Instellen handtekening Blink - februari 2016

Transcriptie

1 Instellen handtekening Blink - februari 2016 In dit document vind je de handleiding voor het instellen van je nieuwe Blink handtekening. Deze is volgens de nieuwe huisstijl opgemaakt en bevat wat slimmigheden. Persoonlijke handtekening en handleiding Iedereen krijgt z n persoonlijke handtekening. Deze staat voor je klaar om te kopiëren naar je eigen mailprogramma. In de begeleidende vind je de link naar jouw handtekening. Verderop in dit doument lees je een beschrijving hoe je deze in je programma zet. Lees deze aub goed door. We hebben ons best gedaan om voor alle verschillende programma s een duidelijke beschrijving te maken. Mocht je er niet uitkomen, vraag dan een collega om je te helpen. Onveranderd overnemen: uniformiteit Het is de bedoeling dat je de handtekening instelt en onveranderd laat zoals deze nu wordt aangeboden. Hiermee stralen we uniformiteit uit. Twee soorten afbeeldingen: Media en Educatie Zoals je kunt zien is onderaan de handtekening een afbeelding geplaatst. Er zijn twee soorten afbeeldingen: Media en Educatie. Jouw handtekening bevat de juiste afbeelding, en kan door marketing worden aangepast zonder dat jij in je programma iets hoeft te doen. Er zijn (voor zover bekend) drie smaken programma s die binnen Blink gebruikt worden. Kies jouw mailprogramma en volg de stappen om je handtekening in te stellen. Op Windows: Outlook pagina 2 Op Mac: Outlook pagina 8 Op Mac: Mail pagina 11 Voor meer informatie, zie 1

2 Op Windows: Outlook Wat je gaat doen (in 16 stappen): - Je maakt in Outlook een lege handtekening aan, genaamd Blink Vervolgens zoek je het achterliggende bestand van die handtekening op op je harde schijf, en die open je in Kladblok / Notepad++ - Dan open je je nieuwe handtekening via de link die je in de mail hebt gekregen. - Je kopieert de achterliggende code van de handtekening, en plakt deze in het kladblok dat je had geopend. Let op: plak niet direct in Outlook de handtekening - dan werkt de dynamische footer-afbeelding namelijk niet. - Bestand opslaan, en klaar! Stap 1: Ga in je Outlook naar File / Bestand, linksboven. Stap 2: Klik aan de linkerkant op Options / Opties 2

3 Stap 3: Klik op Mail / . Stap 4: Op het Mail -scherm, klik op Signatures / Handtekenigen. 3

4 Stap 5: Klik op New / Nieuw om een nieuwe handtekening te maken. Als je al een bestaande handtekening hebt ingesteld, maak je alsnog een nieuwe aan. Stap 6: Geef de handtekening een naam, Blink

5 Stap 7: Stel de nieuw aangemaakte (nog lege) handtekening bij New Messages / Nieuwe berichten aan de rechterkant van dit scherm. Replies/forwards kun je leeg laten. Op deze manier wordt alleen bij nieuwe s de handtekening toegevoegd. We gaan hier nog geen inhoud toevoegen aan de handtekening, dat komt zo. Sluit vervolgens dit scherm. Stap 8. Open je windows verkenner, zodat je onderstaand scherm krijgt: Stap 8. Klik in de adresbalk, en typ daar C: 5

6 Stap 9: Klik vervolgens op het mapje Users / Gebruikers en daarna op je eigen gebruikersnaam. Stap 10: Klik nogmaals in de adresbalk, nu achter je gebruikersnaam. Plak vervolgens de volgende tekst achter je gebruikersnaam in de adresbalk: \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Stap 11: Je ziet hier één mapje en drie bestandjes staan met de naam Blink2016 die je net aan je handtekening hebt gegeven. Zoek van deze drie bestandjes het.html-bestand op (kijk even naar het type van het bestand, HTML, Richtext en Text). Klik met je rechtermuisknop op dit HTML-bestand en kies Edit with Notepad++ of Openen met > Kladblok. Verwijder hier alle tekst (Ctrl-A, Delete). Hou vervolgens het venster even open terwijl je naar je persoonlijke handtekening gaat met de link uit je . Stap 12: Klik op de link in je die naar je persoonlijke handtekening leidt. Eenmaal op deze pagina, klik met rechtermuisknop op een stuk witruimte, en kies View page source / Bron weergeven. 6

7 Stap 13: Een nieuw venster opent zich met de HTML-code. Selecteer alle code (bv met Ctrl-A) en kopieer deze met Ctrl-C. Stap 14: Ga nu weer naar het kladblok / Notepad++ die je open hebt staan sinds Stap 11, en plak (Ctrl-V) daar alle code die je net in Stap 13 hebt gekopieerd. Stap 15: Sla het bestand op, en sluit het venster. Stap 16: Begin nu een nieuw mailtje vanuit Outlook, en zie dat je handtekening wordt toegevoegd! Klaar! 7

8 Op Mac: Outlook Wat je gaat doen (in 5 stappen): - Open de link naar je persoonlijke handtekening en kopieer de handtekening. - In je Outlook maak je een nieuwe handtekening aan en plakt daarin de zojuist gekopieerde handtekening. - Klaar! Stap 1: Klik op de link in je die naar je persoonlijke handtekening leidt. Eenmaal op deze pagina, selecteer alles wat je ziet en kopieer dit met Command-C. Stap 2: Ga naar je Outlook en begin een nieuw mailtje. Klik in de Message-ribbon bovenin op Signature en klik Edit Signatures... 8

9 Stap 3: Klik op het plusje om een nieuwe handtekening aan te maken. Ga geen bestaande handtekening wijzigen, maar maak echt een nieuwe aan. Noem deze Blink2016 (dubbelklik op z n naam), en stel hem in bij New messages. Stap 4: Selecteer vervolgens de inhoud van het rechtervak Signature (Command-A) en plak hier je handtekening dioe je in Stap 1 gekopieerd hebt. 9

10 Stap 5: Sluit vervolgens dit venster en eventueel je (nog lege) mailtje. Begin een nieuw mailtje en je handtekening wordt toegevoegd. Klaar! 10

11 Op Mac: Mail Wat je gaat doen (in 6 stappen): - Open de link naar je persoonlijke handtekening en kopieer de handtekening - In je Mail maak je een nieuwe handtekening aan en plakt daarin de zojuist gekopieerde handtekening. - Deze koppel je aan het Exchange-account. - Klaar! Stap 1: Klik op de link in je die naar je persoonlijke handtekening leidt. Eenmaal op deze pagina, selecteer alles wat je ziet en kopieer dit met Command-C. Stap 2: Ga naar je Mail en open de Preferences. Daarin ga je naar Signatures. 11

12 Stap 3: Klik op het plusje om een nieuwe handtekening te maken en noem deze Blink

13 Stap 4: Klik vervolgens Blink2016 aan, en sleep deze naar Exchange in het linker kader. Hiermee komt de handtekening beschikbaar voor het Exchange-account. Stap 5: Klik op Exchange en kies onderaan bij Choose Signature de Blink2016-handtekening. Stap 6: Sluit het instellingen-venster en begin een nieuw mailtje: je handtekening wordt hieraan toegevoegd. Klaar! 13