Printversie Schoolgids Sophianum

Transcriptie

1 Printversie Schoolgids Sophianum

2 Activiteitenweken Het Sophianum maakt er werk van om lesuitval zoveel mogelijk te beperken. Daarom worden allerlei excursies, buitenlandse reizen en projecten zoveel mogelijk gebundeld in activiteitenweken. Een schoolbrede activiteitenweek vindt plaats in week 39 (23 t/m 27 september 2013). Daarnaast is er een activiteitenweek voor de onderbouw in Gulpen in week 14 (31 maart t/m 4 april 2014). De bovenbouw in de locatie Gulpen heeft een activiteitenweek in week 16 (14 t/m 18 april 2014). Er zijn in die weken andere begin- en eindtijden van een schooldag. Houd hiermee a.u.b. rekening bij het plannen van afspraken voor bijvoorbeeld muzieklessen, rijexamens, tandarts of andere gezinsactiviteiten. Bevoegd gezag De school is onderdeel van de Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO) te Sittard. De Stichting LVO is het bevoegd gezag. Het College van Bestuur vertegenwoordigt de Stichting LVO. De Stichting LVO kent tevens een Raad van Toezicht. College van Bestuur Dhr. H. A. L. van Hoof, voorzitter Dhr. drs. R.K.M. Bonekamp, lid Bezoekadres Mercator KW Sittard Postadres Postbus AC Sittard info@stichtinglvo.nl Website Bevorderingsrichtlijnen Wij spreken van richtlijnen omdat de docentenvergadering steeds vanuit de omstandigheden van elke leerling afzonderlijk oordeelt, zoals o.a. persoonlijke omstandigheden, huiselijke situatie, studiehouding en doorzettingsvermogen. De term richtlijnen heeft een minder stringent karakter dan de term regels. Individuele interpretatie blijft daardoor bij besprekingen incidenteel mogelijk. Zo wordt bijvoorbeeld in de praktijk de keuze bij de overgang brugklas - 2 vmbo, brugklas - 2 havo / 2 atheneum zowel bepaald door de advisering als door de cijfers.

3 De gedetailleerde normen per klas zijn opgenomen in een apart boekje dat kan worden opgevraagd bij de administratie van de beide locaties. Het is ook te raadplegen via de verschillende Schools op deze website. Bezoekadres Scholengemeenschap Sophianum heeft twee vestigingen: Locatie Gulpen Landsraderweg NT Gulpen Locatie Nijswiller Hofstraat CG Nijswiller Bibliotheek Alle leerlingen van het Sophianum (beide locaties) ontvangen automatisch een abonnement van de Openbare Bibliotheek Gulpen-Wittem. Leerlingen kunnen tijdens de lessen gebruik maken van de Openbare Bibliotheek en van de mediatheek van de school. Zowel in de bibliotheek als in de mediatheek gelden dan de schoolregels. Daarnaast heeft de bibliotheek ook haar eigen bibliotheekreglement. Vanaf uur is de Openbare Bibliotheek geopend voor álle bibliotheekleden en andere bezoekers Boeken Vanaf schooljaar heeft de school de zorg voor Gratis schoolboeken voor zijn leerlingen. Deze zorgplicht houdt in dat de school een leerling gratis de leer- en werkboeken, e-packs en software ter beschikking stelt. De leerling krijgt de boeken in bruikleen. De boeken blijven echter te allen tijde eigendom van de school. Toch zijn niet al de lesmaterialen gratis! Uitzonderingen op de regeling zijn: rekenmachines, woordenboeken, atlassen, schriften, schrijfgerij, gereedschappen, sport- en werkkleding. Ook een agenda, een multomap en kosten van excursies, introductiekampen, werkweken en reizen e.d. vallen buiten de regeling. Voor een aantal van bovenstaande uitzonderingen kan de school, als u dat wenst, ook zorgen. Uiteraard worden de kosten dan in rekening gebracht, denk met name aan de grafische rekenmachine (bovenbouw havo/vwo), gereedschappen, sport- en werkkleding. Voor het gebruik van de klassikale sets atlassen en op school aanwezige woordenboeken kunt u intekenen op de overeenkomst over de vrijwillige ouderbijdrage. Betaalt u dit onderdeel uit de vrijwillige ouderbijdrage niet dan dient u hier zelf zorg voor te dragen!

4 De school gaat ervan uit dat leerlingen de schoolboeken (die ze van school in bruikleen krijgen) netjes behandelen en aan het einde van het schooljaar netjes inleveren. Beschadigde exemplaren worden in rekening gebracht. Voor een klein deel van de werkboeken geldt, dat ze meermaals gebruikt worden. Hiervoor geldt hetzelfde als voor de leerboeken (niet in schrijven en netjes inleveren einde schooljaar) Bij het afhalen van de schoolboeken voor aanvang van het schooljaar tekent u als ouder/verzorger een formulier voor ontvangst van de boeken. Brugklassers De overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs is een grote verandering voor leerlingen. Een nieuwe school, andere vakken, meer docenten. Om leerlingen zo optimaal mogelijk de kans te geven zich te ontplooien kent het Sophianum verschillende brugklassen. De gymnasiumbrugklas en het eerste jaar lwoo zijn homogeen samengesteld. De brugklassen havo/vmbo en atheneum/havo zijn zogenaamde dakpansgewijze brugklassen. Leerlingen krijgen in dit eerste jaar de mogelijkheid zich te ontwikkelen. Na dit brugklasjaar worden leerlingen bevorderd naar atheneum, havo of vmbo. De brugklassen vmbo zijn tweejarig en zijn heterogeen samengesteld. Er wordt gedifferentieerd in de les. Na het tweede jaar worden leerlingen bevorderd naar de basisberoepsgerichte leerweg, de kaderberoepsgerichte leerweg of de theoretisch/gemengde leerweg. Cabaret Het cabaret op het Sophianum kent een lange traditie. In 1975 werd op de planken van Kasteel Bloemendal in Vaals voor de eerste keer een voorstelling gegeven. In de loop der tijd is veel veranderd. Het 19de eeuwse licht- en rookorgel heeft plaatsgemaakt voor indrukwekkende lichtinstallaties en rookmachines. Het decor laat elk jaar monden openvallen. Of het nu een uitschuifbare giraffenek is, of iemand die door de aula vliegt: niks blijkt onmogelijk te zijn. Het orkest speelt elke voorstelling live mee. Ondertussen zijn er al 6 studio- CD's en één live-cd verschenen. Geen thema wordt vermeden in de soms pittige sketches. Sinds een aantal jaren wordt er gebruik gemaakt van het werktheater-model. Ook leerlingen schrijven sketches en brengen ideeën ter tafel. De audities vinden al in een vroeg stadium plaats. Daarna volgt een lange periode van repeteren, repeteren en repeteren. In september begint de cabaretkoorts merkbaar te worden, met als apotheose de negen (!) voorstellingen in november. Vermoeiend, zwaar... maar iedereen die ooit heeft meegewerkt aan het cabaret zal het kunnen beamen: het is een te gékke periode. Het is een onvergetelijke ervaring. Leerlingen groeien in een snel tempo als persoonlijkheid. Het productieteam streeft er dan ook naar om zoveel mogelijk leerlingen een kans te geven mee te doen aan dit spektakel. De voorbereidingen voor 'Vanaf Vandaag!', de cabaretvoorstelling die in november/december 2013 over de bühne zal rollen, zijn inmiddels in volle gang! Het cabaret is op Twitter te volgen

5 Checkpoint Checkpoint is hét centrale punt in Nijswiller waar alle lijnen m.b.t. leerlingbegeleiding samenkomen. De belangrijkste doelstelling is een pedagogische: preventie van spijbelen, van schoolverlaten zonder diploma en uiteindelijk van drop-outs. Checkpoint wordt meestal bemand door de zorgassistent. Bereikbaar als het gaat om afwezigheid, te laat komen of lesverwijderingen van leerlingen. Door de vele contacten met leerlingen, docenten, mentoren, afdelingsleiders, ouders en hulpverleners, krijgt de zorgassistent een duidelijk beeld van de problematiek bij bepaalde leerlingen. Snelle signalering en directe actie moeten er toe bijdragen dat problemen niet te groot worden of uit de hand lopen. Zorgassistent mevrouw N. Schols van maandag t/m donderdag bereikbaar: (043) Decaan Leerlingen, ouders, mentoren en afdelingsleiders worden in de moeilijke fase waarin de juiste afdeling, de juiste leerweg en het juiste profiel gekozen moet worden, bijgestaan door de decaan. Het kiezen van een afdeling, leerweg of profiel en naderhand het kiezen van een vervolgopleiding is niet iets wat je zo maar eventjes doet. Het dienen zorgvuldig overwogen stappen te zijn. We praten hierbij dan ook liever van een keuzeproces. Het is de taak van de decaan om leerlingen te adviseren en te begeleiden bij dit proces. Hierbij moet vooral de zelfstandigheid van de leerling worden gestimuleerd. De decaan werkt in nauw overleg met de mentoren en de afdelingsleiders en de vakdocenten, zodat de leerling en zijn ouders zo goed mogelijk kunnen worden geadviseerd. In verband met de leerwegkeuze en profielkeuze geeft de mentor in 2 vmbo, 3 vmbo, 3 vwo en 3 havo keuzebegeleidingslessen, bijgestaan door de decaan. De decaan organiseert verder excursies en informatieavonden over pakket / profielkeuze voor de leerlingen en de ouders. Daarnaast voert de decaan individuele gesprekken met leerlingen en ouders en verstrekt hij / zij het meest recente informatiemateriaal. De decaan heeft eigen websites: sophianumvmbo.dedecaan.net en sophianumhv.dedecaan.net. De leerlingen kunnen er een interessetest maken, er zoekprogrammas over opleidingen vinden en via de websites van de opleidingen kunnen leerlingen er info opvragen en zich aanmelden voor een open dag of meeloopdag. De keuzes en de profielen kunnen op de portals worden ingevuld. Ook de ouders kunnen er inloggen voor informatie en om een afspraak te maken met de decaan. In de bovenbouw havo / vwo is voor de leerlingen het progrmma Keuzeweb geïnstalleerd: leerlingen kunnen dan samen met hun mentor hun capaciteiten en interesses onderzoeken en een link leggen naar de wereld van opleidingen en beroepen. Tenslotte kunnen ouders en ex-leerlingen zich beschikbaar stellen als Keuzekenners om de huidige leerlingen info te geven over hun opleiding en beroep. De decaan onderhoudt contacten met deskundigen buiten de school, bijvoorbeeld om de leerlingen van de keuzeklassen tests te laten maken. Ook worden regelmatig leerlingen in contact gebracht met oud-leerlingen die over hun eigen ervaringen met de vervolgopleidingen vertellen. Maar de leerlingen worden ook gestimuleerd om er zelfstandig op uit te gaan, de open dagen en de andere voorlichtingsactiviteiten van de vervolgopleidingen te bezoeken en eens deel te nemen aan een meeloopdag om zichzelf een realistisch beeld te vormen van hun mogelijke toekomstige opleiding.

6 De schooldecaan verstrekt tevens informatie over de Tegemoetkoming in de studiekosten, de Studiefinanciering en andere onderwerpen die direct samenhangen met de Studie-en Beroepskeuze. De decaan van het Sophianum is mevr. R. Hanssen ( ). Directie In het Heuvelland zijn er twee brede scholengemeenschappen voor Voortgezet Onderwijs. Dit zijn: - het Sophianum, met vestigingen in Gulpen en Nijswiller - het Stella Maris College, met vestigingen in Meerssen en Valkenburg. Sinds november 2010 vormen beide scholen binnen de stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs het cluster LVO-Heuvelland. Beide scholen vormen het onderwijshart van LVO- Heuvelland. De scholen hebben een eigen onderwijskundig profiel en maken bij de inrichting van het onderwijs eigen keuzes. Door het uitwisselen van goede ervaringen en het ontwikkelen van innovaties werken ze intensief samen om in die gezamenlijkheid kwalitatief hoogstaand onderwijs te realiseren: het bieden van uitdagend en vernieuwend onderwijs is daarbij de leidraad. De scholen hebben een gezamenlijke directie en delen een servicecentrum. De centrale directie wordt gevormd door dhr. mr. Peter Groos (voorzitter) en dhr. Arthur Meij MaEM (lid). De centrale directie is eindverantwoordelijk voor het strategisch beleid van beide scholen op het gebied van aanbod, spreiding en kwaliteit van het onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, ICT en PR en marketing. Alle vier de locaties staan onder leiding van een locatiedirecteur: Sophianum: locatie Gulpen: locatie Nijswiller: dhr. J. Hupperetz dhr. J. Hupperetz Stella Maris College: locatie Meerssen: dhr. drs. J. van Loo locatie Valkenburg: dhr. W. Bergmans Samen garant voor: méér dan onderwijs alleen en voor onderwijs met ambitie! Drugsbepaling Het is verboden om cannabisproducten (zoals hasj, weed en marihuana) en overige drugs die onder de Opiumwet vallen te bezitten, te verhandelen of te gebruiken op school, op het schoolterrein en tijdens buitenschoolse activiteiten, zoals schoolfeesten, klassenavonden, excursies, schoolreizen, werkweken en sportdagen.

7 Dyslexie Leerlingen met een dyslexieverklaring kunnen extra faciliteiten krijgen. Aan het begin van ieder schooljaar vult een remedial teacher samen met de leerling een dyslexiepas in. Hierin geeft de leerling precies aan waar hij behoefte aan heeft. Het Sophianum heeft een dyslexieprotocol opgesteld. Faalangst Op het Sophianum proberen we leerlingen met faalangst extra te begeleiden. Naast de begeleiding door vakleraren en de mentor is er nog een mogelijkheid voor hulp: een speciaal trainingsprogramma voor leerlingen met faalangst. Voordat de training start is er vooraf een informatieavond voor betrokken ouders. De leerling moet zelf aan dat probleem willen werken. Hij moet zich realiseren dat de aangeboden hulp ook van hem of haar extra tijd en energie vraagt. Deze trainingen, die gegeven worden in de locatie Gulpen, worden verzorgd door jeugdpsychologen van PRIMA. Feesten Op het Sophianum worden ook feesten georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan de brugklasfuif, het kerstgala en Sophie Rocks. Veel plezier maken, maar niet ten koste van elkaar. Dat was de afgelopen jaren de succesvolle formule en dat willen we graag zo houden. Als er een klassenfuif wordt georganiseerd, dan ontvangen de ouders altijd een brief met informatie, ondertekend door de mentor. Gebeurt dat niet, dan is het geen officiële klassenfuif en draagt de school geen verantwoordelijkheid. Leerlingen die zich tijdens een Sophianumfeest misdragen, worden voor een langere periode uitgesloten voor de schoolfeesten. Foto`s van leerlingen De school wil graag een beeld geven van haar activiteiten. Zij gebruikt daarvoor ook foto s van leerlingen die tijdens schoolactiviteiten worden gemaakt voor bijvoorbeeld open dagen, voorlichtingsmateriaal aan ouders en (toekomstige) leerlingen, de schoolgids en de website van de school. De school gaat zo zorgvuldig mogelijk met de foto's om en heeft de uitvoering van haar beleid met de MR afgestemd. Zo wordt ernaar gestreefd om personen zo min mogelijk herkenbaar op de foto te zetten.

8 Indien u niet wenst dat foto's waarop uw kind herkenbaar in beeld is, voor deze doeleinden worden gebruikt, dan kunt u uw bezwaar schriftelijk kenbaar maken bij dhr. Hupperetz, locatiedirecteur. De school zal dan zorgen dat foto s van uw kind waarbij het herkenbaar in beeld is, niet worden gebruikt. Mocht u aanvankelijk geen bezwaar hebben gemaakt, of is ondanks de in acht genomen zorgvuldigheid toch een foto van uw kind gebruikt en wilt u die verwijderd zien, dan kunt u dat alsnog bij voormelde persoon aangeven. De school zal dan zorgen dat binnen 24 uur, dan wel zo spoedig mogelijk, de foto van de website wordt gehaald. Geschiedenis In het schooljaar bestaat het Sophianum 65 jaar of zelfs 165 jaar als u wilt. Hoe dat zit? De stichteres van de zusterorde du sacré coeur is de heilige Sophia Barat. Haar onderwijsfilosofie heeft zij met het stichten van talrijke scholen over de hele wereld een plaats gegeven. Ook onze school is gesticht door deze zusterorde en als hulde aan de heilige Sophia Barat is de naam SOPHIANUM gekozen. Daarnaast vinden we een deel van de naam terug in de filosofie dat zoveel betekent als de liefde voor de wijsheid en de wetenschap. Of het echt zo is dat anno 2013 de leerlingen van het Sophianum, de Sophianisten, luchtig gekleed en zittend in de zon bespiegelingen houden en nadenkend peinzen, anders gezegd filosoferen, is niet altijd duidelijk. Wel is natuurlijk de hernieuwde start van het Gymnasium in een stap naar herstel van die oude liefde. In 1848 werd door de zusters du sacré coeur in Vaals begonnen met voortgezet onderwijs aan meisjes van gegoede stand. Mevrouw Rose Kennedy, de moeder van president John F. Kennedy, heeft begin vorige eeuw op onze school gezeten. We mogen haar gerust tot onze oud-leerlingen rekenen. In 1948, honderd jaar later dus, werd in dat prachtige klooster Bloemendal in Vaals, nu een goedlopend hotel, de school omgedoopt in de naam SOPHIANUM. In 1968 werd het internaat voor meisjes een gewone, open streekschool waar voor het eerst in de geschiedenis van de school jongens welkom waren. In een reeks van fusies groeide het instituut, dat ooit ongeveer anderhalve eeuw geleden in Vaals begon, uit tot deze brede scholengemeenschap in het Heuvelland. Gezonde school De media besteden steeds meer aandacht aan de ernstige gevolgen van overgewicht bij kinderen door slechte eetgewoonten en onvoldoende bewegen. Voor het Sophianum een reden om heel bewust geen vette hap meer in de kantine aan te bieden. In overleg met een diëtiste zijn er wel broodjes, soep en gezonde spullen verkrijgbaar. De traditionele snoepautomaten zijn vervangen door automaten met vooral mueslirepen, vers fruit en snoep met veel minder suiker. Ook zijn er automaten met light-dranken en water. Het beleid van het Sophianum als het gaat om het roken bij jeugdigen te ontmoedigen, heeft de school het predikaat Rookvrije school opgeleverd. Roken is enkel toegestaan aan leerlingen met een rokerspas. Een rokerspas wordt enkel verstrekt aan leerlingen van 16 jaar en ouder na schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers.

9 Hygiëne Als leerling van onze school draag je tijdens de lessen lichamelijke opvoeding de speciale sportkleding van het Sophianum. Deze kleding bestaat uit een uniforme broek en T-shirt, sportsokken en schone sportschoenen die op de vloer geen strepen achterlaten. Delnoye Sport in Vaals levert al jarenlang aan het begin van het schooljaar deze kleding. Wij adviseren de kleding te voorzien van naam. De gymtas met daarin de sportkleding laat je niet op school achter aan de kapstok of in het kluisje. Je neemt deze kleding mee naar huis en sport de volgende les weer in schone kleding. Mocht het zo zijn dat de gymkleren vergeten worden, dan kun je op school gymkleren huren. Deze worden door school vervolgens gewassen, zodat je altijd in schone kleding kunt sporten. ICT ICT neemt een steeds grotere plaats in, in het onderwijsleerproces. Sinds schooljaar draagt het Sophianum het predikaat Smartschool. Meer dan de helft van de theorielokalen van het Sophianum is uitgerust met digitale schoolborden (Smartborden). De docenten zijn afgelopen schooljaar geschoold in het gebruik van deze borden. Voor gebruik door leerlingen zijn er momenteel in school 380 computers beschikbaar. Steeds meer opdrachten worden door docenten digitaal verstrekt aan leerlingen via de elektronische leeromgeving Teletop. Steeds meer opdrachten worden ook door leerlingen via Teletop ingeleverd. ICT gaat in de toekomst ook een steeds grotere rol spelen in de informatieverstrekking aan ouders en leerlingen. In februari 2011 is de gehele schoolsite vernieuwd. Men vindt er o.a. informatie over de dagelijkse roosterwijzigingen. Via het Webportaal van Magister hebben ouders/leerlingen op elk gewenst moment online toegang tot actuele informatie over o.a. cijfers en absentie. Incidentregistratie Scholen hebben in sinds 1 augustus 2012 een wettelijk verplichting incidenten te registreren. Ongevallen vallen weliswaar buiten de wettelijke definitie van een incident, maar ook voor ongevallen geldt, zeker wanneer die verzuim tot gevolg hebben, een meldingsplicht. Registreren is enkel mogelijk voor zover een incident of ongeval ook daadwerkelijk gemeld wordt. Het is daarom belangrijk dat iedere leerling en elk personeelslid goed op de hoogte is van wat onder een incident/ongeval verstaan wordt en waar het gemeld kan worden.

10 Onder een incident wordt verstaan: fysiek geweld dat letsel tot gevolg heeft; fysiek geweld waarbij wapens gebruikt zijn; wapenbezit (onderscheiden naar vuur-, steek- en overige wapens); seksueel misbruik; grove pesterijen; discriminatie (ondermeer naar ras, geslacht en homodiscriminatie); bedreigingen; vernieling of diefstal van goederen; drugs (onderscheiden naar bezit, gebruik en verkoop). Onder een ongeval wordt verstaan: Elke gebeurtenis die fysiek en of geestelijk ongemak tot gevolg heeft. Ernstige ongevallen moet de werkgever melden bij de arbeidsinspectie. Van belang bij het melden van een incident/ongeval zijn de volgende 7 vragen: 1. Wat (incidentinhoud)? 2. Wanneer (datum en tijd)? 3. Wie (de betrokkenen)? 4. Waar (de locatie)? 5. Waarmee (bij een incident: voorwerpen of technische en digitale systemen / bij een ongeval: met welk arbeidsmiddel of door welke omstandigheid is het gebeurd)? 6. Waarom (bij een incident: motief / bij een ongeval: waarom is het kunnen gebeuren)? 7. Welke maatregel is genomen? Waar kan een incident/ongeval gemeld worden: Locatie Gulpen: de heer A. Bemelmans ( ) Locatie Nijswiller: de heer M. Kleijnen ( ) Meldingen worden jaarlijks gerapporteerd aan de MR. De rapportages zijn vanzelfsprekend anoniem. Het meldingsformulier kunt u op de site downloaden. Dit formulier kunt u, na het ingevuld te hebben, inleveren bij de receptie, óf via mail sturen naar info@sophianum.nl. Informatieplicht Na een echtscheiding gaat een kind meestal bij één van de ouders wonen, en heeft de andere ouder een zorgregeling met het kind. Voor de informatieplicht is dan van belang wie het ouderlijk gezag over het kind uitoefent. Na een echtscheiding behouden beide ouders in beginsel het gezamenlijk gezag en dient de school steeds gelijktijdig aan beide ouders alle informatie te verstrekken. Om dit mogelijk te maken, stuurt de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Centrale Directie waarin een tweede adres (het adres van de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging) wordt doorgegeven. De school informeert de andere ouder over een dergelijk verzoek. Indien twijfel bestaat over de vraag of er een wijziging heeft plaatsgevonden in het gezag, kan de school het gezagsregister raadplegen. Een wijziging in het gezag is daarin opgenomen. Ook ouders die nooit zijn gehuwd, maar wel samen het gezag hebben, kunnen op dezelfde wijze als hiervoor omschreven, informatie opvragen.

11 Indien slechts één ouder met het gezag is belast, dan is deze op grond van de wet verplicht om informatie omtrent gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind te verstrekken aan de niet met het gezag belaste ouder. Onafhankelijk hiervan kan een ouder zonder gezag de school ook vragen hem/haar omtrent belangrijke feiten op gelijke wijze te informeren als de ouder met gezag. Dit kan door middel van een schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter van de Centrale Directie. De school dient dan wel de ouder met gezag op de hoogte te stellen van het feit dat de andere ouder gelijke informatie ontvangt. De rechter kan bepalen dat informatie die de belangen van het kind schaadt niet hoeft te worden verstrekt door de ouder met gezag en/of de school. De voorzitter van de Centrale Directie, dhr. P. Groos, is te bereiken op het volgende adres: Landsraderweg NT Gulpen Tel: Inspectie De inspectie houdt toezicht op de kwaliteit van het onderwijs, of scholen voldoen aan de wet- en regelgeving en of ze hun financiën op orde hebben. De inspectie beoordeelt de kwaliteit van het onderwijs op basis van voorschriften in de verschillende onderwijswetten en aan de hand van andere aspecten van kwaliteit, zoals het didactisch handelen van leraren, het schoolklimaat en leerresultaten. In het toezicht zijn de leerresultaten van een school leidend. Dat zijn de prestaties van alle leerlingen bij elkaar. Zij levert ook een bijdrage aan de verbetering van het onderwijs door te rapporteren over ontwikkelingen binnen het onderwijs. Uitgangspunten van het toezicht De voorwaarden van de Wet op het Onderwijstoezicht leiden tot de volgende uitgangspunten: 1. Het bestuur is het eerste aanspreekpunt. 2. Het toezicht is proportioneel en risicogericht. 3. De inspectie streeft naar een zo beperkt mogelijke administratieve last voor scholen. Lees meer. Het toezicht in drie stappen 1. De inspectie voert een risicoanalyse uit. 2. De inspectie stelt de mate van toezicht vast. 3. De inspectie publiceert het toezicht en de bevindingen. Informatie van de inspectie over scholen is op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) openbaar. De openbaarheid geldt voor de rapportages, de kwaliteitskaarten, het elektronisch schooldossier en voor de zelfevaluatie die de school beschikbaar heeft gesteld. Postadres Inspectie van het Onderwijs Postbus GS Utrecht

12 Bezoekadres Het bezoekadres van de Inspectie van het Onderwijs, kantoor Utrecht Park Voorn AC Utrecht Telefoonnummer receptie: Meer informatie: Introductie De brugklassers van het vmbo beginnen hun Sophianumloopbaan met een introductieweek. De introductieweek start op dinsdag 20 augustus 2013 en eindigt op vrijdag 23 augustus De brugklassers van havo-vmbo, atheneum-havo en gymnasium beginnen het schooljaar met een introductiedag. De introductiedag is op dinsdag 20 augustus De tweede en derde klassers vmbo, havo, atheneum en gymnasium hebben op dinsdag 20 augustus 2013 een introductiedag. De introductie wordt gebruikt om te wennen aan elkaar, de mentor, de school en de omgeving. Informatieavond brugklassers Ook voor ouders vinden er introductiemomenten plaats. Op deze informatieavonden kunnen ouders kennismaken met de nieuwe mentor en elkaar. Ook schoolorganisatorische zaken komen aan bod. Het zijn avonden die u niet mag missen. Klachten Problemen zijn er om zo snel mogelijk te herkennen en op te lossen. Wacht dus nooit langer dan een dag! Wij beschouwen een klacht als een gouden kans om ons handelen, onze processen en dus ons onderwijs en onze dienstverlening te verbeteren. Heeft u een klacht? Natuurlijk bepaalt u dan zelf of u de kwestie binnen de school aan wilt kaarten of meteen de formele stap wilt zetten naar de klachtencommissie buiten de school. Bij de behandeling van een formele klacht kan het van belang zijn of u het punt wel of niet binnen de school hebt besproken. De formele klachtencommissie moet worden gezien als het uiterste middel waarop een beroep kan worden gedaan als andere wegen geen oplossing hebben geboden. Wilt u binnen de school meehelpen aan een oplossing voor een knelpunt of een probleem? Dan heeft het de voorkeur dat binnen de school aan de wettelijk voorgeschreven procedure een interne procedure voorafgaat.

13 Neem dan (binnen de school) meteen contact op met: de betreffende docent óf de betreffende mentor óf de betreffende teamleider óf de betreffende sectordirecteur óf de klachtencommissie Sophianum: contactpersoon de heer Meij de contactpersoon Sophianum: de heer Kempener Acht punten voor een snelle oplossing van een probleem op school: 1. Spreek de juiste persoon aan, het personeelslid dat het meest direct betrokken is. In de meeste gevallen is dat de docent. 2. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter dat is. Ook als de docent nog weinig weet van het probleem, is het verstandig om actie te ondernemen. Wie kennis heeft van een probleem, zal er in ieder geval over na gaan denken. Dat is het begin van een oplossing. 3. Maak snel een afspraak en doe dat niet al te formeel. Bel de docent s avonds thuis op om een afspraak te maken. 4. Geef duidelijk aan wat het probleem is. Beperk u tot hoofdzaken, vermijd details. 5. Voorkom machtsongelijkheid. De docent met wie u praat, is een deskundige op onderwijsgebied. U bent een deskundige op het gebied van het opvoeden van uw kinderen. Zo moet u die gelijkwaardigheid beleven en van daaruit het gesprek ingaan. 6. Bedenk mogelijke oplossingen. Het probleem stellen is één; een oplossing aandragen is twee. Voorstellen voor oplossingen kunnen het gesprek in de goede richting sturen. 7. Maak, als u er samen niet uitkomt, gebruik van een onafhankelijk persoon. Soms lopen de emoties tijdens een gesprek hoog op. Dan kan het verstandig zijn samen af te spreken om een neutraal onafhankelijk persoon aanwezig te laten zijn bij uw vervolggesprek. 8. Houd u aan wat is afgesproken. Een kort verslag van elk gesprek dat door beide partijen voor gezien getekend wordt, is wel zo handig. Vooral als een van beiden zich naderhand iets niet meer kan herinneren. Wilt u de kwestie toch formeel en buiten de school aankaarten? Dat kan. Hiervoor bestaat er een externe (buiten de school) klachtencommissie. De Stichting LVO (Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs), die ook het bevoegd gezag is voor het Sophianum, heeft een eigen klachtencommissie. Het postadres luidt: Klachtencommissie Stichting LVO Postbus AC Sittard. Daarnaast is LVO aangesloten bij de landelijke klachtencommissie in Woerden. De LVOklachtencommissie neemt de klacht zelf in behandeling of stuurt de klacht ter behandeling door naar deze landelijke klachtencommissie.

14 Afhandeling formele klachten De klachtenregeling Stichting LVO en het Reglement Klachtencommissie Stichting LVO kunt u opvragen via het schoolsecretariaat. Beide regelingen zijn te raadplegen op > LVO > Regelingen > Afhandeling klachten. In de regel zult u uw klacht bespreken met de direct betrokkene of de daarvoor aangewezen contactpersoon op de school (bereikbaar via het algemene telefoonnummer). Leidt dit contact niet tot een bevredigende oplossing, dan wendt u zich tot de schooldirectie, die uw klacht in behandeling neemt en een beslissing neemt. Als u het niet eens bent met deze beslissing dan zal de schooldirectie u doorverwijzen naar de Klachtencommissie Stichting LVO. De klachtenregeling is niet van toepassing op die aangelegenheden waarvoor reeds een commissie van beroep of een geschillencommissie bestaat. Te denken valt aan klachten over examens, schoolonderzoeken, niet-toelating of verwijdering. Adressen: Contactpersoon Sophianum: Dhr. J.M.A. Kempener Telefoon: (043) (na 18:00 uur of in het weekend) of (045) Klachtencommissie Sophianum Dhr. A.A.H. Meij MaEM Landsraderweg NT Gulpen. Klachtencommissie m.b.t. examens Sophianum Aan de klachtencommissie examens en schoolonderzoeken t.a.v. dhr. H. Hupperetz, contactpersoon Landsraderweg NT Gulpen. Externe klachtencommissie stichting LVO Aan de Stichting LVO t.a.v. de klachtencommissie Postbus AC Sittard. Kluisjes Op beide locaties kunnen kluisjes gehuurd worden. Leerlingen in de afdelingen in Nijswiller hebben daar een tweede kluisje voor hun werkkleding. Op dringend verzoek van de ouders hebben brugklassers en leerlingen met een lichamelijke handicap voorrang bij het verdelen van de kluisjes aan het begin van het schooljaar. Door de grote belangstelling is aan wachttijden niet te ontkomen. Wie niet in een rij wil staan, kan achteraf niet alsnog een kluisje claimen.

15 In verband met de veiligheid zijn de directeur en/of teamleider bevoegd om kluisjes onaangekondigd te openen, mits dat in aanwezigheid van de betreffende leerling én een tweede medewerker van de school of de jeugdagent gebeurt. Dan zijn er altijd twee getuigen en is het nooit het woord van de leerling tegen dat van degene die de kluis heeft geopend. Deze regels zijn ook vermeld in de overeenkomst die met de leerling wordt gesloten ten aanzien van bruikleen of huur van het kluisje. Kwaliteitskaart De kwaliteitskaarten zijn in de eerste plaats bedoeld om ouders van leerlingen in groep 8 van de basisscholen extra informatie te geven bij de keuze van een VO-school. Die informatie zal, naast andere elementen, een rol spelen bij de afwegingen rondom de schoolkeuze. De kwaliteitskaarten zijn ook bedoeld voor de school zelf en voor (ouders van) VO-leerlingen. Het Sophianum is voorstander van het meten van de kwaliteit van onderwijs. Ouders en leerlingen hebben recht op die informatie. Ook de school zelf kan daar haar voordeel mee doen. De sterke en zwakke punten komen beter naar voren. Mede op basis daarvan kunnen wij werken aan verbetering. Ook al komt het Sophianum goed uit dit onderzoek naar voren, toch willen we hier graag de waarde van de kwaliteitskaart relativeren. Want, wat is een goede school? Wat kun je meten? Natuurlijk weinig zittenblijvers en goede eindexamenresultaten, maar vooral ook een heleboel andere aspecten, die niet zo goed te meten zijn. Zal uw kind zich in deze school op zijn gemak voelen? Hoe is de omgang tussen docenten en leerlingen? Hebben docenten oog voor het individuele kind? Wordt er extra hulp geboden bij leerproblemen? Bij sociaalemotionele problemen? Zijn er buitenlesactitiviteiten? Welke? Wordt de zelfstandigheid van de leerlingen vanaf de brugklas vergroot? Leren leerlingen leren? Doceren docenten of zijn het begeleiders van onderwijsleerprocessen? Met andere woorden: de kwaliteitskaart is een belangrijk gegeven voor de school zelf om het onderwijs te verbeteren. De kwaliteit van de school in brede zin De school kent een kwaliteitscoördinator die de kwaliteit van de school systematisch in kaart brengt. Deze gegevens worden besproken in het directieoverleg en waar nodig wordt het beleid van de school bijgesteld. Naast de kwaliteitskaart en de gegevens van de kwaliteitscoördinator gebruiken we de volgende documenten om het onderwijs steeds te verbeteren: - het visitatierapport, gemaakt door een visitatiecommissie die op 3 en 4 maart 2004 onze school doorlichtte; - het belevingsonderzoek dat in 2007 werd uitgevoerd onder alle medewerkers van het Sophianum; - de jaarverslagen van de afdelingsteams, de secties/beroepsgerichte afdelingen en de zorgteams. De verbeterpunten zijn opgenomen in het Schoolplan en het Jaarplan Deze documenten liggen voor belangstellenden ter inzage op de administratie in Gulpen.

16 Laat komen De meeste leerlingen komen keurig op tijd in de les. Elk jaar is er een beperkte groep leerlingen die regelmatig te laat bij een klaslokaal is. Wanneer je te laat komt, ga je een briefje halen bij de conciërge. Met dit briefje heb je toegang tot de les. Kom je meer dan drie keer te laat, dan volgt een sanctie. Kom je regelmatig te laat, dan is de school verplicht om dit door te geven aan de leerplichtambtenaar. Leerlingenraad Tijdens het schooljaar is er op het Sophianum weer een actieve leerlingenraad van start gegaan. Deze raad adviseert de schoolleiding en is betrokken bij de organisatie van buitenlesactiviteiten. De locatiedirecteuren zien toe op het functioneren van de leerlingenraad. Namens de leerlingen hebben twee leden zitting in de medezeggenschapsraad. De leerlingenraad is per mail bereikbaar: Leerlingenstatuut Leerlingen hebben plichten, maar zeker ook rechten. In het leerlingenstatuut staan deze allemaal vermeld.de hernieuwde versie van het leerlingenstatuut (voor het schooljaar ) is op de site te downloaden. Leerplein Ons onderwijs is er onder andere op gericht de leerlingen actief en zelfstandig te laten leren. Dit gebeurt op de verschillende leerpleinen. Op deze pleinen kunnen leerlingen individueel of in groepjes zelfstandig werken aan opdrachten en projecten. Op de leerpleinen staan voldoende computers om de leerlingen te ondersteunen.

17 Lestijden Lestijden locatie Gulpen pauze pauze pauze Lestijden locatie Nijswiller pauze pauze pauze Mini-rooster Een aantal keren per jaar worden miniroosters gepland. Op deze manier is er tijd voor andere activiteiten en kunnen de lessen zoveel mogelijk doorgang vinden. Soms worden er 5 x 50 minutenroosters gepland. Een andere keer 7 x 40 minuten. De leerlingen zijn dan eerder uit. De dagen dat miniroosters gepland zijn worden van tevoren aan de leerlingen bekend gemaakt. Locatie Gulpen pauze pauze

18 Locatie Nijswiller pauze pauze Lesuitval Wanneer ingeroosterde lessen niet doorgaan, is er op school sprake van lesuitval. Soms is er al op voorhand duidelijk welke lessen uitvallen door schoolactiviteiten als excursies, sportdagen, proefwerkperioden en schoolexamens. Ook van een aantal onderwijsondersteunende activiteiten, zoals begin en einde van het schooljaar, leerlingenbesprekingen en deskundigheidsbevordering van docenten, is vaak vooraf duidelijk wanneer deze plaatsvinden. Lesuitval door dit soort activiteiten is dan van tevoren in te roosteren. Als school krijg je ook te maken met lesuitval die niet vooraf te plannen is. s Ochtends gaat de telefoon en een docent meldt zich ziek of er zijn andere omstandigheden waardoor deze docent niet op school kan komen. Aangezien de oorzaak van niet geplande lesuitval zeer verschillend kan zijn, is de oplossing ook niet uniform. Uitgangspunt op onze school is dat we als Sophianum bij deze niet geplande lesuitval de leertijd en dus de onderwijstijd van leerlingen, zoveel mogelijk willen behouden. Maatschappelijke stage Vooruitlopend op de verplichting vanuit het ministerie heeft het Sophianum ervoor gekozen om alle leerlingen in de bovenbouw van het vmbo, havo en vwo verplicht stage te laten lopen gedurende één schoolweek (activiteitenweek) bij een maatschappelijke instelling. We vinden het belangrijk dat leerlingen in aanraking komen met vrijwilligerswerk en hopen dat dit enthousiasme oplevert om hiermee verder te gaan na hun schoolloopbaan. In dit kader zijn er o.a. een tweetal projecten opgezet: de International Youth Award for Young People en een cursus die opleidt voor recreatiesportleider (SLR). Dit laatste gebeurt in samenwerking met het Huis voor de Sport.

19 Medezeggenschapsraad De Centrale Directie en het LVO-bestuur kunnen steeds meer beslissingen zélf nemen. Zij krijgen bijvoorbeeld meer ruimte om een eigen personeelsbeleid te voeren. De school is ook financieel zelfstandig. En hoe meer men zelf kan beslissen, des te belangrijker is de controlerende en sturende functie van de medezeggenschapsraad (mr). Elk belangrijk besluit dat de CeDi wil nemen, moet worden voorgelegd aan de mr. Op haar beurt kan de mr elk standpunt dat zij heeft, kenbaar maken aan de CeDi, of daar nu wel of niet om wordt gevraagd. De mr van het Sophianum bestaat uit ouders, leerlingen, docenten en onderwijs ondersteunend personeel. De verdeling tussen personeel en ouders/leerlingen is wettelijk vastgesteld op fifty-fifty. Leden MR: Mevr. M. Bouts - personeelsgeleding Dhr. W. Smeets - personeelsgeleding Dhr. F. Lardinois - secretaris Dhr. R. Le Roux - personeelsgeleding Dhr. R. Schrooders - personeelsgeleding Dhr. P. Moraal - oudergeleding Dhr. B. Penders - oudergeleding Mevr. E. Salis - oudergeleding Dhr. S. Verwey - personeelsgeleding Mej. M. Moraal - leerlinggeleding Mej. V. Andriessen - leerlinggeleding Mej. M. Klein - leerlinggeleding Postadres: Medezeggenschapsraad Sophianum t.a.v. dhr. F. Lardinois, secretaris Landsraderweg NT Gulpen Mediatheek De mediatheek is dagelijks geopend tussen uur. Tussen uur kun je er terecht voor het maken van kopieën of voor het afhalen van materiaal dat je gereserveerd hebt. In de mediatheek kun je gebruik maken van computers, die allemaal zijn aangesloten op internet. Hier ligt ook een intekenklapper waarin je je naam, voornaam en klas moet schrijven. Is op alle computers ingetekend, dan kun je helaas geen plaats nemen. Ook kun je in de mediatheek terecht voor het reserveren van een beamer, laptop, digitale foto- of videocamera, cd-speler of radio-cassetterecorder. Reserveer dit materiaal op tijd, dus enkele dagen van tevoren, om teleurstelling te voorkomen. De voorraad is namelijk beperkt. Bij het reserveren van het materiaal, maar ook bij het afhalen, moet je de schoolpas bij je hebben.

20 In de mediatheek mag je niet drinken, eten of snoepen. Ook mag je in de mediatheek geen gebruik maken van je gsm of andere geluidsdragers. Voor eventuele vragen kun je altijd terecht aan de balie. Medicijnverstrekking en medisch handelen Heeft uw kind wel eens klachten over hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of reageert het allergisch op insectenbeten? Heeft u de school al eens gevraagd uw kind door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen? Om zorgvuldig handelen in dit soort situaties te bevorderen, is er een protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen door LVO opgesteld dat voldoet aan de wettelijke bepalingen in dezen. Kijk op de site voor de volledige tekst van dit protocol. Wat zijn de merkbare gevolgen van dit protocol voor uw kind en voor u als ouder? - Er wordt door het personeel van een LVO-school geen medicijnen meer verstrekt aan leerlingen. Dus ook geen paracetamolletje! - Er worden door personeel van een LVO-school geen medische handelingen verricht. Denk hierbij aan het zetten van een spuit, hulp bij vernevelen etc.. De verantwoording hiervan ligt bij u als ouders, het is uw taak om het zo te organiseren dat indien nodig uw zoon of dochter de benodigde medische handelingen/medicijnen krijgt toegediend door een ter zake bevoegd persoon/instantie. Het is dus belangrijk dat u de school op de hoogte stelt wie in voorkomende gevallen gewaarschuwd/ingeschakeld moet worden. Mentoren Overzicht van de mentoren (schooljaar ) De mentoren zijn telefonisch bereikbaar via school. U kunt ook een mail sturen door de drieletterige afkorting te gebruiken, gevolgd Leerjaar 1 LWOO 1L1 Mevr. Bergenhuizen (DBE) / mevr. Hermans (EHE) 2L1 Mevr. Bergenhuizen (DBE) / mevr. Hermans (EHE) 3A1 Mevr. Bezemer (BEZ) / dhr. Janssen (JJA) 4A1 Mevr. Bezemer (BEZ) / dhr. Janssen (JJA) VMBO 1 VB1 Mevr. Maas (MAA) VB2 Mevr. Schipper (MSC) VB3 Dhr. Geradts (DGE) VB4 Mevr. Pricken (PRI) VB5 Dhr. Stal (STA)

21 HAVO/VMBO 1 HVB1 Mevr. Sieler (SIE) HVB2 Mevr. Schouren (DEC) HVB3 Dhr. Schrooders (RSC) ATHENEUM/HAVO 1 AHB1 Mevr. Marshall (MAR) AHB2 Mevr. Dorigo (DOR) AHB3 Mevr. DeLiège (LIE) GYMNASIUM 1 GB1 Mevr. Rondeel (MRO) Leerjaar 2 VMBO 2 V21 Dhr. America (AME) V22 Mevr. Bold (CBO) V23 Dhr. Mingels (LMI) V24 Dhr. Simons (SIM) V25 Mevr. Lindenaar (LIN) HAVO 2 H21 Dhr. Smeets (WSM) H22 Mevr. Scheffers (MSE) H23 Mevr. Limbourg (LIM) ATHENEUM 2 A21 Mevr. Lanters (LAN) A22 Mevr. Lempens (SLE) GYMNASIUM 2 G21 Mevr. Haazen (HAA) Leerjaar 3 VMBO 3 3B1 Dhr. Vrijens (VRI) 3K1 Mevr. Uittenbogaard (UIT) 3K2 Dhr. Verheijen (EVE) 3TG1 Dhr. Mevis (MEV) 3TG2 Dhr. Brouwers (LBR) HAVO 3 H31 Dhr. v.d. Bosch (LBO) H32 Mevr. Jongen (JON) H33 Mevr. Vincken (VIN) H34 Mevr. Cruts (BCR) ATHENEUM 3 A31 Dhr. Renssen (REN) A32 Mevr. Loo (LOO)

22 GYMNASIUM 3 G31 Mevr. T. Neef (TNE) Leerjaar 4 VMBO 4 4Be/4Ke Dhr. Huis (HUI) 4Bm/4Km Dhr. van Zon (ZON) 4Ba/4Ka Dhr. Ortmans (ORT) 4Bz/4Kz Mevr. Kusters (KUS) 4T1 Mevr. van Wunnik (WUN) 4T2 Dhr. Kistermann (KIS) 4T3 Dhr. Offermans (OFF) HAVO 4 H41 Dhr. van Berlo (PBE) / mevr. Pepels (VPE) H42 Dhr. Karel (KAR) / dhr. Lardinois (LAR) H43 Dhr. Minten (MIN) / mevr. Kochen (KOC) H44 Dhr. Lipsch (LIP) / mevr. Hugen (HUG) VWO 4 GA41 Mevr. Grooten (JGR) / mevr. Puijk (PUI) GA42 Mevr. Puijk (PUI) / dhr. Willems (JWI) GA43 Mevr. Prakken (PRA) / dhr. Willems (JWI) Leerjaar 5 HAVO 5 H51 Mevr. Crijns (CRI) / dhr. Rompelberg (VRO) H52 Dhr. Salemans (SAL) / dhr. Ronner (RON) H53 Dhr. van de Wall (WAL) / dhr Verwey (SVE) H54 Dhr. Verwey (SVE) VWO 5 GA51 Dhr. Dijcks (DIJ) GA52 Dhr. Venderbos (VEN) GA53 Mevr. Jaspers (JAS) Leerjaar 6 GA61 Dhr. Tillmanns (JTI) GA62 Dhr. Tillmanns (JTI) / dhr. Jetten (JET) GA63 Dhr. Jetten (JET)

23 Omgangsvormen Het Sophianum vindt goede omgangsvormen heel belangrijk. Het belangrijkste is dat je respect voor elkaar hebt. Wie dat niet kan opbrengen, heeft een verkeerde schoolkeuze gemaakt. Dat wil dus zeggen dat je niet tegen elkaar schreeuwt (geldt voor leerlingen, docenten en ouders!) en conflicten met argumenten de wereld uit helpt en niet met lichamelijk geweld. Dat betekent ook dat je niet pest of discrimineert en de normale fatsoensnormen hanteert. Per klas wordt ook een aantal afspraken gemaakt over hoe we met elkaar omgaan. Die worden in het klassenboek opgenomen. Als ouders of leerlingen vinden dat docenten zondigen tegen goede omgangsvormen, dan kunnen ze dat melden bij de teamleider. Ondersteuningslessen Voor leerlingen die extra begeleiding nodig hebben zijn er ondersteuningslessen. De mentoren en vakdocenten geven deze lessen aan leerlingen die extra hulp nodig hebben bij o.a. rekenvaardigheden, taalvaardigheden en studievaardigheden. Daarnaast vinden er trainingen plaats op het gebied van sociale vaardigheid en faalangst. Na elke periode wordt door de mentoren een inventarisatie gemaakt van de ondersteuningsbehoeften van de leerlingen Ouderbijdrage Met ingang van het schooljaar is de procedure rondom de ouderbijdrage gewijzigd. Informatie omtrent deze wijzigingen kunt u in op de site nalezen. Oudervereniging Goede contacten met ouders zijn van groot belang voor het Sophianum. Een moderne middelbare school staat immers midden in de maatschappij. Door een open contact met de ouders kunnen zij voor ons een klankbordfunctie vervullen. Van hen horen wij wat goed gaat èn wat beter kan. Daarom zijn alle ouders/verzorgers van alle Sophianum-leerlingen bij aanmelding automatisch lid van de oudervereniging. Het bestuur van de oudervereniging heeft regelmatig overleg met de centrale directie of de locatiedirecteuren. Ook heeft het bestuur momenteel een afvaardiging van de ouders in de medezeggenschapsraad. In het begin van het kalenderjaar houdt de oudervereniging een jaarvergadering. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Op het programma staat steeds een actueel onderwerp dat interessant is voor ouders van opgroeiende middelbare scholieren. In het huishoudelijk deel van de avond legt het bestuur verantwoording af over alle activiteiten van het afgelopen jaar. De oudervereniging heeft ook haar eigen website:

24 Bestuur Oudervereniging Dhr. B. Penders (Simpelveld) - voorzitter/mr-lid / Mevr. M. Griffioen (Gulpen) - secretaris Mevr. A. Klinkenberg (Mechelen) - penningmeester / Pesten Hoe pakken we pesten aan? Op onze school proberen we pestgedrag op de eerste plaats te voorkomen. Word je gepest door leerlingen, dan meld je dat eerst bij je mentor. Als pesters vormen van geweld of bedreigingen gebruiken, dan raden we ouders altijd aan om aangifte bij de politie te doen. Leerlingen die gepest worden, kunnen allerlei vorm van hulp krijgen. Ook pesters hebben veelal hulp nodig. Ook zij kunnen in een hulptraject geplaatst worden. Problemen Gelukkig verlopen de meeste schooldagen probleemloos voor leerlingen en dus ook voor ouders. Zijn er wel problemen, dan is de juiste aanpak: Is het een probleem bij een specifiek vak? Neem dan contact op met de betrokken vakdocent. Wordt het probleem niet opgelost, dan kunt u bij de mentor en/of de teamleider terecht. Is er een probleem met uw kind binnen de klas? Neem dan contact op met de mentor. Is het een klassenoverstijgend probleem? Neem dan rechtstreeks contact op met de teamleider. Bij persoonlijke problemen kan er ook altijd contact worden opgenomen met een van de vertrouwenspersonen, maatschappelijk werk of de jeugdagent.

25 Proefwerken Leerlingen dienen schriftelijke overhoringen en proefwerken, indien deze niet voorgedrukt worden aangeleverd, te maken op officieel proefwerkpapier. Proefwerkblocs kunnen op school naar behoefte worden aangeschaft bij de conciërges van de locatie. In leerjaar 1 en 2 en in 3 vmbo zijn geen proefwerkweken. In leerjaar 3 havo / vwo zijn twee proefwerkweken. In leerjaar 4 vmbo is er een proefwerk- en SE-week in periode 2. In leerjaar havo/vwo zijn drie proefwerk- en SE-weken. De leerlingbesprekingen vinden plaats na de lessen. Dat betekent dat in sommige weken de lessen eerder eindigen. Docenten zijn verplicht om na correctie het papier waarop leerlingen bij een proefwerk of overhoring de antwoorden hebben geschreven aan leerlingen mee te geven. Werk dat bewaard moet blijven, zoals examenwerk, valt niet onder deze afspraak. Bij problemen op dit gebied kunt u rechtstreeks contact opnemen met de teamleider. Inhalen van proefwerken Indien een leerling om een geldige reden een proefwerk of ander schriftelijk werk gemist heeft, dient hij dit werk voor de locatie Gulpen op de eerstvolgende maandag, voor 1ste en 2de klassen, en op vrijdag voor de overige klassen, tijdens het 8ste uur in te halen. In Nijswiller is het inhaaluur op donderdag het 8ste uur. De leerling meldt zich zo spoedig mogelijk bij de docent als hij/zij weer op school is. De docent zorgt dat er op het inhaaltijdstip een nieuw schriftelijk werk aanwezig is. De leerling kan op een lijst, die op het publicatiebord hangt, zien dat hij/zij verwacht wordt op het inhaalmoment. Rapporten Alle leerlingen krijgen na elke periode een rapport uitgereikt. De rapporten moeten door de ouders/verzorgers worden ondertekend en vervolgens worden ingeleverd bij de mentor. Alle leerlingen krijgen een cijferkaart die zij moeten invullen en door de ouders/verzorgers moeten laten ondertekenen (de mentor controleert dit regelmatig). In de verschillende teams vinden gedurende het schooljaar regelmatig leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen plaats. Twee keer per jaar vinden leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen plaats waarbij alle lesgevende docenten aanwezig zijn. Reizen Schoolbreed worden er reizen in het onderwijsprogramma geïntegreerd. In de onderbouw zijn dit vooral ééndaagse programma s terwijl in de bovenbouw de leerlingen een keuze kunnen maken uit verschillende reizen.

26 Zo staan o.a. Rome, Berlijn en Londen op het programma en worden uitwisselingen met andere scholen uit o.a. Canada, Noorwegen en Italië georganiseerd. De reizen vinden bij voorkeur plaats in de activiteitenweken Daarnaast doet een groep leerlingen mee aan het uitwisselingsprogramma Global Exploration. Remedial teaching Een leerling met leerproblemen krijgt op het Sophianum niet alleen in de les speciale aandacht. Het Sophianum kent ook het fenomeen Remedial Teaching (RT). Vanuit de basisschool wordt er al vaak aangegeven dat leerlingen extra ondersteuning nodig hebben. Hier houden wij natuurlijk als school voor voortgezet onderwijs rekening mee, en proberen de lijn die op de basischool is ingezet voort te zetten. De mentor of de docentenvergadering kan remedial teaching adviseren, wanneer een leerling problemen blijkt te ondervinden bij het studeren. De remedial teacher probeert via gesprekken en tests erachter te komen waar de problemen zich precies voordoen. Dat is geen eenvoudige zaak. Leerproblemen kunnen divers van aard zijn. Is duidelijk op welk gebied de uitval zich voordoet, dan stelt de remedial teacher een handelingsplan op. Door middel van gericht oefenmateriaal, aanwijzingen voor de vakdocent, en/of individuele begeleiding is in samenwerking aan deze uitval iets te doen. Daarnaast moet er voortdurend overleg zijn tussen remedial teacher, mentor en afdelingsleider en via hen met de ouders. Kan ook door de remedial teacher geen oorzaak aangegeven worden voor de slechte vorderingen, dan moet hulp buiten de school gezocht worden. Remedial teaching in het voortgezet onderwijs heeft een andere vorm dan RT in het basisonderwijs.in het basisonderwijs is het mogelijk dat een RT docent een heel jaar lang met een kind aan de slag gaat. In het voortgezet onderwijs heeft de RT docent een andere functie. Hij werkt kortdurend (hooguit 6 weken) met de leerling en in nauwe samenwerking met de vakdocent aan het probleem. De RT docenten worden aangestuurd door de zorgcoördinator die samen met de RT docenten handelingsplannen en hulptrajecten uitzet. Een belangrijke opdracht voor de RT docent is, om samen met de leerlingen die dyslectisch zijn, de dyslexiepas in te vullen. De dyslexieverklaring en de hierbij aangegeven aandachtspunten gelden hierbij als uitgangspunt. Van belang is uiteraard dat wat de leerling zelf zou willen. Hij is uiteindelijk de deskundige die precies kan aangeven waar hij behoefte en / of ondersteuning bij nodig heeft. Op het Sophianum zijn twee remedial teachers: dhr. Gulpen en mevr. Lindenaar. Rooster De lessen zijn gepland in een lesrooster. Op beide locaties zijn roostermakers die zorgdragen voor wijzigingen in het rooster en de communicatie hierover. Het rooster is een ingewikkelde aangelegenheid. Een goed rooster voor alle leerlingen heeft de hoogste prioriteit. Toch kunnen er wel eens omstandigheden zijn die het rooster voor leerlingen niet optimaal maken. De leerlingen kunnen hierover contact opnemen met hun mentor, die deze zaken zal bespreken met de teamleiders.