Samen werkt! Inkoopsamenwerking

Transcriptie

1 Samen werkt! Inkoopsamenwerking Arnhem 18 September

2 Even voorstellen Justin Bitter: Manager Bedrijfsvoering OK, CSA en PPO Esther Peelen: Projectmanager Gezondheidszorg Beiden actief in: GS1 Focusgroep Traceability in de zorg GS1 Healthcare Provider Advisory Council

3 Agenda Wie is GS1? Samen werkt? GS1 in Healthcare Wat doen we in Nederland? 3

4 Wie is GS1? GS1 is een non-profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 111 landelijke GS1-organisaties Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen Standaards gebruikt in meer dan 30 branches 5 miljard scantransacties per dag!

5

6 GS1 Healthcare: Voluntary, Global Healthcare User Group To lead the healthcare sector to the successful development and implementation of global standards by bringing together experts in healthcare to enhance patient safety and supply chain efficiencies.

7 Overzicht welke partijen; leveranciers en afnemers

8 8 GS1 in Healthcare: global system of standards to ensure visibility

9 GS1 codes in de gezondheidszorg Artikelnummer Global Trade Item Number = GTIN -Expiratie datum -Batchnummer -Serienummer Locatie nummer Global Location Number = GLN Patient- en medewerker Identificatie Global Service Relation Number = GSRN

10 Wat kun je bereiken met GS1-standaards? Efficiency Beter beheer voorraad Tegengaan derving Basis voor elektronisch bestellen en factureren Potentiële besparing van 170 miljoen voor alle ziekenhuizen jaarlijks

11 Wat kun je bereiken met GS1-standaards? Patiëntveiligheid Verlagen medicatiefouten Goede registratie middelen / patiënt Beter uitvoeren recall

12 Logistieke keten van producent tot en met ziekenhuis

13 Supply Chain/ Value Chain Leverancier Ziekenhuis 13

14 Herkenbaar?

15 Internationaal is afgesproken: EAN13 als alleen het artikelnummer nodig is: GS1 128 indien er voldoende ruimte op de verpakking is: Voorkeur gaat naar de GS1 DataMatrix: (01) (17)091231(10)A1345B(21)1234

16 Unique Device Identification (UDI) Tijdspad vanaf publicatiedatum definitieve wetgeving: 24 september 2013, gebaseerd op risico klasse Class III & Devices licensed under PHS Act Class II/I implants and life-supporting/sustaining Rest of Class II Class I 1 year 2 years 3 years 5 years Europa volgt in

17 Voorbeeld Unique Device Identifier (UDI) UDI Statisch deel Product identificatie (GTIN) Dynamisch deel Productie gegevens (serie- of lot nummer, & expiratie datum)

18 Wat doen we in Nederland?

19 GS1 Focusgroep traceability Leden: 6 UMC s 12 Algemene ziekenhuizen 11 Leveranciers: Synthes DePuy (J&J), BBraun, Nutricia MD, Biomet, GSK, Sanquin, Meekers Medical, Clinium, Stryker, CB, Nucletron We focussen op processen: Traceerbaarheid van medische hulpmidden Toedieningsregistratie van geneesmiddelen Staat open voor deelnemers

20 Overzicht GS1 in Ziekenhuizen: umc s Naam UMC GS1-Standaard Proces ErasmusMC GTIN, GLN, GSRN, GRAI Voorraadbeheer & traceability medische hulpmiddelen Thema Thorax, Bloed transfusie, PatientID, MedewerkerID, traceability en onderhoud van bedden Radboud UMC GTSH Traceability van medische hulpmiddelen. Toedieningsregistratie geneesmiddelen. Met nieuw systeem Epic behoefte aan standaards AMC Amsterdam GTIN, GLN, ecom Traceability van medische hulpmiddelen, apotheek voorraadbeheer en afdelingsbelevering. In planning: toedieningsregistratie geneesmiddelen VU medisch centrum GTIN, GLN, ecom Apotheek voorraadbeheer. In planning: toedieningsregistratie geneesmiddelen, bloedtransfusie, medische hulpmiddelen UMC Utrecht GTIN, GSRN Traceability van medische hulpmiddelen: in doorstart AZM Maastricht GTIN Toedieningsregistratie geneesmiddelen

21 Overzicht GS1 in algemene ziekenhuizen Naam Ziekenhuis GS1-standaard Proces Deventer Ziekenhuis GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) St. Antonius Ziekenhuis GTIN Traceability van implantaten (OK, Cardio) en coderen eigen bereiding geneesmiddelen Isala Klinieken GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (HCK) Tweesteden Ziekenhuis GTIN Toedieningsregistratie van geneesmiddelen Traceability van medische hulpmiddelen (OK) (eigen code) Maxima Medisch Centrum GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuis Bernhoven GTIN, GLN Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuis Amstelland GTSH met eigen code Traceability van medische hulpmiddelen (OK) Ziekenhuisgroep Twente GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) Maasstad Ziekenhuis GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) St Lucas Andreas ZH GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet) Medisch Centrum Alkmaar GTIN Traceability van medische hulpmiddelen (in opzet)

22

23 Onderzoek naar barcodes op medische hulpmiddelen 10 ziekenhuizen Top 20 leveranciers Resultaten 2013 GS1 (70%) HIBC (24%) GS1/HIBC(5%) Intern (1%) Rapport is te downloaden op: (helemaal onderaan)

24 Samenwerking met VWS Nav 2 e kamervragen VVD: VWS wil helpen implementatie te bevorderen 20 maart: bezoek aan Bernhoven Aanwezigen: VWS, IGZ, Nefemed, B.Braun, Medtronic, Opthec 23 april ErasmusMC 4 Juli Focusgroep meets VWS 2 werkgroepen: traceerbaarheid medische hulpmiddelen Toedieningsregistratie geneesmiddelen Implantatenregister

25 Benchmark traceerbaarheid medische hulpmiddelen bij 18 ziekenhuizen Het opstellen en afnemen van een benchmark naar de huidige stand van zaken op het gebied van traceability binnen de OK s in Nederlandse ziekenhuizen. Uitgevoerd door de HAN. September 2014 resultaten in nieuwsbrief.

26 Benchmark - Efficieny Bestelling Ontvangst Inslag Opslag Pick order en transport & aanlevering De top 3 ziekenhuizen: 1.Erasmus MC Thema Thorax (Rotterdam) 2.Slingeland ziekenhuis (Doetinchem) 3.Bernhoven ziekenhuis (Uden) 26

27 Conclusie onderzoek 1/2 52% van de onderzochte ziekenhuizen registreert de goederen handmatig in het systeem; 53% van de onderzochte ziekenhuizen registreert goederen alleen na implantatie bij de patiënt; 35% van de onderzochte ziekenhuizen weet de totale waarde niet aan klasse 3 ten opzichte van de totale voorraad;

28 Conclusie onderzoek 2/2 61% van de onderzochte ziekenhuizen voorziet zijn producten van een eigen barcode omdat ze die van de leveranciers niet kunnen registreren in het systeem; 64% van de onderzochte ziekenhuizen kijkt op het oog naar vervaldatum; 76% van de onderzochte ziekenhuizen gebruikt een papierenlijst om orders te picken.

29 Benchmark - Patiëntveiligheid Op basis van drie processen: 1. Preoperatief proces 2. Peroperatief proces 3. Postoperatief proces De top 3 ziekenhuizen 1.Slingeland ziekenhuis (Doetinchem) 2.Erasmus MC Thema Thorax (Rotterdam) 3.Bernhoven ziekenhuis (Uden) 29

30 Conclusies onderzoek 22% doet vraagvoorspelling van de voorraad door handmatig de voorraadhoogte te controleren; 72% controleert de expiratiedata van implantaten door handmatige controle. 39% moet bij een recall handmatig in papieren of elektronische dossiers (zonder zoekfunctie) zoeken naar een patiënt; 30

31 Samenwerking Ziekenhuis Bernhoven en GS1 Inzet Global Traceability Standard for Healthcare

32 GS1 Data Source Light Productnaam GTIN Leveranciersnaam GLN Verpakkingstype Hoeveel in verpakking Expiratiedatum J/N?

33 Impact project Bernhoven / GS1 GS1 DataSource Light komt beschikbaar voor alle ziekenhuizen Zien eten doet eten : makkelijker voor andere ziekenhuizen om te volgen Nederland is goed voorbereid op komende wetgeving Filmpje Bernhoven

34 Op de hoogte blijven? Artikelen over gezondheidszorg Nieuwsbrief GS1 Healthcare LinkedIn Groep De internationale site:

35 Contact Esther Peelen Projectmanager Gezondheidszorg GS1 Nederland Amsterdamseweg HL Amstelveen Postbus AE Amstelveen T +31 (0) (0) (customer support) W 35