Praesidiumvergadering 4 Zondag 13 oktober 2013

Transcriptie

1 Praesidiumvergadering 4 Zndag 13 ktber 2013 Te Laat: Frederik, Emma Te Laat (verwittigd) : Halewijn, Thmas, Michiel Afwezig (verwittigd): Ornella, Arnut Afwezig (niet verwittigd): / Gsm: Gilles 1) Datum vlgende PV Zndag 27 ktber 2) Mededeling van de vrzitter De tafels uit VTK Gren mgen niet in de gang blijven staan. 3) Regels en afspraken Tegang tt de Plateau Je mag de Plateau niet drnken betreden en k iemand meenemen buiten de peningsuren is niet tegelaten tenzij het een medewerker is. Onze eigen lkalen mgen p weekdagen gebruikt wrden van 8u tt 22u. Als je iets terug wil brengen vr f na deze peningsuren, mag je de permanentie een half uur p vrhand bellen. Zij zullen je dan binnenlaten. Het is wel de bedeling dat er hier geen misbruik van gemaakt wrdt. Op zndag mag je binnen van 17u tt 22u. Als je langer wil blijven, met je dit aanvragen. Als je een auditrium wil huren, met je dit ng altijd drie weken p vrhand aanvragen. 4) Vrbije activiteiten IAESTE JUMP in Malta Membership infmment Interne Onthaaldag De vrmiddag is vlt verlpen maar de timing kn wel beter. In de namiddag was er een prbleem met de lidkaartenverkp gezien de printer niet werkte. Wanneer de eerstejaars langskmen in de pc-klas m een accunt aan te maken p de VTK-site is het de bedeling dat er zveel mgelijk leden hun prfiel vlledig aanvullen. De begeleider in de pc-klas vestigt hier best ng eens de aandacht p. Z kan Sprt nadien gemakkelijker sprters cntacteren.

2 Wat kunnen we den m de lidkaartenverkp vltter te laten verlpen? - Het zu misschien beter zijn als de lidkaartenverkp in de pc-klas plaats vindt in plaats van in de hal. Z zuden de mensen die nrmaal de grep vlgen tijdens het stadsspel niet plts de grep verlaten m aan te schuiven aan de kassa. Een bijkmend vrdeel is dat er z gedurende de tijd van twee shiften lidkaarten kunnen verkcht wrden. - Er wrdt vrgesteld m de eerste week van vlgend jaar een printer te huren mdat het printen vrij lang duurt. Vanaf vlgend jaar meten er echter enkel lidkaarten gedrukt wrden vr de eerstejaars, zdat dit eigenlijk niet ndig is. - De lidkaarten zuden k p vrhand kunnen gedrukt wrden. Misschien kunnen er in de vrmiddag k al lidkaarten geprint wrden. Dit is echter meilijk gezien de grepen in de vrmiddag ng grter zijn en er k niet echt tijd vr is. - De vraag kmt echter f er nu zveel meer met gewacht wrden in vergelijking met vrig jaar ten de lidkaarten ng gelamineerd werden. Wat kunnen we den m de cursusverkp vltter te laten verlpen? - Misschien zu het beter zijn m al cursussen te verkpen tijdens het stadspel. Waarschijnlijk zu dit tt gevlg hebben dat er minder mensen deelnemen aan het stadsspel. Een plssing hiervr kan zijn dat studenten die deelnemen aan het stadsspel een stempel krijgen die hen vrrang verleent aan de cursusverkp. - Smmigen hebben een verkeerd beeld van wat het stadsspel inhudt. De meeste denken dat het een spel is m Gent beter te leren kennen en zien dan k niet echt het nut ervan in m deel te nemen, terwijl het eigenlijk een spel is m VTK te leren kennen. Dr het stadsspel een andere naam te geven zu deze mispvatting kunnen verhlpen wrden. - Een andere plssing kan zijn m minder pstjes te den tijdens het stadsspel zdat er meer tijd per pstje vrzien is en dus k meer tijd is bij de cursusverkp. - Om de cursusverkp vltter te laten lpen zuden er twee tgen kunnen gemaakt wrden. Dan zuden alle pakketjes met de beken p de tweede tg klaar gelegd kunnen wrden. - Vral betalingen met bankcntact nemen tijd in beslag. Misschien zu het daarm niet slecht zijn m cash betalen te prmten. - Een nline betaalsysteem zu hiervr een plssing kunnen zijn zdat de cursussen bij de verkp zelf niet meer meten betaald wrden en gewn kunnen meegegeven wrden. Eventueel kan er gezcht wrden naar een systeem die het mgelijk maakt m cursussen samen met de lidkaart nline te betalen. Een prbleem hierbij is echter dat het niet evident is m de eerstejaars vraf te bereiken. Dit zu kunnen pgelst wrden dr een aankndiging p Minerva plaatsen. Een andere plssing hiervr is m de mgelijkheid te bieden de cursussen ver te schrijven in de pc-klas. - Eventueel verkp van archies en burgies splitsen. Onthaalnbijt Het nthaalntbijt is ged verlpen. Er werden wel teveel kffiekeken besteld. PeMe-avnd Er wrdt de vraag gesteld waar de PeMe-avnd vlgend jaar kan dr gaan. Misschien kan de PeMeavnd terug in de Therminal gerganiseerd wrden zals al eens gedaan werd.

3 Feest Beiaardcantus In de tekmst meten er minder kaarten van FK gekcht wrden want dit jaar zijn de kaarten bijna allemaal dr verkcht. Er wrdt vrgesteld m langer te wachten vraleer de kaarten dr te verkpen mdat er nu mensen niet meer knden meegaan mdat alle kaarten al drverkcht werden. Misschien met er meer reclame gemaakt wrden. Vlgend jaar zuden er zeker niet minder kaarten meten gekcht wrden gezien er dit jaar meer schachten zijn. Bierfietsen Het zu beter zijn m het bierfietsen niet meer in de eerste week te rganiseren. Er waren k niet zveel deelnemers. Dit kmt misschien mdat het meilijk is m reclame te maken. Misschien met de rndrit k iets langer gemaakt wrden. Sprt Sprt Kick-ff Er was minder vlk dan vrig jaar. Enerzijds kmt dit waarschijnlijk mdat de attractie minder spectaculair was en k mdat de Sprt Kick-ff nu in de eerste week plaats vnd. Want de eerste week is al vrij druk met bijvrbeeld de Student Kick-ff. Er werd k 175 eur gestlen uit de kassa. In het algemeen met er meer p de kassa s gelet wrden k bij de cursusverkp. Vetbalefenmatch Er waren heel veel kandidaten. Na de vetbalmatch werden de beste geselecteerd. Er wrdt pgemerkt dat er k iets zu meten gerganiseerd wrden vr de mensen die niet geselecteerd werden. Lacrsse clinic Recruitment Recruitment Kick-ff Er waren ngeveer 80 studenten aanwezig. Bain was net te laat vr de presentatie zdat de eerste en tweede presentatie mgewisseld werden. Het karten was misschien krt want smmige studenten hebben slechts 5 rndjes kunnen rijden. Om twee minuten langer te rijden met er echter veel meer betaald wrden. Naast de financiële kant is het k niet mgelijk m het karten langer te laten duren mdat de presentaties al redelijk lang duren. Excursie Kregentcht Wat betreft de begrting werd er 30 eur meer gespendeerd. Er wrdt gevraagd f het mgelijk is m meer deelnemers te te laten gezien het maximum dit jaar 30 deelnemers was. Dit is mgelijk dr fwel het inschrijvingsgeld te verhgen f dr minder cnsumpties per persn aan te bieden. Smmige cafés zijn echter k niet vldende grt m grtere grepen te ntvangen. Cultuur Pkeravnd Er waren te weinig kleine chips waardr er bnnetjes mesten gebruikt wrden in het begin. Vrig jaar werd er echter k al een verkeerd aantal chips geleverd zdat er vlgend jaar beter een andere leverancier gezcht wrdt. Nu werden de blends in het begin verhgd m de 20 minuten en nadien

4 m de 10 minuten. Beter z zu zijn m de blends gedurende de ganse avnd m dezelfde tijdspanne te verhgen. Er waren k te weinig crques. Cursus Cursusverkp Er waren te veel shiften tijdens de tweede week. Tch is het beter m de shiftenlijst z te huden mdat je altijd medewerkers gemakkelijker kan afbellen dan er p het laatste mment te zeken. Web & ICT Cdesprint Veel meer deelnemers dan vrig jaar. 5) Kmende activiteiten Sprt Vlleybal efenmatch Er wrden veel deelnemers verwacht. Basketbal efenmatch 24ulp Leuven Halewijn, Pieter en Andreas gaan k mee naar Leuven. IFT (28 ktber) Ng een chauffeur ndig p 28 ktber. Prbleem is wel dat de shtjesgliarde p dezelfde avnd is. Er wrden wel ng lpers gezcht. Feest Vrdp Er zijn ng twee mensen ndig die penning den tijdens de dp en dus k nuchter blijven. Eva wil dit eventueel den. Openingsfuif De Vruit vraagt een verantwrdelijke vr financiën. Recruitment Infavnd CV-schrijven De inschrijvingen zijn aan het vllpen. Er wrdt ng gediscussieerd f er al dan niet brdjes wrden besteld. Cultuur Quiz Danslessen Er zijn dit jaar 15 inschrijvingen wat minder is dan vrig jaar. Dit kmt waarschijnlijk mdat er pas later reclame kn gemaakt wrden gezien de lcatie ng niet vast lag. IAESTE Eerste vergadering Infmment jbraising Facultaire infsessie vr uitgaande studenten

5 Nrmaal is dit enkel vr buitenlandse studenten. Er werd gevraagd f er mensen van VTK kunnen helpen. Swies zullen BEST en IAESTE aanwezig zijn. Infmment Stages Hiervr wrdt er ng een lcatie gezcht. Vice en Praeses VTK- Driedaagse Nrmaal zu dezelfde lcatie van dit jaar pnieuw gehuurd wrden maar dit is echter niet mgelijk. De lcatie van twee jaar geleden is al vlzet en de eigenaars van de lcatie van drie jaar geleden weigeren ng te verhuren mwille van de cantus. Er werden lkalen aangevraagd bij CJT maar met weinig succes. Deze mensen staan immers niet te springen m studentenkringen te ntvangen. Er wrdt gevraagd f er mensen zijn die ergens scutslkalen f dergelijke weten zijn. Eva kent eventueel een scutslkaal dat kan gehuurd wrden. PR&Externe Activiteit met AIG AIG zekt bestuursleden en wil daarm een activiteit rganiseren. Het zu dus een activiteit meten zijn die in het bijznder bestuursleden aantrekt en dus geen gewne leden. Er wrdt gevraagd f iemand suggesties heeft vr een dergelijke activiteit. Er wrdt een kaas- en bieravnd vrgesteld. Excursie Citytrip Amsterdam De inschrijvingen zitten bijna vl. 6)Algemeen Medewerkers gedkeuren Algemeen: Hanne De Geest, Sien Depuydt Cultuur: Jarne Liagre Pers: Nick van Bssche Sprt: Baptiste Carpentier Secretaris: Yannick Dylst, Bram de Ruyck, Matthias Bekaert, Nick van Bssche Feest: Baptiste Carpentier, Anna Yarantseva Excursie: Inge Cleemput, Ellen Cleemput Pers: Matthias Bekaert, Esti De Bever, Lisa Heirman PR & Externe: Kjell Keymlen Recruitment: Balder Kennivé Web & ICT: Maarten Desnuck, Mathieu Hinderyckx Alle medewerkers werden unaniem gedgekeurd. Er wrdt niet verwacht van de medewerker van Sprt dat deze helpt te rganiseren. De bedeling is eerder dat hij bijvrbeeld bij het lpen rnd de watersprtbaan aanwezig is wanneer de sprties mwille van andere sprtactiviteiten niet aanwezig kunnen zijn. Nieuwe best VP Omdat er prblemen waren bij BEST wrdt er een nieuwe vice-president gekzen. De nieuwe kandidaat is Andreas Declercq.

6 Op de kffie/brrel bij Praeses en Vice Waarschijnlijk wrdt iedereen elk apart bij de praeses en de vice gevraagd en dus niet per pst. One Glbal Thinking Netwrk 7) Varia - Hallween bij eerstejaars: Het idee was m s avnds in de lessen binnen te vallen p Hallween. Maar is er geen enkele les die de eerstejaars gemeenschappelijk hebben s avnds. Er kan misschien wel iets anders gedaan wrden vr Hallween. - Extra zagen bij niet gedpte praesidiumleden - Hermes vraagt m eens te kmen cantussen bij ns. - Ideeën film vr Gt-IT? I am legend, Wallstreet, Jbs, The scial netwrk, Dy hard 4, Nw yu see me, Rubber, Hackers, - Wat den we met de Dreft, shamp en tandpasta in 3.10 hiermee? Dit kan eventueel gebruikt wrden tijdens de dpperide. Een ander vrstel is m iedereen die de sduk van de week in de manna invult iets te geven. Eventueel kan het k meegegeven wrden in een gdiebag vr de skireis f vr de citytrip naar Amsterdam. - Er hangt een schema met de taken die tijdens de kuisweek meten gebeuren aan de deur in Blauw. Het is de bedeling dat je je naam p een vakje invult als je een taak gedaan hebt. En dus niet als je van plan bent m het te den. - Vlgende week wensdag wrdt er frisdrank geleverd en hiervr wrden ng mensen gevraagd m te helpen lssen. Geen enkele medewerker van Secretaris kan immers helpen. Er wrdt vrgesteld m de frisdrank dnderdag te laten leveren zdat de schachten kunnen gevraagd wrden te helpen lssen. Dit vrstel wrdt gedgekeurd. De rmmel in nderrd met weg want er is plaats ndig m de cla te leveren. - Er met gekeken wrden m spaghettisaus te bestellen bij de Kastart vr de spaghettiavnd. - Er wrdt gevraagd waarm er geen t Civielkes pgestuurd wrden naar het VLAK. Er wrdt beslten m enkel naar FK, VLK en AIG een t Civielke p te sturen. - Er wrdt vrgesteld m de fanfare te laten langskmen p de cantus. Maar blijkbaar kmen ze dan swies spelen vr een half uur en blijkt dit te lang en vrij saai te zijn. - Waar is het lint van Brecht? Niemand heeft er een idee van vanwaar het zu kunnen liggen.