BE KN OP T V E RSLAG V AN DE GE ME E N TE RAAD V erg a deri ng v a n 8 o kto ber

Transcriptie

1 BE KN OP T V E RSLAG V AN DE GE ME E N TE RAAD V erg a deri ng v a n 8 o kto ber Aa nwezig : E. Van Pée, burgemeester-voorzitter; H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans en S. Surkyn, schepenen; D. Steyaert, J. Quintens, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, Verherstraeten, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op 't eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips, L. Peeters en M. Kauffmann, gemeenteraadsleden; D. Punie, wd. gemeentesecretaris. Afwezig : W. Beke, F. Van Dromme De heer v o o rzitter opent de vergadering om uur. 1 FIN AN CIË N 1.1 To ela g en v ereni g i ng en. De gemeente ondersteunt de activiteiten georganiseerd door de verschillende gemeentelijke verenigingen. De nodige kredieten hiervoor werden voorzien in het budget Na toelichting door de voorzitter, tussenkomsten van Jef Gesquiere, Jos Quintens, Sonja Surkyn en Gilbert Hulsmans worden volgende toelagen met twintig stemmen voor: E. Van Pée, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, S. Surkyn, D. Steyaert, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, H. Verherstraeten, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op t eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips, L. Peeters en M. Kauffmann en een onthouding: J. Quintens als volgt goedgekeurd: Aan het gemeentelijk feestcomité wordt voor het dienstjaar 2008 een extra toelage van EURO toegekend voor betaling van de extra kosten omtrent de aankoop en het reinigen van kledij van de leden en de reuzen. Aan de Cultuurraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de dienst Kind en preventie -afdeling Leopoldsburg wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 850 Aan de Dienst onthaalgezinnen wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan de Marktcommissie wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 750. Aan de Middenstandsraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de Milieuraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de Seniorenraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de Toeristische Raad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de gehandicapten adviesraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de vereniging gehandicapten/ziekenzorg Centrum wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan de vereniging Gehandicapten/ziekenzorg Geleeg wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan de vereniging gehandicapten/ziekenzorg Strooiendorp wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan de gezondheidsraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan het comité Herinnering 11 november wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage

2 toegekend van Aan de vereniging Comité Leopoldsburg Helpt wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan het Kinderkankerfonds wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan het Rode Kruis wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan het sociaal verhuurkantoor wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan Kom op tegen kanker wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de vereniging Limburgse Hartpatiënten wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 380. Aan de Multiple Sclerose Liga wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 130. Aan de hiernavermelde gemeentelijke verenigingen wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend als volgt: Vriendenkring gemeentepersoneel Karmelitessen 620 A.A.-Bond 130 Christelijke sociale werken 130 ACW Leopoldsburg + Heppen 210 Mijnwerkers Sint-Barbara 80 De Posthoorn VZW 130 De kring VZW 380 Parochiale werken Strooiendorp VZW 380 Parochiezaal Heppen VZW 380 Rode Roos VZW 380 Zandberg bouwcomité 380 Museum Kamp van Beverlo 380 Muziekmaatschappijen Socialistische Sociale Werken 130 Bib. W. Thijs 0,03 /inw. 530 Vriendenkring Strooiendorp 130 Gepensioneerden Rode Roos 130 Scoutsvrienden 380 M.K.O.K. 380 VZW Astrid Bammens Collectie 380 Liberale gepensioneerdenbond 130 Moskeevereniging Leopoldsburg 380 Aan t Brugske wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de Vriendenkring Berkenhof wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van In het kader van het jeugdwerkbeleidsplan wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend als volgt: Cobra 1 000,00 Kindergemeenteraad 800,00 Jeugdraad ,00 Speelpleinwerking 1.000,00 Kampsubsidies ,00 Huisvestigingskost 500,00 Vorming 4 270,00 Projecten 1.000,00 Artiesten/gezelschap 1 240,00 Jeugdwerkinitiatieven 6 000,00 Speel-o-theek 500,00 Huisvesting ,00 Grabbel & swappas 2 980,00

3 Tienerwerking 2 000,00 Project MKJ 4 500,00 Jongerenwerking kerngroep 3 280,00 Aan de vereniging Limburg Helpt wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan het scholenoverlegcomité wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de sportraad wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 2.480,00. Aan het Comité Leopoldsburg Helpt /Tobin-taks wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van Aan de vereniging van Gehandicapten/ziekenzorg Heppen wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend van 250. Aan de hierna vermelde vaderlandslievende verenigingen wordt voor het dienstjaar 2008 een toelage toegekend als volgt: N.F.O.V. 50 Strijders N.S.B. 50 Invaliden K.N.V.I. 50 Verbroedering geheim leger 50 Verbroedering 1 Jagers 50 Veteranen Leopold III 50 Koreastrijders 50 Oudstrijders Heppen N.S.B. 100 Com. Vaderlandsliev. Verenigingen 620 Nat. Ver. Invaliden leger N.V.I.G.M Kerkfa bri ek O.L.V. Ten H emelo pnemi ng beg ro ti ng s wi jzig i ng nr. 1. De kerkfabrieken moeten de wijzigingen aan hun budget aan het gemeentebestuur overmaken. De budgetwijziging van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart, vastgesteld door de kerkraad op 25 april 2008, wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. 1.3 W erki ng s ko s ten I.G.L. s a ldo De Intercommunale Maatschappij voor hulp aan Gehandicapten I.G.L., melde op 15 september 2008 dat de werkingstussenkomst van 2008 door de aangepaste berekening geen 2.865,46 EURO maar 3.366,28 EURO bedraagt. Na toelichting door de heer voorzitter. Het saldo van de werkingstoelage 2008 voor de I.G.L. van 500,82 EURO wordt goedgekeurd. De nodige kredieten werden voorzien in het budget 2008 onder artikel 833/ P ATRIMON IUM V erko o p v a n bo uwg ro nd la ng s heen de E ng elbert Ada ng la a n a a n de hui s v es ti ng s ma a ts c ha ppi j V o o rui tzien c v ui t Beri ng en defi ni ti ev e bes li s s i ng. Vooruitzien cvba wil een perceel grond gelegen te 3970 Leopoldsburg, Englebert Adanglaan, Sie A nr. 253 A (groot 21a73ca) en perceel Sie A nr. 255 A (groot 2a36ca) kopen van de gemeente met de

4 bedoeling er een kleinschalig inbreidingsproject te realiseren. De elektriciteitscabine, Sie A nr. 254 A, wordt niet verkocht. Het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen heeft de waarde van de grond herschat op Het voorzien van een kleinschalig inbreidingsproject voor sociale woningen in de stedelijke kern past in de visie opgenomen in het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Na inleiding door de voorzitter, toelichting door J.P. Bogaerts en vraag van J. Quintens De gemeente Leopoldsburg zal overgaan tot de verkoop van een perceel grond gelegen te 3970 Leopoldsburg, Englebert Adanglaan, groot 2a36, aan Vooruitzien cvba, O.L. Vrouwstraat 39 te 3580 Beringen. De verkoopprijs is vastgesteld op ,00 EUR. Alle kosten van welke aard ook vallen ten laste van de koper. 3 GE BOUW E N Ja a rli jks o nderho ud v a n de v erwa rmi ng s i ns ta lla ti es v a n di v ers e g emeenteli jke g ebo uwen. W i jze v a n g unni ng, v a s ts telli ng v o o rwa a rden, g o edkeuri ng bes tek en ra mi ng. Voor de goede functionering van de verschillende verwarmingsinstallaties van de gemeentelijke diensten is een jaarlijks onderhoud noodzakelijk. Er wordt voorgesteld om voor volgende gebouwen één onderhoudscontract af te sluiten zodat de opvolging betreffende de uitvoering van het onderhoud overzichtelijker wordt: gemeentehuis, IBO Heppen, Buurthuis, Nieuwe Pastorij, Technische dienst (werkplaats, burelen en schrijnwerkerij) en de bibliotheek. De totale kosten voor de uitvoering van het onderhoud wordt geraamd op ,00. Het nodige budget is ingeschreven op het exploitatiebudget 2008 onder artikelnummers 844/125-06, 762/125-06, 790/125-06, 421/125-06, 104/ en 767/ en wordt gefinancierd met eigen middelen; : Een opdracht wordt gegund voor het onderhoud en herstellingen van de verwarmingsinstallaties van de verschillende gemeentelijke gebouwen. Het bijzondere bestek betreffende deze werken, geraamd op ,00 wordt goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens drie aannemers geraadpleegd worden. 4 V E RKE E R- W E GE N 4.1 Aa npa s s i ng s werken a a n s to epen. W i jze v a n g unni ng, v a s ts telli ng v o o rwa a rden, g o edkeuri ng bes tek en ra mi ng. Jaarlijks wordt er een budget voorzien om de stoepen in fasen te verbeteren. Op basis van een inventaris van de stoepen wordt geopteerd om volgende locaties aan te passen: Caïmolaan en een gedeelte van de Martelarenstraat. Voor de opmaak van een ontwerp en de opvolging en toezicht op de werken werd studiebureau S.t.W. bvba, te Beringen aangesteld. Het studiebureau stelt een veiligheidscoördinator aan.

5 Het nodige budget is ingeschreven op het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 42101/ en wordt gefinancierd met een lening; : Een opdracht wordt gegund voor de aanpassing van de stoepen. Het bijzondere bestek betreffende deze werken, geraamd op ,27 wordt goedgekeurd. De opdracht zal gefinancierd worden met een lening. 4.2 Onderho uds werken a a n weg en di ens tja a r W i jze v a n g unni ng, v a s ts telli ng v o o rwa a rden, g o edkeuri ng bes tek en ra mi ng. Het openbaar wegennet vereist jaarlijks onderhoudswerken zoals de herstelling van asfalt, betongoten, het plaatsen van bijkomende straatkolken Voor de opmaak van een ontwerp en de opvolging en toezicht op de werken werd studiebureau S.t.W. bvba, te Beringen aangesteld. De ontwerper staat ook in voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator. De raming van de werken bedraagt ,41. Het budget is ingeschreven op het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 421/ De werken worden gefinancierd met een lening; : De prijs van de opdracht welke geraamd wordt op ,41 incl. BTW, wordt goedgekeurd. De opdracht zal worden toegewezen na een openbare aanbesteding. 4.3 Ri o leri ng s pro jec t Leo po lds burg R De Ui tpa li ng en, deel V o ets v eldweg. Go edkeuri ng s a menwerki ng s o v ereenko ms t en ma c hti g i ng a a n Infra x o m o p te treden a ls o pdra c htg ev end bes tuur. Het is noodzakelijk een rioleringsinfrastructuur aan te leggen in de Uitpalingen, deel Voetsveldweg. De opvolging en het verloop van de verdere procedure (zowel subsidieaanvraag als opvolging werken) gebeurt via Infrax. Via de samenwerkingsovereenkomst stelt het gemeentebestuur Infrax hiervoor aan als opdrachtgevend bestuur. Na toelichting door de heer voorzitter. De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Infrax voor de riolerings- en wegeniswerken in De Uitpalingen, deel Voetsveldweg, wordt goedgekeurd en ondertekend. Het gemeentebestuur verleent aan Infrax een machtiging om als opdrachtgevend bestuur op te treden in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de riolerings- en wegeniswerken in De Uitpalingen, deel Voetsveldweg. De kosten voor de aanleg van de rioleringsinfrastructuur worden gedragen door Infrax; de wegeniswerken tot verbetering van het wegdek zijn volledig ten laste van de gemeente. 5 TE CH N ISCH E DIE N ST

6 5.1 Bo uwen v a n een i ndus tri eha l. W i jze v a n g unni ng, v a s ts telli ng v o o rwa a rden, g o edkeuri ng bes tek en ra mi ng. Het bouwen van een industriehal is wenselijk voor het stallen van de voertuigen en het opslaan van materialen ter beschutting tegen de weersomstandigheden; Het bijzonder bestek, opgesteld door Essa nv te Diest werd geraamd op ,92 incl. BTW; Het nodige budget werd ingeschreven op het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 42101/ ; Na toelichting door de voorzitter, tussenkomsten van Jos Quintens en Jean Paul Bogaerts : met zeventien stemmen voor, E. Van Pée, H. Swerts, J.P. Bogaerts, G. Hulsmans, S. Surkyn, D. Stey-aert, J. Wouters, G. Legein, E. Coenen, R. Scaut, M. Verschraegen, A. Op t eynde, U. Karaca, S. Verbeeck, L. Peeters, M. Kauffmann, J. Quintens en vier onthoudingen, H. Verherstraeten, J. Gesquière, R. Peeters, P. Philips Een opdracht wordt gegund voor het bouwen van een industriehal; Het bijzonder bestek evenals de raming van ,92 betreffende deze werken wordt goedgekeurd; De opdracht zal worden toegewezen ingevolge een openbare aanbesteding en zal gefinancierd worden met een lening. 5.2 Opma a k en hers telli ng v a n de bes ta a nde c o nta i ners. W i jze v a n g unni ng, v a s ts telli ng v o o rwa a rden, g o edkeuri ng bes tek en ra mi ng. Het is wenselijk de bestaande containers te herstellen en te onderhouden Het bijzonder bestek, opgesteld door de technische dienst werd geraamd op ,00 incl. BTW; Het nodige budget werd ingeschreven op het investeringsbudget 2008 onder artikelnummer 421/ en de werken worden gefinancierd met eigen middelen; : Een opdracht wordt gegund voor de opmaak van de containers van de technische dienst; Het bijzondere bestek betreffende deze werken wordt goedgekeurd evenals de raming van ,00 incl. BTW De opdracht zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. 6 To eg ev o eg d punt, i n to epa s s i ng v a n a rti kel 2 2 v a n het g emeentedec reet, o p v o o rs tel v a n de heer Jef Ges q ui ere (V la a ms Bela ng ) Mi li eu- en bo uwv erg unni ng N V Ma lla nts Volgens de indiener wordt door het toekennen van een milieuvergunning voor dit bedrijf voor de duurtijd van 5 jaar niemand tevreden gesteld. De buurtbewoners blijven nog 5 jaar geconfronteerd worden met de overlast en de firma zelf wordt verplicht op termijn uit te wijken. De indiener is van mening dat de gemeente moest zorgen voor een herlocatie. De voorzitter repliceert dat de gemeente zelf geen eigenaar is van industrieterreinen of KMO-zones en dat het dus aan de firma zelf is om uit te kijken naar een nieuwe locatie. Er zijn trouwens andere firma s die ook zelf gezocht hebben naar een nieuwe locatie en er wel degelijk één gevonden hebben in onze gemeente. Trouwens wat de termijn van vijf jaar betreft, leek dit volgens het college een billijke termijn. De buurtbewoners krijgen uiteindelijk op middellange termijn meer rust in hun straat en de firma krijgt voldoende tijd voor de herlocatie van een gedeelte van haar activiteiten.

7 7 To ekenni ng ti tel E reburg er a a n de heer W euts Sy lv a i n De gemeenteraad stelde op 31 maart 1987 de titel van Ereburger in. De titel kan zowel behaald worden voor inwoners van onze gemeente als voor niet-inwoners die uitzonderlijke verdiensten hebben voor de gemeenschap van Leopoldsburg. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt, Weuts Sylvain, die aanvaardt, voorgedragen als ereburger. De heer Weuts wordt voorgedragen wegens zijn jarenlange inzet voor het museum Kamp Van Beverlo en voor de ganse lokale gemeenschap Na toelichting door de heer voorzitter. De heer Weuts Sylvain Rene, wonende Rampskapellenlaan 4 te 3970 Leopoldsburg, wordt de titel van Ereburger van Leopoldsburg toegekend, als blijk van waardering voor zijn uitzonderlijke verdiensten voor de gemeenschap van Leopoldsburg. 8 V E RSLAG V ORIGE V E RGADE RIN G Aangezien er over het verslag van de vorige vergadering geen opmerkingen werden geformuleerd wordt het verslag aanzien als zijnde goedgekeurd. De heer voorzitter sluit vervolgens de zitting. NAMENS DE GEMEENTERAAD De gemeentesecretaris De burgemeester