Protocol Incidentenregistratie

Transcriptie

1 Protocol Incidentenregistratie Internetversie Vastgesteld 14 juni 2012

2 Inhoud 1 TOEPASSINGSGEBIED DEFINITIES ACHTERGROND UITVOERING Doorgeven en melden incidenten decentraal Analyseren van gegevens Toegang tot gegevens en gegevens die geregistreerd worden VERANTWOORDELIJKHEDEN BRONNEN Gerelateerde documenten Bijbehorende formulieren Bronnen BIJLAGEN... 5 BIJLAGE I Wettelijke definities incidenten... 6 BIJLAGE II Rollen en verantwoordelijkheden algemeen... 8 BIJLAGE III (Persoons)gegevens die worden vastgelegd

3 1 TOEPASSINGSGEBIED In dit document is beschreven op welke wijze binnen Groenhorst wordt omgegaan met de aankomende verplichte incidentenregistratie voor zowel het voortgezet onderwijs (pro en vmbo) als het middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Ondanks dat de wettelijke ingangsdatum nog niet vast staat, start Groenhorst per 1 augustus 2012 met her registreren van incidenten. Dit document is erop gericht om eenduidige afspraken vast te leggen over de wijze waarop binnen Groenhorst de incidentenregistratie plaatsvindt. Het registreren van incidenten is een instrument om het veiligheidsbeleid te ondersteunen, te evalueren en te verbeteren. Het registreren van incidenten als instrument om veiligheidsbeleid te ondersteunen staat los van het registreren van gegevens in het deelnemer begeleidingssysteem. Dit betekent dat het registreren in beide systemen een ander doel beogen. 2 DEFINITIES Incident Opzettelijk agressief of antisociaal handelen dat door schoolregels of wetgeving verboden is De incidenten die wettelijk geregistreerd moeten worden, zijn opgenomen in de bijlagen 3 ACHTERGROND Binnen Groenhorst vinden we dat incidenten op een goede eenduidige wijze geregistreerd moeten worden om het veiligheidsbeleid te ondersteunen en te verbeteren. Tevens dient Groenhorst te voldoen aan de wettelijke verplichting om incidenten op een goede wijze te registreren en op een juiste wijze te rapporteren aan de aangewezen stakeholders. 4 UITVOERING 4.1 Doorgeven en melden incidenten decentraal Op elke locatie is minimaal één persoon, waar onder de contactpersoon (intern vertrouwenspersoon) belast met het registreren van incidenten. De incidenten worden in één centraal systeem geregistreerd. Elke locatie van Groenhorst heeft een sluitend systeem voor het melden van incidenten aan de persoon die de incidenten registreert. 4.2 Analyseren van gegevens De gegevens uit het systeem worden aan het eind van elk schooljaar (mei juni) op centraal niveau geanalyseerd. Deze analyse wordt jaarlijks besproken in het MT Groenhorst. 3

4 Op basis van de jaarlijkse analyse worden op centraal niveau, waar nodig, voorstellen gedaan voor maatregelen en voorzieningen om het veiligheidsbeleid op de verschillende locaties te verbeteren. 4.3 Toegang tot gegevens en gegevens die geregistreerd worden Bij de registratie van incidenten in dit systeem wordt er voor gekozen om de gegevens van betrokkenen anoniem te registreren. Gegevens die wel worden geregistreerd van betrokken zijn: Geslacht en opleiding van leerling /deelnemer en klas (zie ook bijlage III). Tijdens het schooljaar worden alleen de gegevens geregistreerd die betrekking hebben op de incidenten zoals opgenomen worden in de wet, zie definities. 5 VERANTWOORDELIJKHEDEN Binnen Groenhorst vinden we dat iedereen zijn of haar eigen verantwoordelijkheid heeft om een veilige sfeer te creëren in en rond de school. Deze verantwoordelijkheid wordt verwacht van het personeel, maar ook van leerlingen/deelnemers en hun ouders/verzorgers. Om een deze veilige sfeer te handhaven is het wenselijk dat incidenten op een goede en eenduidige wijze worden geconstateerd, worden gemeld en worden geregistreerd. Alleen wanneer een eerlijk beeld over incidenten beschikbaar is, kan gericht worden gewerkt aan het verbeteren van de veiligheid op de locaties. In het kader van de registratie van incidenten zijn de verantwoordelijkheden voor de volgende rollen op de locatie vastgelegd: Leerlingen en ouders Docenten en onderwijsondersteunend personeel Contactpersoon (intern vertrouwenspersoon) MT Persoon die belast is met incidentenregistratie De algemene verantwoordelijkheden zijn in bijlage II beschreven. Op locatieniveau kunnen verantwoordelijkheden anders worden afgesproken. Wanneer op een locatie de verantwoordelijkheden anders zijn neergelegd, is dit door de locatie in een afzonderlijk formulier rollen en verantwoordelijkheden vastgelegd. 4

5 6 BRONNEN 6.1 Gerelateerde documenten Leerlingenstatuut Protocol schorsing en verwijdering Pestbeleid, omgaan met persten 6.2 Bijbehorende formulieren Niet van toepassing. 6.3 Bronnen Rapportage Definities van incidenten in het onderwijs Informatie over incidentenregistratie op de site van school en veiligheid /incidentenregistratie/incidentenregistratie.htm Wetsvoorstel registratie van incidenten 7 BIJLAGEN BIJLAGE I BIJLAGE II BIJLAGE III Wettelijke definities incidenten Rollen en verantwoordelijkheden algemeen Gegevens die worden vastgelegd 5

6 BIJLAGE I Wettelijke definities incidenten Verboden handelen Verboden handelen Direct tegen personen incidenten waarbij enige vorm van letsel of schade is toegebracht aan een of meer personen. Indirect tegen personen incidenten waarbij enige vorm van schade Verbaal geweld Incidenten direct gericht tegen personen met de bedoeling een of meer personen mondeling dan wel schriftelijk te kwetsen, belachelijk te maken, of voor schut te zetten Bedreiging Incidenten direct gericht tegen personen waarbij via verbale of nonverbale communicatie gedreigd wordt schade toe te brengen aan die personen of hun eigendommen Fysiek geweld Incidenten direct gericht tegen personen waarbij het handelen gericht is tegen het lichaam van een andere partij Grove pesterijen Incidenten direct gericht tegen personen met een duidelijk machtsverschil tussen dader(s) en slachtoffer(s) en waarbij sprake is van een systematisch en terugkerend karakter Afpersing Valse beschuldiging Groeps-knokpartij Seksuele intimidatie Incidenten direct gericht tegen personen bestaande uit seksuele verbale of non-verbale communicatie, zonder fysiek seksueel contact (hieronder vallen ook seksuele bedreigingen) Seksueel misbruik Incidenten direct gericht tegen personen bestaande uit daadwerkelijk fysiek seksueel contact Loverboy (girl) Incidenten direct gericht tegen personen waarbij een persoon onder valse voorwendselen uiteindelijk gedwongen wordt tot seksuele en/of (andere) illegale handelingen, en waarbij tussen het slachtoffer en de dader (in de ogen van het slachtoffer) een (liefdes)relatie bestaat of heeft bestaan Vernieling

7 is toegebracht aan eigendommen van één of meer personen of instellingen. Diefstal Heling Fraude Inbraak Verboden handelen Goederen zijn incidenten waarbij goederen of voorwerpen betrokken zijn die volgens de schoolregels of wet zijn verboden, zonder dat er door het incident zelf schade is toegebracht aan een of meer personen. Wapens Bezit Gebruik Verkoop Drugs Alcoholgebruik Vuurwerk Bezit Gebruik Verkoop Bezit Gebruik Verkoop Bezit Gebruik Verkoop Dader(s) De daders bij een incident is/zijn de persoon of personen die het incident veroorzaken Slachtoffer(s) De slachtoffers bij een incident is/zijn de persoon of personen die letsel of schade ondervinden van het incident Getuige(n) De getuige(n) bij een incident is/zijn de persoon of personen die zelf niet actief betrokken zijn bij het incident, maar wel beschikken over informatie betreffende het incident. Letsel Letsel van een incident is al de lichamelijke schade die is ontstaan bij elke betrokkene ten gevolge van en/of tijdens het incident 7

8 BIJLAGE II Rollen en verantwoordelijkheden algemeen Rollen Leerlingen/deelnemers en ouders/verzorgers Personeel De personen die vanuit hun functie verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van incidenten (bijvoorbeeld mentor, teamleider, directeur). Verantwoordelijkheden GHC Algemeen Zorgdragen voor een veilig schoolklimaat. Signaleren en melden van (vermoeden van) incidenten aan een personeelslid van school, bijvoorbeeld de contactpersoon (intern vertrouwenspersoon) Zorgdragen voor een veilig schoolklimaat. Signaleren van incidenten. Melden van incidenten aan de personen die vanuit hun functie verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van incidenten (bijvoorbeeld mentor, teamleider, directeur). Doorgeven van meldingen die leerlingen en ouders hebben gedaan aan de personen die vanuit hun functie verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van incidenten (bijvoorbeeld mentor, teamleider, directeur). Bijhouden incidenten, signalen in Eduarte volgens de afspraken zoals gelden op school ten aanzien van het bijhouden van het deelnemer administratiesysteem. Zorgdragen voor een veilig schoolklimaat. Afhandelen van het incident. Melden van het incident aan de persoon die verantwoordelijk is voor de registratie van incidenten en zorgen voor de benodigde informatie zodat incident geregistreerd kan worden. Teamleiders en directeur Contactpersoon / intern vertrouwenspersoon Zorgdragen voor een veilig schoolklimaat. Zorgdragen dat leerlingen/deelnemers, ouders/medewerkers op de hoogte zijn van pestbeleid en hun verantwoordelijkheid hierin. Aanspreken van medewerkers op hun rol binnen de school in het kader van het signaleren en melden van incidenten. Aanwijzen van personen die belast zijn met het registreren van incidenten. Overnemen van verantwoordelijkheden bij het oplossen van incidenten wanneer nodig. Op basis van de analyse van incidenten uitzetten van acties op de veiligheid op school te vergroten. Adviseren en begeleiden van leerlingen/deelnemers en/of ouders/verzorgers in de te volgen procedures bij het bespreekbaar maken en/of aankaarten van incidenten binnen de locatie. 8

9 BIJLAGE III (Persoons)gegevens die worden vastgelegd Bij het invoeren van een incident is bovenstaand scherm het eerste invoer scherm. De onderdelen waar een pijl bij staat, dienen ingevuld te worden. Gekozen is om dit schooljaar alleen de incidenten die vallen onder de categorie verboden handelen te registreren. Wanneer gekozen wordt voor verboden handelen, volgt de volgende uiteen splitsing van het begrip verboden handelen: 9

10 Hier dient voor een goede registratie de juiste categorie gekozen te worden. Tenslotte dienen de betrokkenen toegevoegd te worden, zie hiervoor ook de definities in bijlage 1 (dader, slachtoffer en getuige). 10

11 Nadat een betrokkene toegevoegd wordt, wordt het volgende scherm zichtbaar: Het kan zijn dat er verschillende betrokkenen aan een incident gekoppeld worden (dader(s) en slachtoffer(s)). Voor de incidentenregistratie wordt gekozen voor een anonieme registratie. De persoonsgegevens die worden geregistreerd zijn: geslacht, opleiding en klas. 11