Archiefschema. bedrijfsarchief van de NV BBDS,

Transcriptie

1 Archiefschema voor het bedrijfsarchief van de NV BBDS, haar voorlopers en rechtsopvolgers.

2 1. Algemeen Beheer 1.1. Juridische Structuur Oprichtingsakten en statuten Naamsveranderingen en structuren Faillissement 1.2. Organen Bestuur Algemene Vergadering der Aandeelhouders Raad van Bestuur Overleg Ondernemingsraad Executief Comité Bijlagen bij vergaderingen van bestuur- en overlegorganen Voorbereidingen, nota s en documentatie Zakencijfers 1.3. Briefwisseling Algemeen Geschillen Overeenkomsten met andere bedrijven Werkgeversverenigingen, bedrijven en belangengroepen Dienstnota s Personen Bosteelsen Niet-Bosteelsen 2

3 2. Financieel en Administratief Beheer 2.1. Financiën en Boekhouding Financieel Beheer Patrimonium Budgetten Hoofdboekhouding Jaarrekeningen Dagboeken Inventarisboek Hulpboekhouding Kasboeken Aankoopdagboeken Verkoopdagboeken Intrastat (statistieken) Saldilijsten Diverse postenboeken Bijboekhouding Livre d effets à reçevoir (te innen wissels) Debiteurenboeken Crediteurenboeken Aginglijst debiteuren Aginglijst crediteuren Facturenboeken Fiscale aangiften Statistisch materiaal en documentatie 2.2. Personeelsbeheer Briefwisseling Aanwerving en ontslag Personeelsregisters 3

4 Personeelsfiches Inlichtingen over personeel (opvolging) Personeelsregisters Aanwezigheidslijsten Bezoldiging Berekeningen, evaluaties en statistieken betreffende bezoldiging Balans lonen Loonboeken Individuele rekeningen personeel Extra vergoedingen Vorming personeel Taakomschrijvingen Eretekens Interne geschillen 2.3. Sociale verplichtingen en regelingen Algemeen Briefwisseling Werking van de sociale dienst Tewerkstelling en het arbeidsreglement Sociale verkiezingen Sociale zekerheid Inkomende stukken van het Patroonsverbond der Textielnijverheid van Noord België Inkomende stukken van FEBELTEX Inkomende stukken van de Rijksdienst voor Maatschappelijke Zekerheid Dossiers inzake educatief verlof Dossiers inzake kredieturen Dossiers inzake kinderbijslag Veiligheid en gezondheid 4

5 Comité voor veiligheid Medische dossiers personeel Arbeidsongevallen Werkloosheid, pensionering en verlofregeling Stukken betreffende werkloosheid Stukken betreffende brugpensioen Stukken betreffende verlofregeling 2.4. Secretariaat Briefwisseling Technische ondersteuning administratie Transport 3. Productie 3.1. Algemeen Briefwisseling Algemeen Roger Selhorst Productieplanning Lijsten van geproduceerde artikels Kostprijskaarten artikels Rendementen: productie en kwaliteit Grondstoffenverbruik Research Technische dossiers Kostprijsberekeningen Garenonderzoek Kwaliteitscontrole Stukken betreffende kwaliteitscontrole 5

6 Technische informatie Inventaris (en voorraadbeheer) 3.2. Technische ondersteuning Aankoop machines en grondstoffen Onderhoud Rekencentrum Informaticadossiers Codering 4. Commercieel beheer 4.1. Verkoop Briefwisseling Algemeen Commercieel kader Klanten (bestellingen) Algemeen Binnenland Buitenland Leveranciers 4.2. Reclame en verkoopspromotie Publiciteit Correspondentie met pers en publiciteitsbureaus Prijzen en tarieven Algemeen Collecties Beurzen 6

7 4.3. Product management Commerciële vergaderingen Marktonderzoek Algemeen: marktonderzoek binnen en buitenland Specifiek: NV BBDS en LABOR Verslagen studiedagen en prospectieonderzoeken Rapporten van vertegenwoordigers (verslagen van klantenbezoeken) Verkoopsrapporten Stukken betreffende de breigoedmarkt en de concurrentie Fashion en Styling (productontwikkeling) Briefwisseling Stukken met betrekking tot beursbezoeken Royalties (licentiecontracten) Ontwerp Stalen 4.4. Verzending Orderadministratie Verpakking Leveringen 5. Documentatie en bibliotheek 5.1. Documentatie betreffende het eigen bedrijf 5.2. Documentatie betreffende de concurrentie 5.3. International Textiles and Clothing Bureau (ITCB) 5.4. Bibliotheek 7

8 Niet periodieke publicities Periodieke publicaties Persmappen 5.5. Beeldend materiaal 8