NIEUWSBRIEF MHCW 2015 nr. 4

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF MHCW 2015 nr. 4 In deze nieuwsbrief onder andere: Bericht vanuit de Clubhuiscommissie; Interesse in een bestuursfunctie?; M6E2 kampioen veld; Betaalt u al via automatische incasso? Agenda 19 juni laatste trainingen seizoen 2014/ juni slottoernooi 20/21 juni Hockey on the Beach 24 juni/ 1 juli extra trainingen: MD1 en MD2; MC1 en MC2. 24/25 juni in de avonduren slopen van de bar van het clubhuis 29/30 juni/1 juli schilderen van alle binnenmuren 22 augustus schoonmaken en inrichten clubhuis Meisjes 6E2 kampioen! Van harte gefeliciteerd Meisjes 6E2. Het afgelopen veldseizoen speelden zij slechts één keer gelijk. Voor de rest hebben ze al hun wedstrijden gewonnen.

2 Bericht vanuit de Clubhuiscommissie Onze club groeit en dit vraagt om een verdere professionalisering van het clubhuis; niet alleen het gebouw zelf, maar ook de processen die daarmee te maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan inkoop/assortiment, beheer, schoonmaak, geldstroom en gastvrijheid. Enkele weken geleden hebben wij jullie gevraagd mee te denken over het verbeteren van het clubhuis. Dat heeft behoorlijk veel reacties opgeleverd met meer en minder bruikbare ideeën. Dank daarvoor! Aan de hand van de door jullie ingeleverde ideeën, hebben we een beleidsplan opgesteld dat inmiddels goedgekeurd is door het bestuur. Op basis van dit beleidsplan hebben we een Plan van Aanpak gemaakt, waarbij we aan een aantal zaken de komende 3 maanden invulling gaan geven. De binnenkant van het clubhuis wordt geschilderd. Edwin Timmer, vader van Ilse uit MD2, tevens eigenaar van Schildersbedrijf Timmer, verzorgt (op basis van vrijwilligheid!) het schilderwerk van de kozijnen voor ons. Misschien is de frisblauwe kleur op de kozijnen je al opgevallen! Voor het witten van de muren zullen we een beroep op jullie doen. Zie hiervoor ons oproepje verderop in dit bericht. De vloer zal worden opgeknapt. Waarschijnlijk komt er een laag oxaanolie overheen. De indeling in ons clubhuis wordt veranderd. De bar verdwijnt van de huidige plaats en wordt vervangen door een rechte bar van steigerhout. De muur waar nu de boekenkast tegenaan staat, gaat eruit. De voorraadruimte wordt verplaatst naar de hoek achter de nieuwe bar. Al het timmerwerk zal worden verzorgd door Jitze Hofstede, vakkundig en professioneel timmerman. Op de plaats waar nu vaak de wedstrijdtafel staat, wordt een (laag) podium gebouwd met daarop zitzakken of kussens zodat deze hoek ook als loungeplek gebruikt kan worden.

3 Het assortiment wordt aangepast; zo zullen er straks ook gezonde snacks verkrijgbaar zijn, andere koffie en soorten (fris)drank; Bij de verkoop zullen we gebruik gaan maken van een kassa. Als clubhuiscommissie hebben we enorm veel zin in het realiseren van al deze plannen. We kunnen dit echter niet alleen; daarbij hebben we jullie hulp nodig. Wij doen bij deze dan ook een oproep om ons te helpen met: Het demonteren (slopen met behoud van een aantal materialen) van de bar en de voorraadruimte, inclusief muur Schilderen van alle binnenmuren en bankjes in kleedkamers Opbouwen van de nieuwe voorraadruimte in samenwerking met timmerman Jitze Opbouwen van de nieuwe bar in samenwerking met timmerman Jitze Schoonmaken Opnieuw inrichten 24 en 25 juni s avonds 29, 30 juni en 1 juli s avonds (eventueel nog meer avonden in die week) week 33 (overdag) week 33/34 (overdag) zaterdagochtend 22 augustus zaterdagmiddag 22 augustus Kun en wil je ons op één of meer van deze data helpen? Stuur dan een mailtje naar [email protected]. Voor de volgende werkzaamheden hebben wij inmiddels al vrijwilligers gevonden: Het verleggen van de waterleiding en afvoer wordt gedaan door Erik van Bijssum (vader van Jet uit MD2); Elektriciteit wordt verzorgd door Dennis Denninger ( gewoon een aardige Zuidhorner); De nieuwe vloer wordt gedaan door Onno Broeksma (trimhockeyer en vader van Noor Bennink uit de Benjamins). Verder blijven leuke ideeën voor de inrichting van het clubhuis van harte welkom! Zo heeft één van de ouders het idee aangereikt om de deuren van de toiletten en kleedkamers te voorzien van grote stickers waarop duidelijk wordt gemaakt wat voor soort ruimte zich achter de deur bevindt. Hartstikke leuk; pakken we op! Heb je zelf ook een leuk idee; meld het dan bij ons. Samen maken we er een leuker clubhuis van! Tot slot nog even dit: zoals met alles is ook voor dit project geld nodig. We hebben een klein budget vanuit het bestuur toegezegd gekregen, maar dat is helaas niet voldoende voor al onze plannen. We zullen dus ook op andere manieren aan geld moeten zien te komen. Daarom houden we tijdens het Slottoernooi op zaterdag 20 juni een verloting met leuke prijzen! Koop vooral één of meer lootjes: dat levert alleen maar winnaars op! Clubhuiscommissie Albert Hultink, Agnes Lenstra, Heidi van den Berg, Gerdi Swijghuizen Laatste training De laatste trainingen van dit seizoen worden gehouden op vrijdag 19 juni aanstaande. Dan is het voor een ieder vakantie. De teamindeling voor volgend seizoen staat vrijdag ook op de site. Namens het bestuur alvast een hele sportieve en zonnige zomervakantie gewenst.

4 Betaalt u al via automatische incasso? Tijdens de ALV van 13 december 2013 is besloten om met ingang van het seizoen alle contributiegelden via automatische incasso af te schrijven. Het afgelopen jaar hebben we daarom al aan alle leden gevraagd de machtigingskaart daarvoor in te vullen. Een groot aantal leden heeft daaraan gehoor gegeven. Toch is een deel nog niet overgestapt. Automatische incasso heeft voor u als voordelen dat u niet in één keer een groot bedrag hoeft te betalen; u niet vergeet te betalen; u geen administratieve handelingen hoeft te verrichten. Voor de club heeft het als voordeel dat De contributiegelden gelijkmatig binnenstromen; We geen tijd hoeven te besteden aan het nabellen van openstaande facturen; We minder administratieve rompslomp hebben. De contributie zal geïncasseerd worden in 3 termijnen: de eerste termijn in september, de tweede in november en de derde in februari. U houdt overigens zeggenschap, doordat u een geïncasseerd bedrag binnen 8 weken terug kunt laten boeken. Bovendien kunt u de machtiging eenvoudig weer intrekken. Om de automatische incasso te kunnen realiseren, hebben wij een doorlopende machtiging nodig. Deze vindt u in de bijlage meegezonden met de nieuwsbrief. Wij verzoeken u vriendelijk deze in te vullen (mocht u dat nog niet hebben gedaan) en uiterlijk 1 augustus ondertekend terug te mailen naar [email protected]. Dit kan door het scannen van het ondertekende formulier, maar een foto gemaakt met uw mobiele telefoon is ook toegestaan. Uiteraard moet het formulier wel goed leesbaar zijn. U kunt natuurlijk ook een papieren versie inleveren. U kunt deze inleveren bij de penningmeester: Mirachstraat 7, Zuidhorn. U hoeft per gezin maar één machtigingskaart in te leveren. Vermeld u dan wel de namen van alle hockeyende gezinsleden bij Naam. Wanneer u besluit geen machtiging af te geven, zijn wij genoodzaakt u 5,- administratiekosten in rekening te brengen. Dit is conform het besluit in bovengenoemde ALV. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met mij op. Wij vertrouwen op uw medewerking! Namens het Bestuur, Gerdi Swijghuizen penningmeester Rode hoodies Misschien heb je ze al op het veld gezien. Die prachtige rode sweaters met MHCW op de borst en de naam van het hockeytalent op de rug. Deze prachtige hoodies zijn te bestellen bij Sporthuis Bergman in Zuidhorn. Voor zo n 25,00 ben je al eigenaar van zo n geweldige trui. Voor meer informatie kun je terecht bij Sporthuis Bergman.

5 Sponsor uitgelicht: Sunzapper.nl We danken Sunzapper.nl voor de leuke felle sunblocks die we 6 juni tijdens het slottoernooi van de F jeugd hebben mogen gebruiken. Misschien leuk voor alle leden om te weten is dat Sunzapper 10% korting geeft aan alle hockeyers, als je iets bestelt via hun website. Vul kortingscode "hockey" in en ga leuk en beschermd een zonnige zomer tegemoet. Interesse in een bestuursfunctie? Onlangs heeft het bestuur Agnes Lenstra als bestuurslid mogen verwelkomen. Daar zijn we erg blij mee. Nu maken vele handen licht werk en dus zijn we nog altijd op zoek naar bestuursleden. Heb je interesse in een bestuursfunctie, maar wil je eerst eens met één van de huidige bestuursleden praten over de tijd die het kost, de taken en verantwoordelijkheden die het met zich meebrengt. Schroom niet en schiet ons aan of stuur een mailtje naar [email protected] Slottoernooi F-jeugd bij MHCW Op zaterdag 6 juni werd het slottoernooi voor de F-jeugd georganiseerd op ons terrein aan het Van Starkenborgh kanaal. Thema: op reis. Dat hebben we geweten. Een leuk en goed gevuld deelnemersveld, een dosis vol enthousiaste vrijwilligers, een zonnetje aan de lucht en goed gehumeurde spelers. Wat was het gezellig en leuk. Zoals dat met de meeste reizen gaat, wordt er veel gefotografeerd. De foto s van dit toernooi zijn te vinden op onze Facebookpagina (Hockeyclub.Westerkwartier). Kortom dat is nog even lekker nagenieten! Vragen? Voor vragen kun je terecht op onze website Daar vind je tevens alle adressen van het bestuur en de diverse commissies. MHCW KvK-nummer Postbus 32 Rabobank NL81 RABO AA Zuidhorn W Facebook: Hockeyclub.Westerkwartier