ElfstedenChallenge BEROEPSPRODUCT

Transcriptie

1 2016 ElfstedenChallenge BEROEPSPRODUCT SIMON SCHRAM Beroepsproduct stage jaar 3. ten behoeve van de studie Sport, Gezondheid & Management aan de Hanzehogeschool Groningen.

2 Beroepsproduct semester 6 Student: Simon Schram [email protected] Studentnummer: Docent: Anneke Kromhout van der Meer [email protected] Stagebedrijf: Stichting ElfstedenChallenge / House of Sports Contactpersoon: Sierd Moll / René Vlaanderen [email protected] / [email protected] Telefoon: /

3 Voorwoord Ten behoeve van de stage Semester 6 is deze stage gelopen bij de Stichting ElfstedenChallenge. In het voorgaande blad vindt u ook de naam House of Sports terug. In deze turbulente stageperiode is de organisatie van het evenement de ElfstedenChallenge overgenomen door het bedrijf House of Sports. Beide stagebegeleiders, zowel Sierd Moll, als René Vlaanderen hebben mij hierin goed begeleid en mij veel vrijheid gegeven om mijzelf te ontwikkelen en mijn eigen blik terug te laten komen in de voorgelegde stageopdrachten. In dit verslag vindt u een overzicht terug van de stagewerkzaamheden en een evaluatieverslag met daarin reflectie over mijn eigen werkzaamheden. Dank gaat uit naar mijn beide stagebegeleiders en naar Anneke Kromhout van der meer, docent aan de Hanzehogeschool. Die mij vanuit de opleiding begeleid heeft en mij de vrijheid en mogelijkheden heeft gegeven om de stage bij House of Sports te kunnen voortzetten. 2

4 Inhoud Voorwoord... 2 Inleiding Introductie ElfstedenChallenge Stageproducten Sponsorplan Benadering Sponsoren Sponsorpakketten Sponsoren Marketingcommunicatie (Sociale media) Analyses Doelgroep Analyse sociale media platform Keuze platform Activering Facebook content Reflectieverslag Terugblik stage jaar POP POP Aanvullende producten Urenverantwoording Beoordelingsformulieren Stagebeoordelingsgesprek Bijlagen Kalender Sociale Media Reeds verzonden Sponsordocument (bijlage) Sponsorpakketten Stichting ElfstedenChallenge Werkzaamheden ElfstedenChallenge

5 Inleiding Dit verslag betreft het beroepsproduct van Simon Schram uit jaar 3 van de opleiding SGM. Dit beroepsproduct is gestart als stage bij de Stichting ElfstedenChallenge. De stagiair heeft bij deze stichting de opdracht verworven om een marketingcommunicatieplan en om de draaiboeken voor de ElfstedenChallenge te maken. Deze zaken zijn in het projectcontract vastgelegd met de Stagebegeleider Sierd Moll. Echter is het evenement de ElfstedenChallenge uit zijn jasje gegroeid en is dit evenement overgenomen door sportmarketingbureau House of Sports. Een enorm mooie ontwikkeling voor zowel de stichting als voor de stagiair, House of Sports is onder andere organisator van de ALS City swim en de Coolste baan van Nederland. Waar de stage bij de stichting veel vrijheid gaf, geeft de voortzetting van de stage bij House of Sports een bak meer aan ervaring. Vanwege een overname door House of Sports is de stageopdracht veranderd in een kleinere opdracht waarbij de kwaliteit voorop staat. de opdracht voor de stagiair luidde hierbij het maken van een overdrachtsdocument, een sponsorplan en het maken en uitwerken van een communicatieplan waarbij de communicatie via Facebook centraal staat. De ElfstedenChallenge zal gaan plaatsvinden op 14 januari 2017 en de stagiair zou in eerste instantie zoals opgesteld in het Projectcontract van Dit product aanleveren aan het stagebedrijf en de Hanzehogeschool Groningen. Vanwege de overname van House of Sports en de afspraken die daarmee geboeid zijn gegaan hebben de werkzaamheden een tijdje stil gelegen om beide partijen niet in de weg te zitten. Hiermee is met alle organisaties (House of Sports, Stichting ElfstedenChallenge en de Hanzehogeschool Groningen) besproken om de inleverdata over de zomer heen te trekken. Inleverdatum 7-oktober

6 1. Introductie ElfstedenChallenge De ElfstedenChallenge is de Nederlandse vervanger van de Elfstedentocht, dit is het Unique selling point van de Challenge. Omdat deze Challenge wordt gehouden op Flevonice te Biddinghuizen, een baan van +- 3 km lang waar plaats is voor maximaal man. Dit maximum is opgenomen in het programma in samenwerking met Flevonice om de veiligheid te kunnen waarborgen. Iedere winter krijgt de Elfstedentocht landelijke aandacht en krijgt zo n beetje heel Nederland Elfstedenkoorts een voorbeeld is een artikel in de Volkskrant ( ) ( De Elfstedenkoorts is een onverklaarbaar fenomeen die iedere winter waarbij ijs op de sloten ligt weer terugkeert. En toch, tevergeefs. Weer geen tocht. De Elfstedentocht is inmiddels een schaarste, de laatste 20 jaar is er geen tocht geweest en desondanks trekt de tocht iedere winter weer veel publiciteit. Dit is hoofdzakelijk de reden dat de ElfstedenChallenge is het leven is geroepen. Al 20 jaar bereiden schaatsers zich tevergeefs voor op de Tocht der Tochten, die uiteindelijk niet komt. Ook is er inmiddels een hele generatie die vanwege de leeftijd nog nooit de kans heeft gehad om een Elfstedentocht mee te maken. De ElfstedenChallenge geeft deze groepen een kans om zich alsnog Elfstedenrijder te kunnen noemen. Deze tocht brengt alles met zich mee wat de toerrijders ook in een echte Elfstedentocht zouden meemaken. Klunen, Stempelen, dweilorkest, slechter wordend ijs en natuurlijk een tijdslimiet. Niet voor 22:00 binnen betekend geen Oorkonde. De finishers van deze tocht ontvangen geen kruisje maar een medaille waar het kruisje uit gesneden is het ontbrekende kruisje. Mochten deelnemers daarom ooit nog de echte Elfstedentocht schaatsen dan past deze precies in de medaille ontvangen bij het uitschaatsen van de ElfstedenChallenge. 5

7 6

8 2. Stageproducten 2.1 Sponsorplan. Een dergelijk evenement kan niet bestaan zonder sponsoren, deze sponsoren kunnen het evenement voorzien van liquide middelen om de kosten van de inschrijving te verlagen maar ook om de publiciteit van het evenement te vergroten. Een groter budget betekend een mooier evenement in de vorm van exposure en aankleding. Natuurlijk zijn er ook sponsoren nodig die in middelen kunnen sponsoren. Denk hierbij aan partytenten, stroomvoorziening en tijdwaarneming. Om de zoektocht naar sponsoring een duw in de rug te geven is het volgende document opgesteld. In dit document staat een overzicht van mogelijke sponsorpakketten en een begeleidende brief over de ElfstedenChallenge om het betreffende bedrijf te informeren over het evenement. Naast dit sponsordocument is een prospectlijst opgesteld met sponsoren die qua grote en bedrijfsvoering goed bij de ElfstedenChallenge passen. In Hoofdstuk ( ) vindt u de Opgestelde brief en sponsorpakketten namens de ElfstedenChallenge en in ( ) vindt u de prospectlijst 7

9 2.2 Benadering Sponsoren. Een Elfstedentocht schaatsen, inmiddels is het begrip al uitgegroeid tot een mythe. 20 jaar geleden werd voor het laatst een dergelijke tocht op Nederlands water geschaatst.daar komt verandering in, IT GIET TROCH oftewel het gaat door! Januari 2017 wordt de Elfstedentocht nieuw leven in geblazen. Een groot schaatsfeest dat naast schaatsplezier ook nog eens warmte uitstraalt. De ElfstedenChallenge biedt schaatsliefhebbers de kans om de Elfstedentocht (opnieuw) te beleven. Want stel dat er een Elfstedentocht zou komen Zou jij het dan kunnen? 200 kilometer schaatsen in de buitenlucht op echt ijs, klunen, stempelposten, een dweilorkest, een tijdslimiet en bovendien een ongekende gezelligheid. De ElfstedenChallenge biedt schaatsliefhebbers de mogelijkheid om dit mee maken. Dit biedt echter ook mogelijkheden voor ondernemers om gebruik te maken van dit UNIEKE evenement. Wat heeft de ElfstedenChallenge te bieden: - Een uniek evenement met landelijke uitstraling - Naamsbekendheid. - Een sportieve aangelegenheid om partners uit te nodigen - Kleinschalig evenement met veel exposure - Veel activeringsmogelijkheden in de schaats/ sportwereld Heeft u interesse in wat de ElfstedenChallenge voor u kan betekenen? 2.3 Sponsorpakketten In de sponsorpakketten worden alle tastbare tegenprestaties vermeld, wat veel belangrijker is bij het hoofdsponsorschap is het niet tastbare wat u terugkrijgt bij sponsoring aan de ElfstedenChallenge. Wat is er nou mooier om als Nederlands/Winters merk 1-op-1 gekoppeld te worden aan de meest Nederlandse sport bij uitstek. In het Kort; de ElfstedenChallenge brengt de Elfstedentocht dichtbij. 8 - Start uit een kooi. - Hardlopen en de schaatsen onderbinden kilometer schaatsen in de buitenlucht. - Stempelen op het juiste aantal kilometers (virtuele steden). - Klunen.

10 - En natuurlijk een ouderwets volksfeest om en door de tocht heen. Hoofdsponsorschap: Activering:* - Mogelijkheid tot eigen activeringsactie s (in overleg) - Mogelijkheid afgifte goodiebag deelnemers Hospitality: - Deelname en kleedgelegenheid businessteam - Vip Lounge incl. catering op middenterrein van de ElfstedenChallenge (ca. 50 pers.) - 3x Clinic door Klasina Seinstra, winnares Elfstedentocht Op Flevonice, Thialf of Exposure: Elfstedenhal. Max 20 personen. - Vermelding op rugnummers deelnemers - Vermelding start & finishboog - Reclamedoeken op de finishstrook (laatste 50 m) ratio 2:1. - Vermelding sponsorlogo in elke post social media. - Sponsorlogo in banner Twitter & Facebook. - Naamsbekendheid door ambassadeurs van de ElfstedenChallenge (Erben, Rintje, Ids) - Sponsorvermelding in Nieuwsbrief Rechten: - Gebruik van het ElfstedenChallenge logo - Hoofdsponsor ElfstedenChallenge 2017 *activeringsacties zijn voor eigen rekening. 9

11 Subsponsor: Activering:* - Mogelijkheid tot afgifte goodiebag aan deelnemer. - Eigen activatieactie (in overleg). Hospitality - Eigen VIP box incl. catering (20 pers.). - Clinic winnares Elfstedentocht 1997 Klasina Seinstra. Op Flevonice, Elfstedenhal of Thialf. Max 20 personen. - Deelname bedrijventeam aan ElfstedenChallenge (10pers.). Exposure - Logovermelding op slidebanner website - Uitgebreide vermelding website en bedrijfsinterview op social media. - Reclamedoek op finishstrook laatste 50 m ratio 3:1 - Logo op rugnummer deelnemers - Sponsorvermelding in nieuwsbrief. Rechten: - Gebruik van het ElfstedenChallenge logo - Hoofdsponsor ElfstedenChallenge 2017 *activeringsacties zijn voor eigen rekening. 10

12 Partner/Supplier Activering:* - Eigen activeringsactie (in overleg). - Mogelijkheid tot afgifte goodiebag Hospitality: - Clinic van winnares elfstedentocht 1997 Klasina Seinstra op de Elfstedenhal, Flevonice of Thialf. (5 personen) Exposure: - Logovermelding op slidebanner website - Uitgebreide vermelding website en bedrijfsinterview op social media. - Reclamedoek op finishstrook laatste 50 m ratio 3:1 - Logo op rugnummer deelnemers - Sponsorvermelding in nieuwsbrief. Rechten: - Bij het toeleveren van producten als supplier blijft het logo van de leverancier gehandhaafd en mag als sponsoruiting worden gebruik top de ElfstedenChallenge *activeringsacties zijn voor eigen rekening. Heeft u interesse in een van de bovenstaande sponsorpakketten of denkt u dat de ElfstedenChallenge op een andere manier iets voor uw bedrijf kan betekenen dan komen wij graag met u in contact om de mogelijkheden te bespreken. Na ontvangst van deze brief neemt de ElfstedenChallenge contact met u op. Heeft u vragen of opmerkingen dan kunt u ons bereiken via: [email protected] of via: Simon Schram

13 2.4 Sponsoren De Onderstaande prospectlijst is samengesteld met bedrijven die qua bedrijfsvoering en sponsorboodschap. Bij het lezen van de voorgaande sponsorpakketten is ook gekeken wat de ElfstedenChallenge te bieden heeft aan de eventuele sponsor. Hierbij is een prospectlijst opgesteld waarbij potentiele sponsoren gezocht die waarschijnlijk iets zouden kunnen hebben aan de ElfstedenChallenge, hierbij wordt een win-win situatie gezocht. Sponsoren die niet in geld maar in goederen willen en zouden kunnen sponsoren zijn meegenomen in de lijst met prospects. De punten waarbij deze merken/bedrijven zijn gezocht zijn: - Winter minded - Binding met sport - Binding met Schaatsen - Oer-Hollands merk - Al actief in de sport - Eventueel passende sponsorboodschap In samenwerking met het netwerkportfolio van House of Sports is de volgende prospectlijst samengesteld. Waarbij de stagiair welkom is om bij eventuele gesprekken met sponsoren bij te wonen. Prospectlijst: Unox (unilever) Struik Soep Len Tibben - Commercial controller Nestle / Campina Hansaplast blaarpleisters TVM HAK Ellen Carmen - Brand manager Hansaplast Marije Zijlstra - Sponsoring Nicole Freid Directeur marketing & Innovatie BAM Jumbo Marieke Habraken Eventmanager en sponsoring 12

14 A-Ware Coolblue Sebastiaan Bakker Commercieel directeur Marloes Dobbe - Brand marketing Jagermeister Ola (unilever) Amstel (heineken) Carina van der Linde Global event activation manager Craft Univé Ook als leverancier Etixx (ook leverancier sportvoeding flevonice) Dominik De Vreese Boels (electra, partytenten?) Ruud van de Poll Sonnema (willen alleen als leverancier) Tineke Falkena Al benaderd: Snelle Jelle Friesche Vlag Kpn 13

15 Gegevens van de genoemde merken zijn verkregen via LinkedIn. 3. Marketingcommunicatie (Sociale media) 3.1 Analyses Om de doelstelling te behalen zijn de volgende sterke en zwakke punten opgesteld daarnaast zijn er een aantal kansen en bedreigingen van de ElfstedenChallenge. Deze punten zijn belangrijk in het bepalen van de marketingstrategie en geeft aan welke punten benadrukt moeten worden en welke beter kunnen worden vermeden. Sterke Punten: - Elfstedensfeer - Alles op loopafstand - Vervanging van de originele Elfstedentocht - In Nederland (dicht bij huis) - Klasina Seinstra (oud winnares als ambassadeur) Zwakke Punten: - Plek voor maximaal 1000 man - Ronde van slechts 3km - Veel vrijwilligers nodig Bedreigingen: - Weersomstandigheden. - Doorgaan Elfstedentocht - Te weinig animo - Niet kunnen vinden hoofdsponsor Kansen: - Landelijk veel aandacht voor de Elfstedentocht - Aandacht verwerven via landelijke media - Groeiende deelname op soortgelijke evenementen op bijvoorbeeld de Weissensee - Kan uitgroeien tot een klein evenement met relatief grote belangstelling. - Schaarste net als de echte Elfstedentocht De ElfstedenChallenge biedt veel kansen en mogelijkheden. Door punten uit de SWOT analyse tegenover elkaar te zetten kan een juiste strategie worden gekozen. Bij het kijken naar de bedreigingen van de tocht zijn het kopje te weinig animo en het niet kunnen vinden van een hoofdsponsor de punten waar de organisatie het meeste invloed op heeft. Deze bedreigingen kunnen worden weggewerkt door gebruik te maken van de sterke punten en kansen van de ElfstedenChallenge. 14

16 Door gebruik te maken van de Elfstedensfeer en daarmee media aandacht of via sociale media veel aandacht te genereren neemt de kans op te weinig animo af. Bij veel animo wordt de kans op een hoofdsponsor ook groter. De zwakke punten ruimte voor slechts/maximaal 1000 man kan gezien worden als een kans. Door de tocht weg te zetten als schaarste kan een marketingvoordeel zijn, immers kan bij de Elfstedentocht ook niet iedereen meedoen. De ronde van 3km zal voor deelnemers niet aantrekkelijk klinken en zal moeten worden weggewerkt door de gezellige sfeer van de tocht en de mogelijkheden die een kleinere ronde met zich meebrengt. Door de Elfstedensfeer te brengen met klunplekken en stempelposten wordt deze deels weggewerkt. 3.2 Doelgroep De doelgroep voor de ElfstedenChallenge zijn actieve sportbeoefenaars die met name schaatsen beoefenen. De leeftijd van de doelgroep schommelt tussen de jaar waarbij er geen onderscheidt wordt gemaakt tussen mannen en vrouwen. De doelgroep van de promotionele activiteiten op facebook zullen de semi-sportieve mannen en vrouwen tussen de 18/45 jaar zijn. De mensen die nog nooit een dergelijke tocht hebben meegemaakt of tevergeefs hebben deelgenomen aan de Elfstedentocht. 3.3 Analyse sociale media platform Sociale media Voor de promotionele activiteiten van de ElfstedenChallenge is de sociale media het medium bij uitstek. Om de beoogde doelgroep te bereiken kan de ElfstedenChallenge specifieke berichten richting de personen uit de doelgroep sturen. De keuze welk platform er gebruikt wordt voor de ElfstedenChallenge is gekeken naar de gebruiksvriendelijkheid van het medium voor de gebruiker en de verzender van de berichten. Dit heeft betrekking op de verstrekking van informatie over de ElfstedenChallenge en het plaatsen van promotionele content. Daarnaast is het aantal gebruikers in de beoogde doelgroep meegenomen in deze analyse. Bij deze analyse zijn Facebook, Youtube, Twitter en Instagram naast elkaar gezet wat betreft de bovengenoemde criteria. Facebook Youtube Twitter Instagram Aantal gebruikers (miljoen) Dagelijkse gebruikers Groei 2016 t.o.v % +11% -10% +4% (Redmax, 2016) (Oosterveer, 2016) Hierbij moet valt op dat er bij Facebook en Twitter voornamelijk groei plaatsvind in de groepen 65+ Bij Instagram en Youtube heeft de groei voornamelijk plaatsgevonden in de groep tussen 16 en 24 jaar. 15

17 Naast het aantal gebruikers is ook het gebruik van de verschillende platformen nader bekeken om op te maken welke hiervan beter bij de ElfstedenChallenge zou passen. Facebook: Facebook is een complex medium waarbij er op vele manieren contact kan worden gelegd met andere gebruikers. Er kan content geplaatst worden in de vorm van foto s, video s, tekst en live camera beelden. Dit kan worden gedaan door een ULR link te plakken maar ook door het uploaden van eigen content. Andere Facebookgebruikers kunnen er voor kiezen om de Pagina ElfstedenChallenge te liken om op deze manier berichten en updates van de pagina te ontvangen. Ook gebruikers die geen lid zijn van de pagina kunnen deze berichten bekijken. Op deze berichten kan men reageren of laten weten dat ze het betreffende bericht leuk vinden. Voor bedrijvenpagina s als bijvoorbeeld de ElfstedenChallenge houdt Facebook bij hoeveel bereik een specifiek bericht heeft gehad. Bij een bedrijven pagina op Facebook is er sprake van eenzijdige communicatie. Waarbij wel beide partijen kunnen reageren op berichten. Ook kunnen volgers van de betreffende pagina een chat starten maar kunnen niet benaderd worden via een chat. Het is niet mogelijk voor een bedrijvenpagina om personen te volgen op Facebook. Youtube: YouTube is er vooral op gericht op het plaatsen van video s maar is inmiddels een grote speler in de wereld van sociale media geworden. De gebruiker kan hierbij video s plaatsen die makkelijk doormiddel van een link op de verschillende andere sociale media sites kan worden gedeeld. Op deze video s kan gereageerd worden in de vorm van tekst door de bezoeker en de eigenaar van de video. Twitter: Op twitter is het mogelijk om berichten te plaatsen in de vorm van tekst, foto en video. Waarbij een restrictie is aan het aantal tekens dat een bericht mag hebben (140 tekens). Dit medium is vooral bedoeld om korte berichten te vesturen en snelle informatievoorziening mogelijk te maken. Ook bij twitter is sprake van eenzijdige communicatie. Een gebruiker van Twitter kan een andere gebruiker volgen en updates van deze persoon ontvangen. Wel kan hierbij met elkaar gecommuniceerd worden of berichten snel gedeeld worden. Berichten als video s en foto s kunnen geplaatst worden met een URL link of worden ge upload door de gebruiker zelf. Instagram: Instagram is bekend van plaatsen van foto s waaronder een tekst kan worden geplaatst. Deze tekst mag zo lang zijn als de gebruiker wil. Hiervan wordt echter maar een klein gedeelte vertoont om meer te lezen zal de gebruiker door moeten klikken. Bij Instagram is sprake van eenzijdige communicatie. Bij dit platform kunnen gebruikers een pagina volgen en berichten (foto s) ontvangen van deze pagina. Hierop kunnen de volgers reageren of op vind ik leuk klikken. Beide partijen kunnen reageren op foto s in de vorm van tekst 16

18 3.3 Keuze platform Bij de keuze tussen de verschillende opties is gekeken naar op welk medium de doelgroep actief is en op welke manier de content geplaatst kan worden. Hierbij is gekozen om Facebook als platform te gebruiken om de ElfstedenChallenge te promoten. deze komt het beste naar voren in het aantal gebruikers en geeft het meeste gebruikersgemak in het plaatsen van berichten en contact met de doelgroep. Ook de gegevens die Facebook vertrekt wat betreft bereik zijn een meerwaarde voor de analyse van de geplaatste berichten. Wel is rekening gehouden met groeiende partijen als Instagram en Youtube. Op deze platformen is reeds een account namens de ElfstedenChallenge aangemaakt. Ook op Twitter is ondanks de zakkende gebruikscijfers een account aangemaakt. Deze is echter gekoppeld aan het Facebookaccount van de ElfstedenChallenge. Berichten van de ElfstedenChallenge op Facebook worden automatisch geplaatst op Facebook. Opvallend is bij het bekijken de trends in het gebruik van sociale media is dat Facebook reeds is voorbijgestreefd door Whatsapp. Dit platform is vanwege het type gebruik niet meegenomen in de analyse. Wel biedt de populariteit van deze app kansen aan de ElfstedenChallenge. Met 9.8 miljoen Nederlandse gebruikers waarvan 7 miljoen hier dagelijks van gebruik maken is dit de grootste speler in het versturen van berichten, foto s en video s. hiervoor is echter wel een mobiel telefoonnummer nodig. (drs. Neil van der Veer, 2016) Dit is een hele goede optie om in de toekomst als klantenservice te dienen. 17

19 3.4 Activering Zoals beschreven is Facebook gekozen om als platform te fungeren van de ElfstedenChallenge. De berichten hierop worden tevens geplaatst op twitter. Instagram en YouTube zijn vooralsnog buiten beschouwing gelaten vanwege het andere gebruik en het niet geheel aansluiten op de doelgroep. Om zoveel mogelijk bereik te genereren van de geplaatste content en structureel de ElfstedenChallenge bij het publiek kenbaar te maken is een kalender opgesteld waarbij verschillende thema s de revue passeren. Hierbij varieert het van het enthousiasmeren van reeds ingeschreven deelnemers, het aantrekken van nieuwe deelnemers, sponsoruitingen en de merknaam ElfstedenChallenge vergroten. Van deze activiteiten is een kalender ontwikkeld met daarop een structureel overzicht van de te plaatsen content. De punten in deze kalender worden volledig beschreven in hoofdstuk 4. Facebook content. 4. Facebook content Deelnemer van de week: Iedere week wordt een deelnemer in het zonnetje gezet. Deze wordt namens de ElfstedenChallenge bedankt voor de deelname en stelt zich voor met een sportieve foto en een klein stukje tekst. Deelnemers van de ElfstedenChallenge worden hiervoor benaderd door de beheerder van de ElfstedenChallenge Facebookpagina. De doelstelling van deze actie is het verlagen van de drempel voor potentiele deelnemers. Bij het zien van de huidige deelnemers zullen de twijfelaars zich eerder associëren met de huidige deelnemer en zich ook inschrijven. (foto deelnemer) Naam: Leeftijd: Sport: Waarom doe je mee? De Tip van Klasina Een maandelijks terugkerend item waarin Oud Elfstedenwinnares Klasina Seinstra tips en tricks geeft om het schaatsen van een dergelijke tocht dragelijk te maken. Dit item is terugkerend en zal 4 keer, dus maandelijks naar voren komen op Facebook. Dit bericht heeft als doel de deelnemers informeren en enthousiasmeren. Thema s zullen zijn: 18 - Training - Voeding - Materiaal - Het schaatsen van een Elfstedentocht Real life storytelling (Blog): Voor de ElfstedenChallenge is een tekeningreeks gemaakt om storytelling rondom het evenement een beeld te geven. In dit verhaal komt een deelnemer met nummer 13 telkens terug. Die uiteindelijk de finish net niet haalt maar toch een leuke dag heeft. Deze afbeeldingen zijn te vinden in de bijlage.

20 Om een extra dimensie te geven aan deze storytelling is een deelnemer benaderd om, om de week een blog te schrijven over de training en bevindingen richting de tocht. Deze deelnemer doet ook mee onder het nummer 13. De berichten van deze deelnemer worden geplaatst onder een speciaal facebook profiel genaamd nummer dertien en worden vanzelfsprekend ook zichtbaar op de ElfstedenChallenge facebookpagina. De start van deze blog vindplaats op 9 oktober en word eens in de 2 weken geplaatst op zondag omstreeks 13:00 uur. De blog is persoonlijk en gaat over de belevenissen van deelnemer #13. Het doel hiervan is het representeren van de gemiddelde deelnemer aan de tocht. Zodat mensen zich kunnen identificeren met de schrijver van de blog. Dit zal het aantal deelnemers vergroten en de merknaam ElfstedenChallenge vergroten. Sfeerbeelden Flevonice Vanwege de eerste organisatie van de ElfstedenChallenge zijn er geen sfeerbeelden van vorige edities beschikbaar. Vanzelfsprekend wordt er vaker geschaatst op Flevonice. Hiervan worden sfeerbeelden gebruikt om de Deelnemers en potentiele deelnemers de beelden te tonen van het schaatsen op het ijs van Flevonice. Deze beelden zijn opvraagbaar bij Flevonice. Uitnodiging tot inschrijving Een aantal keer worden bezoekers van de Facebookpagina gevraagd om zich in te schrijven, zonder deelnemers is er geen evenement. Hoewel dit betekend niet dat dit wekelijks gedaan wordt, om te voorkomen dat het irritant wordt en als pure reclame-uiting van de ElfstedenChallenge wordt dit bericht eens in de 3 weken geplaatst. Dit is een afbeelding met (op het moment dat de tocht bijna vol zit) een update over het aantal deelnemers. 11 november actie 11 november is van oudsher een kinderfeest waarbij snoepgoed weggegeven wordt. Omdat deze, toch wel feestdag in de marketingkalender van de ElfstedenChallenge past. Is gekozen om op 11 november een actie op facebook te introduceren waarbij omstreeks 20:00 een like & deel actie wordt geïntroduceerd. Waarbij de winnaar zondag 13- november bekend wordt gemaakt. De te winnen producten zijn nog niet bekend. Sint actie Op 5 december, pakjesavond kan de winnaar van de Sintactie zijn/haar pakketje openen. Deze actie wordt op zaterdag 26 november ingezet en op donderdag 1 december wordt de winnaar bekendgemaakt. Dit om er voor te zorgen dat de winnaar zijn/haar pakket 5-december ontvangen heeft. Ook deze actie wordt een like & deel actie waarbij de te winnen producten nog niet bekend zijn. Ingang Wintertijd Voor een winters product als de ElfstedenChallenge is de ingang van de wintertijd een mooie manier om de astronomische winter in te luiden. Dit gebeurd op een ludieke manier waarbij de ijsdikte gemeten wordt door de ijsmeester (rayonhoofd) van Flevonice. Met de tekst Wintertijd? Wij zijn er klaar voor!. 19

21 Bij het maken van de kalender van deze Facebook content is gekeken wanneer bepaalde acties het beste geplaatst kunnen worden. de meeste activiteit van de facebookgebruikers is in de avond tussen 18:30 en 22:30 waarbij in weekenden overdag ook meer activiteit gemeten wordt. (Smith, 2014) Zodoende wordt de content van de ElfstedenChallenge vaak rondom of in het weekend geplaatst op een tijdstip waarbij veel activiteit op facebook te vinden is. Zodoende heeft het bericht een groter bereik en facebookgebruikers die nog geen lid zijn van de Elfstedenpagina het bericht op hun tijdlijn zien verschijnen. 20

22 5. Reflectieverslag Tijdens dit reflectieverslag blik ik terug op de stage jaar 3 en toon ik het persoonlijk ontwikkelingsplan aan het begin van de stage jaar 3 en het begin jaar 4. Deze tonen het verschil in ontwikkeling aan gedurende de stageperiode. Dit reflectieverslag bestaat uit de volgende onderdelen - Terugblik stage jaar 3 - Persoonlijk ontwikkelingsplan Persoonlijk ontwikkelingsplan De persoonlijk ontwikkelingsplannen van het afgelopen 2 semesters tonen de voorgang heel goed. In beide blik ik terug op de vorige schooljaren. Echter blik ik bij het persoonlijk ontwikkelingsplan van vooruit op de stage waar ik bij die van vooral terugblik en de blik heb op de afstudeerstage. 5.1 Terugblik stage jaar 3 Terugkijkende op het persoonlijk ontwikkelingsplan gemaakt Denk ik dat ik een mooie stap gemaakt heb. Bij de stage heb ik geleerd mij professioneel op te stellen en prima in een bedrijfsomgeving of zelfsturend kan werken. Tijdens de stage bij de stichting ElfstedenChallenge heb ik mij kunnen ontwikkelen op innovatief vlak omdat ik veel vrijheid heb gekregen in het maken van stukken. Deze verantwoordelijkheid heb ik gegrepen en ben meteen voortvarend van start gegaan bij de stage. Nog voor deze officieel begonnen was, was ik al bezig met het ontwikkelen van een missie en visie voor de ElfstedenChallenge. Ondanks dat ik al had afgesproken wat mijn werkzaamheden zouden zijn liep het allemaal net wat anders. Mooier dan ik eigenlijk van te voren gehoopt had want House of Sports, een toch wel groot sportmarketingbureau nam de ElfstedenChallenge over. Dit betekende voor mijn stage een enorme impuls qua ervaring. Van het thuis werken aan een stage waar ik enorm veel vrijheid had maar weinig feedback kreeg kwam ik in een situatie terecht waar ik aangestuurd werd door professionals in het veld. In het begin had ik veel moeite met het meewerken op een vreemde locatie met toch wel nieuwe, vreemde mensen. Hoewel ik soms in de klas, bij bekenden niet op mijn mondje gevallen ben. Kijk ik nieuwe situaties liever de kat eerst uit de boom. Dit was ook het geval bij House of Sports. pas na een aantal ontmoetingen durfde ik mijn creatieve kant te laten zien en echt mee te praten in de gesprekken. Hier had ik achteraf beter mee om kunnen gaan. Daarnaast was de ElfstedenChallenge bij House of Sports geen prioriteit, waar het dat bij de stichting wel was. Mensen op kantoor waren eerder met andere evenementen bezig of met het management van de verschillende atleten daar. Allemaal heel leuk om mee te maken en zeker leerzaam. Maar niet goed voor mijn stageopdracht. Hierin had ik pro actiever moeten handelen en meer afspraken moeten maken met de begeleider in House of Sports. 21

23 5.2 POP Student: Simon Schram Studentnr: Datum: Studievoortgang: Dit plan is opgesteld ten behoeve van de ontwikkeling van de student Simon Schram. Hierin wordt aan de hand van de SGM competenties gekeken op welk niveau de student momenteel zit en wat er in de toekomst gedaan kan worden om tot een succesvolle SGM professional uit te groeien. De huidige stand van zaken van student Simon Schram volgens de SGM competentiescan: Een vooropleiding in het MBO in Detailhandel en een niet voltooide opleiding in de commerciële economie zorgen ervoor dat de student op een hoog basisniveau begint wat betreft financiën en ondernemen. Na het niet kunnen afronden van de studie commerciële economie. Ben ik begonnen aan de studie AD Sport, Gezondheid en Management. In deze periode was ik fanatiek wielrenner en tekende ik voor het eerst een contract bij een profploeg. Dit zorgde ervoor dat ik een sportstatus kreeg en school en sport moest combineren. Dit is door verschillende factoren niet helemaal gelopen zoals ik dat zou willen en wellicht ook niet zoals de school dit zou willen zien. In dit eerste jaar heb ik slechts 35 studiepunten gehaald, en in mijn studie niet veel vooruitgekomen wat betreft de SGM competenties. Op dit moment kon ik kiezen om te stoppen met mijn studie en door te gaan met mijn topsport carrière of te stoppen met wielrennen en mijn volledig te richten op mijn studie. Ik heb in die periode gekozen voor het 2 e. Vrij snel daarna volgde het besluit om in plaats van de AD variant van de opleiding ik wou afstuderen op Bachelor niveau. Dit betekende voor mij een druk 2 e jaar waarbij ik mijzelf heb moeten pushen om volledig op school te richten. Om door te gaan voor de Bachelor variant zou ik het AD traject moeten volbrengen om geen studievertraging op te lopen. Dit heeft er voor gezorgd dat ik in 22

24 schooljaar 2 de achterstand uit jaar 1 volledig heb weggewerkt en alle punten uit jaar 2 gehaald heb. In deze periode merkte ik ook aan mijzelf dat ik wat betreft school pro actiever werd en meer bereikte met mijn studie op het moment dat ik hier volledig achter stond. In deze periode ging ik met stappen vooruit en heb ik in mijn AD-afstudeerstage mogen proeven wat het is om als SGM professional te werken. Na dit AD traject merkte ik dat ik wel voldoende opgeleid was maar vrijwel geen uitzicht had op een baan met de ervaring die ik had. Door te kiezen voor de bachelor, mijzelf meer te ontwikkelen en nogmaals een mooie stage te draaien in jaar 3 en 4 hoop ik binnen te komen bij een mooie organisatie en meer uitzicht te hebben op een baan. Huidige situatie: Na de keuze voor de Bachelor variant van de opleiding na het voltooien van de AD-opleiding, valt de opleiding me tegen. Het blok de Vitale Stad zou een uitdagend blok moeten zijn waarbij de studenten enorm uitgedaagd worden om sport in te zetten om een Stad vitaal te maken. Dit heeft mij totaal niet geprikkeld en mijn projectgenoten ook niet. De hoorcolleges die hierbij aangeboden werden waren zo n aanfluiting dat hierbij vrijwel geen informatie die van belang was voor de steden voorbij kwamen. Ik durf te zeggen dat ik mijzelf vrijwel ontwikkeld heb in de reguliere lessen van blok 3.1 en 3.2. in het begin van blok 3.2 ben ik op zoek gegaan naar een stageadres en ben ik terecht gekomen bij het evenement de ElfstedenChallenge. Dit past goed bij me omdat ik graag verder wil in de evenementenbranche en in jaar 4 wellicht wil afstuderen bij een bedrijf als Golzazo. Voor de ElfstedenChallenge verzorg ik de marketing en de organisatie in de vorm van een marketingplan en maak ik draaiboeken voor het evenement. Om mijzelf klaar te stomen voor deze stage ben ik naast de reguliere studieonderdelen cursussen gaan volgen, hier was ruim de tijd voor naast de Vitale stad. In dit blok heb ik een cursus websitebeheer gevolgd en de cursus social media in de sport ook ben ik tijdens dit blok alvast begonnen met mijn stageopdrachten. Toekomstplan: ik heb na het afronden van de AD-studie dus bewust gekozen om mijzelf beter op te leiden door, de bachelor opleiding af te ronden. In jaar 3 ben ik dan ook begonnen met de stage bij een event waarbij ik veel vrijheid krijg om mijn eigen creatieve visie op het project los te laten. De volledige organisatie van dit project en de marketing waarbij landelijke bekendheid wordt nagestreefd komen bij mij terug. Dit is een enorme kans voor mij om me te ontwikkelen als SGM professional. Bij deze stage wil ik nog werken aan de competentie communicatie, dit kopje komt bij mij vaak terug als kritisch puntje, ik heb vaak de neiging om alles met een tikje humor aan te pakken, soms werkt dit goed uit maar het zorgt er ook voor dat ik af en toe minder serieus genomen wordt en de sfeer soms informeel wordt terwijl dit niet de bedoeling is. Door mijzelf op de voorgrond te zetten in deze 23

25 stage wordt professioneel handelen van mij verwacht en dit is voor mij een goede stok achter de deur. Via de marketingcampagne ben ik hierbij dan ook het uithangbord. Daarnaast wil ik het kopje innoveren en ondernemen verder uitwerken binnen deze stage, door de vele vrijheid die ik krijg wil ik gebruik maken van mijn creativiteit om bepaalde organisatorische zaken wellicht anders dan verwacht op te lossen. Zoals al beschreven hoop ik mijzelf op de kaart te zetten met dit evenement. Hierdoor hoop ik binnen te komen bij een grotere organisatie zoals wellicht Golazo of triple double hier zal ik dan weer proberen mijzelf via een stage omhoog te werken naar een baan binnen de sportwereld. Mijzelf opwerken doe ik door natuurlijk een professioneel product aanleveren en mijn best te doen, maar ook mijzelf op te leiden tot professional. Dit ga ik doen door ook de minor International marketing te volgen om meer ervaring op te doen binnen deze branche. 24

26 5.3 POP Simon Schram, Dit persoonlijk ontwikkelingsplan is gericht op de ontwikkeling van Simon Schram. In eerste instantie startende als topsporter aan de AD opleiding bevind ik me ineens een aantal dromen maar een hoop ervaring rijker in het 4 e jaar van de Bachelor SGM. Een nieuwe SLB er betekend opnieuw even voorstellen, In dit eerste instantie neem ik u mee in de ontwikkeling van mij persoonlijk van jaar 1 tot de huidige situatie waarna ik mijn blik richt op de toekomst en hoe ik dit van plan ben. Jaar 1 In het eerste jaar van de opleiding ben ik zogezegd begonnen met een sportstatus aan de opleiding, hierbij trachtte ik het wielrennen en de studie te combineren. Dit bleek voor mij geen combinatie en dit liep qua planning en motivatie snel mis op veel vlakken in de studie en op sportgebied. Net als veel mannen kan ik me maar op 1 ding goed concentreren. Uiteindelijk kon ik met 38 EC punten naar het 2 e jaar doorstromen met de BSA regeling. Dit was voor mij het moment op de kop om te zetten. In dit jaar ben ik door een combinatie van topsport, zelf geen hulp zoeken en een verkeerde SLB docent (Geert Fritsma) niet veel wijzer geworden wat betreft de SGM competenties. Wel heeft het mijn ogen geopend in het feit dat ik meer moet communiceren bij problemen en om deze te voorkomen. Jaar 2 In jaar 2 heb ik besloten mijn racefiets aan de kant te zetten en mij op de studie te richten. Zoals vermeld ben ik gestart aan de AD variant van de opleiding. Al snel besefte ik dat een Bachelor mij meer kansen zou geven op de latere arbeidsmarkt. Om van de AD door te stromen naar de Bachelor zouden na 2 jaar aan alle 120 EC s moeten zijn voldaan om studievertraging te voorkomen. De Doorstromen naar jaar 3 was voor mij op dat moment het hoofddoel. In dat jaar heb ik met hulp van Harriet Stam veel geleerd op het gebied van Planning en Communicatie wat voor mij daarvoor een behoorlijk manco was. Vakken als het POD, SGM3, SGM 4, Health check heb ik hierdoor nog extra kunnen volgen in het 2 e jaar naast de reguliere vakken. Wat misschien wel extra leerzaam was om dat ik de materie nog vers in geheugen had bij het maken van de vakken uit Jaar 2. Door deze hulp heb ik de resterende 82 EC punten kunnen behalen. Met name in de AD afstudeerstage, de organisatie van een hospitality voor een fietsmerk en keten rondom de Tour de 25

27 France in Utrecht. Heb ik mij ontwikkeld als professional in het werkveld en daarmee de Opleiding AD-sportmanagement in 2 jaar kunnen afronden. Jaar 3 In jaar 3 ben ik met een schone lei kunnen beginnen en moet ik eerlijk bekennen dat het voor mij moeilijk was om dezelfde motivatie op te brengen als het jaar daarvoor. Dit heeft er ook mede mee te maken dat de Vitale Stad geen moeilijke opdracht geweest is en de toetsen in periode 3.1/3.2 niet de moeilijksten waren. Dit kan ook komen omdat mijn interessegebied ligt in het bedenken van innovatieve ideeën en de marketing/promotie hiervan. In Semester 6 stond de Stage en de COP centraal. Deze stage ben ik begonnen bij Stichting ElfstedenChallenge. In het kort is dit de organisatie van een Elfstedentocht in Nederland op natuurijs. De organisatie van deze stichting heeft halverwege mijn stage de onderhandelingen gestart met het sportmarketingbureau House of Sports. Na een lange onderhandelingen is dit evenement overgenomen door House of Sports waar ik tevens mijn stage kon gaan voortzetten. Omwille van deze lange onderhandeling heeft mijn stage uit jaar 3 vertraging opgelopen. In overleg met stagebegeleidster Anneke Kromhout van der Meer ben ik op dit moment in de afrondende fase van deze stage (inleveren 7 oktober). Naast de stage was er de COP waar ik persoonlijk vind dat we als klas meer me hadden moeten doen, persoonlijk ben ik daar ook debet aan geweest. Veel gastcolleges of COP lessen zijn interessant geweest en heb ik kunnen gebruiken op stage maar zo n 60% was niet goed voorbereid en eigenlijk tijdsverspilling. Met de overige vakken als Rapid Review heb ik erg veel moeite gehad en zal ik in het schooljaar opnieuw moeten inleveren, evenals SLB uit jaar 3 die ik niet behaald heb. Deze hoop ik schoon te poetsen met mijn leer en COP-verslag tezamen met mijn stage. 26

28 Kerntaken en Competenties Kerntaak1 Verandert gedrag duurzaam binnen het domein van sport-, bewegen en gezonde leefstijl. Vanwege mijn eigen verleden in de sport ben ik vaak getest en gemeten en deze meetprincipes hebben mij altijd geïnteresseerd en gefascineerd. Dit heeft erin geresulteerd dat ik competentie SGM1 op niveau 1 heb kunnen beginnen. In periode 1.4 heb ik stage kunnen lopen bij Personal Training studio Bos training. Hier heb ik veel vrijheid gehad en zelfstandig mensen mogen begeleiden in hun sportprogramma. In jaar 2 heb ik hierin nog een stap kunnen maken vanwege het Health Check verslag, Methoden en Technieken en het Run Bike Run verslag. Hierin heb ik geleerd om zelfstandig mijn kunde in training en voedingsleer kunnen overbrengen en zelfstandig een plan op te stellen. De competentie sgm2. Deze heb ik een impuls kunnen geven met de stage in jaar 1 bij het begeleiden van mensen in de Personal training en het schrijven van trainingsschema s. Deze competentie heeft vooral te maken met het duurzaam veranderen van gedrag en is een vervolg op de SGM competentie 1 waar het constateren van de gezondheid voorop staat. Het verslag Health Check dat ik in jaar 2 heb ingeleverd in combinatie met de toetsen uit jaar 2 en de Vitale stad. Waar het streven naar duurzame gezondheidswinst voorop staat. Hierbij heb ik geleerd om het model van Sallis toe te passen in samenwerking met de sociaal psychologische theorieën uit de literatuur uit de toetsen van jaar 2. Ook bij deze competentie heb ik het idee dat ik zelfstandig in staat ben om gezondheidsproblemen te herkennen en dit op een capabele manier over te brengen om zo gezondheidswinst te genereren. KT2 Ontwikkelt en adviseert over strategie en beleid in het domein van sport, bewegen en gezonde leefstijl. de SGM Kerntaak 2 heb ik kunnen ontwikkelen gedurende de opleiding door de vakken POD, Ondernemingsplan, the Game, de Vitale stad en AD-afstudeerstage goed af te ronden. Hierbij heb ik geleerd om een missie en visie op te stellen voor verenigingen of bedrijven en deze te implementeren zodat de betreffende partij hier strategisch op vooruit zou gaan. De game uit jaar 2 met het sportstimuleringsplan en de leerstof voor toets beleid uit jaar 2 heeft mij geleerd om het landelijk beleid wat betreft sport beter te begrijpen. Het POD en het Ondernemingsplan hebben mij beter leren begrijpen hoe het beleid op de werkvloer werkt hierbij heb ik al een strategische missie en visie kunnen opstellen maar tijdens mijn AD-afstudeer stage heb 27

29 ik hierin de grootste stap gemaakt wat betreft het adviseren en implementeren van strategie. Hierbij heb je met echte partijen te maken waarbij het bewaken van kwaliteit zeer belangrijk is. Ook in jaar 3 heb ik hierbij een stap kunnen maken. Tijdens de stage jaar 3, bij House of Sports. Ben ik binnen gekomen bij een vreemd bedrijf waar je, je aan een ander beleid en regels tegenkomt. Hier dien je volgens hun protocol te werken en kwaliteit te leveren net als iedere ander professional in het werkveld. Toch ben ik van mening dat ik op papier vaak warrig overkom, in de competentie SGM5 zou ik graag nog een stap maken. KT3 Managet de bedrijfsvoering van een organisatie binnen het domein van sport, bewegen en gezonde leefstijl. Voordat ik aan de opleiding SGM begonnen ben heb ik de MBO opleiding 3&4 detailhandel afgerond. Hierbij dien je zelf een financiële balans, winst en verliesrekening en een grootboek bij te houden. Hierna heb ik getracht om de opleiding bedrijfseconomie aan het Windesheim Zwolle te volbrengen. Helaas is deze poging gestrand. Dit neemt niet weg dat ik ook daar veel in aanraking ben gekomen met de financiële cijfers. Na enige opfrissing waren de financiële cijfers van onder andere het Ondernemingsplan de AD-afstudeerstage en de toets facilitair en financieel management vrij gemakkelijk. Tijdens mijn AD-afstuderen en de stage uit jaar 3 heb ik meegewerkt aan een evenement of deze zelf opgezet. Hierbij komen faciliteiten als accommodaties, eten/drinken zeer vaak naar voren. Mooi voorbeeld hiervan was tijdens de Tourstart in Utrecht waar het ongeveer 35 graden was en alle wegen in en rondom waren Afgesloten toch een publiek van 500 man van eten en drinken te voorzien zodat deze een mooie dag kunnen genieten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het product dat je oplevert aan het stage verlenende bedrijf. Hierbij mocht ik ook leiding geven aan de groep cateraars en het personeel dat daar rondliep. Tijdens de stage jaar 3 heb ik gefungeerd als contactpersoon tussen de Stichting ElfstedenChallenge en House of Sports. Hierbij had ik ook een leidinggevende functie richting beide partijen. KT 4 Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma s in jaar 1 heb ik tijdens verschillende lessen beweegprogramma s kunnen opstellen in de fitness of op het trainingsveld. Deze heb ik tijdens de stage in jaar 1 bij het de personal trainingsstudio nog eens in de praktijk mogen uitvoeren. Hieraan is een extra stap toegevoegd door in jaar 2 het run bike run verslag te mogen maken en hierbij een student van A tot Z door een trainingstraject te loodsen. Daarnaast heb ik tijdens de stage uit jaar 3 meegeholpen aan het ontwerpen van een visie rondom de ElfstedenChallenge en de organisatie hiervan. Ik ben van mening dat ik zelfstandig in staat ben 28

30 om een project te kunnen organiseren zoals ik al gedaan heb ik tijdens de afstudeerstage in jaar 2. Hieraan heb ik een extra impuls te geven door in een grotere organisatie mijn steen bij te dragen in de organisatie van een evenement. KT 5 Creëert kansen en genereert middelen voor sport, bewegen en gezonde leefstijl. De SGM competentie 10 is een die goed bij mij persoonlijk past. Mijn studieverleden sluit hier goed op aan. De ervaring die ik heb opgedaan tijdens de opleiding Ondernemer op MBO niveau 4 en de studie bedrijfseconomie hadden mij al veel geleerd binnen deze kerntaak zodoende kon ik hierop op een vrij hoog niveau beginnen. Daarnaast vindt ik de competenties binnen deze kerntaak interessant en beleef ik veel plezier aan de activiteiten die bijdragen van het leren aan deze kerntaak. Binnen competentie 10 probeer ik bij projecten zoveel mogelijk het voortouw te nemen op het gebied van ontwikkeling en innovatie. Denk hier bijvoorbeeld aan het probleem oplossen bij de Vitale stad of oplossingen verzinnen bij het POD verslag. Daarnaast ben ik tijdens de AD-afstudeerstage een samenwerking aangegaan voor CycleTrend (een fietsenzaak) met een groot fietsenmerk (STEVENS) om zodoende draagvlak en financiële middelen te genereren. Hiervoor wilde Stevens natuurlijk een tegenprestatie. Deze kon ik ze vervolgens bieden door in samenwerking met hun een conceptstore te bouwen en de op dat moment nieuwe modellen voor 2016 al te tonen tijdens de Tour de France. De andere competenties binnen deze kerntaak, het toepassen van sportmarketing en PR komen hierin ook goed naar voren. Daarnaast is het goed om te zien dat het inspelen van ontwikkelingen goed naar voren komt binnen de stage uit jaar 3 waarin veel nieuwe aspecten zoals marketing via de sociale media terugkomt, livestream via facebook, een 360graden camera waarbij mensen thuis de belevenis van het ijs al kunnen voelen en zich eerder geroepen voelen om in te schrijven. Binnen deze kerntaak kom ik het best uit de verf. KT 6 Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in het domein van sport, bewegen en gezonde leefstijl. Binnen de opleiding is al veel onderzoek geweest. Hoewel ik dit inmiddels al vaak gedaan heb, is het zeker niet mijn favoriete competentie. Ook binnen deze competentie is er voor mij nog werk aan de winkel. Tijdens Methoden en technieken bleef het vooral bij artikelen lezen over een zelf gekozen onderwerp, hierbij kon ik mijzelf goed pushen om een goed resultaat neer te zetten. Echter was dit bij de wat drogere onderzoeken zoals sportonderzoek of Rapid review een moeilijker thema. De verwerking van gegevens trekt mij niet echt. Echter denk ik dat onderzoek of het analyseren van onderzoek een steeds belangrijker thema wordt en met name in de marketingwereld. Daarom heb 29

31 ook deels gekozen voor de minor international marketing die ik nu loop aan de Hanze. Hierbij komt het onderzoek ook weer naar voren en het verwerken hiervan via spss. Dit lijkt mij een goede voorbereiden voor het afstudeeronderzoek. Overige kerntaken SGM14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn) Gedurende de opleiding leer je veel over de eigenheid van sport. Soms iets teveel naar mijn mening, niet alle problemen binnen de samenleving zijn op te lossen doormiddel van sport. Wel heb ik geleerd dat sport een relatief begrip is en gebruikt kan worden om veel mensen samen te brengen en bijvoorbeeld integratie te bevorderen. Dit is bijvoorbeeld gebeurd tijdens de Prepcourse beleid waarbij op sport op een maatschappelijke manier gebruikt moest worden. op dit moment waren er net veel protesten tegen Syrische vluchtelingen. Doormiddel van sport kan hiervoor veel acceptatie gecreëerd worden. SGM15 Samenwerken en samenwerkend leren Aan het begin van de opleiding ben ik vaak zelf te werk gegaan. Dit was omdat ik vanwege mijn sport veel moest trainen en niet altijd aanwezig kon zijn op school. Hiermee wilde ik geen andere studenten in de weg zitten en vermeed ik groepsopdrachten ook graag. Zo heb ik bijvoorbeeld het Ondernemingsplan uit jaar 1 alleen gedaan, dit was ook de bedoeling bij het POD verslag maar dat ging mij alleen vanwege de tijdsdruk niet lukken in jaar 1. Wielrennen is een sport die je voornamelijk alleen beoefend en je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen acties. Dit nam ik ook mee in mijn dagelijks leven. Door de studie ben ik met mijn neus op de feiten gedrukt. Na vrijwel alle groepsopdrachten in jaar 2 heb ik ook mijn klasgenoten weer kunnen overtuigen dat ik best een geschikte kerel ben om mee samen te werken. Op een gegeven moment kun je dat merken dat mensen liever niet meer met je samenwerken omdat je niet altijd aanwezig bent en op je eigen tijden met het werk aan de slag gaat. Dit heb ik geprobeerd om te draaien in jaar 2 en dat is mij ook zeer goed gelukt. In mijn leerverslag van de AD-stage heb ik mijn medestudenten om feedback gevraagd en hier kwamen veel goede punten naar voren dit is een voorbeeld van de feedback van medestudent Joey Fuit: Simon staat sterk in zijn schoenen. Het is een enthousiaste jongen met een professionele houding die zich altijd aan zijn afspraken houd en goed werk verricht. Je kan goed met Simon samen werken 30

32 en overleggen en hij staat open voor ideeën. Er zijn daardoor mooie resultaten naar voren gekomen in onze stage. Simon heeft ook de nodige dosis humor wat erg prettig is op de werkvloer. Simon is een hele directe jongen. Dit is niet zo zeer een slechte eigenschap maar kan mensen afschrikken in het begin van de samenwerking. Dit zit hem niet echt in de weg, maar het is verstandig er wel bewust van te zijn. SGM16 Communicatie Hetzelfde als de voorgaande competentie was ook het punt communicatie in jaar 1 een probleem. Omdat ik graag voor mijzelf werkte betrok ik weinig anderen bij mijn problemen of voortgang. Tot ik eind jaar 1 met Harriet Stam in contact kwam en die mij duidelijk maakte dat ik pro actief moest zijn om dingen voor elkaar te krijgen en om überhaupt op school te kunnen blijven. Na veel contact over en weer en een gesprek met de examencommissie zijn mijn ogen wel geopend. In jaar 2 ben ik constant met docenten en mijn SLB docent in contact geweest (dacht op een gegeven moment dat ze wel gek van mij konden worden). dit heeft er wel voor gezorgd dat ik een betere band met docenten heb gekregen en met mijn studiegenoten die ik automatisch ook beter op de hoogte hield en vanwege mijn verbeterde instelling en cijfers kon ik mij ook meer mengen in groepsopdrachten en daarin zelfs het voortouw nemen. SGM17 Reflecteren en leren Deze competentie heb ik moeten leren tijdens de studie SGM. Waar tijdens mijn voorgaande opleiding weinig reflectie nodig had omdat het vrijwel allemaal vanzelf ging. Kwam ik er al snel achter dat ik mijzelf moest verbeteren om een HBO studie tot een goed einde brengen. Hiermee werd ik al geconfronteerd op de HBO studie Bedrijfseconomie en werd mij bijna ook fataal tijdens het eerste jaar van de studie sportmanagement. Ik denk dat ik gezien mijn studieverleden hiervan geleerd heb. Nu ik de competenties 15 en 16 ook beter onder de knie heb durf ik ook vaker om feedback te vragen. Ik ben mij meer bewust van mijn persoonlijke eigenschappen en weet beter wat ik kan en ook wat ik beslist niet kan. Ik probeer mijn slechte eigenschappen te verbeteren doormiddel van de competentiescan en mij op die manier te ontwikkelen als SGM professional in het werkveld. SGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid 31

33 Zoals ik al aangegeven had werkte ik in het begin graag voor mijzelf, ik kan me ook zonder een werkomgeving pushen om aan opdrachten te werken. Dit in jaar 1 ook in groepsopdrachten proberen was niet slim. Maar het heeft mij wel geholpen om mijn Ad-afstuderen en de stage uit jaar 3 individueel goed heb kunnen maken. Bij deze 2 opdrachten had ik een opdrachtgever en maakte ik de opdracht vanuit thuis. Dit betekend veel vrijheid in het inplannen van uren maar ook veel discipline want de opdracht moet wel af. Dit heb ik tot nu toe 2 keer toe tot gedaan en dit bevalt mij heel goed. Ik begrijp ook dat dit in het werkveld moet gebeuren. Competentiescan tot Competentiescan SGM Zelfsturing Reflecteren Communicatie Samenwerken Sportbewustzijn Testen Gedrag veranderen Strategie Beleidscyclus Kwaliteit Financiën Onderzoeken en adviseren Accommodatie Leiding geven en Omgevingsbewustzijn management Organiseren en Sportmarketing en PR begeleiden Ondernemen en innoveren 32 Grafiek 1.1 Vooruitblik jaar 4 Tot zo ver heb ik u meegenomen in mijn verleden op de Hanzehogeschool tot op dit moment. Natuurlijk wil ik dit jaar graag afstuderen. Daarvoor moet ik vanzelfsprekend de SGM competenties voldoende op niveau hebben. In Grafiek 1.1 vindt u een overzicht van de voortang in deze competenties. Bij het bekijken hiervan zult u een aantal gaten vinden in de competenties welke ik nog op acceptabel niveau dien te krijgen. Over de competenties 4, 5, 12, 13, 15 en 16 ben ik zelf nog

34 van mening dat dit niet op voldoende niveau is om het werkveld in te gaan. Dit geld voornamelijk voor de competentie 13, onderzoek. Stapsgewijs zal ik uitleggen hoe ik van plan ben om deze missende schakels aan te vatten en op niveau te krijgen in het afstudeerjaar van de SGM Bachelor. Jaar 4 is inmiddels begonnen en hierin ben ik begonnen met de Minor International Marketing. Deze minor heb ik gekozen omdat hierin mijn interessegebied ligt en het dieper ingaat op de marketing waar we in de opleiding SGM al mee in aanraking zijn geweest. In deze stage probeer ik de competenties 4, 5, 12, 13, 15 en 16 naar een hoger niveau te tillen. Deze minor is volledig in het Engels met studenten van over de hele wereld. In deze minor is het de bedoeling om marktonderzoek te doen in verschillende landen waarbij je in aanraking komt met verschillende beleidstukken. Het is in deze minor de bedoeling om een nieuwe product te introduceren in een ander land binnen de Europese unie. Dit houdt in onderzoek doen naar het draagvlak van dit product en de regelgeving binnen dit betreffende land kennen ook moet hierbij het financiële aspect van het betreffende product in orde zijn. Daarnaast is er het vak Product Branding wat me erg aanspreekt, hierbij gaat het om de keuzes die producten/merken maken in een strategisch aspect. Naast de reguliere vakken, de minor en de afstudeerstage zal ik nog een aantal zaken uit jaar 3 moeten afronden. Het Rapid Review onderzoek en 1 capita selecta keuzevak zal nog moeten worden afgerond. Het Rapid review vak zal bijdragen aan competentie 13 het onderzoek en adviseren. Welke het capita selecta keuzevak moet worden ben ik op dit moment nog niet uit. Planning is zoals aangegeven soms nog wel een puntje bij mij. Een stageplek zoeken is heel belangrijk maar nu nog niet direct een prioriteit, wel heb ik voor de aankomende afstudeerstage al een paar lijntjes uitgegooid: Zoals ik in het begin van dit POP al heb aangegeven ligt mijn interesse bij sportevenementen. Ik heb het aanbod gekregen om een Cyclosportieve tocht te organiseren in Spanje. Dit is een semiwedstrijd die door wielrenners over een (vaak) uitdagend terrein wordt verreden. Dit past helemaal in mijn straatje als inmiddels wielerliefhebber. (ik woon samen met mijn vriendin dus Spanje is meteen een hele stap). Hierbij is het de bedoeling om een businessplan te schrijven voor deze tocht. Daarnaast ligt er bij House of Sports, de organisatie waar ik nu mijn jaar 3 stage aan het afronden ben de opdracht klaar om onderzoek te doen naar de succesfactoren van de Elfstedentocht en om hier marketing gerelateerd op in te kunnen springen. 33

35 Met ook op de toekomst en doorgroeimogelijkheden op de arbeidsmarkt is House of Sports een interessante optie, hoewel deze minder raakvlakken heeft met mijn interessegebieden. In deze stage wil ik in ieder geval werken aan de bovenstaande competenties en aan het einde van het jaar als volwaardig SGM professional de deur uit te lopen. Simon Schram

36 5 Aanvullende producten De aanvullende producten uit deze stage zijn bedoeld om de student voldoende opleiding te bieden en om aan de kompetenties te werken die in de stage minder naar voren zijn gekomen. Vanuit de stage is de behoeft voorgekomen om marketing via social media doen plaats te vinden. Hier wist ik de basis van maar niet meer dan de gemiddelde student. Hier heb ik invulling aan gegeven door het keuzevak Social Media in de Sport te volgen bij docent Hans Slender. Hier heb ik inzien gekregen in het type sociale media en hoe deze gebruikt kunnen worden. ook het analyseren van verschillende profielen hebben hier aan meegeholpen. Om mijzelf beter te informeren in de evenementenwereld. Heb ik het Capita Selecta vak International Events gevolgd bij Tom Robinson. Dit heeft mij inzicht gegeven, naast de vitale stad, in de organisatie van internationale events en wat er mogelijk is in buiteland en heeft mij aan veel nieuwe ideeën geholpen en mij veel geleerd wat betreft de organisatie van evenementen. Bewijslast van deze 35

37 6 Urenverantwoording Een urenverantwoording waaruit helder wordt hoe de vereiste 450 uur is gerealiseerd tijdens de stage. Dit wordt gerealiseerd door een uitgebreid verslag van de werkzaamheden. De urenverantwoording wordt niet opgebouwd in een tabel waar de uren verantwoord staan. De stagebegeleider ondertekent een document waarin hij aangeeft dat de student de benodigde uren heeft gemaakt in de stage. Deze stage is niet op locatie uitgevoerd, alle werkzaamheden aan deze stage zijn door de stagiair uitgevoerd en uren zijn bij benadering ingevuld en goedgekeurd door stagebegeleider Sierd Moll. Werkzaamheden: stichting ElfstedenChallenge Werkzaamheden Uren Inlezen 15 Opstellen visie: 40 Opstellen Marketingvisie: 25 Zoektocht Sponsoring: 15 Voorbereiding + 50 vergaderingen Netwerksessies: 20 Overdrachtsdocument 15 Sponsorplan 45 Prospectlijst 10 Social media plan 50 Websitebeheer 45 Beheer social media 50 Overig 25 Totaal: 405 Cursussen: Website 30 Social media 40 Int events 40 Totaal: 515 Paraaf Simon Schram: Paraaf Sierd Moll: `.. 36

38 7 Beoordelingsformulieren 37

39 38

40 39

41 40

42 41

43 42

44 43

45 44

46 45

47 8 Stagebeoordelingsgesprek Verslaggeving (geaccordeerd) van het stagebeoordelingsgesprek met de stagebegeleider. In het stagebeoordelings gesprek volstaan de beoordelingsformulieren die door de docent getekend zijn. Deze staan in de bijlage verwerkt. De beoordelingsformulieren staan onder het kopje beoordelingsformulieren. Dit is tevens het bewijs dat er een stagebeoordelingsgesprek heeft plaatsgevonden. 46

48 9 Bijlagen 10 Kalender Sociale Media 47

49 Reeds verzonden Sponsordocument (bijlage) Bereft het document verzonden door Stichting ElfstedenChallenge Stel dat er een 11-Stedentocht zou komen... Wie zou het kunnen? Wij dagen de mensen uit voor een echte Steden Challenge 200 km schaatsen in de buitenlucht mét 1,5 km hardlopen, klûnen, echt ijs, stempelen, dweilorkest, tijdslimiet, gezelligheid en... In Nederland! Voor wie: - de recreatieve schaatser - 'de niet wedstrijdrijders' - voor degene die de 'echte 11 Stedentocht' als ambitie heeft Waar: Flevonice Biddinghuizen Wanneer: Zaterdag 14 januari 2017 Leuke wetenswaardigheid: Hoe zit het met hét kruisje? Helaas! Alléén bij de echte Elfstedentocht krijg je een kruisje. Bij De Elf Steden Challenge krijg je dus absoluut géén kruisje. Sterker nog bij ons krijg je een medaille waarbij letterlijk en figuurlijk het kruisje ontbreekt. Als je dan ooit nog de kans krijgt om de echte tocht der tochten te rijden, dan past het kruisje daar precies in! Ons bestuur bestaat uit 5 personen, waaronder Klasina Seinstra, de winnares van de laatste echte 11-Stedentocht. Via haar (of haar connecties) hopen we bijvoorbeeld De Wereld Draait Door te bereiken. Matthijs van Nieuwkerk is iedere winter samen met Erben Wennemars weer dol enthousiast als het nog maar 1 graad vriest. Alle 5 bestuursleden boren op dit moment onze connecties aan in de zoektocht naar sponsoren nog beter gezegd supporters. Het leek ons een passend evenement voor uw bedrijf. In de bijlage ontvangt u een tweetal flyers: één met informatie over ons evenement en één met sponsormogelijkheden. Er valt nog veel meer te vertellen, dat komen we graag een keer doen als er belangstelling is. 48

50 In afwachting van uw reactie, Sponsorpakketten Stichting ElfstedenChallenge Sponsorpakketten 2016 De Elf Steden Challenge Vriend van De Elf Steden Challenge voor 50,-- naamsvermelding met 2 toegangskaartjes (toeschouwer) FEC pakket: voor 100,-- Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website 2 x gratis entree (toeschouwer) voor uw bedrijf Luts pakket: voor 200,-- Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website Vermelding in minimaal twee FaceBook/Twitter/indien van toepassing andere sociale media berichten Vermelding op de flyer van het evenement 4 x gratis entree voor uw bedrijf (toeschouwer) Bartlehiem pakket: voor 500,-- Naam en logo op voorpagina (home) van de website Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website Vermelding in minimaal drie FaceBook/Twitter en indien van toepassing andere sociale media berichten. Vermelding op de flyer van het evenement Reclame op het terrein (vlag/bord/omroep) 5 x gratis entree voor gasten van uw bedrijf (toeschouwer) 2 x gratis startbewijs voor De Elf Steden Challenge (deelnemer) Bonkefeart Hoofdsponsor: maatwerk op afspraak Naam gekoppeld aan het evenement : De -UW BEDRIJFSNAAM- Elf Steden Challenge Daardoor heel veel kans op free publicity (bij TV exposure, hogere bijdrage) Naam en logo op iedere pagina van de website Naam en logo (met doorlink) op sponsorpagina van de website Logo of naam bij alle reclame uitingen van het evenement Logo in de header op FaceBook en Twitter en indien van toepassing andere sociale media Vermelding in minimaal vijf FaceBook/Twitter en indien van toepassing andere sociale media berichten. 49

51 Alle deelnemers ontvangen meerdere mails, daarin komt iedere keer de naam van de hoofdsponsor voor Vermelding op het startnummer van de deelnemers Reclame op het terrein (vlag/bord/omroep) 10 x gratis entree voor gasten van uw bedrijf (toeschouwer) 5 x gratis startbewijs voor De Elf Steden Challenge (deelnemer) Mogelijk kunnen we ook aan speciale wensen tegemoet komen, dat zal in overleg plaats moeten vinden. Bijvoorbeeld een medewerkers clinic en deelname is bespreekbaar. 50

52 Werkzaamheden ElfstedenChallenge 51