Jaarafsluiting Opstellen, verifiëren en indienen emissieverslag Charlotte Spitters

Transcriptie

1 1 Jaarafsluiting 2016 Opstellen, verifiëren en indienen emissieverslag Charlotte Spitters

2 14 januari 2016 Inhoud Nalevingscyclus Emissieverslag Verificatie Verificatierapport Verbeterrapportages Meldingen Aanleveren emissieverslag Vertrouwelijkheid emissiegegevens Sancties 2

3 3 14 januari 2016

4 14 januari 2016 Format emissieverslag (1) Verplicht Excel-format versie 2016 Optie: Automatisch MP-gegevens inlezen Macro s inschakelen Meerdere werkbladen o Voorblad (a), aandachtspunten (b) o Verplicht algemeen: A, B, C, (G) en H o Verplicht specifiek: D, E, F Twee varianten beschikbaar: uitgebreid en eenvoudig Raadpleeg NEa-website voor versieverloop 4

5 14 januari 2016 Format emissieverslag (2) Aandachtspunten: Format houdt bij of alle verplichte velden zijn ingevuld Tabblad foutmeldingen Afdwingen invoer juist vergunningnummer Eenheid activiteitsgegevens 5

6 Automatisch inlezen MP 14 januari

7 Automatisch inlezen MP 14 januari 2016 Tabblad a contents 7

8 Automatisch inlezen MP Tabblad B InstallationDescription 14 januari

9 Automatisch inlezen MP Tabblad B InstallationDescription 14 januari

10 14 januari 2016 Opgeven eenheden activiteitsgegevens Tabblad C SourceStreams 10

11 14 januari 2016 Invoer verplichte velden Alle tabbladen 11

12 Invoer verplichte velden Tabblad Foutmeldingen 14 januari

13 Invoer verplichte velden 14 januari 2016 Tabblad I Summary 13

14 Oranje vakje 14 januari

15 Wijziging format 14 januari

16 14 januari 2016 Overige aandachtspunten Tab A contents Op verzoek van verificateurs: de mogelijkheid om datum, versienummer en handtekening toe te voegen. Niet verplicht vanuit de NEa! Tab C source streams Opgave Eural code, indien van toepassing. Toevoegen van mogelijkheid overschrijven berekend totaal CO 2 voor de-minimis stromen. Tab H additional information Bij aardgas opgave van EAN codes van meters onder beheer van gasleverancier(s), alleen nodig als u deze informatie nog niet aan de NEa heeft doorgegeven. 16

17 14 januari 2016 Overige aandachtspunten Tabblad C Source streams Voor source streams die worden bepaald met een emissiefactor in ton CO2/ton of in ton CO2/Nm3 moet u verplicht een calorische waarde invullen. Deze waarde wordt niet meegenomen in de berekening Let op juiste standaardwaarden: omwisselen NCV en EF gaat vaak fout! Tabblad I Summary De totale emissies op tabblad I Summary worden berekend nadat alle verplichte velden zijn ingevuld. Als u een fall back methode toepast moet u een onzekerheidsberekening meesturen met het emissieverslag. 17

18 14 januari 2016 Berekeningsfactoren 2016 Tier 1 waarden: MRV bijlage VI Tier 2 waarden uit de National Inventory Report (NIR): via website NEa standaardwaarden NIR Jaarlijkse emissiefactor aardgas (tier 3) via website NEa publicatie standaard emissiefactor aardgas Monstername en analyses: In de FAQ emissieverslag 2016 leest u hoe u gewogen gemiddelde factoren voor het verslag kunt bepalen. 18

19 14 januari 2016 Verificatie Onafhankelijke controle van emissiecijfers in emissieverslag en register Geaccrediteerd door nationale accreditatie instelling (NL: RvA) Basis verificatie: MP en regelgeving. Let op juiste MP-versie! Verificatierapport door inrichting tegelijk met EV ingediend uiterlijk 31 maart 19

20 14 januari 2016 Verificatierapport (1) Verificatieverklaring: 3 opties: a. Voldoende bevonden; b. Geverifieerd met opmerkingen; c. Onvoldoende bevonden. Optie c: z.s.m. signaal doorgeven aan de NEa ambtshalve vaststelling Dien hoe dan ook EV met verklaring in Niet direct inhoudelijke beoordeling NEa volgt later 20

21 14 januari 2016 Verificatierapport (2) Bijlage 1: Bevindingen Onjuistheden Non-conformiteiten verbeterrapportage Aanbevolen verbeteringen voor 30 juni 2017 Ontbrekende gegevens Bijlage 2: Uitgangspunten van de verificatie Bijlage 3: Veranderingen Niet-gemeld of niet-goedgekeurd (monitoring en toewijzing!) Afgestemd/goedgekeurd door NEa, maar niet verwerkt Meld alsnog z.s.m. bij veranderingen over 2016! Zie 21

22 14 januari 2016 Bijlage 1: Verbeterrapportage Een verbeterrapportage is nodig in de volgende gevallen: (1) de verificateur stelt non-conformiteiten vast bij de verificatie van het emissieverslag; (2) de verificateur doet aanbevelingen bij de verificatie van het emissieverslag. (3) de vereiste tiers wordt niet toegepast of een fall back methode wordt gebruikt (periodieke verbeterrapportage). Kleine emittenten zijn uitgezonderd van (2) 22

23 14 januari 2016 Bijlage 1 verbeterrapportage Kunt u verbeteringen of non conformiteiten direct oplossen door het monitoringsplan aan te passen? -> melding wijziging van het monitoringsplan ipv verbeterrapportage! Deadline verbeterrapportage is 30 juni Format beschikbaar op de website van de NEa. 23

24 14 januari 2016 Bijlage 3: Meldingen Monitoring Verandering Significante wijziging MP Deadline Vooraf Niet-significante wijziging MP Jaar van doorvoering, uiterlijk Tijdelijke wijziging MP Wijziging monsternemingsplan Melding meting (CEMS) 5 dagen na ontstaan wijziging, of maandelijks Verandering Vooraf 2 weken voor meting Zie meldingendossier op de website: Meldingen vanaf heden via beveiligde omgeving Nealoket: 24

25 14 januari 2016 Aanlevering emissieverslag Via beveiligd onderdeel van het NEa loket Verplichte bijlagen: EU-ETS: Ondertekende aanbiedingsbrief (PDF) Excel Emissieverslag Excel Verificatierapport + ondertekende versie (PDF) Onzekerheidsonderbouwing fall back (geldt voor maar een paar bedrijven) 25

26 26 14 januari 2016 Uw beveiligde omgeving Nea-loket

27 27 14 januari 2016

28 28 14 januari 2016

29 29 14 januari 2016

30 30 14 januari 2016

31 31 14 januari 2016

32 32 14 januari 2016

33 14 januari 2016 Inloggen op NEa loket Wachtwoord en gebruikersnaam worden apart verstrekt Zorg ervoor dat de contactpersonen bij de NEa zijn aangemeld via onze website Heeft u geen toegang tot het NEa-loket, loop dan vandaag in de pauzes langs de helpdesk of mail naar Info@emissieautoriteit.nl 33

34 14 januari 2016 Vertrouwelijkheid emissiegegevens Gegevens Emissietotalen inrichtingsniveau Emissietotalen source stream niveau Overige gegevens Openbaar? Ja, actief (op website) Ja, passief (op verzoek) maar met termijn voor voorlopige voorziening Vertrouwelijk meegedeeld aan NEa. Wob-verzoek: belangenafweging nodig altijd contact met bedrijf NEa beslist 34

35 14 januari 2016 Sancties Overtreding Sanctie Hoogte sanctie Begindatum overtreding Geen EV op 1 april Geen EV op 1 april Te weinig CO 2 - rechten Last onder dwangsom 500 tot per dag Best. boete tot (of 10% van omzet) Best. boete 100 per niet ingeleverd recht + CPI+ verplichting vereffening over april april mei

36 14 januari 2016 Samenvattend: Begin op tijd Vragen? Raadpleeg het dossier Jaarafsluiting ETS op de website of neem contact op met de helpdesk NEa Lever alles op tijd in 36

37 14 januari 2016 Vragen? 37

38 12 januari 2017

39 Jaarafsluiting 2016 in het CO 2 -register Bas Kroon

40 12 januari 2017 Inhoud ECAS vervangen door EU Login Nalevingshandelingen Omruilen CER s

41 12 januari 2017 ECAS vervangen door EU Login November 2015: ECAS vervangen door EU Login Wat is er gewijzigd? inloggen met adres i.p.v. gebruikersnaam mobiele telefoon als authenticatiemethode selecteren

42 12 januari 2017 EU Login vs. CO 2 -register EU Login en het CO 2 -register zijn twee verschillende systemen In EU Login hebt u uw inloggegevens ( adres, wachtwoord, 06-nummer) geregistreerd In het CO 2 -register bent u rekeningbevoegde of fiatteur op een of meerdere rekeningen

43 12 januari 2017 EU Login vs. CO 2 -register Wijzigt er iets aan uw inloggegevens? Hebt u bijvoorbeeld een nieuw adres? Dit dient u zelf te wijzigen in EU Login. De NEa kan dit niet voor u doen. De NEa wijzigt, na ontvangst van een wijzigingsverzoek, uw gegevens in het CO 2 -register.

44 12 januari 2017

45 12 januari 2017 Nalevingshandelingen I Registeradministratie Januari: controle van gegevens in CO 2 -register Gegevens rekeningshouder plus installatie Minimaal 2 actieve gebruikers (anders kunt u niet naleven) Wijzigingsformulier op website NEa

46 12 januari 2017 Nalevingshandelingen II Verificatiebureau selecteren Verificateur moet emissiecijfers in het CO 2 -register verifiëren Selecteer verificatiebureau als: u nog geen verificatiebureau geselecteerd hebt u overgestapt naar een nieuw verificatiebureau Bericht na acceptatie verificateur

47 12 januari 2017 Nalevingshandelingen III Emissiecijfer invoeren: uiterlijk 31 maart Invoer alleen door een rekeningbevoegde. Verplicht om alle velden in te vullen. Geen N 2 O- en PFK-emissies? Dan 0 invullen. Verificateur ontvangt verzoek om emissies goed te keuren Na goedkeuring: register toont goedgekeurde emissiecijfers

48 12 januari 2017 Nalevingshandelingen IV Emissierechten inleveren: uiterlijk 30 april Alleen rekeningbevoegde kan inlevertransactie initiëren. Tip: Inleveren na verificatie emissiecijfer Goedkeuring 2e persoon verplicht. Fiatteur of andere rekeningbevoegde Inlevertransactie kan 24/7 geïnitieerd worden en wordt direct door CO 2 -register verwerkt

49 12 januari 2017 CER s omruilen Bedrijven hebben beperkt de mogelijkheid CER s om te ruilen voor EUA s 4-ogenprincipe van toepassing Omruilen is 24/7 mogelijk, direct door CO 2 -register verwerkt Alleen mogelijk met geldige CER s Let op: CER s die van de 1 e Kyoto-periode naar de 2 e Kyoto-periode zijn overgebracht, zijn NIET geldig

50 12 januari 2017 Handleiding CO 2 -register Alle nalevingshandelingen + het omruilen van CER s stap voor stap beschreven in handleiding Handleiding is te vinden op beveiligde deel van NEawebsite Kunt u de handleiding niet vinden? Of lukt het niet om de nalevingshandelingen uit te voeren? Neem contact op met de Helpdesk NEa

51 12 januari 2017 Waar kan ik emissierechten kopen? EUTL: informatie beschikbaar over alle rekeninghouders + rekeningen in CO 2 -register

52 12 januari 2017 Hoe lang duurt het voordat ik rechten ontvang? Voorbeeld 1: langzaamste variant Inrichting A koopt EUA s van inrichting B Rekening van inrichting A staat nog niet op LVT van de ETR van inrichting B Inrichting B plaatst rekening van inrichting A op LVT: duurt 7 werkdagen Inrichting B voert overboeking uit en EUA s staan na 26 uur op rekening van inrichting A Duurt in totaal bijna twee weken voordat de EUA s op de rekening staan van inrichting A

53 12 januari 2017 Hoe lang duurt het voordat ik rechten ontvang? Voorbeeld 2: snelste variant Inrichting A koopt EUA s van een handelaar Handelaar heeft een handelsrekening en inrichting A staat op LVT van handelaar Handelaar voert overboeking uit en EUA s staan direct op rekening van inrichting A

54 12 januari 2017 Belangrijkste aandachtspunten Wijzigen er iets aan uw inloggegevens? Dit moet u zelf in EU Login wijzigen. Registeradministratie op orde, minimaal 2 actieve gebruikers nodig voor inleveren van emissierechten Let op termijnen verwerking transacties, begin op tijd

55 12 januari 2017 Bedankt voor uw aandacht. Zijn er vragen?