TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 31 MEI 2010

Transcriptie

1 TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 31 MEI 2010 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 APRIL DAGORDEPUNT 2. OCMW A. BUDGET 2010: EXPLOITATIE: TER GOEDKEURING. B. BUDGET 2010: INVESTERINGEN: TER GOEDKEURING. C. BELEIDSNOTA BIJ HET BUDGET 2010: TER GOEDKEURING. D. DE ADVIEZEN VAN HET OVERLEGCOMITÉ EN HET MANAGEMENTTEAM: TER KENNISNAME. Gelieve in bijlage het exploitatie-, investeringsbudget en beleidsnota van het OCMW te vinden, dat werd goedgekeurd in de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april Het budget 2010 werd besproken in Overlegcomité van 6 april 2010 waarbij de opmerking werd geformuleerd dat het OCMW zich moet houden aan het uitgestippelde pad en het meerjarenplan van 16 december De stadstoelage bedraagt ( zijnde en ) De Voorzitter van het OCMW wordt gevraagd om dit agendapunt toe te lichten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) het OCMW-exploitatiebudget 2010 goed te keuren. b)het OCMW-investeringsbudget 2010 goed te keuren. c) de beleidsnota bij het budget 2010 goed te keuren. d) kennis te nemen van de adviezen van het Overlegcomité en het Managementteam. DAGORDEPUNT 3. STADSKAS. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 1 STE KWARTAAL AKTENAME. Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend Proces-Verbaal van Kasnazicht van de Stadskas, met toestand op 31 maart 2010, voorgelegd:

2 Synthesebalans van de algemene rekeningen: Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde een totaal van ,65 en op de passiefzijde een totaal van ,98. Het totaal van de resultatenrekeningen vertoont aan de kostenzijde een totaal van ,94 en aan de opbrengstenzijde een totaal van ,61. Detail van de rekeningen van de klasse 5: Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt ,44. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen. DAGORDEPUNT 4. STADSKAS. JAARREKENING DIENSTJAAR AANNEMING VAN DE BUDGETREKENING, DE BALANS, DE RESULTATENREKENING EN DE TOELICHTING + HET VERSLAG IN DE RAND VAN DE REKENING INGEVOLGE ARTIKEL 165 VAN HET GEMEENTEDECREET. De algemene samenvatting van de budgetrekening van de Stad Menen over het dienstjaar 2009, zoals opgemaakt door de heer stadsontvanger/financieel beheerder Peter Pille, sluit met een positief begrotingsresultaat van ,15 in de gewone dienst en een negatief begrotingsresultaat van ,65 in de buitengewone dienst. In deze rekening is eveneens een opgave vervat van de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten voor een totaal bedrag van ,75. De balans per 31 december 2009 is sluitend met een totaal van ,73 zowel in actief als in passief. De resultatenrekening per 31 december 2009 sluit met een totaal aan opbrengsten van ,56 en een totaal aan kosten van ,88, zijnde een batig resultaat van ,68 voor het boekjaar Ingevolge artikel 165 van het gemeentedecreet is eveneens een verslag in de rand van de budgetrekening 2009 toegevoegd (zie blz. 304 t/m 325). In toepassing van de artikels 73 en 74 van het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, is het Formulier-T opgesteld voor de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen. In de gewone dienst worden voor ,92 vastleggingen overgedragen en in de buitengewone dienst voor ,14. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de Jaarrekening (budgetrekening-balans-resultatenrekeningtoelichting-verslag) over het dienstjaar 2009 aan te nemen en de opgave van de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten goed te keuren. DAGORDEPUNT 5. VISUMPLICHT FINANCIEEL BEHEERDER RAPPORTAGE KENNISNAME. Volgens artikel 166 van het Gemeentedecreet dient de financieel beheerder tenminste éénmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan de Gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissing. In zitting van 24 september 2007 heeft de Gemeenteraad de voor visum vrijgestelde verrichtingen vastgesteld. De grens van de vrijstelling ligt onder de excl. BTW. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport. DAGORDEPUNT 6. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASONDERZOEK VAN HET 1 STE KWARTAAL AKTENAME. Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-Verbaal van Kasonderzoek voorgelegd:

3 Geldspeciën in Kas: 121,84 Postrekening: 82,82 Rekening-courant Dexia: 6.968,57 Beleggingsrekening Dexia: ,00 Rekening Toel. en Leningen Dexia: 1.271, Totaal verantwoord vermogen: ,25 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. DAGORDEPUNT 7. REGIE VEEMARKT. BEDRIJFSREKENING DIENSTJAAR GOEDKEURING Deze bedrijfsrekening over het jaar 2009 omvat : - De balans per 31 december 2009 met een totaal van ,20 zowel in actief als in passief. - De resultatenrekening per 31 december 2009 met een totaal overschot van ,65. De normale afschrijvingen ten bedrage van ,66 werden toegepast. - De bestemming van het resultaat: - toevoeging aan de wettelijke reserve: 5% op ,65, hetzij 2.677,94. - toevoeging aan de beschikbare reserve tot aflossing van het kapitaal: 7.645,35. - toevoeging aan beschikbare reserve: vernieuwen sanitair, verlichting: ,00 - uit te betalen winstsaldo aan de stad Menen: ,36. - Tabel van de afschrijvingen voor het boekjaar Het beheersverslag. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de Bedrijfsrekening 2009 met balans en resultatenrekening van de Regie Veemarkt goed te keuren. DAGORDEPUNT 8. REGIE VEEMARKT. BEDRIJFSONTVANGERIJ DIENSTJAAR STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN VAN DE ONTVANGER. GOEDKEURING. De Staat van Ontvangsten en Uitgaven van de Bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen voor het jaar 2009 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad met volgende totalen: GEWONE DIENST : - Gewone ontvangsten: ,28 - Gewone uitgaven: , Boni: 2.209,30

4 BUITENGEWONE DIENST : - Buitengewone ontvangsten: ,92 - Buitengewone uitgaven: 8.000, Boni: 6.736,92 DIENST VOOR ORDE : - Ontvangsten: ,35 - Uitgaven: , Boni: ,05 De Staat van ontvangsten en uitgaven over het jaar 2009 vertoont een globaal overschot van ,27, welke naar het volgend dienstjaar wordt overgedragen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de Staat van Ontvangsten en Uitgaven voor het dienstjaar 2009 van de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt goed te keuren. DAGORDEPUNT 9. CC. DE STEIGER. BALANS EN RESULTATENREKENING GOEDKEURING. De resultatenrekening vertoont een positief resultaat van 2.895,97 door de boeking van ,20 aan opbrengsten ( ,07 aan bedrijfsopbrengsten en 1.786,13 financiële opbrengsten) en ,03 aan kosten (bedrijfskosten geen andere financiële kosten). Dit positief resultaat is hoofdzakelijk te verklaren door dalende kosten en gelijkblijvende ontvangsten ten opzichte van vorig jaar. Aan de hand van het budget 2009 werd de stadstoelage met ,00 verminderd. De kosten voor eigen programmering lagen lager dan vorig jaar, terwijl de eigen omzet nagenoeg gelijk bleef. Door een achterstal van subsidies uit het sociaal fonds zijn de bedrijfskosten gevoelig hoger dan verwacht en compenseren deze ontvangsten de lagere stadstoelage. In vergelijking met de vorige rekening kenden de personeelskosten een stijging van 5,23%. De balans is in evenwicht met ,57 aan eindcijfers in passief en actief. Het overgedragen resultaat bedraagt ,84, zijnde het positief resultaat van de vorige boekjaren van ,67 en het positief resultaat van 2009 van 2.895,97. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze balans en resultatenrekening goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. KERKFABRIEKEN ONDER CENTRAAL KERKBESTUUR: REKENINGEN Op 15 april 2010 diende het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk in bij het stadsbestuur. Binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Deze termijn loopt dus af op 4 juni De rekeningen werden afgesloten met volgende cijfers:

5 Exploitatiebijdrage 2009 Exploitatieresultaat 2009 Investeringsbijdrage 2009 Doorgeeflening 2009 Investeringsresultaat 2009 Totaal resultaat 2009 Sint-Vedastus , ,41 0,00 0, , ,42 Sint-Franciscus , ,90 0,00 0, , ,40 Sint-Jozef , ,67 0,00 0,00 0, ,67 Sint-Jan de Doper , ,85 0,00 0,00 0, ,85 Sint-Bavo Lauwe , ,41 0,00 0,00 0, ,41 Sint-Niklaas Rekkem , ,48 0,00 0,00 0, ,48 Maagd der Armen Rekkem , ,04 0,00 0,00 0, , , ,76 0,00 0, , ,27 Deze resultaten zullen ten goede komen van de budgetten Verder blijkt dat de budgetartikels aan de uitgavenzijde meestal voldoende begroot werden. Hierdoor is er ook een overschot in het exploitatieresultaat. De exploitatiebijdrage van Sint-Franciscus werd oorspronkelijk onder het verkeerd artikel ingeschreven, maar daarna rechtgezet. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rekeningen gunstig te adviseren. DAGORDEPUNT 11. KERKFABRIEK PROTESTANTSE KERK: REKENING ADVIES. Op 22 april 2010 diende de protestantse kerk de rekening 2009 in bij het stadsbestuur. Binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Deze termijn loopt dus af op 11 juni 2010 De bestuursraad heeft deze rekening afgesloten met een positief exploitatieresultaat van 4.405,85. De exploitatietoelage bedroeg ,68. Inmiddels werd de rekening 2008 door de Provincie goedgekeurd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rekening gunstig te adviseren. DAGORDEPUNT 12. KERKFABRIEK SINT-VEDASTUS: DOORGEEFLENING VOOR RESTAURATIE VAN DE PASTORIE AMBTSWONING TE MENEN. GOEDKEURING. Op 19 januari 2010 ontvingen we een aanvraag van de kerkfabriek Sint-Vedastus Menen om een doorgeeflening van maximaal ,00 aan te gaan voor de restauratie van de pastorie ambtswoning te Menen. Op de stadsbegroting 2010 staat een doorgeeflening aan de kerkfabriek Sint- Vedastus ingeschreven van ,00 op artikel 790/ voor de restauratie van de Sint-Vedastuskerk. De uitbetaling van de doorgeeflening gebeurt a rato van het indienen van de kopies van de facturen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aanvraag tot doorgeeflening goed te keuren voor maximaal ,00. DAGORDEPUNT 13. WOONBEDRIJF MENEN AGB. JAARREKENING KENNISGEVING. Overeenkomstig art. 41 van de statuten van het woonbedrijf wordt de jaarrekening 2009 en de verslagen van de commissarissen (revisor) overgemaakt aan het College van burgemeester en schepenen die het op hun beurt ter kennisgeving mededelen aan de gemeenteraad.

6 Bovenvermelde documenten werden besproken en goedgekeurd in de raad van bestuur van het woonbedrijf op 28 april Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2009 en de verslagen van de commissarissen. DAGORDEPUNT 14. OCMW. VERSLAG 25 NOVEMBER 2009 I.V.M. HET OVERLEGCOMITÉ OCMW-STAD. KENNISNAME. Ingevolge art.26, 26bis, 26ter, 3;1 33 en 111par 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dienen de notulen van de vergadering van het overlegcomité overgemaakt te worden aan de gemeenteraad, ter informatie. Het huishoudelijk reglement i.v.m. het overleg, bepaalt eveneens in artikel 4 par 3 dat de notulen zullen overgemaakt worden ter informatie aan de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het verslag van het overlegcomité van 25 november DAGORDEPUNT 15. FIGGA: UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Gelet op het schrijven van Figga met uitnodiging tot de jaarvergadering dd en met alle bijhorende stukken en met volgende agenda 1. Afsluiting boekjaar 2009 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2009 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutenwijziging 4. Omzetting toegestane leningen in kapitaal voor Menen ten bedrage van ,43 euro 5. Statutaire benoemingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van FIGGA te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 16. LEIEDAL. ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA. Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale Leiedal en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van Leiedal te bespreken en goed te keuren b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad

7 DAGORDEPUNT 17. MIROM. ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA + MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering (voor goedkeuring) 2. Verslag van de commissaris (voor kennisname) 3. Jaarrekening per (voor goedkeuring) 4. Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring) 5. Begrotingswijziging Ontslag en aanstelling bestuurder 7. Mandaat commissaris 8. Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 18. GASELWEST. ALGEMENE VERGADERING DD Agenda: 1) Verslagen van de Raad van Bestuur, het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2009 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar ) Volmachtverlening van Gaselwest aan Eandis inzake bestellingen bekrachtiging. 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. DAGORDEPUNT 19. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Agenda: 1. Verslag over de activiteiten in 2009 Verslag van de raad van bestuur Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van bestuurders en commissaris

8 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van PSILON Intergem. Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 20. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. WAARBORG GEMEENTEN. In de algemene vergadering van Psilon ( intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen) van , werd beslist met een ruime meerderheid voor het consequent toepassen van de waarborgregeling door de gemeente-vennoten, zoals voorzien in artikel 13 van de statuten. De totale investeringen voor de realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk, worden geraamd op Een bedrag van zal worden gefinancierd met kredieten. Artikel 13 van de statuten van Psilon voorziet dat de door de vereniging aangegane leningen zullen worden gewaarborgd door de gemeentevennoten, en dit pro rata van het aantal inwoners. Dit principe werd in vergadering van bevestigd. De stad Menen heeft op basis van het aantal inwoners, 1608 aandelen in Psilon. Dit vertegenwoordigt 7,57% van het totaal aantal aandelen. Anderzijds heeft Psilon voor de ruwbouw en de te verwachten subsidies al een lening afgesloten bij Dexia Bank NV voor een bedrag van Hiervoor is ook een individuele beslissing nodig tot solidaire borgstelling. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: - akkoord te gaan om 7,57% van het globaal kredietplafond van voor Psilon te waarborgen (d.i ) -akkoord te gaan om zich voor 7,57% solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank NV voor een aangegane lening ten bedrage van (d.i ) DAGORDEPUNT 21. PRINCIEPSBESLISSING IVM HET VASTSTELLEN VAN DE NAAM VAN OPENBARE WEGEN IN DE ENTITEIT MENEN. Het betreft een voorstel tot wijziging van de straatnaam Busbekestraat in Delorsplein ten gevolge van de aanleg van een nieuw stadsplein in Halluin (daar genoemd Place Delors). Door de aanleg van een nieuw stadsplein in Halluin wordt de Busbekestraat volledig ingenomen door dit plein. De hoofdingangen van de huizen in de vroegere Busbekestraat zijn slechts te bereiken via dit verder gelegen plein. Motivatie: voor praktisch nut zou dezelfde straatnaam gebruikt worden door de 2 landen, maar in hun eigen taal. De Ad Hoc Commissie van straatnamen voor de entiteit Menen gaf gunstig advies voor Delorsplein in zitting van 1 april Alle plannen bevinden zich eveneens in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze naamgeving principieel goed te keuren. DAGORDEPUNT 22. AANKOOP VAN EEN WAGEN MET VERHOOGD CHASSIS VOOR STEDELIJKE TECHNISCHE DIENST MENEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Bij de technische dienst bestaat de nood erin om over te gaan tot de vervanging van voertuig Peugeot 205, bouwjaar 1997, km Het voertuig dient om controle uit te voeren op wegenwerken, rioleringswerken, ruimingswerken beken en grachten.

9 Voor een goede toegankelijkheid van de diverse terreinen bestaat de noodzaak erin om over een verhoogd voertuig, gebouwd voor het oprijden van diverse ondergronden, te beschikken met een laadruimte voor klein technisch materiaal. Het Schepencollege van stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een wagen met verhoogd chassis voor de technische dienst. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/ ,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2010 is er een krediet voorzien onder artikel 421/ van ,00 van de buitengewone dienst waarvan ,00 voor deze aankoop. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 23. AANKOOP KARWEIWAGEN VOOR BRANDWEER LAUWE (VERHOOGD DAK). VASTSTELLING VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Via de commandant van de brandweer kregen wij de vraag om over te gaan tot de aankoop van een gesloten bestelwagen met verhoogd dak voor het technisch personeel brandweer Lauwe, als vervanging voor Fiat van het jaar 1992 met de nummerplaat DZN249. De oude karweiwagen werd in het bestek in overname geplaatst en is vermeld dat het Stadsbestuur vrij staat deze al dan niet over te laten. Kostenraming: +/ ,00 BTW incl. De lijst van aan te schrijven leveranciers werd door CBS van goedgekeurd. Begroting: in de begroting van 2010 is er in buitengewone dienst 351/ een krediet voorzien van ,00 voor de aankoop van een wagen voor Brandweer Menen. Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: 1. goedkeuring van het bestek 2010/096-NH (in bijlage). 2. de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 24. AANKOOP PODIUMELEMENTEN VOOR DIENST FEESTELIJKHEDEN STAD MENEN. VASTSTELLING VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Bij de dienst feestelijkheden bestaat de noodzaak erin om over te gaan tot de vervanging van podiumelementen. Momenteel beschikt de dienst over 200m² oude podiumplanken. Hiervan zijn er al 96 m² vervangen. Het Schepencollege van stelt voor om over te gaan tot de aankoop van nieuwe podiumelementen voor de dienst feestelijkheden. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/ ,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2010 is er een krediet voorzien onder artikel 763/ van ,00 van de buitengewone dienst waarvan ,00 voor deze aankoop. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

10 DAGORDEPUNT 25. BEDRIJVENGIDS OP WEBSITE. VASTSTELLING VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN De bedrijvengids is een handige online gegevensdatabank gekoppeld aan de kruispuntbank (en daardoor ook permanent up to date). Andere DRK-gemeenten (o.a. Waregem, Wevelgem, Harelbeke en Zwevegem) werken al met de bedrijvengids. Het CBS gaf op groen licht om vanaf 2010 de budgetten te voorzien om de bedrijvengids ook voor Menen uit te werken. De opdracht wordt geraamd op een totaal bedrag van incl. btw. Naast de eenmalige implementatiekost bevat dit bedrag ook het onderhoudscontract (zie afsprakennota in bijlage). Het onderhoudscontract loopt mee met de contracttermijn van de website die eindigt december Gezien de volledige integratie van de bedrijvengids binnen de bestaande website, is het aangewezen om dit door dezelfde ontwikkelaar te laten doen. Het college van Burgemeester en Schepenen stelt voor een onderhandelingsprodecure zonder bekendmaking te voeren, volgens art. 17, 2, 1 f van de Wet van 24 december 1993 voor Overheidsopdrachten wegens technische specifiteit, met enige partij Intercommunale Leiedal en volgens de voorwaarden van het DRKproject. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 26. MOBILITEITSPLAN STAD MENEN. VERBREDEN EN VERDIEPEN. GOEDKEURING PARTICIPATIETRAJECT. Het mobiliteitsplan van de Stad Menen werd destijds getoetst op zijn actualiteitswaarde d.m.v. de sneltoetsprocedure. Het resultaat van deze sneltoets had als uitkomst dat Spoor 2 gevolgd zou worden. Spoor 2 houdt in dat het mobiliteitsplan moet verbreed en verdiept worden rond een aantal thema s. Concreet betekent dit dat een verkenningsnota en uitwerkingsnota dient opgesteld te worden. De verkenningnota, opgemaakt door de WVI, werd besproken op de GBC van 8 januari De verkenningsnota werd aangepast met de bemerkingen van de GBC om voor te leggen aan de provinciale auditcommissie (PAC) van 8 februari De verkenningsnota werd goedgekeurd door de PAC van waardoor er nu kan gestart worden aan de Uitwerkingsnota verbreden en verdiepen. In het kader van het nieuwe decreet rond mobiliteitsbeleid van maart 2009 moet de uitwerkingsnota van het mobiliteitsplan onderworpen worden aan een voorstel van participatietraject. Het college van burgemeester en schepenen kan zelf een voorstel van participatietraject bepalen (vb. bewonersvergadering, informatiemoment). Het college van burgemeester en schepenen dd keurde het voorstel van participatietraject goed, nl. voorleggen van uitwerkingsnota aan GECORO, Verkeerscommissie en Milieuraad Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van participatietraject goed te keuren. DAGORDEPUNT 27. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE INVOERING VAN EEN SNELHEIDSBEPERKING TOT 50 KM/U IN DE PARADIJSSTRAAT TE REKKEM In de Paradijsstraat, ondermeer ter hoogte van de brug over de E17, blijkt dat fietsers en voetgangers zich onveilig voelen, gezien er geen fietspaden zijn aangelegd. De Paradijsstraat is niet voorzien van een fietsstrook. De brug over de E17 is vrij smal, er is geen plaats voor een volwaardige fietsstrook in twee richtingen. Verkeerstechnisch is het niet mogelijk om in beide richtingen een fietsstrook aan te leggen.

11 Om de verkeersveiligheid in de Paradijsstraat, in het bijzonder op de brug, te verhogen, worden fietspaden aangelegd. Door de ontbrekende breedte op de brug worden fietssuggestiestroken aangelegd. De Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit kan zich vinden in dit voorstel. Het fietsvademecum zegt echter dat wanneer er aanliggende fietspaden zijn, de snelheid moet beperkt worden tot 50 km/u. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement vast te stellen. DAGORDEPUNT 28. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE INVOERING VAN BEURTELINGS PARKEREN IN DE PRINS REGENTSTRAAT, GROTE MOLENSTRAAT, ZIJSTRAAT MENENSTRAAT (HUISNUMMERS 159 TOT 213 EN 62 TOT 206) EN IN DE BOLDRIESSTRAAT. AANPASSING. In de Gemeenteraad dd. 24 november 2008 werd het halfmaandelijks beurtelings parkeren opgeheven in gans de bebouwde kom van Lauwe. In de Gemeenteraad dd. 29 juni 2009 werd het AVR inzake invoeren beurtelings parkeren in de Prins Regentstraat, Grote Molenstraat, zijstraat Menenstraat en de Boldriesstraat vastgesteld. Op basis van het advies van de wijkdiensten van de Politie, op vraag van De Lijn, de hulpdiensten en van de bewoners werd ondermeer in bovenstaande straten het beurtelings parkeren ingevoerd. Gezien het parkeren langs beide zijden problemen veroorzaakte. Naar aanleiding van een vraag op de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit inzake de parkeersituatie in de Grote Molenstraat werd de toestand ter plaatse herbekeken. Op basis van het advies van de Politie besliste het schepencollege gunstig voor aanpassing van het beurtelings parkeren in de Grote Molenstraat, nl.: - Komende van de Lauwbergstraat, in de Grote Molenstraat, richting Dronckaertstraat, het beurtelings parkeren uitbreiden tot aan de basisschool Ter Molen, Grote Molenstraat Voorbij de school een parkeerverbod invoeren langs de onpare kant Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 29. PRUP VANHEEDE WERVIK. ADVIES. Het PRUP Vanheede is gelegen aan de Dulaardstraat te Wervik (Geluwe). Hiervoor wordt volgens de VCRO advies gevraagd aan de Stad Menen. Een informatievergadering is gehouden op om 19.30u in het Stadhuis te Wervik. Dit dossier werd behandeld op de GECORO , waarvan verslag in bijlage. Dit dossier werd behandeld in de milieuraad op , waarvan verslag in bijlage Gelet op het advies van het schepencollege op ; Dit advies luidt als volgt: Het PRUP wordt gunstig geadviseerd mits verduidelijking i.v.m. de inhoudelijke activiteiten waarnaar verwezen in de toelichting omtrent Menen-West. -Volgens de planning in de toelichting van dit PRUP wordt voor de site Menen-west voorzien in administratie, garageactiviteiten en niet in ver- of bewerking van goederen. Wat de garageactiviteiten betreft dient te worden nagegaan welke de geluidsconsequenties hiervan zijn. -Er wordt eveneens verduidelijking gevraagd omtrent het mobiliteitsaspect voor de verschillende sites en vervoer tussen de sites. -Met dit advies worden geen uitspraken gemaakt omtrent de site Menen-West.

12 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het PRUP Vanheede Wervik gunstig te adviseren mits rekening te houden met de gemaakte opmerkingen. DAGORDEPUNT 30. ONDERGRONDS BRENGEN VAN DE DISTRIBUTIENETTEN (OV, HS, LS, TV) IN DE ENTITEIT MENEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget dienstjaar 2010 is er in de buitengewone dienst, onder artikel 426/ "Ondergronds brengen OV-, LS-, TV- en FM-netten" een krediet ingeschreven van ,00. Er wordt voorgesteld een programma voor het lopend dienstjaar 2010 vast te leggen met betrekking tot nader genoemde operaties. De kostenraming, opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest, bedraagt ,79, 21% BTW inbegrepen. Na overleg met Gaselwest wordt voorgesteld om de volgende dossiers op te nemen: Plaats Dossiernummer Raming, incl. 21 % B.T.W. 01. Ondergronds brengen netten in de Rekkemstraat (onpare kant) te Menen-Lauwe NW , Ondergronds brengen kopernetten en saneren stalen gasleidingen in de Menenstraat (tussen de huisnrs ) te Menen-Lauwe NW , Ondergronds brengen kopernetten en saneren stalen gasleidingen in de Julien Cagniestraat te Menen- NW ,54 Lauwe 04. Ondergronds brengen van de netten in het Vaandelpad te Menen-Rekkem NW , Ondergronds brengen kopernetten in een deel van de Fontein - & Kommandant Vinckestraat te Menen- Rekkem NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Stationsen Dolfijnstraat te Menen NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Parkstraat te Menen NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Hogeweg, Wervik-, Zonne- en Kroonstraat te Menen NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Moorselestraat (vanaf Hagewindestraat) te Menen NW , Ondergronds brengen kopernetten in de Ooststraat te Menen NW , Uitbreiden OV net site Feniks in de Volkslaan te Menen NW ,63 Algemeen Totaal ,79 Deze werken mogen worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van de wettelijke voorziening van artikel f van de Overheidsodprachtenwet Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen.

13 DAGORDEPUNT 31. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL LAUWE. SCHILDERWERKEN KLASLOKALEN. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget dj 2010 werd onder artikel 72201/ een budget voorzien met bedrag ,00 voor het opfrissen van klaslokalen van de Gemeentelijke Basisschool te Lauwe. Het betreft een programma bestaande uit 12 klaslokalen in de lagere school. Bijgaand wordt bestek met kostprijsraming van de werken voorgelegd. De werken worden geraamd op ,00 exclusief BTW 21%. Het bedrag laat toe deze werken te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (artikel a Overheidsopdrachtenwet 1993). De uitvoering van deze werken wordt voorzien te laten gebeuren tijdens de komende zomervakantie Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 32. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 26 april 2010? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. MENEN, vrijdag 21 mei 2010 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT