Collegevergadering. Besluitenlijst openbaar. 25 oktober oktober 2016

Transcriptie

1 Aanwezig burgemeester Theo Schouten, gemeentesecretaris Harry Timmerman, wethouder Trees Vloothuis, wethouder Rob Christenhusz, wethouder Manouska Molema, wethouder Alida Renkema en directiesecretaris Eef Peters Afwezig 1 Opening 2 Notulen van 18 oktober 2016 Deze notulen worden dienovereenkomstig vastgesteld. 3 INTB burgemeester Theo Schouten Afdeling Publiekszaken Integraal Veiligheidsplan Besloten wordt de raad voor te stellen in te stemmen met het Integraal Veiligheidsplan Het politiek forum heeft op 5 september ingestemd met de voorgestelde prioriteiten voor het integrale veiligheidsplan Het gaat om de onderwerpen woninginbraken, veilige evenementen, jeugd, alcohol en drugs, sociale overlast en georganiseerde criminaliteit. De prioriteiten zijn uitgewerkt in dit veiligheidsplan en vormen de rode draad voor de komende periode. Daarnaast wordt elk jaar een jaarplan opgesteld, met daarin een vertaling van beleid naar concrete activiteiten en maatregelen. 4 INTB wethouder Trees Vloothuis Afdeling Bedrijfsvoering Richtlijnen acquisitie Stadsarchief Oldenzaal 1. de richtlijnen acquisitie archieven Stadsarchief Oldenzaal vast te stellen; 2. de uitvoering van de richtlijn dient budgettair neutraal te verlopen. Het college heeft de wens uitgesproken richtlijnen vast te stellen m.b.t. acquisitie van archieven ten behoeve van het Oldenzaalse Stadsarchief. 5 INTB wethouder Trees Vloothuis Afdeling Bedrijfsvoering Vragen CDA-fractie t.a.v. hondenbelasting & hondenbeleid Besloten wordt de beantwoordingsbrief vast te stellen. De CDA-fractie heeft in een brief van 27 september 2016 vragen aan het college gesteld ten aanzien van de hondenbelasting & hondenbeleid. De beantwoording hiervan is in de beantwoordingsbrief vastgesteld. Vo 1

2 lgend veld 6 INTB wethouder Trees Vloothuis Afdeling Concernstaf 1e wijziging begroting 2017 GBT 1. in te stemmen met de 1e gewijzigde begroting 2017 van het Gemeentelijke Belastingkantoor Twente; 2. de raad te verzoeken hierover geen wensen en bedenkingen naar voren te brengen. Als gevolg van de toetreding van de gemeente Twenterand tot het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBT) dient de begroting 2017 van het GBT te worden gewijzigd. De gewijzigde begroting kan pas worden vastgesteld door het AB van het GBT, indien de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid zijn gesteld om wensen en bedenkingen te uiten over de gewijzigde begroting. 7 INTB wethouder Trees Vloothuis Afdeling Stadswerken Voorstel publieksinformatie rondom eindresultaten archeologisch onderzoek 1. in te stemmen met de voorgestelde publieksinformatie rondom de eindresultaten van het archeologisch onderzoek St. Plechelmusplein; 2. daarvoor beschikbaar te stellen en deze te dekken uit de resterende budgetruimte binnen het project Archeologische kosten Plechelmusplein; 3. aanvullend gebruik te maken van de gift van van het Cogas-cultuurfonds en deze in te zetten voor educatie-doeleinden. In vonden op het St. Plechelmusplein in Oldenzaal archeologische opgravingen plaats. Na afronding van het veldwerk is het onderzoek achter de schermen verder gegaan met een fysisch antropologisch-, isotopen- en DNA-onderzoek. De onderzoeksresultaten kunnen van (inter)nationale waarde zijn en zijn een directe aanleiding om het culturele erfgoed van Oldenzaal (opnieuw) breed onder de aandacht te brengen en het nog beter zichtbaar en beleefbaar te maken. Het is de bedoeling om de resultaten van het archeologisch onderzoek in te zetten ten behoeve van een blijvende bijdrage aan toerisme/recreatie, wetenschap, educatie en participatie en economische en sociaalmaatschappelijke doelstellingen. Daarnaast zal het een belangrijke rol vervullen in het structureel bij een breed publiek onder de aandacht brengen van de lokale archeologie en het zichtbaar en beleefbaar maken van het unieke lokale culturele erfgoed en het Verhaal van Oldenzaal. Zodoende wordt een bijdrage geleverd aan de profilering van Oldenzaal als stad met een bijzondere historie en oudste stad van Twente en worden culturele en sociaal-maatschappelijke verbindingen gelegd. 2

3 8 INTB wethouder Rob Christenhusz Afdeling Werk, Inkomen en Zorg Opzeggen Raamovereenkomsten Maatwerkvoorzieningen (Wmo 2015 en Jeugdwet) tussen de Twentse gemeenten en 157 zorgaanbieders 1. de voorzitter van de bestuurscommissie OZJT/Samen14 te volmachtigen om namens de gemeente Oldenzaal de Raamovereenkomsten Maatwerkvoorzieningen Wmo 2015 en Jeugdwet met ingang van 1 januari 2017 op te zeggen (eventueel onder ontbindende voorwaarde); 2. (besluit burgemeester) de voorzitter van de bestuurscommissie OZJT/Samen14 te volmachtigen om de brieven, waarbij de Raamovereenkomsten Maatwerkvoorzieningen Wmo 2015 en Jeugdwet worden opgezegd, namens de gemeente Oldenzaal te ondertekenen; 3. de raad middels een raadsinfobrief te informeren. In Twente hebben de 14 gemeenten gezamenlijk raamovereenkomsten gesloten voor maatwerkvoorzieningen Wmo en Jeugdwet. De voorzitter van het dagelijks bestuur van de regio Twente heeft in opdracht van de 14 colleges deze raamovereenkomsten ondertekend. Voor opzegging van deze overeenkomsten is een besluit van de 14 colleges nodig omdat nog niet voorzien is in volmachtverlening over de beslissing tot opzegging van de raamovereenkomsten. Tevens is er geen volmachtverlening tot centrale ondertekening als gevolg hiervan geregeld. De voorzitter van de bestuurscommissie OZJT/Samen14 wordt tot beide gevolmachtigd. 9 INTB wethouder Rob Christenhusz Schrappen GR WOT uit het gemeentelijke register van gemeenschappelijke regelingen 1. om de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Oost Twente 2008 te schrappen uit het gemeentelijke register van gemeenschappelijke regelingen; 2. het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Werkvoorzieningschap Oost Twente hiervan door middel van bijgevoegde brief op de hoogte te stellen; 3. de raad te informeren via de bij dit besluit gevoegde raadsinfobrief. De raden van de gemeenten Dinkelland, Losser en Oldenzaal hebben op 23 april 2012 besloten om de Gemeenschappelijke Regeling Werkvoorzieningschap Oost Twente (GR WOT) te ontbinden en de uitvoering van de Wsw lokaal te organiseren. In navolging van dat besluit zijn alle Wsw-medewerkers inmiddels uit dienst getreden van de GR WOT en zijn de GR WOT en de gelieerde vennootschappen geliquideerd. De gemeenschappelijke regeling kan worden ontbonden nadat deze is geschrapt uit de registers van gemeenschappelijke regelingen van de gemeenten Dinkelland, Losser en Oldenzaal. 10 INTB wethouder Rob Christenhusz Afdeling Werk, Inkomen en Zorg Toepassen Algemeen Accountantsprotocol WMO en Jeugdwet 2016 Besloten wordt ingaande verslagjaar 2016 het Algemeen Accountantsprotocol voor financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2016 toe te passen. De Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de Jeugdwet worden in 2016 opgenomen in het normenkader voor de rechtmatigheidstoets. Het algemeen accountantsprotocol productieverantwoording Wmo/Jeugdwet 2016 is een uitwerking hiervan. 3

4 11 INTB wethouder Rob Christenhusz Beantwoording schriftelijke vragen CDA m.b.t. MST Besloten wordt de beantwoordingsbrief vast te stellen. Naar aanleiding van een artikel in de Tubantia d.d , betreffende de sluiting van de röntgenvoorziening in het weekend, heeft het CDA schriftelijke vragen gesteld. De gemeente Dinkelland en Oldenzaal hebben in reactie daarop het initiatief genomen tot bestuurlijk overleg met het bestuur van het MST. Dit mede n.a.v. commotie, ondermeer bij huisartsen, vanwege het eenzijdige besluit en het negatieve effect op de kwaliteit van zorg in het brede verzorgingsgebied van het MST. Vanwege de vakantieperiode heeft het overleg pas begin september plaats kunnen vinden. Het bestuurlijk overleg heeft bijgedragen aan het terugdraaien van het genomen besluit van het MST. Ook zijn op bestuurlijk niveau procesafspraken gemaakt m.b.t. relevante ontwikkelingen van het zorgaanbod van het MST. Jaarlijks zal, op initiatief van het bestuur MST, een bestuurlijk overleg plaatsvinden rondom ontwikkelingen m.b.t. de locatie MST Oldenzaal. Daarnaast is afstemming over relevante communicatie als concreet aandachtspunt benoemd. 12 INTB wethouder Rob Christenhusz Voorstel Regionale Monitor Wmo/Sociaal Domein 1. in te stemmen met de Opdracht Uitvoering Regionale Monitorfunctie Wmo/Sociaal Domein voor Twentse gemeenten van Kennispunt Twente; 2. de indicatorenset vast te stellen als uitgangspunt voor gemeenschappelijk gebruik en om lokaal de benodigde inspanningen te verrichten om de gevraagde data aan te leveren en hiertoe de bijgevoegde bewerkingsovereenkomst te tekenen; 3. het opdrachtgeverschap richting Kennispunt voor de uitvoering van de Regionale Monitor Wmo/Sociaal Domein namens Samen14 bij het OZJT te beleggen. De regionale monitor Wmo is, evenals de Regionale Monitor Jeugdhulp, erop gericht het regionale leerproces te faciliteren en bij te dragen aan de regionale ambities om doelmatige en effectieve hulp te bieden en de kosten te beheersen. De gegevens worden voor zover haalbaar, relevant en gewenst gekoppeld aan gegevens uit de Regionale Monitor Jeugdhulp om verdiepend inzicht te creëren. De Monitor Wmo zal, net als de Regionale Monitor Jeugdhulp, worden doorontwikkeld. 4

5 13 INTB wethouder Manouska Molema Afdeling Stadswerken Herinrichting Ootmarsumsestraat 1. de riolering in de Ootmarsumsestraat te vervangen, tegelijkertijd een 'Blauwe ader' mee te leggen en de hele straat tussen de Oostwal en de Dr Nolenstraat in te richten als fietsvriendelijke straat zoals beschreven in optie 3; 2. de gemeenteraad via de bijgevoegde raadsinfobrief hierover te informeren. De riolering in de Ootmarsumsestraat is aan vervanging toe. Door de vervanging te combineren met het meeleggen van een regenwaterbuis en een herinrichting van de Ootmarsumsestraat tot fietsstraat kunnen diverse voordelen worden behaald. Het regenwater wordt gescheiden van het afvalwater zodat op termijn het schoonwater niet naar de zuivering wordt afgevoerd. Ook ontstaat hiermee meer ruimte voor de berging van regenwater ter hoogte van de kruising met de Meijbreestraat. De fietsers krijgen een veiliger route vanuit het noorden naar het centrum en de onduidelijke kruisingen in de Tulpstraat en de Kloosterstraat worden verbeterd. De auto is hier straks 'te gast'. 14 INTB wethouder Manouska Molema Behandeling bezwaar ingebruikname pijpleiding NAM Besloten wordt de heer M.H.M. Huinink en mevrouw A.M.B. Voorpostel te machtigen tijdens de hoorzitting op 28 oktober 2016, namens de gemeente Oldenzaal het woord te voeren. De gemeenten Tubbergen, Dinkelland en Oldenzaal hebben elk bezwaar aangetekend tegen het besluit van de Minister van Economische Zaken om toestemming te verlenen tot ingebruiname van een pijpleiding van de NAM. In het kader van de behandeling van dit bezwaar is een hoorzitting op 28 oktober De heer Huinink en mevrouw Voorpostel, beiden in dienst van Noaberkracht, worden gemachtigd mede namens de Gemeente Oldenzaal het woord te voeren. 5