INHOUD. VOORWOORD... v

Transcriptie

1 INHOUD VOORWOORD v HOOFDSTUK 1. WETTELIJK KADER Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (B.S. 11 december 2002) KB 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen en internationale verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door het KB 15 september Verslag aan de Koning Tekst Koninklijk Besluit 26 juni 2003, gewijzigd door het KB 15 september HOOFDSTUK 2. TOEPASSINGSGEBIED EN VERDUIDELIJKING Soorten verenigingen Kleine vzw Werknemers Ontvangsten Gewone ontvangsten Uitzonderlijke ontvangsten Balanstotaal Kan de kleine vzw opteren voor een volledige boekhouding? Wat indien een kleine vereniging balanceert op de rand tussen een grote en een kleine vzw? Grote vzw Zeer grote vzw Vzw s die andere boekhoudkundige verplichtingen hebben Bevoegdheid van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen vii

2 Praktisch boekhouden voor kleine vzw s HOOFDSTUK 3. HET VERKRIJGEN VAN TRANSPARANTIE Interne transparantie Opmaken van een begroting Opmaken van een jaarrekening Het recht op inzage in de boekhoudkundige documenten Externe transparantie HOOFDSTUK 4. BOEKHOUDKUNDIGE PRINCIPES VOOR KLEINE VZW S Een vereenvoudigde boekhouding houden Registratie van de verrichtingen in een ongesplitst dagboek Zonder uitstel inschrijven van de verrichtingen Volgens principes van voorzichtigheid, oprechtheid, goede trouw en verantwoordingsstukken Inschrijving naar tijdsorde Continuïteit van de inschrijvingen Model van dagboek Wat dient er met het ongesplitste dagboek te gebeuren? Toelichting bij de rubrieken in de dagboeken Dagboek van uitgaven (Bijlage A) Kolom: Volgnummer Kolom: Datum van registratie Kolommen: Bank X, Bank Y, Andere zichtrekeningen en gelijkaardige rekeningen, Kas 1, Kas Kolom: Bedrag totaal Kolom: Goederen en diensten Kolom: Bezoldigingen Kolom: Diensten en Diverse goederen Kolom: Andere Opmerking Dagboek van ontvangsten (Bijlage A) Kolom: Volgnummer Kolom: Datum van registratie Kolommen: Bank X, Bank Y, Andere zichtrekeningen en gelijkaardige rekeningen, Kas 1, Kas Kolom: Lidgelden viii

3 Inhoud Kolom: Schenkingen en Legaten Kolom: Subsidies Kolom: Andere Opmerking HOOFDSTUK 5. STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN (BIJLAGE B) Principes Mag het minimummodel uitgebreid worden? Compenserende bedragen HOOFDSTUK 6. DE TOELICHTING (BIJLAGE C) Principes Algemene principes Tijdstip van opstellen van de inventaris Belang en rol van de inventaris Minimum genormaliseerd schema van de staat van het vermogen Staat van het vermogen van de vzw Bespreking van de diverse posten op de staat van het vermogen Onroerende goederen, machines, roerende goederen en rollend materieel Indeling Gebruiksrecht Overzicht Voorraden Vorderingen Geldbeleggingen en liquiditeiten Andere activa Schulden (financiële schulden, leveranciers, belastingen, RSZ, personeel, leden, enz.) Andere schulden Rechten en verplichtingen Beloofde subsidies en beloofde schenkingen Andere rechten Hypotheken, hypotheekbeloften, gegeven waarborgen Andere verbintenissen ix

4 Praktisch boekhouden voor kleine vzw s 6.3. Waarderingsregels Toelichting Samenvatting van de waarderingsregels Waarderingsregels m.b.t. bezittingen en schulden die in de staat van het vermogen zijn opgenomen Hoe moeten vzw s voor de eerste keer waarderen? In het verleden werd nooit een staat van bezittingen en schulden opgesteld In het verleden werd wel een staat van bezittingen opgemaakt Opmerking Hoe moeten de rechten en verbintenissen gewaardeerd worden? Vrijstelling van waardering Aanpassing van de waarderingsregels Bijkomende inlichtingen HOOFDSTUK 7. GEVALLENSTUDIES Toelichting Case 1 Het strikte model zoals voorzien in het KB Situering en gegevens van de vzw Boekhoudkundige verrichtingen Inschrijvingen in het dagboek van uitgaven volgens het model vastgelegd bij KB Inschrijvingen in het dagboek van ontvangsten volgens het model, vastgelegd bij KB Staat van ontvangsten en uitgaven (neer te leggen op de griffie van de rechtbank van koophandel) Inventaris en Staat van het vermogen en Toelichting (neer te leggen op de griffie van de rechtbank van koophandel) Case 2 Model aangepast aan eigen behoefte van de vzw Situering en gegevens van de vzw Boekhoudkundige verrichtingen Inschrijving in het dagboek van uitgaven, vastgelegd bij KB, maar uitgebreid volgens behoefte van de vereniging Inschrijving in het dagboek van ontvangsten, vastgelegd bij KB, maar uitgebreid volgens behoefte van de vereniging x

5 Inhoud Staat van ontvangsten en uitgaven (neer te leggen op de griffie van de rechtbank van koophandel) Inventaris en Staat van het vermogen en Toelichting (neer te leggen op de griffie van de rechtbank van koophandel) Opmerking Case 3 Eigen model voor een vzw zonder btw-nummer (niet conform aan het KB) Situering en gegevens van de vzw Boekhoudkundige verrichtingen Fortis bank (zichtrekening) ING bank (zichtrekening) Kasboek ING deposito Boekhoudkundige verwerking Fortis bank (zichtrekening) ING bank (zichtrekening) Kasboek ING deposito Afschrijvingstabellen inzake de waardebepalingen Documenten verplicht neer te leggen op de griffie van de rechtbank van koophandel De staat van ontvangsten en uitgaven De inventaris en de staat van het vermogen Case 4 Boekhouding indien de vzw een btw-nummer heeft Inleiding Situering en overname van de bestaande boekhouding De inventaris en de staat van het vermogen per 31 december Boekhoudkundige gegevens Uitgaande facturen De uitgaande facturen en/of creditnota s Inschrijvingen in het dagboek voor uitgaande facturen Inschrijving in het dagboek voor uitgaande creditnota s xi

6 Praktisch boekhouden voor kleine vzw s De inkomende facturen De inkomende facturen, de creditnota s en de kostennota s Inschrijving in het dagboek der inkomende facturen Inschrijving in het dagboek der inkomende creditnota s Toelichting bij het begrip medecontractant in het inkomende facturenboek De financiële verrichtingen xii