HKC ALO. - het ledenaantal is de afgelopen 3 jaar stabiel of stijgend geweest en - er worden activiteiten voor ledenbinding georganiseerd.

Transcriptie

1 HKC ALO Sportverenigingen zijn van grote waarde voor de stad. Uw vereniging levert wekelijks een fantastische prestatie. Daar zijn wij, als gemeente, trots op! Natuurlijk gaat dat niet altijd zonder problemen. De gemeente wil, daar waar nodig, dan ook gerichte ondersteuning bieden aan de Haagse sportverenigingen. Het vitaliteitsonderzoek is hierbij van belang. Het onderzoek geeft uw sportvereniging inzicht in de vitaliteit van uw vereniging en geeft de gemeente een goed beeld hoe we de sportverenigingen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van de vitaliteit. In januari van dit jaar heeft HKC ALO deelgenomen aan het vitaliteitsonderzoek. In totaal hebben 205 Haagse sportverenigingen meegedaan aan het onderzoek, 75 procent van de Haagse sportaanbieders. Dit was de derde keer dat we de verenigingen benaderd hebben met het vitaliteitsonderzoek. We proberen de vragenlijst altijd zoveel mogelijk hetzelfde te houden, zodat we de informatie kunnen vergelijken met die van het voorgaande onderzoek. Voor u liggen de resultaten van het onderzoek toegespitst op HKC ALO. Het is een samenvatting van de informatie die u via de vragenlijst aan ons gegeven hebt. U kunt zien hoe de situatie bij uw vereniging is in vergelijking met voorgaande jaren en in vergelijking met de andere verenigingen die meegedaan hebben aan het onderzoek. Als u een fout tegenkomt in het rapport, dan kunt u dat vóór 1 juli doorgeven aan de afdeling Sportsupport (sportsupport@denhaag.nl). U ontvangt van ons dan een aangepaste versie van dit rapport. Naast de individuele rapportage per vereniging wordt er ook een algemeen rapport opgesteld. Dat rapport wordt gedeeld met de gemeenteraad en vormt de basis voor ons ondersteuningsbeleid aan sportverenigingen. Wellicht belangrijk om te vermelden is dat in dat algemene rapport geen informatie over individuele verenigingen staat. De verwachting is dat dat rapport in oktober klaar is. U kunt het dan vinden op de website van de gemeente, In het vitaliteitsonderzoek onderscheiden we vijf thema s: de leden, het kader, beleid en visie, de accommodatie en de financiën. In dit rapport kunt u eerst per thema zien wat de score van uw vereniging is en die vergelijken met de score in voorgaande jaren en met de andere verenigingen die meededen. Vervolgens wordt dit samengevat in de score van HKC ALO op vitaliteit. Daarna gaan we in op de maatschappelijke functie van uw vereniging. En tot slot gaan we in op het ondersteuningsaanbod van de gemeente waar u als vereniging gebruik van kan maken. Als u hier belangstelling voor heeft, kunt u zich direct opgeven via sportsupport@denhaag.nl. Leden Voor het thema Leden hebben we gekeken naar de ontwikkeling van het ledenaantal en de activiteiten die een vereniging onderneemt om de leden aan zich te binden. Op basis van de door u aangeleverde gegevens zijn voor HKC ALO de volgende conclusies getrokken: - het ledenaantal is de afgelopen 3 jaar stabiel of stijgend geweest en - er worden activiteiten voor ledenbinding georganiseerd. Dat resulteert voor HKC ALO in 2 punten voor het thema 'Leden'. Dit is ook in de volgende figuur te zien. Daarnaast kunt u in de figuur zien wat uw score in de vorige onderzoeken op het thema was (als u toen heeft meegedaan), wat de gemiddelde score is van alle Haagse verenigingen in het onderzoek en wat de maximale score is die u voor dit thema kunt halen.

2 Totaalscore thema Leden Kader Met betrekking tot het kader van de verenigingen vinden we het belangrijk dat een vereniging voldoende commissies heeft, dat de functies binnen het algemeen bestuur vervuld zijn, dat er voldoende vrijwilligers zijn, dat er functieprofielen zijn voor de bestuursfuncties en dat het kader van de vereniging aanwezig is geweest bij cursussen of informatiebijeenkomsten. Uit uw antwoorden op de vragenlijst is het volgende over HKC ALO afgeleid: - er zijn voldoende commissies, - in het algemeen bestuur zijn de functie van voorzitter, penningmeester én secretaris vervuld, - er zijn voldoende vrijwilligers of er is een beheersbaar tekort, - er zijn beschreven functieprofielen aanwezig voor de bestuursfuncties (voorzitter, penningmeester en secretaris) en - vrijwilligers van de vereniging waren aanwezig bij cursussen, trainingen of informatiebijeenkomsten over specifieke onderwerpen. Daarmee heeft HKC ALO in totaal 5 punten voor het thema 'Kader'. Dit is ook in de volgende figuur te zien. Daarnaast kunt u zien wat de score in de vorige onderzoeken was (als u toen meedeed), wat de gemiddelde score is in Den Haag en wat de maximale score is voor dit thema. Thema Kader

3 Beleid en visie Op het gebied van beleid en visie vinden we een aantal dingen belangrijk: de aanwezigheid van beleidsplannen, de acties daaruit die de vereniging uitvoert, de ontwikkeling van een nieuwe sporttak en eventuele uitbreidingsplannen. Op basis van de antwoorden op de vragenlijst is voor uw vereniging het volgende geconcludeerd: - er zijn minimaal 2 beleidsplannen aanwezig, waaronder een algemeen beleidsplan, - er worden acties uit minimaal 2 beleidsplannen uitgevoerd, - er is begonnen met een nieuwe sporttak en - er zijn plannen om uit te breiden of de accommodatie aan te passen. HKC ALO heeft daarmee in totaal 3,5 punten voor het thema 'Beleid en visie'. Dit is ook in de volgende figuur te zien. Daarnaast kunt u zien wat de score in de vorige onderzoeken was (als u toen meedeed), wat de gemiddelde score van de Haagse verenigingen in dit onderzoek is en wat de maximale score is voor dit thema. Thema Beleid en visie 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 Accommodatie Voor de verenigingen die verantwoordelijk zijn voor het meerjarenonderhoud (MJO) van de accommodatie is het belangrijk dat er een meerjarenonderhoudsplanning aanwezig is, dat er geld wordt gereserveerd voor onderhoud en dat er een accommodatiecommissie aanwezig is bij de vereniging. HKC ALO heeft in de vragenlijst aangegeven verantwoordelijk te zijn voor het meerjarenonderhoud en heeft bovenstaande onderwerpen als volgt ingevuld: - er is geen meerjarenonderhoudsplanning aanwezig, - er is een financiële reserve voor onderhoud aan de accommodatie en - er is een accommodatiecommissie. In totaal heeft HKC ALO 2 punten voor het thema 'Accommodatie'. Dit is ook in de volgende figuur te zien. Daarnaast kunt u zien wat de score in de vorige onderzoeken was (als u toen meedeed), wat de gemiddelde score is in Den Haag en wat de maximale score is voor dit thema.

4 Thema Accommodatie Financiën Binnen het thema 'Financiën' vinden we het belangrijk dat een vereniging een begroting opstelt, aan alle financiële verplichtingen kan voldoen, geen negatief financieel resultaat heeft en een eigen vermogen opbouwt. Op basis van de antwoorden in de vragenlijst is voor HKC ALO het volgende geconcludeerd: - er is een begroting aanwezig, - er is de laatste 3 jaar aan alle financiële verplichtingen voldaan, - het financiële resultaat was de afgelopen 3 jaar nul of positief en - er is een eigen vermogen. Voor HKC ALO resulteert dat in een totaal van 4 punten op het thema 'Financiën'. Dit is ook in de volgende figuur te zien. Daarnaast kunt u zien wat de score in de vorige onderzoeken was (als u toen meedeed), wat de gemiddelde score is in Den Haag en wat de maximale score is voor dit thema. Thema Financiën

5 Drie belangrijke zaken Er zijn drie zaken waarvan we vinden dat die bij elke vereniging geregeld zouden moeten zijn: het algemeen bestuur moet minimaal bestaan uit een voorzitter, penningmeester en een secretaris, er is een begroting aanwezig en het laatste jaar kon de vereniging aan alle financiële verplichtingen voldoen. Hieronder kunt u zien wat er ingevuld is in de vragenlijst en of deze drie zaken op het moment van het onderzoek bij HKC ALO in orde waren. - het algemeen bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, penningmeester en een secretaris, - er is een begroting aanwezig en - er is het laatste jaar aan alle financiële verplichtingen voldaan. Vitaliteit Om een vereniging vitaal te noemen, vinden we het belangrijk dat een vereniging in elk geval aan de drie bovenstaande voorwaarden voldoet. Verenigingen die verantwoordelijk zijn voor het meerjarenonderhoud van een accommodatie kunnen maximaal 17,5 punten halen op de zaken die we hierboven bij de verschillende thema's hebben genoemd. Voor vitaliteit moeten ze minimaal 12 punten hebben. Verenigingen die niet verantwoordelijk zijn voor het meerjarenonderhoud van een accommodatie kunnen maximaal 14,5 punten halen en voor hen ligt de grens voor vitaliteit bij 10 punten of meer. Uit de gegevens die u in de vragenlijst heeft ingevuld, leiden we het volgende af: - HKC ALO voldoet aan de drie hierboven genoemde zaken en - HKC ALO was in 2016 verantwoordelijk voor het meerjarenonderhoud van een accommodatie en - HKC ALO heeft in totaal 16,5 punten gehaald. Dit betekent dat HKC ALO op het moment van onderzoek een vitale vereniging was. Daar zijn we erg blij mee! Wij hopen dat HKC ALO de komende tijd zo door kan gaan; op die manier is uw vereniging een belangrijke partner van de gemeente in de stad. Als u vragen heeft naar aanleiding van de uitslag, kunt u contact met ons opnemen via sportsupport@denhaag.nl. Maatschappelijke functie Behalve vitaliteit zijn we ook geïnteresseerd in de maatschappelijke functie van verenigingen. Álle verenigingen vervullen een belangrijke maatschappelijke functie in de stad, maar er is verschil in de mate waarin verenigingen die maatschappelijke functie vervullen. Een vereniging heeft een brede maatschappelijke functie wanneer zij activiteiten onderneemt die gericht zijn op mensen van buiten de vereniging en/of wanneer zij samenwerkt met andere organisaties. Op basis van de gegevens die u heeft ingevuld in de vragenlijst, hebben we het volgende afgeleid over de maatschappelijke functie van HKC ALO: - er worden andere activiteiten (dan sportactiviteiten) georganiseerd, gericht op nieuwe leden, - er is iemand bezig met de ontwikkeling van maatschappelijke activiteiten, - er is een beleidsplan voor de maatschappelijke functie van de vereniging, - de club-/kleedaccommodatie wordt ook gebruikt door andere organisaties, - er is een sportaanbod voor specifieke doelgroepen en - er is structurele samenwerking met één of meer partners uit andere sectoren.

6 Bovenstaande resulteert in een totaal van 6 punten voor de maatschappelijke functie van HKC ALO. In onderstaande figuur ziet u het aantal punten van uw vereniging voor de maatschappelijke functie, ook voor de afgelopen jaren. Daarnaast is het gemiddelde van de Haagse verenigingen weergegeven en het maximale aantal punten dat verenigingen kunnen halen. Totaal Maatschappelijke Functie Verenigingen met zeggenschap over het medegebruik van hun accommodatie kunnen hier maximaal 6 punten scoren; bij 4 punten of meer gaan we er van uit dat deze verenigingen een brede maatschappelijke functie hebben in de stad. Verenigingen die geen zeggenschap hebben over het medegebruik van de accommodatie óf geen accommodatie hebben, kunnen hier maximaal 5 punten scoren. Wanneer zij 3 of meer punten hebben, gaan we uit van een brede maatschappelijke functie bij deze verenigingen. Ondersteuningsaanbod van de gemeente Den Haag Zoals in de inleiding ook naar voren is gekomen biedt de gemeente, daar waar nodig, gerichte ondersteuning aan sportverenigingen. Deze ondersteuning krijgt in eerste instantie vorm door middel van een oriënterend (kennismakings)gesprek. Op basis van dit gesprek wordt bepaald of en zo ja, in welke vorm ondersteuning wordt ingezet. Een eerste vorm van ondersteuning bestaat uit een adviesgesprek gericht op een bepaald thema. Op basis van het adviesgesprek geven wij u een advies op maat, waarmee u zelfstandig aan de slag kunt. Dit kan op alle bovengenoemde thema s. Ook is het mogelijk dat uw vereniging geholpen is met inzet van een tijdelijke projectmanager om een specifieke vraag te beantwoorden of probleem op te lossen. Zo kan een projectmanager helpen bij het onderzoeken van fusieof samenwerkingsmogelijkheden, juridische vraagstukken of adviseren bij het opstellen van een meerjarenbegroting. In het gesprek met Sportsupport kunnen wij de mogelijkheden hiervoor onderzoeken. Daarnaast hebben wij een uitgebreid netwerk in de stad waar wij naar kunnen doorverwijzen of verbinding mee kunnen leggen. Verder bieden wij jaarlijks themabijeenkomsten en leergangen aan om uw beleid te bepalen, uw kader op te leiden of kennis met andere verenigingen uit te wisselen. Op onze website is onze jaarkalender terug te vinden: Hier staat ook onze informatieportal met op ieder thema handige informatie. Bijvoorbeeld een format meerjarenonderhoudsplanning, functieomschrijvingen, toolbox vrijwilligers etc.

7 Kortom, u kunt gebruik maken van verschillende vormen van ondersteuning. Neem vooral contact met ons op, dan bekijken we gezamenlijk wat voor u de meest passende vorm van ondersteuning is. Afhankelijk van de locatie waar uw vereniging gehuisvest is, kunt u terecht bij een van onderstaande sportconsulenten: Sportconsulenten per stadsdeel Stadsdeel Centrum Voor wijken Groente- & Fruitmarkt, Schilderswijk en Transvaal: Pjotr Behrtel: pjotr.behrtel@denhaag.nl Voor overige wijken: Jan Willem Spiering: janwillem.spiering@denhaag.nl Stadsdeel Escamp Voor de wijken Leyenburg, Bouwlust-Vrederust, Wateringse Veld: Kirsten Witjens-van Vliet: kirsten.witjens@denhaag.nl Voor de wijken Moerwijk, Rustenburg-Oostbroek en Morgenstond: Annelies van der Knaap: annelies.vanderknaap@denhaag.nl Stadsdeel Haagse Hout Bas Aukes: bas.aukes@denhaag.nl Stadsdeel Laak Voor wijken Laak-Noord, Laakhavens, Binckhorst, Schipperskwartier: Bas Aukes: bas.aukes@denhaag.nl Voor wijken Spoorwijk en Laak-Centraal: Yvette Venema: yvette.venema@denhaag.nl Stadsdeel Leidschenveen-Ypenburg: Marjolein Woudstra: marjolein.woudstra@denhaag.nl Stadsdeel Loosduinen en zwemverenigingen Marloes Weimar: marloes.weimar@denhaag.nl Stadsdeel Scheveningen Marjolein Woudstra: marjolein.woudstra@denhaag.nl Stadsdeel Segbroek Myra Villerius: myra.villerius@denhaag.nl