Boekhoudrecht en W.Venn.

Transcriptie

1 Boekhoudrecht en W.Venn. Koen GEENS Jan VERHOEYE Federatie voor Vrije Intellectuele Beroepen Donderdag 15 maart 2001 Basisidee Opnemen van bepalingen boekhoudrecht rond jaarrekeningen in W.Venn. K.B. W.Venn. Wetgeving rond wijze van materieel boekhouden zelf blijft autonoom bestaan Boekhoudwet K.B. s in uitvoering van boekhoudwet 1

2 Waarom? Vergelijking met uithuwelijken dochter Boekhoudrecht was een kluwen Venn.W. én Boekhoudwet bevatten bepalingen rond jaarrekening moet G.C.V. een revisor benoemen? definitie van leasing moet het maken van een jaarverslag bekeken worden op basis van consistentie uit boekhoudrecht? moet V.O.F. een jaarrekening neerleggen? INDELING Wijzigingen binnen Wet 17 juni 1975 Welke KB s verdwijnen? Welke blijven? Wat staat voortaan in W.Venn.? Indeling van K.B. W.Venn. 2

3 Lot van Wet Titel is voortaan: Wet op de boekhouding van de ondernemingen ( en de jaarrekening valt weg) Wijzigingen art. 1, 2 : economische samenwerkingsverbanden weg art. 7: boeken en onveranderlijkheid (enkel nummering aangepast: was vroeger art. 8) art. 8: boeken naar tijdsorde en bewaartermijn (enkel nummering aangepast: was vroeger art. 9) Lot van Wet Wijzigingen (vervolg) art. 9: herschrijven van vroeger art Elke onderneming verricht, omzichtig en te goeder trouw, ten minste eens per jaar de nodige opnemingen, verificaties, onderzoekingen en waarderingen om op een door haar gekozen datum de inventaris op te maken van al haar bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook, die betrekking hebben op haar bedrijf, en van de eigen middelen daaraan verstrekt. De inventarisstukken worden ingeschreven in een boek. De stukken die wegens hun omvang bezwaarlijk kunnen worden overgeschreven, worden in dat boek samengevat en erbij gevoegd. 2. De inventaris wordt ingericht overeenkomstig het rekeningenstelsel van de onderneming. De Koning kan maatstaven voor de waardering van de inventaris bepalen. Deze paragraaf geldt niet voor de in artikel 5 bedoelde ondernemingen. 3

4 Lot van Wet Wijzigingen (vervolg) art. 10: nieuw in de plaats van vroeger art. 10; regelt aspect eenmanszaken (VOF, CommV) 1. Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden ze samengevat en beschreven in een staat, zijnde de jaarrekening. 2. De ondernemingen die niet zijn onderworpen aan het Wetboek van vennootschappen en zijn uitvoeringsbesluiten moeten zich gedragen naar de bepalingen daarvan wat de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de jaarrekening en het jaarverslag betreft. De inhoud en de omvang van hun verplichtingen worden bepaald op basis van dezelfde criteria inzake personeelsbestand, jaaromzet en balanstotaal als degene die gelden voor de ondernemingen onderworpen aan het Wetboek van vennootschappen. Lot van Wet Wijzigingen (vervolg) art. 10: nieuw in de plaats van vroeger art. 10: regelt aspect eenmanszaken (vervolg) De jaarrekening van de openbare instellingen bedoeld in artikel 1, eerste lid, 3, van deze wet moet worden neergelegd binnen zeven maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, ook al werd de procedure van toezicht en goedkeuring waaraan zij in voorkomend geval is onderworpen nog niet beëindigd. In dergelijk geval maakt de neergelegde jaarrekening van dit feit uitdrukkelijk melding. Deze paragraaf is niet van toepassing op : 1 de natuurlijke personen die koopman zijn en die bedoeld worden in artikel 5;... 6 de natuurlijke personen die koopman zijn, wat de neerlegging van de jaarrekening en het jaarverslag betreft. 4

5 Lot van Wet Wijzigingen (vervolg) art. 11 (nieuw): openbare instellingen die niet vallen onder W.Venn. moeten zich gedragen naar W.Venn. art. 12: bevoegdheid KB s (middelgrote en grote onderneming verdwijnt, vervangen door vroeger art. 13) art. 13: CBN (vroeger art. 14) art. 14: derogatiebeleid van minister van Economische Zaken (vroeger art. 15) Opgeheven: art. 7, 12, 17bis Verdwenen K.B. s K.B (behalve art. 48bis): eerste K.B. uitvoering van boekhoudwet K.B : tweede K.B. tot uitvoering boekhoudwet art. 10: openbaarmaking VOF, Comm.V. en C.V.O.A. art. 11: berekening criteria art. 12: berekening criteria K.B : consolidatie 5

6 KB s die blijven K.B : enkel art. 48bis dat handelt over inwerkingtreding bepalingen K.B tot uitvoering van de Wet van (uitgezonderd art. 10 tot 12) K.B tot bepaling minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel Wat staat nu in W.Venn.? Het groepsbegrip uit de consolidatie (komt uit K.B ): art. 5: controle art. 6: moeder- en dochtervennootschap art. 7: vaststelling controlebevoegdheid art. 8: exclusieve controle art. 9: gezamenlijke controle art. 10: consortium art. 11: verbonden vennootschappen art. 12: geassocieerde vennootschappen art. 13: deelneming art. 14: vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat 6

7 Wat staat nu in W.Venn.? Kleine vennootschappen en hoe berekenen (art. 15; komt uit Wet ) jaargemiddeld personeel: 50 omzet: euro bv. opbrengsten BO en FO voor meer dan helft andere dan omzet berekening op geconsolideerde basis (verbonden ondernemingen) balanstotaal: euro bv. vorig jaar criteria niet overschreden, ook dit jaar klein vorig jaar criteria overschreden, ook dit jaar niet klein (groot dus) Kleine groepen en hoe berekenen (art. 16; komt uit K.B ): twee jaar lang jaaromzet: euro balanstotaal: euro jaargemiddelde personeel: 250 Wat staat nu in W.Venn.? Controle van de jaarrekening: benoeming commissaris-revisor conform consistentie Art. 141: Dit hoofdstuk is niet van toepassing op : 1 vennootschappen onder firma, gewone commanditaire vennootschappen en coöperatieve vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid waarvan alle onbeperkt aansprakelijke vennoten natuurlijke personen zijn; 2 kleine vennootschappen in de zin van artikel 15, met dien verstande dat voor de toepassing van dit hoofdstuk, iedere vennootschap afzonderlijk wordt beschouwd, behoudens Art. 15: Als een vennootschap het vorige boekjaar de criteria bedoeld in 1 niet overschreed, dan wordt ze voor het lopende boekjaar als kleine vennootschap aangezien, ook al voldoet ze voor dat boekjaar niet langer aan de criteria daartoe vereist. Als een vennootschap het vorige boekjaar de criteria bedoeld in 1 overschreed, dan wordt ze voor het lopende boekjaar niet als een kleine vennootschap aangezien, ook al voldoet ze voor dat boekjaar aan de criteria daartoe vereist. 7

8 Samenvoeging bepalingen JR De jaarrekening, jaarverslag, openbaarmaking (art. 92 tot 107 W.Venn.) art. 93 kleine vennootschappen mogen verkort schema gebruiken V.O.F., Comm.V. en C.V.O.A.: buiten werkingsgebied K.B. W.Venn. Art. 94: jaarverslag moet niet voor kleine vennootschappen V.O.F., Comm.V. of C.V.O.A. waarvan alle vennoten natuurlijke personen zijn economische samenwerkingsverbanden landbouwvennootschappen Samenvoeging bepalingen JR De jaarrekening, jaarverslag, openbaarmaking (art. 92 tot 107 W.Venn.) art. 97: openbaarmaking moet niét voor kleine vennootschappen die V.O.F., Comm.V. of C.V.O.A. V.O.F.; Comm.V. of C.V.O.A. waarvan alle vennoten natuurlijke personen zijn art. 99: kleine vennootschappen mogen neerleggen volgens verkort schema 8

9 Samenvoeging bepalingen JR De geconsolideerde jaarrekening (art. 108 tot 121 W.Venn.) art. 108: op wie niet van toepassing art. 112: vrijstelling voor kleine groepen art. 113: vrijstelling van sub-consolidatie art. 119: jaarverslag art. 120: openbaarmaking Strafbepalingen rond jaarrekeningen (art. 126 tot 129 W.Venn.) art. 126, 1, 1 : zes-maand-regel art. 128, eerste lid: 30-dagen-regel Opbouw K.B. W.Venn. Bestaat uit een aantal boeken Boek I: Oprichting en formaliteiten inzake openbaarmaking (art. 1 tot 21) Boek II: Jaarrekening, geconsolideerde jaarrekening en formaliteiten inzake openbaarmaking (art. 22 tot 183) Boek III: Voordracht door ondernemingsraden van kandidaten voor opdracht van commissaris of van bedrijfsrevisor (art. 184 tot 191) Boek IV: Consignatieprocedure en bestemming van de activa in geval van gerechtelijke ontbinding (art.192 en 193) 9

10 Opbouw K.B. W.Venn. Bestaat uit een aantal boeken Boek V: De N.V. en de Comm. V.A. (art. 194 tot 219) lijst vennootschappen die een openbaar beroep op spaarwezen doen openbaar karakter van verrichtingen verkrijging eigen effecten door genoteerde vennootschap uitkoopbod Boek VI: Diverse bepalingen (arrt. 220 tot 226) Opbouw Boek II K.B. W.Venn. Drie delen Jaarrekening art. 22 tot 105 Geconsolideerde jaarrekening art. 106 tot 169 Openbaarmaking van de (geconsolideerde) jaarrekening art. 170 tot

11 K.B. W.Venn. en Jaarrekening Algemene principes art. 22: sociale balans nog altijd deel van de toelichting (geen aparte vermelding) Waarderingsregels art 28, 1: continuïteit 2: discontinuïteit art 29: uitbreiding getrouw beeld art. 30: consistentie art. 31: afzonderlijke waardering art. 32: voorzichtigheid, oprechtheid, goede trouw K.B. W.Venn. en Jaarrekening Waarderingsregels art. 33: alle voorzienbare risico s, verliezen en ontwaardingen; alle kosten en opbrengsten art. 34: vreemde valuta art. 35: aanschaffingswaarde art. 36: aanschaffingsprijs art. 37: vervaardigingspijs art. 38: wanneer rente in aanschaffingswaarde art. 39: inbrengwaarde art. 36: lijfrente art. 37: ijzeren voorraad 11

12 K.B. W.Venn. en Jaarrekening Afschrijvingen en waardeverminderingen art. 45 tot 49 Voorzieningen art. 50 tot 55 Herwaarderingsmeerwaarden art. 56 en 57: De vennootschappen mogen de materiële vaste activa, de deelnemingen en aandelen die onder de financiële vaste activa voorkomen of bepaalde soorten hiervoorgenoemde vaste activa herwaarderen, wanneer de waarde van deze activa, bepaald in functie van hun nut voor de vennootschap, op vaststaande en duurzame wijze uitstijgt boven hun boekwaarde. Wanneer de betrokken activa noodzakelijk zijn voor de voortzetting van het bedrijf van de vennootschap of van een onderdeel daarvan mogen zij slechts worden geherwaardeerd in de mate waarin de aldus uitgedrukte meerwaarde wordt verantwoord door de rentabiliteit van de vennootschap of van het betrokken bedrijfsonderdeel. K.B. W.Venn. en Jaarrekening Bijzondere regels oprichtingskosten (art. 58 en 59) immateriële vaste activa (art. 60 en 61) materiële vaste activa (art. 62 tot 65) financiële vaste activa (art. 66 tot 68) vorderingen (art. 67) voorraden (art. 69 en 70) bestellingen in uitvoering (art. 71 en 72) geldbeleggingen en liquide middelen (art. 73 tot 75) uitgestelde belastingen (art. 76) schulden (art. 78 en 79) fusie (art. 78 en 79) splitsing (art. 80) inbreng bedrijfstak of algemeenheid (art. 81): verwijzing naar art. 678 en 679 W.Venn. i.p.v. art. 46 W.I.B

13 K.B. W.Venn. en Jaarrekening Structuur van de jaarrekening opbouw (neer te leggen) jaarrekening art. 88: VOL balans art. 89: VOL resultatenrekening (staffelvorm) art. 90: VOL resultatenrekening (scontrovorm) art. 91: VOL toelichting art. 92: VKT balans art. 93: VKT resultatenrekening art. 94: VKT toelichting art. 95, 1: inhoud balans, actief art. 95, 2: inhoud balans, passief art. 96: inhoud resultatenrekening EINDE 13