GS1 Traceerbaarheid LogiZ en GS1

Transcriptie

1 GS1 Traceerbaarheid LogiZ en GS1 Ziekenhuis Bernhoven Uden 27 mei

2 Even voorstellen Projectmanager Gezondheidszorg Actief in: GS1 Focusgroep Traceability in de zorg GS1 Healthcare Provider Advisory Council Overleg met IHE, NEN, Nictiz, HL7, Z-Index Mail: Website:

3 Agenda Introductie GS1 GS1 Traceerbaarheid Hoe ver zijn we in Nederland? Stellingen Vragen 3

4 Wie is GS1? GS1 is een non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 111 landelijke GS1-organisaties Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen Standaards gebruikt in meer dan 30 branches 6 miljard scantransacties per dag!

5

6 GS1 Healthcare: Voluntary, Global Healthcare User Group To lead the healthcare sector to the successful development and implementation of global standards by bringing together experts in healthcare to enhance patient safety and supply chain efficiencies.

7 7 GS1 in Healthcare: global system of standards to ensure visibility

8 Hoe realiseer je traceerbaarheid? Identificatie van producten, locaties en mensen Wat, wanneer & waar?

9 GS1 codes in de gezondheidszorg Artikelnummer Global Trade Item Number = GTIN -Expiratie datum -Batchnummer -Serienummer Locatie nummer Global Location Number = GLN Patient- en medewerker Identificatie Global Service Relation Number = GSRN

10 Global Traceability Standard for Healthcare Voor de standaard en implementation guide: Case Studies:

11 Wat kun je bereiken met GS1-standaards? Efficiency Beter beheer voorraad Tegengaan derving Basis voor elektronisch bestellen en factureren Potentiële besparing van 170 miljoen voor alle ziekenhuizen jaarlijks

12 Wat kun je bereiken met GS1-standaards? Patiëntveiligheid Verlagen medicatiefouten Goede registratie middelen / patiënt Beter uitvoeren recall

13 Logistieke keten van producent tot en met ziekenhuis

14 Registratie bij de patiënt

15 Herkenbaar?

16 Internationaal is afgesproken: EAN13 als alleen het artikelnummer nodig is: GS1 128 indien er voldoende ruimte op de verpakking is: Voorkeur gaat naar de GS1 DataMatrix: (01) (17)091231(10)A1345B(21)1234

17 Noodzaak voor internationale standaard Uiteenlopende requirements in verschillende landen: Leidt tot onnodige kosten!! Harmonisatie van wetgeving en data standaards leidt tot efficiency bij internationale productie anders zullen complexiteit en kosten blijven stijgen Senior Executive, MD company

18 Unique Device Identification (UDI) Tijdspad vanaf publicatiedatum definitieve wetgeving: 24 september 2013, gebaseerd op risico klasse Class III & Devices licensed under PHS Act Class II/I implants and life-supporting/sustaining Rest of Class II Class I 1 year 2 years 3 years 5 years Europa volgt in

19 Voorbeeld Unique Device Identifier (UDI) UDI Statisch deel Product identificatie (GTIN) Dynamisch deel Productie gegevens (serie- of lot nummer, & expiratie datum)

20 Farma: gaat over op GS1 DataMatrix Argentina Saudi Arabia Jordan Brazil India Korea Algeria EU GTIN Global Trade Item Number Plus gegevens: Lot/batch nummer Vervaldatum Serienummer (EU: 2016) In een GS1 DataMatrix

21 Europese Ziekenhuis apothekers Toedieningsregistratie door barcodescanning van elke dosis: Verlaging van medicatie toedienfouten met meer dan 40% Praktijkvoorbeeld in UZ Leuven In combinatie met EVS wordt gecheckt: Juiste patiënt Juiste dosis Geneesmiddel dubbel gegeven? Juiste tijdstip Meer informatie:

22 GS1 Focusgroep traceability Leden: 5 UMC s 10 Algemene ziekenhuizen 9 Leveranciers: Synthes (J&J), BBraun, Nutricia MD, Biomet, GSK, Sanquin, Meekers Medical, Clinium, Stryker We focussen op processen: Traceerbaarheid van medische hulpmidden Toedieningsregistratie van geneesmiddelen Staat open voor andere ziekenhuizen

23 Overzicht GS1 in Ziekenhuizen: umc s Naam UMC GS1-Standaard Proces ErasmusMC GTIN, GLN, GSRN, GRAI Voorraadbeheer & traceability medische hulpmiddelen Thema Thorax, Bloed transfusie, PatientID, MedewerkerID, traceability en onderhoud van bedden Radboud UMC GTSH Traceability van medische hulpmiddelen met eigen barcodes. Met nieuw systeem Epic behoefte aan standaards AMC Amsterdam GTIN, GLN, ecom Traceability van medische hulpmiddelen, apotheek voorraadbeheer en afdelingsbelevering. In planning: toedieningsregistratie VU medisch centrum GTIN, GLN, ecom Apotheek voorraadbeheer. In planning: toedieningsregistratie, bloedtransfusie, medische hulpmiddelen UMC Utrecht GTIN, GSRN Traceability van medische hulpmiddelen: in doorstart

24 Overzicht GS1 in algemene ziekenhuizen Naam Ziekenhuis GS1-standaard Proces Deventer Ziekenhuis GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) St. Antonius Ziekenhuis GTIN Traceability van implantaten (OK, Cardio) en coderen eigen bereiding geneesmiddelen Isala Klinieken GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (HCK) Tweesteden Ziekenhuis GTIN Toedieningsregistratie van geneesmiddelen tot aan de patiënt Traceability van medische hulpmiddelen (OK) (eigen code) Maxima Medisch Centrum GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuis Bernhoven GTIN, GLN, ecom Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuis Amstelland GTSH met eigen code Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuisgroep Twente GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) Maasstad Ziekenhuis GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet)

25

26 Onderzoek naar barcodes op medische hulpmiddelen 10 ziekenhuizen Top 20 leveranciers Resultaten 2013 GS1 (70%) HIBC (24%) GS1/HIBC(5%) Intern (1%) Rapport is te downloaden op: (helemaal onderaan)

27 Benchmark traceerbaarheid medische hulpmiddelen bij 20 ziekenhuizen Het opstellen en afnemen van een benchmark om te toetsen hoe de huidige stand van zaken is op het gebied van traceability binnen de OK s in Nederlandse ziekenhuizen. September 2014 via nieuwsbrief.

28 Samenwerking Ziekenhuis Bernhoven en GS1 Inzet Global Traceability Standard for Healthcare

29 Resultaten en afspraken GS1 levert tool voor artikelgegevens Bernhoven eist GS1-compliency van leveranciers Bernhoven draagt case nationaal en internationaal uit Bernhoven krijgt internationale GTSH-audit Opbrengsten Bernhoven: Patiëntveiligheid: Geautomatiseerde recall Geautomatiseerde registratie gebruikte middelen bij de patiënt Efficiency: voorraaddaling en minder derving Voldoen aan wetgeving (UDI en convenant Medische Technologie ) Standaard-proces voor alle traceerbare items

30 GS1 Data Source Light Productnaam GTIN Leveranciersnaam GLN Verpakkingstype Hoeveel in verpakking Expiratiedatum J/N?

31 Samenwerking met grote leveranciers Biomet Synthes B. Braun Medtronic? Mölnlycke? Johnson and Johnson? Stryker?

32 Impact project Bernhoven / GS1 GS1 DataSource Light komt beschikbaar voor alle ziekenhuizen Zien eten doet eten : makkelijker voor andere ziekenhuizen om te volgen Nederland is goed voorbereid op komende wetgeving

33 Samenwerking met VWS Nav 2 e kamervragen VVD: VWS wil helpen implementatie te bevorderen 20 maart: bezoek aan Bernhoven Aanwezigen: 10 man VWS, IGZ, Nefemed, B.Braun, Medtronic, Opthec 23 april ErasmusMC 20 Juni: Focusgroep meets VWS Implantatenregister Input focusgroep

34 Stelling 1 Alleen wetgeving kan ervoor zorgen dat alle ziekenhuizen in Nederland GS1- Standaards gaan gebruiken

35 Stelling 2 Om producten te kunnen traceren is omstickeren van alle producten noodzakelijk, ondanks dat veel leveranciers al een goede barcode op hun producten zetten

36 Stelling 3 Ziekenhuizen moeten leveranciers aanspreken op ontbreken van barcodes, slecht leesbare barcodes, barcodes met te weinig informatie en moeten hierop hun inkoopvoorwaarden aanpassen

37 Stelling 4 Ziekenhuizen die zich niet met traceerbaarheid bezighouden hebben niet genoeg aandacht voor patiëntveiligheid

38 Stelling 5 GS1 traceerbaarheid is vooral geschikt voor de cure en niet voor de care sector

39 Op de hoogte blijven? Artikelen over gezondheidszorg Nieuwsbrief GS1 Healthcare LinkedIn Groep De internationale site:

40 Contact Esther Peelen Projectmanager Gezondheidszorg GS1 Nederland Amsterdamseweg HL Amstelveen Postbus AE Amstelveen T +31 (0) (0) (customer support) W 40