisch goed scoren, met een verbeterde dienstverlening en betrokkenheid. Ook de flexibiliteit neemt toe. 1.2 Aansturing van de organisatie De fusie-organisatie wordt aangestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit een eenhoofdig bestuur met daaronder een leidinggevende per stichting. De aan te trekken bestuurder, tevens voorzitter, is het gezicht van de organisatie en draagt zowel extern als intern de strategie uit. Het positioneren en profileren bij de diverse stakeholders is een belangrijke taak van deze bestuurder. In het eerste jaar zal de Raad van Bestuur uit twee leden bestaan. De Raad van Toezicht van de fusie-organisatie houdt toezicht op het handelen van de bestuurder en bestaat uit vijf tot zeven toezichthouders. Er is een Raad van Toezicht i.o. gevormd met zes leden. Uit elke organisatie hebben twee leden van de Raad van Toezicht zitting in deze Raad. De leden zijn: de heer K. van Vugt (voorzitter); mevrouw M.Y. van der Veen; de heer J.H. Jansen; de heer A. Alserda; mevrouw A.N. van Beek en mevrouw L. van Nuysenburg. 1.3 Ondernemingsraad en Deelnemersraad De drie organisaties hebben een betrokken Ondernemingsraad en de MJD heeft tevens een Deelnemersraad. In het komend jaar zal nader onderzocht worden hoe de medezeggenschap het beste vorm kan worden gegeven. Daarbij kan gedacht worden aan een Gemeenschappelijke Ondernemingsraad (GOR) of een Centrale Ondernemingsraad als koepel (COR), waarbij de stichtingen MJD, SPiNN en Trias zelf een OR hebben. 4

5 1.4 De bedrijfscultuur De missie, visie, kernwaarden en gezamenlijke koers van de organisaties vormen de basis van de bedrijfscultuur. Aandacht voor de medewerkers is belangrijk (goed werkgeverschap) evenals goede interne verhoudingen, open en informele communicatie en vrijheid en ruimte geven aan medewerkers om zich te ontwikkelen. De basis voor het leiderschap is: richtinggevend, faciliterend, coachend en resultaatgericht. Kenmerkend is daarbij het stimuleren van ontwikkeling en innovatie evenals het toewerken naar zelforganiserende professionals en teams. De mate van zelforganisatie kan per team verschillen. Op basis van de missie en visie veranderen het doel van de organisatie en de inhoud van het werk niet zozeer. Wat wel verandert, is de wijze waarop het werk wordt aangetrokken en uitgevoerd, het hoe. Deze verandering vloeit voort uit het feit dat de context van het sociaal werk is veranderd. Subsidies zijn niet langer vanzelfsprekend en er ligt nog een acquisitietaakstelling voor de drie stichtingen. Dit maakt dat verdere versterking van een aantal elementen uit de marktcultuur essentieel is voor de bedrijfscultuur: externe profilering, externe relaties, ondernemerschap, ambassadeurschap, resultaatgerichtheid en innovatie. Deze elementen vormen de basis voor een werkgroep die in 2018 de bedrijfscultuur verder gaat invullen. 1.5 Informatie Voor meer informatie over de stichtingen verwijzen wij graag naar de afzonderlijke websites DE FUNCTIE 2.1 Ontstaan van de functie Zoals reeds aangegeven is besloten dat de organisatie na één jaar aangestuurd wordt door één bestuurder. De Raad van Toezicht i.o. heeft besloten om de vacature zowel intern als extern open te stellen. 2.2 De functie De bestuurder is verantwoordelijk voor de maatschappelijke opdracht die de organisatie heeft en is daarmee integraal verantwoordelijk voor een organisatie die, vanuit een financieel-economisch gezonde basis, uitstekende ondersteuning, hulpverlening en geïndiceerde zorg biedt. De integrale verantwoordelijkheid van de bestuurder betekent dat hij/zij verantwoordelijk is voor: het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen en het zien van kansen; het bepalen van de strategie; de vertaling van de strategie naar uitvoering; de innovatie; de externe representatie en het opbouwen en onderhouden van goede contacten met de externe relaties; het public relations- en marketingbeleid; de bedrijfsvoering; het personeels- en organisatiebeleid; de goede samenwerking met de ondernemingsraad, de deelnemersraad en de Raad van Toezicht. 5

6 Specifieke aandacht van de directeur/bestuurder wordt in de komende periode gevraagd voor: het ontwikkelen van een strategie die past bij een sterk aan verandering onderhevige omgeving; het inrichten van de nieuwe organisatie; de nieuwe besturingsfilosofie met zelforganiserende professionals; het realiseren van de gewenste synergetische effecten, zowel met betrekking tot de primaire processen als met de bedrijfsvoeringsprocessen; het stevig positioneren van de organisatie in het werkgebied, zowel lokaal als regionaal; de herhuisvesting van verschillende onderdelen van de organisatie (stafdiensten en onderdelen van MJD); het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten; de fondsenwerving; de cultuuromslag die leidt tot externe gerichtheid van de medewerkers en van aanbod naar vraaggericht werken; het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk op lokaal- en regionaal niveau. 2.3 De functie-eisen Van de nieuwe directeur/bestuurder wordt verwacht dat hij/zij een WO-werk- en denkniveau heeft en beschikt over: kennis van de sector en visie op de ontwikkelingen in het sociale domein; bestuurlijke ervaring op een eindverantwoordelijk of vergelijkbaar niveau; financieel-economische kennis en ervaring in bedrijfsvoering; ervaring met het binnenhalen van opdrachten; kennis van en inzicht in aanbestedingstrajecten; ervaring met reorganisaties en bij voorkeur fusieprocessen; kennis en begrip van de noordelijke mentaliteit. 2.4 Profiel van de kandidaat De kandidaat die gezocht wordt is een energieke maatschappelijk ondernemer die zich sterk verbonden voelt met de maatschappelijke opdracht die de organisatie heeft. Hij/zij is innovatief, ziet kansen en mogelijkheden en weet er voor te zorgen dat deze worden vertaald naar producten en diensten. De kandidaat beschikt over de politiek- bestuurlijke sensitiviteit die nodig is om de externe stakeholders te begrijpen. Hij/zij is communicatief sterk, maakt gemakkelijk contact, kan overtuigen en weet commitment te verkrijgen, is samenwerkingsgericht en werkt vanuit verbinding. Door de energieke en stimulerende wijze van handelen weet hij/zij anderen te enthousiasmeren en zaken voor elkaar te krijgen. Als leidinggevende geeft hij/zij medewerkers ruimte, is tegelijkertijd duidelijk richtinggevend en daadkrachtig. De kandidaat weet de medewerkers mee te krijgen in de verandering en in het realiseren van doelen. Daarbij bewaart hij/zij de helicopterview, maar heeft ook oog voor de details. 3. ARBEIDSVOORWAARDEN Het betreft een fulltime dienstverband. De benoeming is voor onbepaalde tijd. Voor de arbeidsvoorwaarden wordt aansluiting gezocht bij de CAO Sociaal Werk. Het salaris bedraagt maximaal ,00. 6

7 4. DE PROCEDURE De Raad van Toezicht heeft Talent Performance de opdracht verstrekt om de wervings- en selectieprocedure te ondersteunen. Er wordt executive search toegepast en mediasearch. Dit betekent dat Talent Performance rechtstreeks kandidaten benadert, die op basis van hun kennis, kunde en ervaring in aanmerking komen voor de vacante positie en dat er ook een advertentie op enkele websites en in de dagbladen van de NDC wordt geplaatst waarin potentiële kandidaten worden uitgenodigd om te reflecteren. Het streven is erop gericht om minimaal drie kandidaten voor te dragen. Het eerste selectiegesprek met de Raad van Toezicht vindt plaats op 7 november. Vanuit de Raad van Toezicht nemen in de selectiecommissie plaats de heer K. van Vugt (voorzitter), de heer A. Alserda en mevrouw A.N. van Beek. Na deze gesprekken wordt een keuze gemaakt welke kandidaten worden uitgenodigd voor een tweede gesprek, dat plaatsvindt op 9 november. Aan dit gesprek zal, naast de selectiecommissie van de Raad van Toezicht, ook de heer P. Elmont, de huidige bestuurder van SPiNN en een vertegenwoordiging van de drie betrokken ondernemingsraden en een vertegenwoordiger van de Deelnemersraad van MJD deelnemen. Zij hebben een adviserende rol aan de selectiecommissie. Talent Performance is bij alle genoemde gesprekken aanwezig. De Raad van Toezicht zal, n.a.v. de reactie van de vertegenwoordigers van de ondernemingsraad, de deelnemersraad en de heer Elmont, vervolgens een keuze maken, waarna het formele adviestraject wordt gestart. Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden en een assessment kan eveneens onderdeel uitmaken van de procedure. 7