Werkgeverschap en vrijwilligers. 29 februari 2016 Nabil Bouchlal

Transcriptie

1 Werkgeverschap en vrijwilligers 29 februari 2016 Nabil Bouchlal

2

3

4 Netwerken in de Sport Groningen, Huis van de Sport Friesland, Sport Fryslân Drenthe, Sport Drenthe Noord-Holland, Sportkader Nederland Noord-Brabant, Sportservice Noord-Brabant Kerntaken: ondersteuning sportverenigingen, verzorgen salarisadministratie en personeelsdiensten en tot stand brengen CAO Sportverenigingen.

5 Werkgeverschap Vormen Vrijwilliger IB 47 Loondienst

6 Vrijwilligers Wanneer wordt iemand wettelijk gezien als vrijwilliger? Niet beroepshalve uitvoeren van werkzaamheden Geen sprake van een gezagsverhouding Geen markconforme vergoeding

7 Vrijwilligersvergoeding Is niet verplicht Mogelijkheid vergoeding 1. Daadwerkelijke kosten 2. vrijwilligersvergoeding

8 Vrijwilligersvergoeding Daadwerkelijk gemaakte kosten Alleen zakelijke kosten(bv. Reiskosten, laptop, werkkleding) Berekening autokosten: Er is geen normbedrag Aantonen met betalingsbewijzen Lunchen of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten

9 Vrijwilligersvergoeding Vergoeding op basis van vrijwilligersregeling met maximum van 1,500 per jaar, en 150 per maand(10 maanden) Geen markconforme beloning Maximaal 4,50 per uur(23 jaar en ouder), Maximaal 2,50 per uur(< 23 jaar) Urenregistratie is niet verplicht

10 IB 47 Vergoeding voor overige werkzaamheden Incidentele klussen Geen ondernemer of dienstverband Vergoeding is inclusief onkostenvergoedingen Tip: kijk eerst of je het kwijt kunt in de vrijwilligersregling

11 Voorbeeld IB 47 Een vereniging besluit om een nieuwe kunstgrasmat aan te leggen. Het voorbereidend werk wordt gedaan door drie leden die hiervoor elk ontvangen. Het werk vindt plaats in 4 weken. Er is geen sprake van een dienstbetrekking. De vrijwilligersregeling is niet van toepassing(markconforme beloning plus overschrijding maandbedrag). De leden doen het werk niet als ondernemer.

12 Loondienst Arbeidsovereenkomst Gezagsverhouding tussen werknemer en werkgever De vereniging, als werkgever, het recht heeft opdrachten en aanwijzingen te geven over werk dat gedaan moet worden. De werknemer moet zich aan deze opdrachten houden. Werknemer verricht persoonlijke arbeid gedurende zekere tijd Werkgever betaalt loon in ruil voor de werkprestatie Een arbeidsovereenkomst betekent dat werkgever tot inhouding van loonbelasting en premies verplicht is.

13 Wet werk en zekerheid (1) Ketenbepaling (1 juli 2015) Nu: maximaal 3 schakels in periode van 36 maanden. Dit wordt maximaal 2 schakels in de periode van 24 maanden. Nieuwe start na 6 maanden. Nu is dit 3 maanden. Tip: CAO Sportverenigingen is maximaal 6 schakels in periode van 48 maanden, nieuwe start 3 maanden. Aanzegtermijn (1 januari 2015) Bij tijdelijke contracten van 6 maanden of langer de werknemer één maand voor afloop contract schriftelijk informeren of contract wel of niet wordt voortgezet.

14 Wet werk en zekerheid (2) Transitievergoeding (1 juli 2015) Ontslagvergoeding (transitie) wanneer werknemer minstens twee jaar in dienst is, wordt 1/3 maandsalaris over de eerste 10 jaar. De transitievergoeding wordt berekend over het brutoloon + vakantiegeld, + 13 de maand + bonussen!

15 Werkkostenregeling vanaf De vrije ruimte 1,2% van de totale bruto loonsom mag werkgver naar eigen inzicht besteden aan belastingvrije vergoedingen en vertrekkingen (de vrije ruimte). Werkgever mag invulling zelf bepalen: bv. Netto vergoeding, personeelsfeest, fiets van de zaak of prsoneelsreis. Voordeel: administratie hoeft geen bonnen per personeelslid te verzamelen. Besteedt werkgever meer dan de vrije ruimte dan 80% loonbelasting over het meerdere.

16 Onbelaste vergoedingen Wat mag u nog naast de vrije ruimte onbelast vergoeden? Gerichte vrijstellingen Reiskosten (tot 0,19 per km), opleidingskosten, studiereizen, vakliteratuur, ov-abonnementen, maaltijden Werk gerelateerde voorzieningen (nihilwaardering) Voorzieningen op de bedrijfsplek als pc, telefoon, werkkleding(niet voor privé gebruik), mobiele telefoon, laptop, aangepaste stoel, consumpties op de werkplek (noodzakelijkheidscriterium) Intermediaire vergoedingen Bedragen die werknemer in opdracht voor werkgever heeft betaald kan hij/zij declareren: zakendiner, benzinekosten werk, relatiegeschenk, fruitmand

17 Loondienst Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie Salarisadministratie uitbesteden Formeel werkgeverschap uitbesteden

18 Uitbesteden formeel werkgeverschap Sportservice Noord-Brabant Verzorgt het formeel werkgeverschap Neemt alle administratieve handelingen en contacten met de officiële instanties als belastingdienst, Arbo, UWV over. De sportvereniging Verzorgt het materieel werkgeverschap, dat is zelf de dagelijkse gezagsrelatie met de werknemer onderhouden. NB: Deze vorm is vrijgesteld van BTW

19 Sportservice Noord-Brabant wordt formeel werkgever. Sportkader, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk een arbeidsovereenkomst (drie-partijen-overeenkomst) Sportservice Noord-Brabant Dienstenovereenkomst Arbeidsovereenkomst Vereniging Werknemer

20 Wat betekent dit? Uitbesteden salaris- en personeelsadministratie Uitbesteden afdracht belastingen en premies Uitbetalen van nettolonen de 21 e iedere maand Ziekteregeling Financiële en juridische advisering Afdekken groot deel van werkgeversrisico CAO Sportverenigingen is van toepassing Deelname pensioen is een keuze

21 Vragen? Nabil Bouchlal Tel: