Verantwoordingsdocument September 2014 PERSONEELSPLAN

Transcriptie

1 Verantwoordingsdocument September 2014 PERSONEELSPLAN

2 Inhoud 1. Inleiding Organisatiestructuur Rollen binnen de Netwerkschool (zie bijlage) Het kernteam De Interne flexibele schil De externe flexibele schil Formatie Cultuur Professionele Ontwikkeling

3 1. Inleiding De opleiding Middenkaderfunctionaris Bouw & Infra heeft als eerste opleiding, vanaf het schooljaar , binnen het MBO College voor Bouw, Infra & Interieur, ervaringen opgedaan met het organiseren van onderwijs vanuit de principes van de Netwerkschool. Door de verhuizing van de opleiding naar de locatie in Rijssen in maart 2014, zijn alle opleidingen op deze locatie opgegaan in de Netwerkschool. De Netwerkschool heeft hierdoor een uitbreiding ondergaan. De Netwerkschool van het ROC van Twente heeft als doel kwalitatief beter middelbaar onderwijs te bieden tegen dezelfde of lagere kosten. Tevens biedt het onderwijs op maat, met meer flexibiliteit van onderwijs, afgestemd op het bedrijfsleven en behoeften van studenten, en is het gehele jaar open met uitzondering van de vastgestelde vakantieregeling van het ROC van Twente. Digitaal is de Netwerkschool 365 dagen open. Studenten kunnen hun eigen leerroute doorlopen dat past bij hun eigen ambitie, talenten en leervoorkeur. Het onderwijs wordt aangeboden door een kernteam van docenten en ondersteuning met daar omheen een interne en externe flexibele schil van medewerkers. Uitgangspunt is dat alle werkzaamheden die tijdelijk van aard zijn en specialismen zo veel mogelijk flexibel worden ingevuld. De achterliggende gedachte is dat hiermee actuele kennis vanuit het bedrijfsleven wordt gehaald, waardoor de kwaliteit van het onderwijs wordt vergroot (landelijke doelstelling van de NWS). Het streefcijfer voor het percentage flex ligt op minimaal 30% en maximaal 50%. Omdat het onderwijs gericht moet aansluiten bij de arbeidsmarkt wordt het bedrijfsleven actief betrokken bij de Netwerkschool. De expertise die in het bedrijfsleven aanwezig is wordt ingezet binnen de Netwerkschool. Het doel is om studenten en medewerkers werkzaam binnen de bedrijven in staat te stellen goed geïnformeerd te raken over de behoeften van de beroepspraktijk. Hierdoor ontstaat een grote betrokkenheid bij de ontwikkeling van het bedrijfsleven in de regio. De samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsleven wordt in Rijssen en directe omgeving vormgegeven in het Bouwgilde. Bouwgilde is een samenwerking tussen Christelijke Scholengemeenschap Reggesteyn, ROC van Twente en Bouwmensen Twente (voorheen OCT). Voortgezet onderwijs, mbo en bedrijven uit de regio werken in een netwerk samen aan het worden van een actieve, innovatieve leeromgeving. 3

4 Samengevat zijn de principes van de Netwerkschool: Beter onderwijs tegen dezelfde of lagere kosten; Onderwijs op maat (meer flexibiliteit van onderwijs) gericht op de praktijk; 365 dagen open. Bij binnenkomst onderschrijven alle nieuwe mensen (onderwijsgevenden, ondersteuning, en studenten) expliciet de kernwaarden van de Netwerkschool. Deze kernwaarden zijn verwoord in de nieuwe Cultuurkaart en betreffen de items Ondernemerschap, Ontwikkeling, Duidelijkheid, Samenwerking en Betrokkenheid. Een eerste mijlpaal is 1 januari Vanaf dat moment moet het concept kostendekkend en zonder innovatiesubsidie worden uitgevoerd. De rechtspositionele kaders, zoals vastgesteld in de CAO MBO zijn van toepassing op alle medewerkers werkzaam binnen de Netwerkschool. 2. Organisatiestructuur In de Netwerkschool worden medewerkers niet ingezet op basis van functies en vaste taken maar meer op basis van rollen en tijdelijke werkzaamheden die passen bij de vragen die de Netwerkschool stelt en vooral passend is bij de talenten van de medewerker. Medewerkers houden hun loopbaan interessant door binnen hun functie diverse rollen te combineren, medewerkers vervullen rollen naast elkaar en niet na elkaar. Ze leveren binnen hun functie bijdragen aan verschillende bedrijfsprocessen. Zo verzorgt een docent bijvoorbeeld een module en is studiebegeleider tegelijkertijd. Verschillende rollen hebben, maakt het werk afwisselend. Tevens is differentiatie van functies gunstig met het oog op de kosten. De Netwerkschool streeft langdurige relaties na, dit hoeft echter niet te betekenen dat het levenslange dienstverbanden moet zijn. 2.1 Rollen binnen de Netwerkschool (zie bijlage) - Kernteamdocent (is een medewerker in vaste dienst en is inzetbaar op alle onderdelen van het onderwijsproces, te weten opleiden, 4

5 - begeleiden en beoordelen. Daarnaast draait hij/zij mee in de organisatie van het onderwijs) - Vakspecialist (wordt specifiek ingehuurd, zowel intern als extern, voor het vakspecialisme) - Instructeur - Onderwijsassistent - Coördinator Netwerkschool - Administratief medewerker Deze rollen wijken op inhoud af van de functieprofielen van het ROC van Twente omdat de NWS een eigen specifieke cultuur heeft (zie bijlage, cultuurkaart). De organisatie is opgebouwd uit drie categorieën van medewerkers: 1. Kernteamleden die o.a. verantwoordelijk zijn voor; - een groep studenten gedurende de duur van de gehele studie om een optimale begeleiding te bieden(gemiddeld 4 jaar), - het opzetten, ontwikkelen en begeleiden van processen, - top expertise pedagogiek en didactiek. 2. Medewerkers in de interne flexibele schil; - specifieke rol of bijzondere (vak)expertise, - kunnen een wisselende inzet hebben op diverse rollen binnen de NWS. 3. Medewerkers in de externe flexibele schil; - borgen top vakexpertise en het opvangen van tijdelijke vragen, - freelancers met een eigen bureau of ZZP-er, - toppers uit het bedrijfsleven. 2.2 Het kernteam In het kernteam zijn medewerkers werkzaam die zich met name richten op het opzetten, ontwikkelen en begeleiden van de processen. Het kernteam is verantwoordelijk voor een groep studenten gedurende de looptijd, gemiddeld 4 jaar, van een leerroute. Een lid van het kernteam moet over topexpertise beschikken op het gebied van pedagogiek en didactiek en moet in staat zijn om leerarrangementen samen te stellen. Derhalve dient een 5

6 docent over een formele bevoegdheid te beschikken om werkzaam te mogen binnen de Netwerkschool. 2.3 De Interne flexibele schil De interne flexibele schil bestaat uit medewerkers die op tijdelijke basis, vanwege hun specifieke (vak)expertise of specifieke rol, elders (wisselend) worden ingezet binnen de Netwerkschool. Deze medewerkers hebben over het algemeen een vast dienstverband bij het ROC van Twente. 2.4 De externe flexibele schil De externe flexibele schil wordt ingezet om top vakexpertise te borgen. Daarnaast worden deze medewerkers ingezet op tijdelijke vervanging i.v.m. ziekte of zwangerschapsverlof. Van belang is dat ontwikkelingen in de bouw door de inzet van externen goed vertaald worden naar het onderwijs. Zij bevinden zich midden in het werkveld en kunnen hun kennis van de laatste ontwikkelingen in de bouw meenemen naar het onderwijs. Bij het afsluiten van alle vormen van tijdelijke contracten gelden o.a. de bepalingen van de Wet Werk en Zekerheid, en de regelgeving bij inhuur van gastdocenten en ZZP ers (notitie ROC van Twente). 3. Formatie De totale formatie van de Netwerkschool bestaat uit ongeveer 35 medewerkers, 18 fte, (inclusief de interne flexibele schil; de medewerkers die formeel niet tot het kernteam worden gerekend). Het gehele team bestaat uit docenten, sr. docenten, instructeurs en ondersteunende medewerkers (OBP). Vier medewerkers, externe flexibele schil, hebben een tijdelijke aanstelling via de Flex BV van het ROC van Twente. 4. Cultuur De cultuur binnen de Netwerkschool van Twente is het geheel van normen en waarden zoals deze is verwoord in de Cultuurkaart van de Netwerkschool Twente. 6

7 De Cultuurkaart (zie bijlage) is een vast onderdeel hoe de dagelijkse praktijk (opleiden, begeleiden en beoordelen) wordt vormgegeven bij het kernteam en een groot deel van de studenten. De kernwaarden van de Netwerkschool van Twente zijn; - Ondernemerschap - Ontwikkeling - Duidelijkheid - Samenwerking - Betrokkenheid Zowel medewerkers als studenten weten door deze kernwaarden wat zij van elkaar kunnen en mogen verwachten. 5. Professionele ontwikkeling Professionele ontwikkeling is ingebed in de algemene strategische uitgangspunten van het ROC van Twente; het onderwijs voldoet aan hoge kwalitatieve en kwantitatieve standaarden en is gericht op competentieontwikkeling als integratie van kennis, kunde, houding en persoonlijke ontwikkeling. De Netwerkschool van Twente heeft Professionele ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel staan. Doordat medewerkers zich continue professioneel ontwikkelen zijn zij beter toegerust om adequaat op interne en externe ontwikkelingen te reageren en anticiperen. Het doel is permanente verbetering, vernieuwing en bekwaamheid van medewerkers. Hierin zijn zij een voorbeeld voor studenten. Het uitgangspunt is dat de medewerker zelf de verantwoording neemt voor zijn professionele ontwikkeling en loopbaan, waardoor de student goed wordt gefaciliteerd en begeleid in het leerproces. M.a.w. permanente zelfontwikkeling loopt als een rode draad door de voorwaarden heen. Zo heeft een medewerker een individueel bekwaamheidsdossier (portfolio, verplicht vanaf 2017). Er is een budget voor team- en individuele scholing beschikbaar. De verantwoordelijkheid van het leerproces ligt primair bij de betrokken persoon zelf. De leidinggevende heeft een stimulerende en inspirerende invloed en faciliteert de medewerker in zijn ontwikkeling. De gesprekcyclus (bestaat uit een doelstelling, functionerings- en beoordelingsgesprek met de leidinggevende binnen de periode van 2 jr.) intervisie, feedback van collega s kunnen hierbij een bron van inspiratie zijn. 7