Meer dan 85% van de gebruikers van BOB Software heeft reeds de stap gezet naar Sage BOB 50

Transcriptie

1 Meer dan 85% van de gebruikers van BOB Software heeft reeds de stap gezet naar Sage BOB 50 Ontdek de talloze voordelen die deze migratie u onmiddellijk oplevert Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:01

2 Sage BOB 50 Nog meer eenvoud en veiligheid tijdens het werken! Hoe kunt u het beheer van uw bedrijf in alle veiligheid nog eenvoudiger en intuïtiever maken? Sage BOB 50 realiseert deze onvervalste krachttoer voor alle gebruikers van BOB Software. Sage BOB 50 is gebouwd rond een intuïtieve interface die u alle kansen biedt op een snellere controle, zonder zorgen. Verregaande ergonomie voor meer gebruikscomfort Met zijn nieuwe interface en zijn navigatie van het webtype vormt Sage BOB 50 een toepassing die aangenaam om te gebruiken is en dus minder vermoeidheid met zich meebrengt! U organiseert uw bureau en uw menu s in functie van uw voorkeuren, u krijgt meteen toegang tot uw dagelijkse taken en u volgt de vorderingen van uw dagelijks werk op de voet. U profiteert van alle beschikbare ruimte op uw scherm dankzij aanpasbare vensters, informatie die georganiseerd is in de vorm van tabs, en rechtstreeks toegankelijke statussen U krijgt toegang tot de informatie die u nodig hebt door eenvoudig en intuïtief te browsen in de toepassing. De Workspaces: geen klik te veel, want tijd is geld! Als KMO of zelfstandige wilt u zo weinig mogelijk tijd verliezen bij het verrichten van uw administratieve taken. Met de Workspaces van Sage BOB 50 komt er een einde aan de versnippering en worden de functies geconcentreerd in één enkel scherm. Of het nu gaat om het invoeren van financiële documenten, om commercieel beheer of om banktransacties, elke Workspace centraliseert alle functies die u nodig hebt op het scherm. Zonder een klik te veel. Op die manier moet u niet langer werken met hiërarchische menu s. Alle informatie die u nodig hebt, wordt gebundeld in functie van de taak die u uitvoert. Gedaan dus met submenu s en voortdurende muisklikken. Met Sage BOB 50 krijgt u op intuïtieve wijze toegang tot alle informatie. Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:08

3 De contextuele menu s begeleiden u bij het werken U maakt nu al geen gebruik van alle functionaliteiten van uw BOB Software-product. Waarom zou u dan overstappen naar een nog rijker aanbod? Dankzij een analyse, uitgevoerd bij onze BOB Softwaregebruikers, konden we vaststellen dat veel functionaliteiten niet werden benut omdat ze vaak slecht gekend waren. Daarom werd er een speciaal contextueel menu ontwikkeld. Het begeleidt u bij elke Sage BOB 50-toepassing, zodat u op intuïtieve wijze de mogelijkheden van elke toepassing kunt verkennen, en dit rekening houdend met de taak die u wilt uitvoeren. Dit garandeert u een onmiddellijke toename van efficiëntie. U raakt bovendien snel vertrouwd met de nieuwe functionaliteiten die u worden aangereikt. Op die manier kunt u vlot kennismaken met de nieuw aangeboden functionaliteiten, maar ook met functionaliteiten die u niet benutte in uw BOB Software. De samenwerking met uw externe boekhouder: nog efficiënter en nuttiger voor u Bijzonder veel aandacht ging uit naar de samenwerking met uw externe boekhouder, en dit in 3 stappen: begeleiding, controle en actie. Dit verzekert hem meer efficiëntie in zijn taken zodat hij tijd vrijmaakt om u meer toegevoegde waarde te bieden. Zo wordt uw beheerstool een heuse managementtool. Begeleiding: Uw boekhouder zorgt voor de gepaste omkadering bij uw invoeractiviteiten door tal van elementen vooraf te programmeren (bijvoorbeeld een rekening, gekoppeld aan een leverancier). Dit komt de snelheid en de doeltreffendheid van de verwerking ten goede, naast de betrouwbaarheid van de verrichtingen. Controle: Sage BOB 50 stelt aan uw boekhouder alle noodzakelijke controletools ter beschikking met het oog op een keurige boekhouding van uw activiteiten. Via de auditnota s heeft u ook de mogelijkheid om een boodschap te laten voor uw boekhouder als u twijfels hebt over de verwerking van een boeking. Actie: Op basis van deze controles kan uw boekhouder er zeker van zijn dat de informatie correct is. Zo kan hij sneller overgaan tot de tussentijdse of jaarlijkse afsluiting. Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:13

4 Fouten vermijden: intelligente invoer Sage BOB 50 zal u helpen om uw administratie efficiënter te beheren door u te begeleiden bij het registreren van documenten en op die manier eventuele fouten te voorkomen. Enkele voorbeelden van de intelligentie van Sage BOB 50? Tijdens de registratie van een document en in functie van de gegevens die worden herkend door Sage BOB 50, zal het systeem u automatisch de boekingsrekeningen voorstellen die moeten worden gebruikt voor deze klant, leverancier of artikeltype... Gedaan met omslachtige opzoekingen: een nieuwe intuïtieve en natuurlijke zoekmachine Een specifiek document of gegeven nodig? Dan moet u niet langer elke toepassing gaan doorzoeken en meerdere schermen openen. De geavanceerde zoekmachine die overal beschikbaar is in Sage BOB 50, zal de informatie meteen vinden. Net zoals in Google, moet u slechts enkele lettertekens invoeren in het zoekscherm. Sage BOB 50 stelt u dan onmiddellijk alle zoekresultaten voor. En er is nog meer. U kunt ook rechtstreeks boekingen invoeren die afkomstig zijn van een Excel-bestand (bijvoorbeeld een bestand met loonstaten dat u van uw sociaal secretariaat zou hebben gekregen). U kunt de Entertoets programmeren zodat u bij het inboeken van facturen enkel in de velden stopt die u effectief gebruikt. Zo kunt u bijvoorbeeld het veld vervaldag automatisch overslaan, indien u dit niet gebruikt. Bij de aanmaak van een nieuwe klant of leverancier in Sage BOB 50, is het niet langer nodig om alle gegevens manueel in te geven. Dankzij de verbinding tussen uw software en de externe VIES-service, zal het btw-nummer worden gevalideerd en zullen alle beschikbare gegevens automatisch worden ingevuld op de klantenfiche of leveranciersfiche zonder tijdverlies en zonder fouten! Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:17

5 Recupereer uw geld sneller dankzij BOB-cash Met de module BOB-cash behoudt u een klare kijk op uw uitstaande bedragen bij klanten en leveranciers. U evalueert Wilt u nog meer tijd winnen? Het nieuwe bankpakket stelt u in staat om rekeninguittreksels langs elektronische weg te recupereren en de invoer van financiële gegevens te automatiseren. onmiddellijk de risico s en indien nodig maakt u met één muisklik een invorderingsdossier aan. Op die manier beperkt u uw kredietrisico en recupereert u sneller uw geld. Informatie vergaren is goed, ze benutten is nog beter Dankzij de geavanceerde functies voor reporting creëert u gepersonaliseerde rapporten in enkele klikken, genereert u via De invoer van rekeninguittreksels: geen nachtmerries meer! Dankzij de geavanceerde opzoeking vindt Sage BOB 50 voor u het document terug dat overeenstemt met de transactie die voorkomt op het rekeninguittreksel, en dit op basis van één enkel gegeven, dat zelfs gedeeltelijk mag zijn. Dat is nog niet alles: zodra het document is teruggevonden brengt Sage BOB 50 het automatisch in verband met de betaling en wordt de regel volledig ingevuld. toets F12 een bestand in pdf-formaat en via SHIFT+F12 verstuurt u het rechtstreeks via naar de betrokken persoon. Dankzij de export naar Excel kunt u uw gegevens optimaal benutten. Vragen over het gebruik van het product: uw speciale klantensite We beseffen dat uw behoeften voortdurend evolueren. In dat licht hebben we speciaal voor u een website in het leven geroepen. Daar vindt u een goudmijn aan informatie: praktische handleidingen, vaak gestelde vragen, tips en tricks, Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:19

6 Sage BOB 50 Nieuwe modules ter beschikking Profiteer van de overstap naar Sage BOB 50 om u te voorzien van nieuwe modules voor een nog vollediger geïntegreerd beheer van uw bedrijf. Beheer van contracten Beheer van de productie Een gloednieuwe module voor het beheer van contracten Het productiebeheer is volledig geïntegreerd in Sage BOB 50 vereenvoudigt taken die vaak vervelend zijn en tot fouten leiden. en biedt u de kans om uw productieprocessen te beheren en De verschillende contracttypes worden in acht genomen, zodat uw behoeften te plannen. Het is een module die sterk wordt er rekening wordt gehouden met uiteenlopende situaties. gewaardeerd door elke KMO die productieactiviteiten heeft of Kortom, u hebt de zekerheid dat u niets vergeet en dat alles die projectgerichte diensten aanbiedt. wordt gefactureerd. Kassabeheer Beheer van elektronische facturen In december 2012 zal er een nieuwe standaard voor elektronische Het kassabeheer is rechtstreeks gekoppeld aan de module facturatie worden aangekondigd. Deze werd ontwikkeld om voor commercieel beheer en werd speciaal ontworpen met het rekening te houden met de behoeften van KMO s. Zo zal er oog op de detailhandel. Het is compatibel met alle types van binnenkort een nieuwe module worden voorgesteld waarmee terminals: touchscreens, geldlades, barcodelezers, u uw facturen rechtstreeks kunt versturen in elektronische vorm en waarmee u ook facturen van leveranciers kunt ontvangen. Beheer van klanten en prospects: de module Sage CRM Sage BOB 50 biedt alle openheid inzake het beheer van de klantenrelaties met een specifieke Sage CRM-module. Hiermee kunt u uw aanbiedingen en uw marketingcampagnes opvolgen, waarna u prospects kunt omzetten in klanten en aanbiedingen in facturen. Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:23

7 Migreer in alle vertrouwen Beslis vandaag en maak morgen uw eerste factuur op Hulp bij de migratie U krijgt gratis een BOB Migration Kit waarmee u al uw BOB Software-dossiers kunt recupereren en naar Sage BOB 50 kunt migreren in enkele muisklikken... Sage BOB 50 onder de knie in minder dan een halve dag Sage BOB 50 heeft uiteraard het beste van BOB Software behouden, maar zal uw werkzaamheden nog verbeteren. U vindt er dezelfde belangrijke gebruiksprincipes in terug, die van BOB Software een referentie op de markt hebben gemaakt. Uw gebruikelijke manier van werken zal bijgevolg niet worden verstoord. Om uw voordeel te kunnen doen met de diverse verbeteringen staan er verschillende formules tot uw beschikking, die u zullen helpen om vertrouwd te raken met Sage BOB 50 in minder dan een halve dag. Naast de intuïtieve ergonomie en de contextuele menu s krijgt u ook professionele assistentie bij het opstarten via uw erkende Sage-verkoper. De 10 pluspunten van Sage BOB Gebruikscomfort dankzij de nieuwe ergonomie 2. Workspaces voor meer efficiëntie 3. Contextuele menu s om u te begeleiden 4. Een efficiëntere samenwerking met uw boekhouder 5. Minder fouten dankzij de intelligente invoer 6. Nog betere opzoekingen 7. Uw geld slaapt niet langer bij uw klanten dankzij BOB-cash 8. De invoer van financiële gegevens bezorgt u geen nachtmerries meer 9. Onmiddellijk bruikbare informatie 10. Een speciale klantenruimte Maar ook tal van nieuwe modules voor een nog vollediger geïntegreerd beheer. Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:23

8 Living Your Business De Sage groep in de wereld Sage, opgericht in Groot-Brittannië in 1981, is de onbetwiste leider in software development voor boekhouding, commercieel beheer, ERP en CRM voor KMO s en fiduciaires. Sage steunt op de ervaring en de kennis van zijn werknemers en een netwerk van verdelers om: meer dan 6 miljoen klanten wereldwijd een eenvoudig beheer te garanderen. oplossingen aan te bieden die aangepast zijn aan de grootte van ondernemingen in alle sectoren. Sage in België en Luxemburg Met twee kantoren, in Groot-Bijgaarden en in Luik, en meer dan 50 medewerkers, waarvan meer dan 20 voor de ontwikkeling en de ondersteuning van de producten, garandeert Sage u de expertise en de flexibiliteit van een lokaal bedrijf. Sage biedt u langetermijnoplossingen die u bij uw groei zullen begeleiden. Onze constante investeringen in Research & Development zijn voor u een zekerheid dat u over producten beschikt die steeds aangepast zijn aan de wettelijke, fiscale en technologische ontwikkelingen. Door de jarenlange ervaring werden de boekhoudproducten van Sage verkozen tot de onvoorwaardelijke referentie op de Belgische markt. Een overzicht van de Sage producten: Sage BOB 30, Sage BOB 50, Sage BOB 50 Expert, Sage Presta, Sage 100, Sage 100 i7, Sage DBFACT, Sage CRM, Sage ACT!, Sage SalesLogix en Sage FiSta. Uw verdeler Sage Noordkustlaan 16C 1702 Groot-Bijgaarden Phone +32 (0) Fax +32 (0) Sage sa Rue Natalis Liège Phone +32 (0) Fax +32 (0) NL Upgrade brochure 2012 NL.indd :03:36