Dossier Planner PO 14

Transcriptie

1 Dossier Planner PO 14 De simpelste manier om uren te beheren! Computer-College.nl is official partner van

2 Hoe geeft u uitvoering aan de CAO? Met de nieuwe CAO worden we opeens geconfronteerd met het fenomeen Lesvrije weken. Dat is het verschil tussen vakanties van leerlingen en leerkrachten. U moet nu bijhouden en inzichtelijk maken wanneer leerkrachten hun uren invullen. Dat geldt ook voor Professionalisering en Duurzame Inzetbaarheid. Dossier Planner Onderwijs is voor u ontwikkeld om dit (en meer) op een eenvoudige wijze bij te houden. Het programma draait duidelijke overzichten uit, zodat er geen misverstanden ontstaan. Dossier Planner Onderwijs gaat u echt tijd besparen en stelt u in staat om op een correcte wijze uitvoering te geven aan de CAO!

3 De Schoolleider Als ik dan toch zaken moet gaan registeren, laat het dan asjeblieft zo eenvoudig mogelijk zijn! Dus één goed systeem, zodat ik daarnaast geen losse kladjes hoef bij te houden. Vooral de Lesvrije weken, Duurzame Inzetbaarheid en Professionalisering wil ik secuur kunnen bijhouden. Persoonlijk wil ik goed inzicht hebben in de uren, maar mijn team heeft daar ook behoefte aan en recht op. Een transparante tool voorkomt discussie en geeft rust (!) binnen mijn team. Daarnaast kan ik mij verantwoorden naar (P)MR, GMR, ouders en Inspectie.

4 Het Managementoverzicht Als Schoolleider ziet u in een oogopslag de verdeling van uren. Een leerkracht begint al met een achterstand. De Lesvrije weken moet in de loop van het schooljaar ingevuld worden. Het Saldo werktijduren laat per teamlid zien hoeveel er nog moet worden ingehaald (rood) of hoeveel uur er tegoed is (groen). Naast Professionalisering en DI kunnen ook Studiedagen worden ingepland en bijgehouden.

5 Een overzicht voor elk teamlid Voor elk teamlid draait u een Planningskaart uit. Deze kaart geeft in detail alle uren weer. Daarnaast kunt u per teamlid een Afsprakenkaart uitdraaien met cursussen, trainingen of andere activiteiten die een teamlid heeft gevolgd of gaat volgen in het kader van deskundigheidsbevordering. De Afsprakenkaart kan worden gebruikt als contract, maar ook bij functioneringsgesprekken.

6 De Planningskaart Elke medewerker heeft een Planningskaart. Deze kaart geeft een gedetailleerd overzicht van alle uren.

7 De Afsprakenkaart Voor elke medewerker kunt u een Afsprakenkaart maken. Dit helpt u en uw teamlid bij het plannen en volgen van allerlei activiteiten.

8 Voorkom oneindig rekenwerk Het correct berekenen van uren, waarbij rekening moet worden gehouden met de WTF, of iemand het gehele schooljaar in dienst is, of later begint of eerder weggaat, is echt een hele klus. In Dossier Planner Onderwijs zijn allerlei regels al opgenomen, zodat u maar weinig gegevens nodig hebt om de uren toch juist te berekenen. Om bijv. vakanties in te voeren, hoeft u alleen uw regio in te kiezen. Het programma wijst u de juiste richting voor uw taak.

9 Personeel invoeren Via dit venster kunt u eenvoudig uw team invoeren. Ook of iemand een startende leerkracht of 57+ is. Het veld Extra verlofuren kunt u gebruiken voor teamleden in een bepaalde schaal of voor Onderwijs Ondersteunend personeel. Uren worden verwerkt a.d.h.v. uw eigen schoolrooster. Alles wordt naar rato omgerekend. Correcties zijn snel gemaakt. U hebt er geen omkijken naar!

10 Uren invoeren U moet bijhouden of een leerkracht voldoende uren maakt. Hier vindt u een voorbeeld als gevolg van lesvrije weken. Truus werkt normaal niet op maandag en dinsdag, maar haalt nu 2 x 6 uur in. U ziet dat u ook in een keer uren voor uw team als geheel kunt verwerken. Het programma houdt rekening met de werkdagen van teamleden. De verwerking gaat daarmee heel snel en precies op maat voor elk teamlid.

11 Cursus Als de aftrap goed is Dossier Planner Onderwijs heeft veel mogelijkheden. Om zo snel mogelijk het optimale voor uzelf en uw school uit het programma te halen, volg dan een praktische zelfstudie cursus. In ca. 1,5 uur leert u alle ins en outs van het programma goed kennen. De cursus ook op locatie worden verzorgd. Dat is tevens een mooie gelegenheid om het beleid ( hoe gaan we om met ) onderling af te stemmen.

12 Ondersteuning Hebt u vragen over het programma, dan wordt u snel en adequaat geholpen. Dat kan op verschillende manieren: telefonisch via de mail via TeamViewer We kunnen dan direct iets voor u aanpassen of u adviseren hoe u dat zelf kunt doen. U kunt Teamviewer gratis downloaden via

13 Bestellen? U kunt Dossier Planner Onderwijs bestellen. Op de website onder Nieuws vindt u een bestelformulier. Dossier Planner Onderwijs is leverbaar vanaf 15 februari 2016 Voor vragen kunt mij eenvoudig bellen: Of u stuurt mij een mail: [email protected] Ik zal u graag als klant begroeten! Willem Mulder

14 Word lid van Management in het PO Bent u directeur/schoolleider of adjunct of bent u lid van een College of Raad van Bestuur? Word dan nu lid van de besloten LinkedIn groep: Management in het PO. Externe adviseurs, leveranciers van schoolspullen, enz. worden niet toegelaten. Zo kunt u in een vertrouwelijke setting ervaringen uitwisselen en kennis delen. Uit een groep met zo n schat aan kennis en ervaring zullen goede ideeën komen. En u kent die uitdrukking? Delen is vermenigvuldigen. Zo kunt u een bijdrage leveren aan een verdere verbetering van het Onderwijs in Nederland. Klik op het logo om u aan te melden voor de groep: Management in het PO Let op: Iedereen die tot de doelgroep behoort kan lid worden van deze groep! Maak ook anderen attent op het bestaan van deze groep. De groep bestaat inmiddels uit meer dan 180 leden.

15 Andere handige dossiers zijn: Dossier Taakbeleid 14

16 Andere handige dossiers zijn: Dossier Urennorm U kunt Dossier Urennorm toevoegen aan het dossier dat u aan de Inspectie moet aanleveren.

17 Dossier Planner PO 14 De simpelste manier om uren te beheren! Computer-College.nl is official partner van