Aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Aanbieding jaarstukken 2015 en kadernota 2017

Transcriptie

1 Aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten Zandstraat 94 Postbus AE Helmond T E Zorgpoort@helmond.nl W IBAN NL91 RABO Onderwerp: Aanbiedingsbrief jaarstukken 2015 en kadernota 2017 Peel 6.1 Ons kenmerk: Uw kenmeric: Doorkiesnr.: Uw brief d.d.: Aanbieding jaarstukken 2015 en kadernota 2017 Hierbij ontvangt u de jaarstukken 2015 en kadernota 2017 van Peel 6.1, welke is vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling op 3 maart Peel 6.1 is een uitvoeringsorganisatie voor de taken Wmo, Jeugd en BMS. Doordat het personeel in 2015 nog niet in dienst is van Peel 6.1, heeft in 2015 de uitvoering van de taken Wmo, Jeugd en BMS niet binnen de GR Peel 6.1 plaatsgevonden. Helmond verzorgde in 2015 de uitvoering van deze taken, en heeft hiervoor een dienstverleningsovereenkomst (DVO) afgesloten met de 5 andere Peelgemeenten. In 2016 is deze dienstverleningsovereenkomst verlengd. Ondanks dat de GR Peel 6 1 vrijwel leeg en niet actief is, verplicht de wet ons om een jaarrekening 2015 vast te stellen en de kaders voor de begroting 2017 vast te stellen. Bijgaand treft u het voorstel daartoe aan. Jaarstukken 2015 De jaarstukken 2015 bestaan uit jaarverslag en jaarrekening. De jaarrekening 2015 is beperkt tot voorbereidingskosten. In 2015 heeft een bevoorschotting van plaatsgevonden. De uitgaven zijn in totaal geweest Het restant is verrekend met het voorschot Op deze manier kunnen de verplichtingen 2016 worden betaald. Daarnaast kunnen we op dit moment nog niet voorzien of er nog operationele kosten 2016 komen. De begroting 2016 is al eerder vastgesteld en gaat uit van een operationele bijdrage per gemeente. Deze zal echter nog niet in rekening worden gebracht. Zodra rond de zomer duidelijk wordt hoe de gemeenschappelijke regeling Peel 6.1 wordt voorgezet, komt er een t)egrotingswijziging. Kadernota 2017 De kadernota 2017 bestaat uit beleidsmatige kaders en financiële kaders voor de begroting De indieningstermijn van de beleidsmatige en financiële kaders is geregeld in art. 34b van de Wet Gemeenschappelijke regelingen. De kaders moeten uiterlijk voor 15 april naar de gemeenteraden worden gezonden. Naar venwachting wordt rond de zomer definitief bekend hoe de gemeenschappelijke regeling Peel 6.1 wordt voorgezet. Te zijner tijd wordt een gewijzigde Kadernota voorgelegd waarin de algemene financiële en beleidsmatige kaders zijn vertaald. Beleidsmatige kaders Op dit moment is nog niet bekend in welke hoedanigheid de gemeenschappelijke regeling Peel 6.1 wordt voortgezet. Hierdoor zijn de beleidsmatige kaders nog niet te geven. Financiële kaders

2 Voor wat betreft de algemene financiële kaders zijn dezelfde kaders aangehouden als het afgelopen jaar De financiële kaders betreffen de uitgangspunten begroting Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Peeliï.1 (de v(\ fllter,

3 KADERNOTA 2017 EN JAARSTUKKEN 2015 PEEL 6.1 peek/ Het Algemeen bestuur van openbaar lichaam Peel 6.1; gezien het voorstel van het Dagelijks bestuur Peel 6.1 van 18 februari 2016 inzake de jaarrekening 2015 Peel 6.1. en gezien het voorstel van het Dagelijks bestuur Peel 6.1 van 18 februari 2016 inzake de kadernota 2017 gelet op: - artikel 212 van de Gemeentewet; - de Wet gemeenschappelijke regelingen - de gemeenschappelijke regeling openbaar lichaam Peel 6.1; - de financiële verordening Peel 6.1; besluit: 1 Instemmen met de jaarstukken 2015 en dit besluit ter kennisname aan de gemeenteraden van de 6 Peelgemeenten te sturen. 2. Instemmen met de Kadernota 2017 en de Kadernota in een later stadium te wijzigen zodra er meer bekend is over de voortgang van de gemeenschappelijke regeling Peel Instemmen met het versturen van de Kadernota 2017 ter kennisname naar de gemeenteraden van de 6 Peelgemeenten. Aldus besloten in de openbare vergadering van het Algemeen bestuur van openbaar lichaam Peel 6.1 op de voorzitter,

4 VOORSTEL inzake de Jaarrekening 2015 en de Kadernota 2017 Peel 6.1. Vergadering Algemeen Bestuur d.d. 3 maart 2016 AGENDAPUNT:.. Aan het Algemeen Bestuur, Inleiding Peel 6.1 moet voldoen aan de wettelijke voorschriften van de Wet gemeenschappelijke regelingen inzake de termijnen van het indienen van de Kadernota 2017 en het vaststellen van de jaarrekening In dit voorstel wordt u gevraagd om in te stemmen met zowel de Kadernota 2017 als met het vaststellen van de jaarrekening Kadernota 2017 De kadernota 2017 bestaat uit beleidsmatige kaders en financiële kaders. De indieningstermijn van de beleidsmatige en financiële kaders is geregeld in art 34b van de Wet Gemeenschappelijke regelingen. De kaders moeten uiterlijk voor 15 april naar de gemeenteraden worden gezonden. Naar verwachting wordt rond de zomer definitief bekend hoe de gemeenschappelijke regeling Peel 6.1 wordt voorgezet Te zijner tijd wordt een gewijzigde Kadernota voorgelegd waarin de algemene financiële en beleidsmatige kaders zijn vertaald. Beleidsmatige kaders Op dit moment is nog niet bekend in welke hoedanigheid de gemeenschappelijke regeling Peel 6.1 wordt voortgezet. Hierdoor zijn de beleidsmatige kaders nog niet te geven. Financiële kaders Voor wat betreft de algemene financiële kaders zijn dezelfde kaders aangehouden als het afgelopen jaar. De financiële kaders betreffen de uitgangspunten begroting Uitgangspunten begroting 2017 Uitgangspunt voor de samenstelling van de ontwerpbegroting 2017 Peel 6.1 is een structureel sluitende begroting. De begroting 2017 is leeg, doordat er nog geen formatie is ingebracht in GR Peel 6.1. Zodra het personeel daadwerkelijk overkomt naar Peel 6.1, zal een begrotingswijziging met reguliere inspraakprocedure worden voorgelegd aan de gemeenteraden. De opmerkingen van de zienswijzen bij begroting worden meegenomen in de begrotingswijziging Omdat de begroting 2017 leeg is, hebben de opgenomen uitgangspunten betrekking op eventuele begrotingswijzigingen 2017 Peel 6.1. Jaarrekening 2015 In artikel 34, lid 3 en 4, van de Wet gemeenschappelijke regelingen zijn de termijnen met betrekking tot het vaststellen van de jaarrekening en het doorsturen van de jaarrekening naar gedeputeerde staten opgenomen:

5 Lid 3: IHet algemeen bestuur van het openbaar lichaam, het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie het gemeenschappelijk orgaan stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze betrekking heeft. of Lid 4: Het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam, het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie of het gemeenschappelijk orgaan zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, aan gedeputeerde staten. Inhoud jaarrekening 2015 De jaarrekening 2015 van Peel 6.1 is beperkt tot voorbereidingskosten. De 6 peelgemeenten hebben ieder een voorschot van betaald, ten behoeve van de voorbereidingskosten, gezamenlijk dus De werkelijke voorbereidingskosten bedragen in 2015 slechts , waardoor er een bedrag resteert van Dit bedrag wordt verrekend met het voorschot 2016, zodat lopende verplichtingen 2016 kunnen worden afgedaan. Voorstel Wij stellen u voor, 1. Instemmen met de jaarrekening 2015 en dit besluit ter kennisname aan de gemeenteraden van de 6 Peelgemeenten te sturen. 2. Instemmen met de Kadernota 2017 en de Kadernota in een later stadium te wijzigen zodra er meer bekend is over de voortgang van de gemeenschappelijke regeling Peel Instemmen met het versturen van de Kadernota 2017 ter kennisname naar de gemeenteraden van de 6 Peelgemeenten. Bijlagen: 1. Jaarrekening Kadernota 2017 Dagelijks Bestuur Peel 6.1, de /tfüarzitter,