Zorgboerderij 'De Ruimte' Boerderijnummer: 734

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Zorgboerderij 'De Ruimte' Boerderijnummer: 734 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Ruimte' Adres: Vossersteeg 74 Postcode: 7722RL Woonplaats: Dalfsen Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Rieta Janssen - vandervegt Adres: 3e Schansweg 16a Postcode: 7739PP Woonplaats: Vinkenbuurt Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: rietavandervegt@zorgomjou.com Jaarverslag opgesteld door: Rieta Janssen - vandervegt Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Dick van der Vegt :44 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar We richten ons met name op dagopvang en weekendopvang voor kinderen met bijvoorbeeld een autistische stoornis. Daarbij is de weekendopvang het meest voorkomend. De logeeropvang is afgelopen jaar uitgebreid. In april 2014 is er een derde logeergroep gestart. Het logeren vindt nu plaats in 3 groepen van 4-6 kinderen per groep. De opvang van twee groepen vindt gelijktijdig plaats, Één groep heeft als locatie het woonhuis en één groep heeft een speciale opvangruimte en heeft eigen, vaste begeleiding per groep. Hiervoor is deskundig personeel ingeschakeld. De derde groep vindt plaats in een ander weekend en in de speciale opvangruimte. De twee gelijktijdige groepen hebben wel contact met elkaar. Vooral in buiten situaties. Dit bevalt heel goed, want juist de combinatie van momenten samen maar ook met momenten apart in eigen ruimte, vullen elkaar zeer goed aan. De nadruk van ons zorgaanbod ligt op het buitenleven. Letterlijk en figuurlijk dus 'de Ruimte'. We zien dat kinderen volop genieten van het buiten zijn. Een natuurlijke (buiten) omgeving werkt ontspannend en rustgevend op kinderen met een beperking en stimuleert hun persoonlijke ontwikkeling. Van elk weekend wordt er een uitgebreid fotoverslag gemaakt dat wordt doorgestuurd naar de ouders. Op deze manier krijgen ze een goed beeld van wat de kinderen hebben beleefd in een weekend. Beelden zeggen meer dan woorden. Van ouders ontvangen we positieve reacties op deze manier van communiceren. Ook in 2014 werken we volop met het kwaliteitssysteem en zien op een aantal punten duidelijk de meerwaarde daarvan. Zo hebben we oudergesprekken gevoerd en zijn er evaluaties geweest, deels bij de deelnemers thuis en deels schriftelijk. Beide acties vergroten de betrokkenheid tussen zorgboerderij en deelnemers en zijn inhoudelijk ook zeer waardevol. In 2014 hebben we één ouderavond belegd en drie keukentafelgesprekken met onze jeugdige deelnemers gehouden. Organisatorisch hebben we ons volop bezig gehouden met de transitie van de zorg. Voor onze zorgboerderij gaat het vooral op de transitie van AWBZ-zorg naar de Jeugdwet. Deze voorbereiding is in gezamelijkheid gedaan binnen het collectief van de Vechtdal Zorgboeren. Het uiteindelijke resultaat is dat onze zorgboerderij zelfstandig zorg gaat contracteren bij de gemeentes (regio's). Via deze contractering kunnen we Zorg in Natura bieden, ook financiering via PGB blijft mogelijk. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar 3

4 Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is gegroeid het afgelopen jaar. Begin Instroom Uitstroom Eind Kinderen tot 12 jaar Jeugdigen van jaar Reden uitstroom: Leeftijd deelnemer en behoefte deelnemer niet meer aanwezig: 2 Scholing en ontwikkeling De zorgboerderij is lid van het samenwerkingsverband zorgboeren Overijssel en Federatie Landbouw en Zorg. Tevens is de zorgboerderij lid van 'De Dalfser Zorgboeren' en de 'Vechtdalzorgboeren'. Organisatorische cursussen en mailing wordt door de zorgboer gevolgd. Door lidmaatschap van bovengenoemde organisaties zijn er diverse verplichte cursussen regelmatige mailing. Binnen de groep 'Vechtdalzorgboeren' vindt intervisie plaats, Cheriette en Rieta nemen daar aan deel. - Relevante publicaties worden door Dick en Rieta verzameld en gedeeld met alle begeleiders. - De zorgboerderij heeft een abonnement genomen op het vaktijdschrift Balans. Alle begeleiders kunnen deze inzien. - Dick: als arboverantwoordelijke: relevante vakbladen gelezen. - Dick, Cheriette, Rieta, Siebren: herhaling BHV april 2016 (2-jarig) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? - In april 2014 hebben Dick, Cheriette, Rieta, Siebren hun BHV-certificaat gehaald. Voor 2015 formuleren we de volgende opleidingsdoelen: - studiebijeenkomsten over met name autisme bij kinderen. 4

5 - intervisiebijeenkomsten intern met begeleiders en extern met collega zorgboeren. - BHV herhalingscursus 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Maandelijks bij het halen en brengen van de deelnemer Jaarlijkse evaluatiegesprekken over het begeleidingsplan. Met ouders/verzorgers van 5 deelnemers heeft er een evaluatiegesprek plaatsgevonden. De evaluatiegesprekken met de overige deelnemers volgen in de loop van Jaarlijkse ouderavond, gehouden op Jaarlijkse keukentafelgesprekken met deelnemers, gehouden op , en Communiceren via een persoonlijk schriftje. Tijdens de jaarlijkse evaluatiegesprekken met ouders, wordt er een tevredenheidsonderzoek aan de hand van een vragenlijst meegegeven aan ouders. Er is één exemplaar voor de deelnemer zelf en één exemplaar voor ouders. Met deze vragenlijst wordt de Continueren In 2015 de ouders/verzorgers uitnodigen op de zorgboerderij voor een evaluatiegesprek, in plaats van het brengen van huisbezoeken. Voorafgaand aan elk logeerweekend gaat er een mail uit naar ouders/verzorgers over de aanwezige begeleiders en eventuele bijzonderheden van het aanstaande logeerweekend. Geen vervolgacties, belangstelling van ouders/verzorgers valt tegen. Keukentafelgesprek over 'buiten spelen': Wip-wap gerealiseerd, nieuwe grote voetbaldoelen aangeschaft. Keukentafelgesprek over 'binnen spelen': 1-persoons spelletjes aangeschaft, nieuwe donald ducks aangeschaft, uitbreiding knutselmateriaal. Keukentafelgesprek over 'eten': gemaakte opmerkingen worden meegenomen in het vaststellen van het menu. Continueren -Diverse activiteiten voor verschillende leeftijdsgroepen aanbieden. - Als groepsspel minder voetballen maar bijvoorbeeld ook honkbal spelen. Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nee 6

7 tevredenheid gemeten van ouders en deelnemers. Respons: 100%, zowel ouders als deelnemers vullen de tevredenheidsonderzoeklijsten in. Uitslag: Bijna alle gemaakte opmerkingen zijn positief, zowel ouders als deelnemers zijn tevreden tot zeer tevreden over de verleende zorg. Als sterke punten worden genoemd: - persoonlijke aandacht en betrokkenheid op de kinderen - veel en veelzijdige buitenactiviteiten Als verbeterpunten worden genoemd: - enkele kinderen geven aan met rust te willen gelaten worden als ze boos zijn. - enkele kinderen geven aan meer diversiteit in de activiteiten prettig te vinden, activiteiten die bij hun leeftijd passen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) - Zeer tevreden ouders/verzorgers - Foto's worden zeer goed ontvangen en gewaardeerd. - Keukentafelgesprekken bieden een duidelijke meerwaarde - Ouderavonden: weinig opkomst. Ouders hechten sterk aan persoonlijk contact en hebben nagenoeg geen behoefte aan collectief contact. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar - Continueren van de huidige zorg, zo mogelijk uitbreiden. - Organisatorisch en financieel de transitie per goed af te ronden. - Samenwerking binnen de 'Vechtdalzorgboeren' continueren, waaronder de onderlinge intervisie verder uitbouwen en versterken. 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Ruimte' Datum: mei 2015 Boerderijnummer: 734 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Dick van der Vegt Oefening calamiteitenplan Dick van der Vegt Evaluatie gesprekken met deelnemers Rieta Janssen Tevredenheidonderzoek deelnemers Rieta Janssen Functioneringsgesprekken Dick van der Vegt Actualisatie BHV Cheriette van der Vegt Opstellen jaarverslag Rieta Janssen Controle speeltoestellen Dick van der Vegt Verlening van het zoonosenkeurmerk Dick van der Vegt Scholing en ontwikkeling: Intervisie intern en extern Scholing en ontwikkelling: cursus autisme aanbieden aan begeleiders. Noodplan controleren op bekendheid bij begeleiders Ontruiming oefenen in alle groepen, 2 x per jaar de vluchtroute met de deelnemers oefenen Aanwezigheid van deelnemers vastleggen in een inzichtelijk systeem. Rieta Janssen Dick van der Vegt Dick van der Vegt Dick van der Vegt Cheriette van der Vegt

10 Acties n.a.v. RI&E Controle gereedschappen (hand en elektrisch laten keuren) Dick van der Vegt Controle brandblusapparaten Dick van der Vegt Controle EHBO-koffer en indien aanvullen Cheriette van der Vegt Plaagdieren bestrijden Dick van der Vegt Acties vanuit kwaliteitssysteem Registratieoverzicht klachten deelnemers en medewerkers bespreken, afhandelen en zonodig opnemen in het jaarverslag. Overzicht van (eventuele) meldingen mbt agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen opnemen in het jaarverslag. Rieta Janssen Rieta Janssen Actualisatie en bijhouden Kwaliteitssysteem Rieta Janssen Organisatorisch en financieel de transitie per goed af te ronden. Intervisie binnen de Vechtdalzorgboeren volgen en verdiepen > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er Dick van der Vegt Rieta Janssen Dick van der Vegt Dick van der Vegt Dick van der Vegt Cheriette van der Vegt

11 daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? Thema-ouderavond organiseren voor ouders Dick van der Vegt Keukentafelgesprekken voeren met deelnemers Rieta Janssen Actualisatie en bijhouden zorgboeren.nl Rieta Janssen Continueren contacten met 'De Dalfser Zorgboeren' en 'Vechtdalzorgboeren'. Dick van der Vegt Overige acties Naar aanleiding van transitie Jeugdzorg: orienteren op en aanschaffen van een ijwwaardig clientenvolgsysteem. Dick van der Vegt Invoeren meldcode huiselijk geweld Dick van der Vegt

12 Opmerkingen bijlage(n) Complimenten voor dit digitale kwaliteitssysteem. Het is best veel werk om ons kwaliteitssysteem om te zetten maar het zit technisch goed in elkaar en is zeer gebruiksvriendelijk. 12