Naam uitvoerder(s) Kenlog b.v. (hoofduitvoerder), FloreCom, LEI en Coena B.V.

Transcriptie

1 Omslag notitie Vergadering van de sectorcommissie Bloemkwekerijproducten Datum vergadering 5 maart 2012 Agendapunt 6b Voorbereid door Jerre de Blok Totaal aantal pagina s 5 17 februari Project Projectnummer Onderwerp/titel LIPSS Digitaal Ketenplatform fase 4 (activiteiten 2012) Relatie met taken/thema s PT Standaardisatie informatielogistiek 2. Aanvraag Datum aanvraag 30 januari 2012 Naam aanvrager Vida Verde Export B.V. (namens gebruikersgroep) Naam ontvanger van de bijdrage Vida Verde Export B.V. Naam uitvoerder(s) Kenlog b.v. (hoofduitvoerder), FloreCom, LEI en Coena B.V. 3. Projectinhoud Doelstelling LIPSS is een initiatief om stapsgewijs te komen tot één software systeem dat door meerdere partijen kan worden gebruikt. Een Logistiek Intelligent Planning en Sturing Systeem dat voor (handels)kwekers, handelaren en logistieke dienstverleners ICT-functies biedt om de operationele processen te plannen en te sturen. Deze aanvraag (activiteiten 2012) betreft het beschrijven en uitwerken van de ontbrekende functionaliteiten om te komen tot een volledig bedrijfskundig ontwerp van het LIPSS ketenplatform.

2 2 / 5 11 april Hoofdpunten Alle ketenpartners steken energie in procesoptimalisatie en ICT, maar stemmen dat niet af, maken onvoldoende gebruik van al bestaande oplossingen en benutten de kostenvoordelen van gezamenlijk ontwikkelen en investeren niet. LIPSS is een initiatief om stapsgewijs te komen tot één software systeem dat door meerdere partijen kan worden gebruikt. Een Logistiek Intelligent Planning en Sturing Systeem dat voor (handels)kwekers, handelaren en logistieke dienstverleners ICT-functies biedt om de operationele processen te plannen en te sturen. Het project bouwt voort op het al bestaande (en met ,- door PT ondersteunde) project LIPSS, waarin de aanvoerlogistiek en de boxlogistiek zijn geanalyseerd en de volgende onderdelen zijn ontwikkeld: 1. Een inventarisatie van innovatiebehoeften bij de groothandel en een geoptimaliseerd procesmodel voor de groothandel in planten (LIPSS fase 1, afgerond) 2. Een Early Warning functionaliteit voor het aanvoerproces van groothandelaren in planten (LIPSS fase 2, afgerond). 3. Een concept voor een Warehouse Management Systeem voor de NL groothandel in planten (LIPSS fase 3, afgerond in mei 2011). In april 2011 heeft u ingestemd met financiering van het eerste deel van LIPSS fase 4 (activiteiten 2011) ad ,-. Deze activiteiten lopen t/m maart Dit budget wordt / is besteed aan: - Het opstellen van een businessmodel. - Het geven van presentaties over het LIPSS aanvoer- en distributieproces. - Diverse gesprekken om draagvlak / commitment te verkrijgen bij potentiële gebruikers en investeerders. - Optimalisatie van het proces en de digitale informatie-uitwisseling. - Het uitwerken van scenario s met entiteiten (= personen en voorwerpen). - Het opstellen van een voorlopig waardenetwerk (shared value business network). Om het totale LIPSS project af te ronden, zijn er in totaal nog 4 stappen te zetten, namelijk: a.) Beschrijven en uitwerken van de ontbrekende functionaliteiten van het LIPSS ketenplatform. b.) Bouwen van een testversie van het LIPSS ketenplatform. c.) Testen van het LIPSS ketenplatform bij een geselecteerde gebruikersgroep en voorbereiden van brede implementatie in de sierteeltsector. d.) Van elkaar en van de ICT ketenplatform toepassingsmogelijkheden leren. Van deze vier stappen behoort alleen a.) tot deze aanvraag. De punten b.), c.) en d.) vallen erbuiten. Niet-subsidiabele activiteiten (software-ontwikkeling) zoals prototyping, testen, programmering en implementatie zijn dus niet in dit plan opgenomen. Hierin verschilt deze aanvraag van degene die in de sectorcommissievergadering van 24 oktober 2011 door u is aangehouden. Toen werd wél een PT-bijdrage gevraagd voor software-ontwikkeling. Deze aanvraag (activiteiten 2012) betreft dus uitsluitend het beschrijven en uitwerken van de ontbrekende functionaliteiten om te komen tot een volledig bedrijfskundig ontwerp van het LIPSS ketenplatform. Hieronder vallen de volgende activiteiten:

3 3 / 5 11 april Ontwerpen van het definitieve waarde netwerk (shared value business network) met behoren: - Compleet scenario, ontwerpen, uitwerken met entiteiten (personen en voorwerpen) - Volledig geoptimaliseerd proces met events, KPI s, entiteiten (vanuit scenario), besturing, gezichtspunten, sociaal netwerk, kennis uitwisseling 2. Functioneel ontwerp van LIPSS standaards - Proces, alerts, events, KPI s, codering, entiteiten, berichten en orders 3. Technisch ontwerp van LIPSS standaards - Proces, alerts, events, KPI s, codering, entiteiten, berichten en orders 4. Updaten van het canvas business model (dynamisch) 5. Opstellen van benodigde handleidingen 6. De evaluatie Deze activiteiten worden in 2012 uitgevoerd op een manier dat vanaf 2013 met programmeren, implementeren en exploitatie begonnen kan worden. 4. Projectkosten Totale projectkosten ,- t.b.v. activiteiten in 2012 (programmering, implementatie & exploitatie à ,- valt buiten deze aanvraag) Ten laste PT ,- Financiering door derden Cofinanciering publiek Cofinanciering privaat, incl. bijdragen in natura ,- in natura Kostenplaats/financieringsfonds 220 Bloemkwekerijproducten Rubriek Overige bijdragen; Te benoemen bijdragen voor kerntaken Budget per jaar Jaar 2012 Totaal Gevraagde bijdrage PT Bijdrage in natura Totaal Beschikbaar budget na vorige sectorcommissie te benoemen bijdragen voor kerntaken Dekking Begroting 2012

4 4 / 5 11 april Beoordeling en advies Beoordeling - Draagvlak: De pilot gebruikersgroep bestaat uit een 7-tal handelsbedrijven, waarvan één boomkwekerij. In oktober 2011 heeft u als sectorcommissie de projectaanvraag aangehouden omdat het vooralsnog ontbrak aan definitief commitment om het LIPSSplatform te gaan gebruiken. De aanvrager heeft sindsdien bij de beoogd gebruikers het commitment geïnventariseerd. Het resultaat daarvan leest u in de bijlage Brief over commitment van projectdeelnemers, gebruikers en investeerders. Het geeft weliswaar aan welke bedrijven waarde hechten aan het LIPSS-project, maar harde toezeggingen om het LIPSS-platform te gaan gebruiken en erin te investeren, worden niet gedaan. De belangrijkste reden hiervoor is dat de beoogd gebruikers in dit stadium nog niet overtuigd zijn dat het LIPSS-platform zal werken. Daarnaast worden er diverse specifieke voorwaarden gesteld. Hierdoor is er geen enkele garantie dat het LIPSS platform daadwerkelijk gebruikt gaat worden nadat de activiteiten in deze LIPSS-aanvraag (m.b.t. 2012) zijn uitgevoerd. Elke beoogd gebruiker in de commitment-brief wenst een eventueel gebruik van het LIPSS platform volledig vrijblijvend te laten. - Eigendom: In het businessmodel van het LIPSS-platform wordt de gebruikersgroep (50%) en VGB (50%) investeerder en daarmee eigenaar van het platform. De VGB zou zo de continuïteit en kosteneffectiviteit van het platform kunnen borgen en daarmee de belangen van haar leden kunnen bewaken. De VGB stelt dat LIPSS weliswaar een interessant project is, maar dat het alleen in het LIPSS-platform gaat investeren wanneer de VGBachterban dit wilt en het voor minimaal 50% eigenaar kan worden. De VGB heeft vooralsnog niet vast kunnen stellen dat die wens er bij haar achterban is. - Het Tuinbouw Digitaal community team had in oktober 2011 al zijn zorg geuit over het ontbreken van hard commitment om het LIPSS-platform te gaan gebruiken (gebruikersgroep), er in te gaan investeren (gebruikersgroep en VGB), en het te gaan beheren (FloreCom). Die zorg is met deze hernieuwde LIPSS-aanvraag nog niet weggenomen. Het community team stelt vast dat de beoogde gebruikers er in dit stadium van het project zelf in zouden moeten investeren, omdat het sectorbelang hier afneemt en het commerciële belang toeneemt. (Door het ontbreken van FloraHolland is toekomstig sectorbreed gebruik van het LIPSS-platform niet waarschijnlijk). Het Tuinbouw Digitaal community team constateert dat hard commitment óók bij deze nieuwe aanvraag ontbreekt. - Expertise: Florecom (ontwikkeling en standaardisatie van berichten) en het LEI zijn intensief betrokken bij het project. Coena B.V. is de softwareleverancier die ook bij de vorige fasen van LIPSS betrokken is geweest. Vanuit de beoogde begeleidingscommissie komt input van VGB, Greenport Boskoop en PT. Het project bouwt voort op het al bestaande (en door PT ondersteunde) project LIPSS waarvan de derde fase in mei 2011 is opgeleverd. - Aansluiting: Dit project sluit inhoudelijk aan bij Tuinbouw Digitaal. Centraal doel van Tuinbouw Digitaal is om de professionaliteit van de digitale informatievoorziening in de tuinbouw een impuls te geven door te komen tot een integrale aanpak van digitale informatie uitwisseling en ICT-projecten in het tuinbouwcluster.

5 5 / 5 11 april Synergie: U heeft in april 2011 verzocht om de synergie tussen dit project en het project Plantcenter Europe nader te onderzoeken omdat deze projecten raakvlakken met elkaar hebben. Het Tuinbouw Digitaal community team heeft geconcludeerd dat synergie tussen beide projecten aanwezig is omdat Florecom bij beide projecten is betrokken. Zodoende kunnen projectresultaten (o.a. berichtenstandaarden) wederzijds worden benut en toegepast. - Het PT wordt genoemd bij de uitvoerders voor het onderdeel projectpromotie; dit is echter geen taak van het PT. - Financiering: Het PT heeft tot nu toe ,- in het LIPSS-project geïnvesteerd (2009 t/m 2011). De gevraagde PT-bijdrage in deze aanvraag (activiteiten 2012) bedraagt 69% van de totale financiering van deze aanvraag (de beoogde private investering in 2013 voor software-ontwikkeling wordt dus niet meegerekend). De overige 31% betreft ureninzet door derden. Niet-subsidiabele activiteiten (software-ontwikkeling) zoals prototyping, testen, programmering en implementatie zijn dus niet in dit plan opgenomen. Hierin verschilt deze aanvraag van degene die in de sectorcommissievergadering van 24 oktober 2011 door u is aangehouden. Toen werd wél een PT-bijdrage gevraagd voor software-ontwikkeling. Advies Negatief, omdat hard commitment om het LIPSS-platform te gaan gebruiken en er in te gaan investeren nog altijd ontbreekt. Omdat het Tuinbouw Digitaal community team een dergelijk commitment in dit stadium van het project wél verwacht, adviseert zij de Sectorcommissie om deze projectaanvraag niet te honoreren. De aanvrager heeft weliswaar opvolging gegeven aan de verbeterpunten die werden aangegeven in de sectorcommissievergadering van oktober 2011 toen de aanvraag werd aangehouden, maar dit heeft niet geleid tot het gewenste commitment van gebruikers/investeerders. 6. Bijlage(n) Projectaanvraag LIPSS fase 4 (herzien), jan Brief over commitment van projectdeelnemers, gebruikers en investeerders