Vraag en Antwoord. Brondocument en volgnummer. 1 Bestek en G.2

Transcriptie

1 1 Bestek en G.2 Het project loopt over jaar. De methodiek die we moeten hanteren gedurende deze periode, is de methodiek zoals beschreven in de offerte. In onze organisaties wordt deze echter - op basis van ervaring, onderzoek,... - continu gescreend en bijgestuurd. Dienen deze bijsturingen - die ook gevraagd worden in het inschrijvingsformulier in luik G3, samenhang/evaluatie - steeds vooraf besproken te worden met de opdrachtgever? In hoeverre is binnen dit project ruimte voor innovatie? 2 Bestek, Wat is de definitie van 'plaatsbare jongeren'? Wat zijn de mogelijkheden op beroep als de toegeleide kandidaten niet tot die groep behoren? 3 Bestek, en Wanneer worden de niet-gegunden geïnformeerd? Bestek, Kunnen wij ons als aanbieder beperken tot een voorkeur uit twee loten ipv drie? De inschrijvers hebben bij de selectie aangetoond dat ze werken aan permanente kwaliteitsverbetering. In de offerte geeft de aanbieder aan hoe dit zal toegepast worden in het project. Zo lang de verbeteraties betrekking hebben op een verfijning van de beschreven methodiek is geen overleg nodig. Mocht blijken dat de beschreven methodiek fundamenteel moet of kan bijgestuurd worden, dan moet deze aanpassing besproken worden met de opdrachtgever vooraleer kan beslist worden over toepassing binnen deze opdracht. Plaatsbaar betekent dat de jongeren normaal inzetbaar zijn op de arbeidsmarkt mits de nodige begeleiding. Dit wil zeggen geen nietarbeidsmarktgerichte problematiek hebben en niet in een effectieve werkloosheidsval zitten op het ogenblik van de toeleiding. Indien uit de intake blijkt dat de jongere behoort tot de doelgroep van deze opdracht, zal de trajectbepaler een trajectbepaling opmaken en de jongere doorverwijzen. De trajectbegeleider kan een toegeleide deelnemer niet terugverwijzen (geen weigering van werkzoekenden mogelijk). De opdrachtgever streeft ernaar om de niet-gegunden ten laatste in week 30 (21-25 juli) op de hoogte te brengen. Nee.

2 5 Bestek, In het bestek staat dat de aanbieder in tekent voor één lot en dus maximaal één lot gegund kan worden. En de aanbieder geeft in het inschrijvingsformulier een volgorde op van voorkeur van loten. Ons partnerschap werd weerhouden in de 2e fase. Met ons partnerschap bestrijken wij heel Vlaanderen. Kunnen wij 3 dossiers indienen? OF kunnen we slechts 1 dossier indienen met daarin een opgave van voorkeur van loten? 6 Bestek, Wat bedoelt u precies met de "administratieve bepalingen" waar wij als aanbieder moeten aan voldoen? Liggen deze vast of worden deze tijdens de looptijd van het project nog bijgestuurd? 7 Bestek, c Is het toegelaten ná de toekenning van een lot maar vóór de start van de activiteiten (1 september) een overeenkomst te sluiten met een onderaanneming? 8 Bestek, Wat is de relevantie van een mondelinge toelichting als deze info niet meegenomen wordt in de beoordeling en geen effect heeft op de eindrangschikking? De aanbieder dient één offerte in en geeft daarin een opgave van voorkeur van loten. De aanbieder kan maximaal één lot gegund krijgen. De administratieve vereisten zijn omschreven in punt a van het bestek. Deze kunnen niet meer wijzigen in de loop van het project tenzij de toepasselijke wetgeving op overheidsopdrachten zou wijzigen en deze van toepassing worden op de lopende projecten. Ja. Dit gesprek heeft als doel het technische voorstel aan de hand van de opgesomde subcriteria toe te lichten. Het biedt de opdrachtgever de kans om verduidelijking te vragen mbt de ingediende offertes. 9 Bestek, Wanneer worden de mondelinge toelichtingen gepland? Hoeveel tijd wordt hiervoor uitgetrokken? De mondelinge toelichtingen worden gepland in de eerste helft van juli. Er wordt 1 à anderhalf uur per indiener voorzien.

3 10 Bestek, Gunningscriterium 1 is de prijs, voor 40% van de punten. Hoe gebeurt de weging van die prijs naar punten? Een cijfervoorbeeld : -krijgt de laagste prijs 40 punten, de 2de laagste 35 punten,...? -krijgt de laagste prijs 40 punten en de volgende punten in verhouding met de afwijking op die laagste prijs. bv. laagste = 1000 euro = 40 punten, andere prijs = 999 = 39,75 punten? De laagste offerteprijs krijgt het maximum aantal punten. Voor de puntenbepaling van de andere offerteprijzen worden 3 deelscores berekend. Elke deelscore wordt bekomen door de offerteprijs te vergelijken met telkens een van de volgende referentiepunten: - de laagste offerteprijs voor het perceel, - de richtprijs, - de gemiddelde offerteprijs voor het perceel. Elke deelscore is evenredig met de verhouding van de spanning tussen de opgegeven offerteprijs en de referentiewaarde ten opzicht van de spanning tussen de laagste offerteprijs voor het perceel en de referentiewaarde. Alle deelscores hebben een zelfde gewicht bij de samenstelling van de totale score voor het criterium prijs. De optelling van de deelscores geeft voor elke offerteprijs het aantal punten voor het criterium prijs. 11 Bestek, G Bestek, G.2. "De prijsvergelijking zal voor de aanbieders inclusief BTW gebeuren. De aanbieders vermelden in het inschrijvingsformulier de prijzen exclusief BTW'. Graag een verduidelijking : is er al of niet nog een BTWvoordeel/nadeel tussen btw-plichtige en niet-btw-plichtige indieners? Wat betekent 'een beschrijving van de efficiëntie van de voorgestelde aanpak en methodiek inzake de resultaatgerichtheid'? De prijsvergelijking gebeurt voor alle aanbieders inclusief BTW. De aanbieder dient aan te tonen dat de voorgestelde aanpak en methodiek tot goede resultaten leidt.

4 13 Bestek, G.3. Weging van de sleutelfuncties : gaat vdab uit van Bij de beoordeling zullen de opgegeven sleutelfuncties evenwaardig bepaalde normen rond workload voor de sleutelfuncties? worden beoordeeld, tenzij de aanbieder in het inschrijvingsformulier een Wat is het referentiekader aan de hand waarvan dit weging opgeeft voor de verhouding tussen de sleutelfuncties onderling. criterium wordt beoordeeld? Wat moeten wij wegen in de De inschrijver kan m.a.w. aan de hand van een cijfer het belang van sleutelfuncties? Of hoe moeten wij sleutelfuncties wegen, bepaalde functie in de uitvoering van de opdracht en conform de naar aantal? Niveau? Competenties? beschreven methodiek, meer of minder gewicht geven dan een andere functie. De aanbieder dient zelf aan te geven op basis van welke criteria deze weging werd bepaald. 14 Bestek, G.3 Graag wat meer info over de weging van de verhouding tussen de opgegeven sleutelfuncties. Is het juist dat wij als aanbieder op deze manier de "impact" van een functie op het project kunnen aangeven? Ja. Voor meer info over de weging zie vraag Bestek, Hoe gedetailleerd moet het budget worden opgesteld? De aanbieder dient een globale prijs voor het totaal aantal te starten bemiddelingstrajecten per jaar (exclusief BTW) en de gemiddelde prijs per gestart bemiddelingstraject (exclusief BTW) op te geven. (zie inschrijvingsformulier 4. G.1) De aanbieder dient geen gedetailleerd budget toe te voegen. Zo nodig kan de opdrachtgever, bij abnormale afwijkingen t.o.v. het gemiddelde, bijkomende inlichtingen vragen met betrekking tot de totstandkoming van de prijs. 16 Bestek, Kan u de formule van het variabel gedeelte van de opdrachtprijs even verduidelijken? Is N% steeds gelijk aan 63% of verandert dit naarmate het behaalde uitstroomresultaat? N is steeds gelijk aan de opgelegde uitstroomnorm van 63%. Indien de aanbieder een uistroom naar werk behaalt van 63 % is het volledig variabel gedeelte betaald, zijnde 40% van de globale prijs voor het totaal aantal te starten bemiddelingstrajecten per jaar. Per bijkomend positief traject krijgt de aanbieder een bonus van 200 euro excl. BTW.

5 17 Bestek, Wat betekent 'werkend in cvs'? Zijn dit dezelfde codes als in de tendering curatieve doelgroep? In de tendering curatieve doelgroep is er sprake van een positieve uitstroommeting wanneer de werkzoekende op moment van de meting niet langer als niet-werkende werkzoekende is ingeschreven. In de tender jeugdwerkplan is er een positieve meting als de werkzoekende op moment van de meting wordt gemeten volgens de afspraken binnen de Raad van Bestuur in het kader van de Beheersovereenkomst tussen de VDAB en de Vlaams Regering. De meting gebeurt op basis van de dimona aangiftes bij afsluiting van het traject. 18 Bestek, Op Pagina 14 punt opdrachtprijs is de berekening gebaseerd op een 60/40 verhouding en is de 40% afhankelijk van een positieve uitstroommeting. Vervolgens wordt er gesteld dat een positieve uitstroommeting gelijk is aan een meting als werkend in CVS. Wat kunnen we hieronder verstaan? Kunnen we dit vergelijken met de uitstroom die gemeten wordt in de tender met begeleiding van de curatieve doelgroep van langdurige werkzoekenden, waarbij alles boven code 14 een positieve uitstroom is. Het overzicht in bijlage 9 geeft me daar geen duidelijk antwoord op. Is iemand die op de ziekenkas terecht komt een positieve uitstroom? Is iemand die zich uitschrijft als werkzoekende een positieve uitstroom? Is iemand die uitgeschreven is omwille van studies of sociale redenen een positieve uitstroom? Zie vraag 17.

6 19 Bestek, Jobhunting en jobcoaching zijn verplichte acties in elk traject. In de nota van VDAB rond afsteming jobcoaching derden op praktijk VDAB jobcoaches staat bij 1.definitie/voorwaarden jobcoaching: voorwaarde voor jobcoaching is ook dat de werkgever instemt met de jobcoaching op zijn werkvloer, dat deze zich engageert om constructief mee te werken en zijn verplichtingen inzake onthaal en de aanpassing van de werknemer in de onderneming nakomt. Is Jobcoaching ook verplicht als de werkgever dit niet ziet zitten? Jobcoaching dient vanaf de aanwervingsperiode van de werkzoekende verplicht te worden aangeboden aan elke werkgever. Als de werkgever hier uitdrukkelijk niet wil aan meewerken, dient de aanbieder minimaal de nodige coaching aan te bieden aan de werkzoekende/werknemer.

7 20 Bestek, en definities Als ik het bestek lees heb ik de indruk dat we gebruik kunnen maken van stages. Klopt dit? En kunnen we hier al wat meer info over krijgen? De aanbieder kan gebruik maken van elke stage die gebaseerd is op een wettelijk toegelaten kader. De inleefstage, waarvan sprake in het bestek, is gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse regering van 29/06/2007 houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 1988 houdende de organisatie van de arbeidsbemiddeling en de beroepsopleiding. De inleefstage, ofwel beroepsverkennende stage, is een oriënterende tool, die tijdens de bemiddeling en trajectwerking kan gebruikt worden als de werkzoekende geen duidelijke en/of realistische beroepskeuze heeft. Met de inleefstage verzamelen de werkzoekende en de consulent informatie die ze kunnen gebruiken voor een realistische (her)oriëntatie. Deze stage is bedoeld voor een werkzoekende die: - misschien geïnteresseerd is in een beroep, maar zich geen concreet beeld kan vormen van dit beroep; - geïnteresseerd is in een beroep, maar twijfelt of hij er geschikt voor is; - over voldoende algemene arbeidsattitudes beschikt om de stage tot een goed einde te brengen. De duurtijd van de stage bedraagt minimum drie voltijdse of zes halftijdse en maximum vijf voltijdse of tien halftijdse werkdagen. Een werkzoekende kan maximum dertig dagen beroepsverkennende stages doen. Dit betekent dat een werkzoekende maximum tien verschillende beroepsverkennende stages kan doen. In hetzelfde bedrijf mag de werkzoekende maximum twee beroepsverkennende stages doen op voorwaarde dat het gaat om twee verschillende werkposten of twee verschillende afdelingen. Er is geen financiële vergoeding voor het bedrijf.

8 21 Bestek, en definities Wat is het juridisch statuut van een inleefstage? De inleefstages zijn gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse regering van 29/06/2007 houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 1988 houdende de organisatie van de arbeidsbemiddeling en de beroepsopleiding. 22 Bestek, Wat zijn 'actieve trajectacties'? Dit zijn alle acties in een traject (competentieversterking, beroepsopleiding, ) die verplicht dienen geregistreerd te worden in Dossiermanager/CVS als "stappen naar werk" omdat daar rechten en/of plichten aan verbonden zijn voor de werkzoekende tijdens de actie.