JAARVERSLAG MHCW SEIZOEN

Transcriptie

1 JAARVERSLAG MHCW SEIZOEN 2014/2015 1

2 Inhoudsopgave Namens het bestuur 3 Onze teams 4 MHCW in vogelvlucht 9 MHCW/stad 11 Onze successen 12 Ons clubhuis 15 Evenementen 17 Tot slot 19 Bijlage Financiën 20 2

3 Namens het bestuur Beste leden, beste ouders, Vorig jaar stond hier het woord van onze voorzitter, Michiel Pellenbarg. Helaas heeft Michiel tijdens de ALV van 2014 zijn taken als voorzitter moeten overdragen. Sinds de laatste gemeenteraadsverkiezingen heeft Michiel het geluk te zijn gekozen als raadslid voor GroenLinks in de gemeenteraad van Zuidhorn. Het lukte Michiel om die reden niet langer zijn hobby met werk en privé te combineren. Raymond Hendriks, bestuurslid van MHCW heeft toen tijdelijk de taken als voorzitter op zich genomen en de weg die Michiel heeft ingeslagen voortgezet. In april van 2015 heeft Raymond aangegeven zich uit het bestuur terug te trekken. Sinds april van 2015 zijn we zonder voorzitter verder gegaan. We hebben in juni Agnes Lenstra als aspirant bestuurslid mogen verwelkomen Net als veel verenigingen in Nederland hebben we te maken met een tekort aan bestuursleden. Met het aanstaande vertrek van Gerdi Swijghuizen en Mariëttte Doornbos tijdens de ALV van 2015 is het vinden van nieuw bloed voor het bestuur van MHCW van groot belang. We willen graag de positieve en inspirerende koers die we zijn ingeslagen voortzetten! In dit verslag wordt een aantal hoogtepunten van het afgelopen jaar aangestipt. Belangrijk is ook om te melden dat we volop bezig zijn om een beleidsplan voor de toekomst te ontwikkelen. Edwin van der Hilst (ouder) heeft aangeboden het bestuur hierbij te helpen. Positief om te noemen is de clubhuiscommissie (verderop in het verslag uitgebreid benoemd). Zij hebben werkelijk grote stappen gemaakt als het gaat om de aanpak en verandering van ons clubhuis (zowel binnen als buiten) en de professionalisering hieromtrent. Dat niet alles rozengeur en maneschijn is bleek afgelopen jaar toen we een bericht van overlijden ontvingen van ons lid van verdienste Max Dalenoort. Max is jarenlang actief geweest voor onze vereniging en heeft talloze uren fluitend op het veld, achter de bar of bij het organiseren van evenementen doorgebracht bij MHCW. Velen kenden haar nog van de pannen soep die zij altijd maakte voor toernooien. Als vereniging zijn we blij met de belangeloze inzet van velen van jullie om onze leden een geweldige tijd op het hockeyveld te bezorgen. Namens het bestuur, dank! 3

4 Onze teams Met veel enthousiasme en trots stellen we de teams die in het seizoen 2014/2015 voor MHCW zijn uitgekomen aan u voor. De Benjamins Meisjes F1 Meisjes 6 E1 Meisjes 6 E2 Meisjes 8 E1 4

5 Jongens E1 Jongens C1 Meisjes D1 Meisjes D2 Jongens D1 Meisjes C1 5

6 Meisjes B1 Jongens B1 Jongens B2 Meisjes A1 Dames1 6

7 * van de veteranen, en de trimhockeyers zijn helaas geen teamfoto s beschikbaar. Bovenstaande foto s zijn gemaakt door Aernout Steegstra van Fotoschool Zuidhorn tijdens de opening van het seizoen op 31 augustus Trainers Al deze teams zijn het afgelopen seizoen met enthousiasme getraind door diverse kundige hockey-fanaten. De trainingen vonden plaats op ons terrein aan het Van Starkenborghkanaal. In de winter heeft de jongste jeugd getraind in de sporthal aan de Admiraal van Helfrichstraat. 7

8 Dames 1 Met heel veel trots hebben we in het seizoen 2014/2015 een Dames 1 elftal in ons midden gehad. Zij waren eveneens betrokken bij tal van activiteiten voor de vereniging en dan met name voor de jongste jeugd. 8

9 MHCW in vogelvlucht Het bestuur heeft het afgelopen jaar nagenoeg maandelijks vergaderd over talloze actuele onderwerpen. Belangrijk terugkerend onderwerp was en is de visie van MHCW. Edwin van der Hilst heeft zijn kennis en kunde aan het bestuur aangeboden. Hij heeft inmiddels gesprekken gevoerd met de diverse commissies om zo tot een breed gedragen en zo volledig mogelijk beleidsplan te komen voor MHCW. Een traject dat met veel zorg is ingezet en waarbij alle facetten van MHCW zullen worden beschreven. Een visie voor de lange termijn! We zullen hier ook het komend jaar als bestuur nog vaak mee bezig zijn, maar we staan te trappelen om onze vereniging naar een (nog) hoger niveau te tillen. Hieronder lichten we een aantal belangrijke zaken nog even uit. Alcoholbeleid In navolging op landelijke regelgeving heeft MHCW een alcoholbeleid opgesteld. Het bestuur heeft besloten dat er op zaterdag, de dag dat de jeugd ook speelt, geen alcohol wordt geschonken op het clubhuis, met uitzondering van specifieke evenementen. Ballenbeleid Afgesproken is dat ieder trainer de beschikking krijgt over een aantal ballen. Deze ballen zullen aan het eind van het seizoen weer ingenomen worden. Voor ballen die ontbreken moet de coach/het team betalen. Dit geldt niet voor ballen die in de loop van het seizoen stuk zijn gegaan. Hiervoor kunnen nieuwe ballen worden gehaald bij de wedstrijdsecretaris. De bedoeling hierachter is de betrokkenheid bij de spullen die van de club gebruikt worden te vergroten. De aanschaf van nieuw materiaal, waaronder ballen is een grote terugkerende post in onze begroting. Verplicht gebruik gebitsbeschermers MHCW heeft voor al haar leden het dragen van een gebitsbeschermer verplicht gesteld. Dit beleid bestond al jaren, maar vooruitlopend op de discussie die binnen de KNHB was opgelaaid is nu besloten dit voor alle hockeyers verplicht te stellen. Het afgelopen seizoen werd gezien als een overgangsseizoen. Met ingang van seizoen 2015/2016 wordt echter geen enkele speler zonder bitje (jeugdspeler of veteraan) op het veld toegelaten. Dit geldt zowel voor de trainingen als voor de wedstrijden. 9

10 Vandalisme In het vorige jaarverslag werd geschreven over vandalisme. Helaas is die situatie niet veranderd. Het afgelopen jaar hebben we nog altijd last ondervonden van rondhangende (niet hockeyende) jeugd. We hebben het afgelopen jaar wederom aangifte moeten doen van vernieling. Spijtig, maar waar. In de gesprekken van het bestuur met de gemeente is wederom het belang van een erfafscheiding aangekaart. Vlak voor de zomer hebben we een hek gekregen. Helaas werd al heel snel duidelijk dat alleen een hek geen oplossing is. Ons hek werd stuk geknipt. Het blijft de aandacht van het bestuur houden en een belangrijk onderwerp in onze gesprekken richting de gemeente. Dat is zeker ook nodig met het oog op de plannen voor de toekomst. Een aantal vrijwilligers heeft zich verenigd in een verandacommissie en heeft mooie plannen gemaakt om een veranda voor het clubhuis te gaan bouwen. Automatische incasso Grote verandering dit jaar is dat we over zijn gegaan op de automatische inning van de contributie. Onze penningmeester heeft hier vol op ingezet. De contributie ging andere jaren via een overmaking en hierdoor was het innen vrij arbeidsintensief. We zijn heel blij dat bijna iedereen inmiddels via automatische incasso zijn/haar contributie voldoet. Hierin zit ook een voordeel voor de leden verwerkt. Betaal je via automatische incasso dan bespaar je 5,00 administratiekosten. 10

11 MHCW/Stad Het afgelopen jaar hebben Joost, Albert, Otto, Margriet, Silke, Paulien en Jack (MHCW-Stad commissie) zich bezig gehouden met het aftasten van de mogelijkheden een dependance van MHCW van de grond te krijgen op het Zernikesportpark, gericht op de nieuwe wijken aan de Zuidhorn kant van de stad. Dit omdat er enerzijds steeds meer jeugdleden kiezen voor MHCW en anderzijds omdat er concrete vragen vanuit die wijk kwamen. Concreet was er de vraag of wij konden/wilden faciliteren bij het geven van trainingen op het Zernike complex, in aansluiting op de kennismakingstrainingen die GCHC organiseert. Parallel aan deze vraag liep een oude wens van de ALO en het Alpha- College om, samen met een bestaande vereniging, een hockey-laboratorium te starten op het Zernike-complex. Na vele gesprekken met een scala van betrokken partijen is de MHCW-Stad Cie. tot de conclusie gekomen dat wij zelf, los van alle externe afhankelijkheden, onze eigen weg gaan volgen. De vele afhankelijkheden en evenveel agenda s maakte het voor een kleine club als MHCW vrijwel ondoenlijk enige concrete progressie te boeken. De MHCW-Stad Cie. heeft besloten zelf kennismakingsclinics te gaan organiseren op het Zernike-complex. Met onze enthousiaste jonge trainers samen gaan we dit op korte termijn vorm geven. Hoe we de wijk gaan benaderen is nog in onderzoek, maar dat we dit zelf moeten gaan doen is voor ons helder. Het(De) moment(en) waarop we los gaan is nog in onderzoek. Wel hebben we contact met GCHC over mogelijke samenwerking. Afgesproken is dat wij, zodra GCHC concreet kan aanhaken, via de mail contact zoeken met Fred van der Vliet. Zij staan zeer positief over de samenwerking rond de clinic. De MHCW-Stad commissie. Margriet Blijham, Kaj Staal, Silke Bodewes, Otto Ros, Paulien Meester, Albert Hulting en Jack Meester. 11

12 Onze successen In de zaal mochten we de volgende successen vieren.. JD1 zaalkampioen MD1 Zaalkampioen MD2 zaalkampioen 12

13 JC1 zaalkampioen Op het veld werden de meiden van D1 ook kampioen! 13

14 Ook onze veteranen werden kampioen! M6E2 veldkampioen 14

15 Ons clubhuis Werkelijk de grootste verandering hebben jullie gezien in en met ons clubhuis. Een grote groep vrijwilligers heeft zich het lot van ons clubhuis aangetrokken. Met het op handen zijnde vertrek van Gijs en Gea (al jaren onze kantinebeheerders) was het ook zaak dat er iets ging gebeuren. Er moesten nieuwe plannen worden gesmeed. Albert Hultink heeft zich tijdens de ALV van 2014 uitgesproken over een plan voor het professionaliseren van ons clubhuis. Het bestuur heeft hem uitgedaagd om zijn plan op papier te zetten en daarover met het bestuur in gesprek te gaan. Dit alles heeft geleid tot een commissie dat zich met hart en ziel heeft ingezet voor een mooier en beter clubhuis. Het resultaat mag er zijn! Niet alleen is het clubhuis van buiten volledig opgeknapt, van binnen is er in de zomer van 2015 nog veel meer gebeurd. De muren zijn geverfd, de bar is vervangen, de vloer is van een coating voorzien en de voorraadkast is verplaatst. Grote veranderingen waar alle leden plezier van gaan beleven. Naast deze uiterlijke veranderingen zal ook een plan worden opgesteld over de te houden bardiensten en de verantwoordelijkheden. Dit alles wordt meegenomen en nader uitgewerkt in het beleidsplan dat voor onze vereniging in het komende seizoen opgesteld wordt. Het afscheid van Gea en Gijs. Klussende leden tijdens hun zomervakantie 15

16 De Clubhuiscommissie De clubhuiscommissie is verantwoordelijk voor het clubhuisbeleid. Dit houdt kort gezegd in dat zij (binnen de kaders van het bestuur) het in- en verkoopbeleid kunnen bepalen, bemensing van het clubhuis organiseren, prijsbeleid handhaven. Daarnaast heeft zij een signalerende rol als het gaat om toezicht op onderhoud en uitvoering van onderhoud. De clubhuiscommissie zorgt in overleg met de verschillende commissies tijdens toernooien, activiteiten en exploitatie voor openstelling van het clubhuis. De inkomsten komen voor verantwoording en rekening van de vereniging. De clubhuiscommissie is faciliterend ten opzichte van andere commissies en denkt mee over de te bereiken doelen. In het komende seizoen zal gestart worden met het werven van een grote club commissieleden. Deze groep vrijwilligers zal worden opgeleid in zaken die van toepassing zijn op het reilen en zeilen rondom het clubhuis en de bardiensten. De Verandacommissie Een groep trimhockeyleden onder aanvoering van Robert Stelwagen heeft bedacht dat het naast de herinrichting van het clubhuis ook tijd werd voor een veranda. Een lang gekoesterde wens van een aantal bestuursleden en ongetwijfeld veel MHCWers. De plannen hiervoor zijn groots en prachtig. Realisatie hiervan zal in het seizoen 2015/2016 gaan plaatsvinden. 16

17 Evenementen Afgelopen jaar hebben we weer onwijs veel plezier op het hockeyveld gehad. Via Facebook en onze website hebben we jullie allemaal op de hoogte proberen te houden. Sinds januari van 2015 zijn we ook weer gestart met het uitgeven van nieuwsbrieven. Een kleine greep uit de evenementen die we mochten beleven, met grote dank aan de evenementencommissie! Het Pietentoernooi Een inmiddels jaarlijks terugkerend vast onderdeel dat zeker ook dit jaar weer op veel deelnemers kon rekenen. Fijn ook dat we dit jaar zoveel pieten mochten verwelkomen! De Poieszactie We waren ingeloot voor de Jeugd Sponsor Actie van de Poiesz. De bedoeling was zoveel mogelijk munten in onze bus te verzamelen. We hebben enorm ons best gedaan en het heeft de club maar liefst 880,00 aan sponsorgeld opgeleverd. Tentenkamp Hockey on the Beach Op veler verzoek toch eindelijk een tentenkamp bij MHCW. Op kamp met je hockeymaatjes, dat wil toch iedereen. Het werd een groot succes dat smaakt naar meer. Wie weet komend seizoen weer. 17

18 F-jes toernooi Op Reis Op 6 juni organiseerde MHCW het slottoernooi voor de F- jeugd. Een ware reis maakten deze kinderen. Met dank aan de vele hulp, de sponsoring en het mooie weer werd het een ware belevenis! Tijden het slottoernooi zijn alle vrijwilligers bedankt en hebben ze kunnen genieten van een welverdiende taart! 18

19 Tot slot Bedanken we onze sponsoren voor het afgelopen jaar. Mede dankzij hun bijdrage hebben we er zo n succesvol jaar van kunnen maken! Rabobank (hoofdsponsor) Smart Camels Buist Installatietechniek Oosterhof Holman Eethuis Het Derde Perron John Bergman Schildersbedrijf Timmer Daarnaast willen we iedereen bedanken die heeft bijgedragen aan seizoen 2014/2015. Mede dankzij jullie is het een succes geworden. Leden van de verschillende commissies maar ook iedere ouder die heeft gereden, fruit heeft meegebracht, de spelleiding op zich heeft genomen, gecoacht heeft, een kantine dienst heeft gedraaid of op welke wijze dan ook heeft bijgedragen BEDANKT!!!. Zonder jullie geen MHCW!!! Bestuur MHCW Gerdi Swijghuizen, Linda Spaan, Reeuwert Blink, Mariëttte Doornbos en Agnes Lenstra 19

20 Bijlage Financiële stukken Balans 2015 Aktiva Passiva Clubhuis Voorziening onderhoud Kleedkamers Voorziening nieuwbouw kantine Kas kantine 290 Reserve Lustrum Bank Eigen vermogen Bank (kantine) Bank (telerekening) Totaal

21 Verlies- en Winstrekening 2015 Inkomsten Uitgaven Ontvangen contributies Contributie KNHB Loterijen KNHB Boetes 8 Sponsoring Documentatie KNHB 100 Opbrengst kantine Cursus/Clinic 600 Diverse inkomsten Evenementen Totaal opbrengsten Trainers Materiaal Software/licenties Zaalhuur Veldhuur Bondsbijdrage zaalhockey Onderhoud/inrichting/schoonmaak Inkoop kantine Gas/water/electra/telefoon/OZB Telefoon 408 OZB 228 Bankkosten 211 Verzekeringen 639 Diverse kosten Reservering lustrum 500 Afschrijvingen Huisvestingskosten Correcties - Kosten sponsor 485 Totaal kosten Resultaat

22 Meerjarenbegroting Resultaat Resultaat Resultaat Begroting Resultaat Begroting Begroting 2011/1 2012/1 2013/1 2014/ / / / Ontvangen contributies Loterijen en acties Sponsoring Opbrengst kantine Diverse inkomsten Onttrekking voorziening Totaal opbrengsten Contributie KNHB KNHB Boetes Documentatie KNHB Cursus/Clinic/opleidingskosten Evenementen Trainers Materiaal Software/licenties Zaalhuur Veldhuur Bondsbijdrage zaalhockey Onderhoud/inrichting/schoon maak Inkoop kantine Nuts en gem.belastingen Telefoon OZB Bankkosten Verzekeringen Diverse kosten Reservering lustrum Afschrijvingen Huisvestingskosten Correcties Kosten sponsor 485 Totaal kosten Verschil