lancering UNIT4 Multivers versie 2012

Transcriptie

1 Een white paper van UNIT4 2012

2 lancering Op is het zover, dan lanceren wij. In deze versie (versie 10.1) is een aantal mooi features aangepast en/of toegevoegd. Met al deze aanpassingen is de UNIT4 Multivers software nog beter voorbereid op de toekomst. IBAN Converter Tegelijk met versie 10.1 lanceren wij de UNIT4 Multivers IBAN Converter voor alle UNIT4 Multivers pakketten vanaf versie 8.0. Net zoals bij de BTW Converter wordt de IBAN Converter ondersteund met een YouTube instructiefilm. IBAN is onderdeel van SEPA. SEPA CT (Betalingen) SEPA staat voor Single Euro Payments Area. Dit gebied bestaat uit de 27 EU-lidstaten plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. SEPA stelt u in staat om binnen deze landen op dezelfde manier eurobetalingen te doen en te ontvangen. Of het nu gaat om betalingen binnen of buiten Nederland, tussen particulieren of bedrijven. De nationale betaalproducten worden vervangen door SEPA-producten. Vanaf versie 10.1 wordt het mogelijk om betalingen in het nieuwe SEPA formaat aan te maken en te versturen naar uw bank. Om het u gemakkelijk te maken is het mogelijk om per bank de overstap naar SEPA te maken, waarbij UNIT4 Multivers ook de huidige formaten blijft ondersteunen tot Vanaf 1 februari 2014 kunt u dus alleen nog gebruik maken van nieuwe Europese Overschrijving en het Europees Incasso. Het is dus nog geen verplichting om op dit moment de overstap naar SEPA te maken.

3 Omdat nog niet alle banken klaar zijn voor SEPA betalingen, hebben wij dit uitvoerig getest bij de meest gebruikte banken die er wel al klaar voor zijn (Rabobank, ABN AMRO, ING en Equens). SEPA betalingen werkt nog niet met de internetkoppeling van de Rabobank. Neem contact op met uw bank welke gevolgen SEPA voor uw betaalverkeer heeft. IBAN Converter Met de nieuwe versie, lanceren wij ook de UNIT4 Multivers IBAN Converter. Met deze converter is het mogelijk om heel eenvoudig de bankgegevens van uw debiteuren, crediteuren en relaties aan te vullen met de IBAN en BIC codes. De UNIT4 Multivers IBAN Converter werkt voor één of meerdere administraties tegelijk en biedt tal van handige ondersteunde functies. U kunt de converter downloaden vanaf de Selfservice Site. Een eenvoudige wizard leidt u in een paar stappen door het proces. Net zoals bij de BTW converter wordt de IBAN converter ondersteund met een YouTube instructiefilm. De UNIT4 Multivers BTW Converter werkt vanaf versie 8.0 en hoger. Werkt u nog met een oudere versie (bijvoorbeeld versie 7.x) dan dient u eerst de overstap naar een nieuwe versie van UNIT4 Multivers te maken. U kunt hiervoor een update aanvragen via de Selfservice site van UNIT4 of via uw partner in de regio. Werkt u samen met een accountants- of administratiekantoor dan raden wij u aan ook hen te raadplegen of u zonder problemen de overstap naar de nieuwste versie kunt maken. De IBAN Converter zal op automatisch op de Online omgeving beschikbaar komen

4 Nieuwe features UNIT4 Multivers Onderstaande aanpassingen zijn (nog) niet van toepassing voor UNIT4 Multivers Online. Momenteel wordt er hard gewerkt om bepaalde issues te verhelpen. Zodra dit is verholpen wordt de nieuwe versie van UNIT4 Multivers op de online omgeving geplaatst. Wij verwachten dat deze nieuwe versie snel beschikbaar zal zijn. In de nieuwe versie van UNIT4 Multivers zijn o.a. de volgende features zijn aangepast en/of toegevoegd:. Diverse wensen dashboards Labelprinting (artikeletiketten) Nieuwe rapportages Nieuwe schermindeling in Info Debiteuren en Info Crediteuren Toevoeging van 30 nieuwe YouTube instructiefilms In Help zijn nu aanverwante onderwerpen beschikbaar Dashboards In de nieuwe versie zijn een aantal wensen met betrekking tot dashboards uitgevoerd. Zo is het o.a. mogelijk om vanuit dashboards direct verkoop- en inkoopfacturen, inkooporders en offertes aan te maken. Ook is het nu mogelijk om betaalgedrag van de debiteuren toe te voegen op de debiteuren dashboards. Hiervoor hebben wij een nieuw widget betalingsgedrag toegevoegd. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vernieuwingen.

5 Artikeletiketten De functionaliteit van Labelprinting en artikeletiketten zijn samengevoegd. Daarnaast is het opmaken van etiketten vereenvoudigd door de introductie van een nieuwe designer waar het onder andere door een wizard eenvoudig mogelijk is om artikeletiketten op te maken: Ook is het mogelijk om barcodes of afbeeldingen op de etiketten af te drukken en is functionaliteit toegevoegd om ook Dymo labelprinters aan te sturen.

6 Vanuit diverse stappen in proces van UNIT4 Multivers is het mogelijk om artikeletiketten te printen. Bijvoorbeeld bij het afmelden van magazijnbonnen, waarbij direct de aantallen uit de magazijnbon worden overgenomen om af te drukken. Hiermee maakt u uw proces nog efficiënter. Deze intelligente functionaliteit is ook terug te vinden bij het Aanmaken van opdrachten, het binnen boeken van een goederenontvangst en het invoeren en verwerken van baliefacturen. Daarnaast zijn artikeletiketten direct te printen vanuit de Aanmaken artikelen, Info Opdrachten en Info. De functionaliteit Artikeletiketten zal beschikbaar zijn in de module Facturering, dus voor UNIT4 Multivers Medium, Large en Extra Large..

7 Rapportages Op verzoek zijn er drie nieuwe rapportages toegevoegd aan UNIT4 Multivers, Rapport Grootboek I Saldi rubricering I Balans en winst- en verliesrekening Rapport Grootboek I Saldi rubricering I Variabele saldilijst Rapport Verbijzondering Kostenplaatsen Variabele saldilijst Nieuwe schermindelingen in Info Debiteuren en Info Crediteuren In de schermen Info Debiteuren en Crediteuren zijn nieuwe schermindelingen aanwezig op het tabblad Facturen. Deze nieuwe schermindelingen zien er hetzelfde uit als de zoekschermen, waardoor er dus gemakkelijk gefilterd kan worden. Voorbeeld: