gestuurde boring (Best Value) Verplaatsing Rioolgemaal Van Ruysdaellaan en aanleg vrijverval riool dmv een

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Verplaatsing Rioolgemaal Van Ruysdaellaan en aanleg vrijverval riool dmv een gestuurde boring (Best Value) Aanbesteding Verplaatsing Rioolgemaal Van Ruysdaellaan en aanleg vrijverval riool dmv een gestuurde boring (Best Value) Aanbestedende Dienst: Gemeente Leidschendam-Voorburg Referentie: Omschrijving: De werkzaamheden van het werk betreffen onder meer: Het realiseren van een nieuwe rioolopvangput op de locatie van het huidige Rioolgemaal Van Ruysdaellaan; Het realiseren van een nieuwe rioolverbinding tussen de Van Ruysdaellaan en Rioolgemaal Noordsingel met een lengte van ongeveer 1 km, en een diameter van 1 m.; Het realiseren van een nieuw bijgemaal, naast Rioolgemaal Noordsingel en het verzorgen van de aansluitingen ervan; Het slopen van Rioolgemaal Van Ruysdaellaan. De aanleiding is: Rioolgemaal Van Ruysdaellaan is verouderd. Tevens is in de nieuwe situatie de bestaande rioolverbinding niet meer bruikbaar door gewijzigde aansluithoogtes tussen beide lokaties. Bij Rioolgemaal Noordsingel is recentelijk groot onderhoud geweest, maar hierbij is geen rekening gehouden met aanpassingen in verband met de sloop van Rioolgemaal Van Ruysdaellaan. Er worden daarom ook aanpassingen aan Rioolgemaal Noordsingel verwacht. Het nieuw te bouwen Bijgemaal Noordsingel wordt ingezet als opvoergemaal. De aanbesteding betreft een Nationaal Openbare procedure volgens de ARW 2012 en gunning zal plaatsvinden op basis van EMVI. De inkoopmethodiek, gunning en uitvoering vinden plaats volgens de principes van Best Value/ Prestatie-inkoop. Er zal een marktbijeenkomst plaats vinden om het project en de Best Value methodiek toe te lichten. Voor meer over Best Value bevelen wij het boek "Prestatieinkoop met best value naar succesvolle projecten" van Jeroen van de Rijt, Sicco Santema (ISBN/EAN: ) aan. Planning, onder voorbehoud: - publicatie aankondiging van de opdracht, inclusief aanbestedingsdocumenten -> 28 September marktbijeenkomst Prestatieinkoop en Scope -> 8 oktober 2015, 14:00-16:00 De bijeenkomsten zullen gehouden worden in onze raadzaal, Huize Swaensteijn, Herenstraat 72 te Voorburg. (Parkeerruimte beschikbaar bij Sportpark Westvliet, Westvlietweg 55, 2491 ED Den Haag) U kunt zich, tot en met 5 oktober 2015, 19:00 uur, via OndersteuningPMA@leidschendam-voorburg.nl aanmelden voor de bijeenkomsten. Maximaal 2 personen per organisatie. Toelichting: Betreft Eigen Verklaring 1 Vraag Kunt u de juiste Eigen Verklaring beschikbaar stellen aub? De EV die nu beschikbaar is heeft betrekking op werk Noordsingel. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

2 Antwoord Vrijgegeven: Er is een nieuwe versie van de Eigen Verklaring opgenomen in Nota van Inlichtingen 1. Betreft Annex XIV - DOC001 en DOC014 2 Vraag In het voorontwerp (DOC001) wordt uitgegaan van nat opgestelde pompen. In paragraaf van het standaard programma van eisen van HHR van Delfland (DOC 014) is gesteld dat bij een pompcapaciteit boven de 200 m3/h een droge pompopstelling gekozen dient te worden. Kunt u aangeven welk uitgangspunt gehanteerd dient te worden? Omdat deze keuze de basis is voor ons ontwerp verzoeken wij u vriendelijk deze vraag met voorrang te beantwoorden. Antwoord Vrijgegeven: Zowel een droge als natte opstelling heeft voor- als nadelen. Beide opstellingen kennen risico s, maar bieden wellicht ook kansen. Zowel gemeente als Hoogheemraadschap maken in traditionele contracten keuzes op basis van algemene voorkeuren, maar maken ook altijd afwegingen die in specifieke gevallen kunnen leiden tot het afwijken van de algemene voorkeur. Gegadigden zijn vrij om een keus te maken tussen beide opstellingen, maar dienen deze keus zodanig te maken, dat deze leidt tot een oplossing die het best aansluit bij de doelstellingen en eisen van dit contract. Gegadigden hebben de mogelijkheid keuzes te onderbouwen middels de in te dienen documenten. Gegadigden kunnen ook later gevraagd worden om gemaakte (ontwerp)keuzes toe te lichten, waaronder de afweging tussen een droge of natte opstelling. Categorie Planning Betreft Basisovereenkomst art. 2 lid 5 3 Vraag Is de opleverdatum in de basisovereenkomst art. 2 lid 5 bewust open gelaten? Antwoord Vrijgegeven: Dank voor deze gevonden omissie. De uiterste opleverdatum is: dinsdag 22 december (basisovereenkomst art. 2 lid 5) Betreft VS 1 Eis 1.0D-3 4 Vraag Is onze eisinterpretatie juist dat de aanvullende maatregelen uit DOC021 achterwege kunnen blijven als we binnen het tracé uit DOC022 blijven? We raden u aan om (onder andere) hoofdstuk 7 (Conclusie) van DOC022 aandachtig te lezen. Hierin is aangegeven dat het onderzochte tracé niet geheel is vrijgegeven. Uw interpretatie is ons inziens niet correct. Betreft Vraag 2 m.b.t. Annex XIV - DOC001 en DOC014 5 Vraag In uw antwoord op Vraag 2 (m.b.t. Annex XIV - DOC001 en DOC014) geeft u aan dat wij als expert het best in staat zijn om de juiste keuze te maken voor dit project. Een logische benadering gezien de contractvorm. Dit laat echter onverlet dat de basiseis eenduidig moet zijn. Dat is ze nu niet, aangezien 2 gelijkwaardige documenten elkaar tegenspreken. Wij verzoeken u om aan te geven welke eis we (als uitgangspunt) aan dienen te houden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 6

3 Naar ons idee is antwoord op betreffende duidelijk: "Gegadigden zijn vrij om een keus te maken tussen beide opstellingen, maar dienen deze keus zodanig te maken, dat deze leidt tot een oplossing die het best aansluit bij de doelstellingen en eisen van dit contract. " Het begrip basiseis is ons onbekend. Betreft Annex II 6 Vraag De laatste kolom in Annex II Planning is niet leesbaar. Wij verzoeken u de annex aan te passen zodat deze leesbaar is. Het afgebroken woord in de bovenste cel van de tabel betreft: "gereed" De ontbrekende tekst in de cel eronder betreft het jaartal: Betreft Annex XIV, DOC015, E-plan R PM 7 Vraag Het is ons niet duidelijk wat de bestaande situatie betreft en wat er nog door ON gerealiseerd dient te worden. Bijvoorbeeld: zijn de schematisch weergegeven aansluitingen (op tekening E-plan R PM) de bestaande of te realiseren situatie? Kunt u in het document de bestaande en de te realiseren onderdelen aangeven? Het document "DOC015 Tekeningen Rioolgemaal Noordsingel HH Delfland\E-plan R PM aansturing pompen.pdf" betreft de bestaande situatie. Het document "DOC015 Tekeningen Rioolgemaal Noordsingel HH Delfland\Interne werkomschrijving E-werken RG Leidschendam bijgemaal pdf" komt hierbij te vervallen. De in het vervallen document genoemde werkzaamheden zijn geen onderdeel van de scope van de Opdrachtnemer. Betreft Annex XIV, Pag. 21, Tabel 8 Vraag Waarom is het bodemonderzoek in concept verstuurd? Kan inschrijver het defnitieve document ter infomatie toegezonden krijgen? Het betreffende concept-rapport is de laatst bekende versie. Betreft Annex II Tabel 9 Vraag 1. 4e kwartaal van welk jaar? 2. Wat is het raakvlak? In welk opzicht legt dit project randvoorwaarden op aan de verplaatsing van het rioolgemaal? Dient de verplaatsing voor of na het project plaats te vinden? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 6

4 1) Het betreft het 4e kwartaal De exacte aanvangsdatum is ons nog niet bekend. 2) Ons inziens kunnen de verplaatsing van het gemaal en de revitalisering van Leidschehage gelijktijdig plaats vinden. Specifieke beperkingen hangen echter af van de werkwijze van beide opdrachtnemers. Het is op dit moment bijvoorbeeld nog onbekend hoe, waar en wanneer de aan- en afvoer van vrachtverkeer van de revitalisering van winkelcentrum Leidschehage gepland is, maar ook welke beperkende maatregelen u voorstelt/aanbiedt rondom winkelcentrum Leidschehage. Wij verwachten van onze expert-opdrachtnemer dat zij bij de aanbieding rekening houdt met de doelstellingen van dit project en de belangen van de opdrachtgever. Betreft Aanbestedingsleidraad, pag. 20, Par. 4.2 en5 10 Vraag Volgens par. 4.2 is de Inschrijver niet verplicht om met de kosten van eventuele kansen opgeteld bij hun inschrijfsom binnen het plafondbedrag te blijven. Volgens hoofdstuk 5 moet de aangeboden inschrijvingssom in combinatie met het totaal van de financiële waarde van de kansen op of onder de plafondprijs blijven. Is dit niet tegenstrijdig? Zo nee, kunt u het verschil toelichten? Dit is inderdaad tegenstrijdig. De tekst in paragraaf 4.2 blijft ongewijzigd. De tweede paragraaf in hoofdstuk 5 wordt als volgt aangepast: "De aanbestedingscommissie toetst de inschrijvingen op geldigheid en volledigheid en beoordeelt aan de hand van de ingediende inschrijvingsstaat (conform Bijlage J) of de aangeboden inschrijfprijs (exclusief kansen) op of onder de plafondprijs (zie 4.1.4) ligt. Inschrijvingen waarbij de inschrijfprijs (exclusief kansen) boven de plafondprijs worden uitgesloten van de beoordeling. De aanbestedingscommissie ontvangt daartoe zowel deel 1 van de inschrijving (met de kwaliteitsdocumenten en de overige bij inschrijving in te dienen documenten) als deel 2 van de inschrijving (met de inschrijvingsprijsdocumenten). " Betreft Aanbestedingsleidraad, pag. 10, laatste bullet 11 Vraag Wat wordt bedoeld met 0? Bedoeld is een verwijzing naar paragraaf 3.3 van hetzelfde document. Betreft Vraagspecificatie Deel 0, Par Vraag Er wordt gesproken over een vrijverval riolering. Een horizontaal gestuurde boring kan ook in vrij verval worden aangebracht. Echter zal de leiding te allen tijde deels gevuld staan. Kan Aanbestedende dienst bevestigen dat een Horizontaal gestuurde boring is uitgesloten? Een leiding die altijd deels gevuld is met vloeistoffen, is ongewenst en wat ons in tegenspraak met eis "1.0A-3 Geen stilstaand water en geen slib-ophoping". Een leiding die altijd deels gevuld is met vloeistoffen klinkt bovendien niet behulpzaam bij de invulling van eis "1.0B.2-05 Reinigbaar" en "1.0B.2-03 Inspecteerbaarheid van onderdelen". Opdrachtgever wenst zo min mogelijk specifieke technieken voor te schrijven of uit te sluiten. Betreft Basisovereenkomst, pag. 8, Art. 16 lid 1.2 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 6

5 13 Vraag 1. Het verzoek het gestelde verder te specificeren. 2. Kunt u bevestigen dat deze boete naar haar aard alleen opgelegd kan worden voor het niet voldoen aan eisen uit de Vraagspecificatie Proces? Of kunt u anders toelichten welke gebeurtenissen kunnen leiden tot het niet voldoen aan een eis uit de Vraagspecificatie Eisen? 3. Heeft u ervaring met het opleggen van een dergelijke boete en kunt u in dat geval voorbeelden geven van gevallen waarin een dergelijke boete is opgelegd? Het woord 'gebeurtenis' uit Basisovereenkomst Art. 16 lid 1.2 dient te worden gelezen als: "een niet overeengekomen afwijking ten opzichte van de vraagspecificatie die ontdekt is door de Opdrachtgever, waarbij de technische kwaliteit negatief beïnvloed is en achteraf hersteld dient te worden." We doen geen uitspraken over boetes uit andere projecten. Betreft Basisovereenkomst, pag. 6, Art. 5 lid 1 14 Vraag Volgens art. 5 lid 1 van de Basisovereenkomst bestaat de Vraagspecificatie uit het Programma van Eisen. Er is geen Programma van Eisen verstrekt. Wij gaan ervan uit dat de Vraagspecificatie conform art. 3 lid 1 bestaat uit de delen 0, 1 en 2 (Algemeen, Product en Proces). Kunt u dit bevestigen? Correct Betreft Basisovereenkomst, pag. 6, Art Vraag Het verzoek de volgende uitzondering toe te voegen: tenzij deze valt op een algemeen of ter plaatse van het Werk erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere niet individuele vrije dag. Akkoord, waarbij wel opgemerkt wordt dat de opleverdatum (dinsdag 22 december 2016) niet aangepast kan worden door de voorgestelde uitzondering. Betreft Annex XIV, Tabel 16 Vraag Uit de tabel kan niet geheel worden opgemaakt welke documenten exact bedoeld worden. Graag per document ook de onderliggende documenten waar verwezen wordt naar een map, aangeven wat de status, versie en datum het betreft. Middels de volgende Nota van Inlichtingen, wordt een lijst toegevoegd van alle specifieke bestanden die verstrekt zijn. Indien er verwezen wordt naar een documentnummer waar meerdere bestanden onder vallen, dan zijn alle betreffende documenten van toepassing. Betreft Vraagspecificatie Deel 0, pag. 4, Par Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 6

6 Onze interpretatie van het onderdeel "ter beschikking gestelde informatie" is dat indien er een verwijzing naar een document vanuit de vraagspecificatie is opgenomen dit een bindend document betreft. Indien er geen verwijzig vanuit de vraagspecifatie is opgenomen betreft het een informatief document. Klopt deze interpretatie? Nee, deze interpretatie is niet juist. In de UAV-GC wordt geen onderscheid gemaakt naar bindende en informatieve documenten. Dit onderscheid is weliswaar in de loop van de jaren een gewoonte geworden bij verschillende opdrachtgevers, maar uit jurisprudentie is gebleken dat dit onderscheid (voor zowel OG als ON) onverstandig is. In dit contract bepaalt de (tekstuele) inhoud van een eis uit de vraagspecificatie op welke wijze (een deel van) de verstrekte informatie dient te worden gelezen. De verstrekte informatie dient afhankelijk van de inhoud van de eis gelezen te worden als eis waaraan voldaan dient te worden, danwel als informerende informatie welke behulpzaam is bij ontwerp en uitvoering. We verwachten dat een expert uit de verschillende documenten de relevante informatie weet te destilleren voor de correcte, relevante en tijdige toepassing ervan. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 6