Briefing voor nieuwe beursstand CLC- Vecta.

Transcriptie

1 Briefing voor nieuwe beursstand CLCVecta. Opdrachtgever: CLC Vecta Contact: Beurzen: Exposhow, Event, Festivak Omschrijving concept: Het gaat om een standconcept voor deelname aan in elk geval bovengenoemde vakbeurzen. Daarnaast moet een deel van de stand in te zetten zijn voor andere gelegenheden, zodat een eenduidige en duidelijk herkenbare uitstraling ontstaat. Het geheel dient derhalve herbruikbaar te zijn en eenvoudig op te bouwen. Het is echter niet de bedoeling dat de standbemanning van CLCVecta de stand(wanden) opbouwt. Het is zeer wenselijk dat afbeeldingen per beurs eenvoudig aangepast kunnen worden aan thema en doelgroep. Reden deelname vakbeurzen: In algemene zin zijn de doelgroepen en doelstellingen per beurs als volgt te omschrijven: Festivak o Bezoekersprofiel: Organisatoren, eventmanagers, marketing en communicatieprof s. o Doelstelling CLCVecta: Ledenwerving, informatie over CLCVecta ExpoShow o Bezoekersprofiel: Organisatoren, eventmanagers. o Doelstelling CLCVecta: Ledenwerving, informatie over CLCVecta Event o o Bezoekersprofiel: Organisatoren, eventmanagers, standbouwbedrijven, facilitaire bedrijven, exposanten. Doelstelling CLCVecta: Ledenwerving, informatie over CLCVecta CLCVecta wil op de stand korte zeepkist presentaties laten geven. Bijvoorbeeld als inleiding op tijdens het evenement georganiseerde subsessies. In bijgaand concept is hiervoor een klein podium opgenomen. Het is wenselijk in de buurt van dit podium een beeldscherm te hebben, dat door de spreker gebruikt kan worden. De resterende tijd zal hierop materiaal van CLCVecta te zien zijn. Preferred supplier CLCVecta heeft met een lid afspraken gemaakt omtrent levering van producten/diensten voor dit standconcept. Dit is: Prestop met hun product de TouchTable. Dit product dient in het standconcept te worden opgenomen. Postbox 9 NL6800AA Arnhem Netherlands

2 Standoppervlak Afhankelijk van evenement en overleg met organisatie zal steeds een standruimte worden gereserveerd met 15m2 als minimum en 21m2 als maximum. Ontwerp De bij deze beschrijving behorende afbeeldingen zijn slechts ter indicatie. Je bent als aanbieder volledig vrij een eigen invulling te geven aan dit concept. Dit met uitzondering van de door preferred suppliers geleverde producten/diensten. We vragen jullie wel je te houden aan de hoeveelheid en soorten meubilair, beeldschermen etcetera. De keuze voor types/modellen is echter aan jullie. Budget Als vereniging doen we er alles aan om verantwoord om te gaan met de hoogte en de besteding van de contributiegelden. Dat betekent ook dat we soms een extra beroep doen op onze leden, bijvoorbeeld in dit geval. Voor investeringen als deze is eigenlijk geen budget. Daar tegenover staat dat we als vereniging tal van mogelijkheden hebben waarmee we je bedrijf bij alle overige professionals uit ons brede ledenbestand onder de aandacht kunnen brengen. Wat we dus zoveel als mogelijk willen is een samenwerking met gesloten beurzen. Wij staan van harte open voor jullie voorstellen hierin. Toeleveranciers Voor wat betreft het inhuren/afnemen van zaken die buiten jullie eigen leveringspakket behoren, vragen we om hiervoor medeleden te benaderen. Als bijlage vinden jullie een ledenlijst met een overzicht van producten en diensten. Voorstel/offerte In voorstel/offerte dienen alle voor de stand benodigde materialen te zijn opgenomen. Ook montage en demontage, alsmede opslag en transport moeten zijn inbegrepen. Mocht je meer willen weten over deze briefing en aanvraag, neem dan even contact op met Ruud van Uden: / Het voorstel inclusief prijsopgave dient uiterlijk 5 december te zijn ingeleverd bij: Postbus 9; 6800AA; Arnhem mail@ruudvanuden.nl Met hartelijke groet, mede namens CLCVecta: Ruud van Uden. Bijlagen: In dit document: basis idee standconcept Separaat: ledenlijst met overzicht producten en diensten Postbox 9 NL6800AA Arnhem Netherlands

3 Basis idee standconcept Ruud van Uden exhibition support +31(0) lid van: Postbox 9 NL6800AA Arnhem Netherlands

4 Ruud van Uden exhibition support +31(0) lid van: Postbox 9 NL6800AA Arnhem Netherlands

5 Postbox 9 NL6800AA Arnhem Netherlands