Afspraken en informatie schooljaar

Transcriptie

1 Afspraken en informatie schooljaar Aan het begin van het schooljaar is het goed een aantal zaken (weer) op een rijtje te zetten. Waar veel mensen samen zijn is het belangrijk afspraken te maken en deze ook na te komen; dit geldt ook voor onze school. Op Sancta gaan wij op een open en respectvolle manier met elkaar om. Gezamenlijk werken wij aan een prettig en veilig schoolklimaat. Onze school is een plek waar leerlingen en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen. Het kan noodzakelijk zijn om gedurende het schooljaar de huisregels aan te passen. Op onze website zijn altijd de meest actuele regels te raadplegen. Schoolleiding De schoolleiding, bestaande uit twee personen, stuurt de Sancta organisatie aan en zorgt voor de ontwikkeling, uitvoering en verantwoording van het beleid. Mevrouw C.B. Quadekker, waarnemend rector: - Algemeen beleid en coördinatie - Externe contacten - Financiën en beheer - Personeelsbeleid Mevrouw M.H. Krijnen, waarnemend conrector onderwijs: - Onderwijskundig beleid - Onderwijsorganisatie - Leerlingbegeleiding - Public relations en werving De schoolleiding wordt ondersteund door medewerkers P&O, financiën, organisatie en communicatie. Afdelingsleiders De schoolleiding werkt nauw samen met vijf afdelingsleiders. Gezamenlijk vormen zij het managementteam van de school. De dagelijkse leiding met betrekking tot de leerling contacten en contacten met ouders is in handen van de afdelingsleiders. De heer R. Dekker Afdelingsleider eerste leerjaar De heer N. Vis Afdelingsleider havo 2 en 3 Mevrouw M.H.J.J. Meinema Afdelingsleider havo 4 en 5 De heer D.A. Schenk Afdelingsleider vwo 2, 3 en 4 Mevrouw M. Waagmeester Waarnemend afdelingsleider vwo 5 en 6

2 Mentor Iedere klas c.q. iedere leerling heeft een eigen mentor. De mentoren begeleiden hun leerlingen. Ze volgen de studieresultaten op de voet, helpen leerlingen bij het maken van keuzes en zorgen voor een goede sociale omgeving. Voor ouder(s)/verzorger(s) is de mentor de eerst aangewezen persoon om contact mee op te nemen, wanneer er vragen zijn op het gebied van studieresultaten, bij problemen in de klas of bij het maken van keuzes. De mentor is telefonisch bereikbaar via de school of via (inloggen intranet). Lestijden en pauzes Lestijden 1e uur e uur e uur e uur e uur e uur e uur e uur Eventuele wijzigingen in de lestijden worden op de website gepubliceerd. Het eerste lesuur begint om uur, alle lesuren duren 50 minuten. Meestal zijn de leerlingen in de onderbouw na het 7e lesuur (15.10 uur) vrij, in de bovenbouw na het 8 e uur. Alle leerlingen dienen van 8.00 tot uur beschikbaar te zijn voor schoolactiviteiten. Leerlingen van de 1e en 2e klassen mogen, indien zij de pauzes buiten doorbrengen, alleen verblijven op het onderbouwplein. Te laat komen tijdens lessen Een leerling die te laat komt, haalt bij de verzuimcoördinator een toelatingsbriefje. Toegang tot de les is bij te laat komen zonder geldige reden mogelijk tot 15 minuten na aanvang van de les. Leerlingen die meer dan 15 minuten te laat zijn mogen de les niet meer in en worden opgevangen in de dagwacht.

3 Procedure ziekte Leerlingen die ziek zijn, worden tussen 8.00 en 8.30 uur door de ouder of verzorger telefonisch ziek gemeld bij de administratie of de verzuimcoördinator. Is er sprake van afwezigheid van meerdere dagen en valt daarin een weekend of vakantie, dan dient de ziekmelding na het weekend/vakantie te worden herhaald. Een leerling die tijdens de dag ziek wordt en niet meer in staat is de lessen te volgen, meldt zich bij de verzuimcoördinator. De leerling informeert de verzuimcoördinator over eventuele toetsen van die dag. De vakdocent moet voordat de leerling naar huis mag, toestemming geven een toets op een andere dag in te halen. Voor afwezigheid bij examenonderdelen geldt een andere regeling rond ziektemelding (Examenreglement ). Leerlingen van de onderbouw (klas 1 en 2) en middenbouw (klas 3) mogen alleen ziek naar huis gaan als de school hiervoor telefonisch toestemming heeft gekregen van de ouder(s)/ verzorger(s). Alle leerlingen krijgen een briefje mee voor hun ouder(s)/verzorger(s) met het verzoek per omgaande de school te bellen, dat de leerling thuis is gearriveerd. Op de eerste dag dat de leerling na ziekte weer naar school gaat, wordt de leerling door de ouder/verzorger voor 9.00 uur telefonisch ( ) of digitaal (info@sanctamaria.nl) beter gemeld of levert de leerling het door de ouder/verzorger ondertekend briefje in bij de verzuimcoördinator of de administratie in. Huiswerk/proefwerkvrij Er kunnen omstandigheden zijn (ziekte, sterfgeval in de familie, enz.) waardoor een leerling geen huiswerk heeft kunnen maken of zich niet op een proefwerk heeft kunnen voorbereiden. Huiswerk/proefwerkvrij kan worden verleend door de afdelingsleider. Vakantie en verlof buiten de vakanties Herfstvakantie: oktober 2016 Kerstvakantie: 26 december januari 2017 Voorjaarsvakantie: februari e Paasdag: 17 april 2017 Meivakantie: 24 april - 5 mei 2017 Hemelvaart: 25 en 26 mei e Pinksterdag: 5 juni 2017 Zomervakantie: 24 juli - 1 september 2017 Buiten de hierboven genoemde vakanties worden in principe geen extra vakantiedagen toegekend. Alleen in zeer speciale situaties kan hiervan worden afgeweken. Eén van de voorwaarden is dat een onderbouwd verzoek 6 weken vooraf ingediend moet worden bij de verzuimcoördinator (aanvraagformulier Verlof buiten schoolvakanties staat op intranet, inloggen intranet via Mijn Sancta ). Bij de beoordeling van een dergelijk verzoek worden de regels gehanteerd die door de afdeling leerplicht van de gemeente zijn vastgesteld en op hun website zijn terug te vinden. Verzoeken die betrekking hebben op enkele dagen eerder vrij dan de officiële vakantie i.v.m. het omzeilen van verkeersdrukte of verzoeken voor een vakantiedag tussen andere vrije dagen worden niet gehonoreerd. Afwezigheid zonder toestemming van de afdelingsleider en het bestuur wordt beschouwd als ongeoorloofd verzuim en gemeld bij de plaatselijke leerplichtambtenaar.

4 Waarnemingsregeling Het is onvermijdelijk dat er lessen uitvallen wegens ziekte van docenten, familieomstandigheden bij docenten, enz. Toch proberen we de lesuitval zo gering mogelijk te houden. Als er een les uitvalt, geldt de zogenaamde waarnemingsregeling, d.w.z. een aantal docenten is steeds aanwezig om afwezige collega's te vervangen. Zij geven afhankelijk van klas en vak gewoon les of zetten de klas aan het werk. Deze regeling geldt in ieder geval voor de klassen 1 en 2. Vervuiling en corvee Sancta wil voor leerlingen en collega s een prettig en schoon gebouw. Hier moeten we allemaal aan bijdragen. Sinds jaren bestaat op Sancta de zogenaamde milieudienst. Leerlingen (behalve van de eindexamenklassen) worden volgens een rooster ingeschakeld bij het schoonhouden van aula, kantine, trappenhuizen, garderobe en buitenruimte. Naast de milieudienst kennen we ook het zogenaamde strafcorvee. Eten/drinken/roken Eten en drinken is alleen toegestaan in de aula, onderbouw- en bovenbouwkantine en op de pleinen. Afval moet in de afvalbakken. Vanzelfsprekend is het gebruik van kauwgom overal in het gebouw verboden. Roken is in het gebouw en op het schoolterrein niet toegestaan. Het gebruik van alcohol en drugs is in school, op het schoolterrein en in de nabijheid van school niet toegestaan. Kijk voor alle huisregels op

5 Verzekering De school heeft voor de leerlingen aanvullende collectieve verzekeringen voor ongevallen, reizen en aansprakelijkheid afgesloten. In het algemeen geldt: dat er slechts aanspraak gemaakt kan worden op deze verzekering, indien er geen aanspraak via de eigen verzekering mogelijk is; dat de verzekering van kracht is tijdens schooltijd (plus beperkte reistijd), een stage wordt als schooltijd gezien; dat de verzekering van kracht is voor activiteiten die onder toezicht staan van personeel van de school; dat annulering (bij reizen) niet meeverzekerd is. Hiervoor dienen leerlingen zelf een verzekering af te sluiten. Let op: voor de skireis dienen de leerlingen zelf een verzekering af te sluiten! de school is niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing e.d. van eigendommen van de leerling (inclusief fietsen, scooters etc.). Bevorderingsbeleid De normen inzake overgang worden gepubliceerd op intranet, inloggen intranet via Mijn Sancta.