INHOUDSOPGAVE. DEEL B: Handleiding hoe registreer ik,. 18

Transcriptie

1 Leerlingenbegeleiding Activiteiten Registratie Systeem Soort document Nomenclatuur - handleiding Laatst bijgewerkt April 2016 Vervaldag nvt. Verantwoordelijke Nomenclatuur INHOUDSOPGAVE DEEL A: NOMENCLATUURLIJST 1. van de nomenclatuurlijst 2 2. Basisprincipes bij het noteren van activiteiten 3 3. De LARS- nomenclatuurlijst 3.1 Cliënttype DEEL B: Handleiding hoe registreer ik, Start van gerichte, vraaggestuurde tussenkomsten (start van een traject) Navolgende gerichte, vraaggestuurde tussenkomsten (aanmaken van gekoppelde activiteit) Activiteiten ikv. opvolging leerplicht Deelname aan MDO/cel begeleiding/ klassenraad Intern overleg (team, equipe, collegiaal overleg, discipline overleg, ) Activiteiten mbt. Onderwijsloopbaanbegeleiding Activiteiten van arts of paramedisch werker in opvolging van consult Schoolondersteunende activiteiten Limitatieve lijst van activiteiten met formalisering attest/ advies Attest of gemotiveerd verslag NIET met de formalisering attest/ advies 39 Bijlage 1: CLB-activiteiten Ifv verslag/gemotiveerd verslag 41 Bijlage 2: CLB- activiteiten voor een die reeds beschikt over een V/GV In het gewoon onderwijs (GON/ION ) 44 Bijlage 3: CLB-activiteiten ifv IJH 45 Bijlage 4: Tussenkomsten ikv. besmettelijke ziekten 48 Bijlage 5: Tussenkomsten ikv. Luizenbesmetting 48 Bijlage 6: Weigering van een consult 51 Bijlage 7: Inzage van een dossier 52 Bijlage 8: Inbeslagname van een dossier (komt) 53 Bijlage 9: Wat bij een overlijden van een? 53 Bijlage 10: Registreren van aandachtspunten 54 LARS Nomenclatuurlijst pg. 1 van 54

2 DEEL A: NOMENCLATUURLIJST 1. van de nomenclatuurlijst De opdrachten die de CLB-medewerker uitvoert, dus wat hij of zij doet, worden in LARS benoemd als activiteiten. Binnen die activiteiten maken we een onderscheid op twee vlakken: 1. Activiteiten behorend tot een bepaald type van werkproces: - primaire processen: dit is het rechtstreeks begeleidingswerk van de CLB-medewerker, zoals een hulpverlenend gesprek met een, bespreking op school over de aanpak van een probleem, overleg met een collega van een andere hulpverleningsdienst nav. een verwijzing, enz. - secundaire processen: zijn taken die noodzakelijk zijn om het rechtstreekse begeleidingswerk mogelijk te maken of te verbeteren, zoals vergadering ifv. organisatie en planning binnen het centrum, beheer van sociale kaart en testotheek, volgen van nascholing, (archief-)beheer van papieren dossiers, enz. - tertiaire processen: zijn bestuurlijke processen die de doelen en randvoorwaarden vastleggen waarbinnen de primaire en secundaire processen uitgevoerd worden. 2. Activiteiten die zich richten tot 3 onderscheiden types cliënten (zie ook pt. 2.1): De activiteiten behorend tot de primaire processen richten zich tot: - cliënt = de - cliënt = de school De activiteiten van secundaire en tertiaire processen richten zich niet tot een cliënt, tenzij je de eigen organisatie, dus het CLB, als cliënt zou beschouwen. - cliënt = geen cliënt De huidige nomenclatuurlijst wordt gebruikt om: 1. de gerichte activiteiten binnen de primaire processen te registreren. Het noteren van die activiteiten in LARS komt neer op het opbouwen van een digitaal endossier. 2. de schoolondersteunende activiteiten binnen de primaire processen te registreren, zij het nog niet gekoppeld aan een specifiek schooldossier binnen LARS. 3. de secundaire processen te registreren, zonder bundeling tot een dossier. De tertiaire processen worden niet opgenomen. LARS Nomenclatuurlijst pg. 2 van 54

3 2. Basisprincipes bij het noteren van activiteiten 2.1. De formele kenmerken van een activiteit (wanneer ze plaatsvindt, wie erbij aanwezig is, behandelde problematiek) gebruiken we om die activiteit in LARS te definiëren. Deze gegevens worden ingevuld op tabblad [registratie] als volgt: 1. Planningsinfo: datum (evt. ook begin- en einduur): een activiteit heeft altijd juist één datum. 2. Deelnemersinfo: Er zijn twee soorten deelnemers, nl. - eigenaar Een activiteit heeft altijd juist één eigenaar. Dit is standaard die CLB-medewerker die de activiteit in LARS aanmaakt. - deelnemer: Dit is elke andere CLB-medewerker dan de eigenaar, die aan de activiteit meewerkt. Dit kan een individuele medewerker zijn, meer dan één, of een volledig team. Merk op: de eigenaar is dus een specifiek soort deelnemer. 3. Administratieve info: - cliënt type: Mogelijke keuzes zijn: school, of geen cliënt. Als de cliënt een school of een is, moet die geïdentificeerd worden (dus: op naam aan de activiteit toegevoegd worden; bij school gaat het om de officiële naam). Als er geen cliënt is, betekent dit dat het gaat over een activiteit behorend tot de secundaire processen. - : Daarmee geven we de kern, het doel of de finaliteit van de activiteit binnen het begeleidingstraject aan. Elke activiteit heeft minstens één. Als er meer dan één wordt genoteerd, wordt de op de eerste lijn als de hoofd - binnen LARS beschouwd. - : Elke activiteit heeft geen, één of verschillende en. Als er meer dan één wordt genoteerd, wordt de op de eerste lijn als de hoofd - binnen LARS beschouwd. Het aanduiden van geen betekent dat het een activiteit betreft die een CLBmedewerker in zijn eentje doen, of samen met alleen maar collega s van het CLB. - : Dit is het thema van de activiteit, de behandelde problematiek. Elke activiteit heeft minstens één. Als er meer dan één wordt genoteerd, wordt het op de eerste lijn als het hoofd - binnen LARS beschouwd Voor het bijhouden van details en inhoud van de activiteit (vb. gemeten waarden, conclusies en/of interpretaties, gemaakte afspraken, begeleidingsinformatie, enz.) moeten we volgend onderscheid maken: 1. Leerlinggebonden activiteiten worden per weggeschreven in het digitaal endossier. Daartoe worden verschillende tabbladen gebruikt: - de betrokken en worden aan de activiteit gekoppeld onder tabblad [(en)] - details en inhoud worden genoteerd in het schrijfveld onder tabblad [attributen] (= e-ard) 2. School ondersteunende activiteiten en secundaire processen worden wel genoteerd maar (nog) niet gebundeld tot een dossier. Daarom worden er geen verschillende tabbladen gebruikt. Zowel het koppelen van de school aan de activiteit als het noteren van details en inhoud in het schrijfveld, gebeuren op hetzelfde scherm. LARS Nomenclatuurlijst pg. 3 van 54

4 3. De LARS-Nomenclatuurlijst. Bij het registreren van een activiteit moet de CLB-medewerker verplicht een selectie maken uit de nomenclatuurlijst voor wat betreft cliënttype,,, en CLIËNTTYPE school geen cliënt Verduidelijking Dit is elke jongere, ingeschreven in een kleuter-, lagere of secundaire school of een voor de vervulling van de deeltijdse leerplicht erkende vorming, waarmee het CLB een beleidscontract/overeenkomst heeft. Leerling wordt als cliënt aangeduid als het om een activiteit gaat mbt. het gebonden aanbod. Als als cliënt wordt geselecteerd, moet (minstens) een op naam geselecteerd en aan de activiteit gekoppeld worden. Dit betekent niet dat deze per definitie aanwezig hoeft te zijn bij de activiteit. Dit is elke kleuter-, lagere of secundaire school of een voor de vervulling van de deeltijdse leerplicht erkende vorming, waarmee het CLB een beleidscontract/overeenkomst heeft. School wordt als cliënt aangeduid als het om een activiteit gaat mbt. schoolondersteuning. Als school als cliënt wordt geselecteerd, moet (minstens) een school op naam geselecteerd en aan de activiteit gekoppeld worden. Deze mogelijkheid moet gekozen worden in geval het om een activiteit gaat binnen secundaire processen. Men zou hierbij het eigen CLB als cliënt kunnen beschouwen. Opmerking: Binnen de hulpverlening wordt wie deel uitmaakt van het cliëntsysteem (vb. ouders, opvoedingsverantwoordelijken, personen uit de leefomgeving, ) als cliënt bejegend. LARS doet daaraan geen afbreuk, maar geeft hen een plaats als ipv. als cliënt. Immers, in contacten met het cliëntsysteem, is de ultieme cliënt steeds de identificeerbare ACTOR In tegenstelling tot de cliënt, is een een persoon, andere dan een CLBmedewerker, die per definitie aanwezig is bij de activiteit. Vb.1: Een gesprek met een leerkracht over een bepaalde. cliënt = ; = de leerkracht; CLB-medewerker = deelnemer Vb.2: Een gesprek met een, samen met zijn moeder. cliënt = ; 1 = ; 2 = moeder; CLB-medewerker = eigenaar ACTOR Leerling Klasgroep Leerlingengroep Leerlingen schoolpopulatie Moeder Vader Verduidelijking die aanwezig is op het moment van de tussenkomst alle en uit één bepaalde klas (in de groepsstructuur van LARS: een subgroep) binnen één bepaalde school verschillende en die geen klasgroep vormen; kunnen uit verschillende klassen of uit verschillende scholen/vestigingen komen alle en van één bepaalde school natuurlijke of adoptiemoeder natuurlijke of adoptievader LARS Nomenclatuurlijst pg. 4 van 54

5 Mee-ouder Voogd Ouders van klasgroep Oudergroep Ouders schoolpopulatie Leerkracht(en) Zorgcoördinator / enbegeleider Directie/directieteam Klassenraad Cel enbegeleiding / MDO Schoolverwante begeleiders Netwerkpartners en hulpverlening Derden Geen Opvoedingsverantwoordelijke bij lesbisch of homokoppel: de partner van de natuurlijke of adoptiemoeder resp. vader, die wettelijk ouderlijke rechten uitoefent persoon die officieel het ouderlijke gezag uitoefent, maar niet de moeder of vader of mee-ouder is ouders van alle en uit één bepaalde klas binnen één bepaalde school groep ouders van en die geen klasgroep vormen; kunnen uit verschillende klassen of uit verschillende scholen/vestigingen komen ouders van alle en van één bepaalde school personeelslid van de school dat vanuit zijn individuele opdracht als lesgever aanwezig is bij de activiteit (dus niet in een structureel verband als MDO/cel llbgl, klassenraad, ) personeelslid van de school dat instaat voor de interne enbegeleiding of is aangesteld als zorgcoördinator schooldirectie (NIET directeur van het CLB; die is eigenaar of deelnemer) vergadering van leerkrachten die aan eenzelfde klas lesgeven; selectie van deze impliceert aanwezigheid van directie gezien die voorzitter is van de klassenraad structureel overleg tussen een vast team van de school en het CLB met dubbele taak: individuele en opvolgen (= cliënttype ) en vorm geven aan het zorgbeleid (= cliënttype school) personeelslid in schoolse context, dat geen leerkracht, zoco, llbgl of directeur is; bv. opvoeder, internaatsmedewerker, medewerker MPI, GON-begeleider, leertrajectbegeleider, secretariaatsmedewerker, professionele hulpverleners, niet verbonden aan school, CLB-medewerker(s) van een ander centrum. andere dan de opgelijste personen die bij de activiteit aanwezig zijn Let op: - NIET interpreteren als buitenstaander want er is geen verband met de mate van betrokkenheid op de problematiek of de begeleiding - stiefmoeder of vader, oom of tante, grootouders, pleegouders, broers en zussen, vrienden van de, zijn allemaal voorbeelden van derden! te selecteren als niemand anders dan de CLB-medewerker(s) (van het eigen centrum) aanwezig is (zijn) bij de activiteit, bvb. een teamoverleg. Dit wordt ook aangeduid bij formalisering attest/ advies. andere natuurlijke personen dan de ouders die de minderjarige op duurzame wijze in feite onder hun bewaring hebben of bij wie de minderjarige geplaatst is door bemiddeling of te laste van de openbare overheid. Voorbeelden zijn de grootouders, de stiefouder, de partner van één van de ouders, pleegouders of om het even welke derde die de minderjarige feitelijk opvoedt. Deze personen zijn geen titularis van het ouderlijk gezag maar staan zeer dicht bij de minderjarige LARS Nomenclatuurlijst pg. 5 van 54

6 3.3. FUNCTIE Door het selecteren van een binnen een activiteit, duiden we aan wat de kerndoelstelling is van die specifieke activiteit. De hamvraag daarbij is Waarom doe ik wat ik aan het doen ben, in de totaliteit van een begeleidingstraject? vb ik doe aan vraagverheldering op een huisbezoek. Trajecten in LARS op basis van logisch opeenvolgende s: Uitgangspunt: Het opbouwen van activiteiten tot een logisch samenhangend geheel, een zgn. begeleidingstraject, gebeurt door te werken met gekoppelde activiteiten. Start van een traject: Om eensluidend aan het BVR Operationele Doelstellingen te werken, moet er in een begeleidingstraject steeds onthaal zijn. Daarbij gaat het om het onthalen van de problematiek op zich; het gaat niet per definitie over onthaal van de cliënt als persoon. Toelaten dat een traject start met vraagverheldering en dat deze vraagverheldering dan het onthaal impliceert is niet correct. In een traject kan slechts 1 keer de onthaal voorkomen. Gekoppelde activiteiten: Volgende logica is van toepassing: vraagverheldering kan enkel als er in het traject al een onthaal aan voorafgaat; vraagverheldering kan meerdere keren voorkomen informatieverstrekking kan enkel als er onthaal aan voorafgaat advisering kan enkel als er vraagverheldering aan voorafgaat diagnostiek-algemeen kan enkel als er vraagverheldering aan voorafgaat diagnostiek-hgd-intake kan enkel als er vraagverheldering aan voorafgaat diagnostiek-hgd-volgende fasen kunnen enkel als er diagnostiek-hgd-intake aan voorafgaat; binnen die volgende hgd-fasen zijn er geen restricties meer, gezien een hgd-traject vaak cyclisch verloopt. formalisering attest/advies kan enkel als er advisering of diagnostiek-hgd-advies aan voorafgaat kortdurende begeleiding kan enkel als er vraagverheldering aan voorafgaat De lijst is als volgt: FUNCTIE Onthaal Vraagverheldering Informatieverstrekking Verduidelijking is het voor het eerst beluisteren van een inhoudelijke vraag betr. de cliënt leidt meestal tot vraagverheldering impliceert verduidelijken van rechten & plichten van de cliënt; als dit door omstandigheden niet zou kunnen tijdens het onthaal (vb. bij crisistussenkomst, als het onthaal niet face-to-face met de cliënt gebeurt) kan het ook in een navolgend contact met de cliënt; moet in feite bij elk nieuw traject gebeuren, ook al is de cliënt door vorige contacten al vertrouwd met het CLB in een traject kan slechts 1 keer de onthaal voorkomen is het uitvoerig verkennen van problematiek en oplossingsalternatieven opdat zowel cliënt als hulpverlener beter inzicht verkrijgen: wie stelt de vraag, wat houdt de vraag in, op wie heeft de vraag betrekking, wat wenst de cliënt te bereiken. kan in een traject enkel als er onthaal aan voorafgaat, of in één activiteit gecombineerd met onthaal kan in eenzelfde traject meerdere keren voorkomen, in verschillende activiteiten, evt. met verschillende en (de cliënt, ouders, leerkracht ) is het aanbieden van informatie zonder bijkomende overwegingen of uitspraken over opportuniteit, haalbaarheid, alternatieven, en geeft meestal geen aanzet tot verdere begeleiding of opvolging. vb: opleidingsaanbod van hogeschool bezorgen aan informatieavond overgang LO->SO voor oudergroep geven kan in een traject enkel als er onthaal aan voorafgaat, of in één activiteit gecombineerd met onthaal LARS Nomenclatuurlijst pg. 6 van 54

7 Advisering Diagnostiek algemeen Diagnostiek - HGD intake Diagnostiek - HGD strategie Diagnostiek - HGD onderzoek Diagnostiek - HGD indicering Diagnostiek - HGD advies Formalisering attest/advies Heeft 2 betekenissen, te onderscheiden obv. en: 1. informeren en handelingsgericht advies geven aan cliënt of personen uit de leefomgeving over keuzemogelijkheden en gedragsalternatieven; evt. aanraden van bepaalde hulp 2. informeren en handelingsgericht advies geven aan leerkrachten om hun draagkracht te versterken bij de opvang van een met zorgvragen (zgn. consultatieve enbegeleiding ) kan in een traject enkel als er vraagverheldering aan voorafgaat In geval men een casus niet als HGD-traject benadert: slaat op het gericht onderzoeken van inhoud en omvang van hulpvraag en ermee samenhangende fen, bedoeld om op objectieve basis oplossingsalternatieven te formuleren doorgaans gebruikt men specifieke methodieken (vb. gestructureerd vraaggesprek, analyse endossier, observatie in klas) of materiaal (test, apparaat, vragenlijst) en wint men informatie in bij school en/of externe diensten (vb. opvragen diagnostische gegevens) om tot een zo volledig mogelijk beeld van de cliënt te komen. resulteert in een gemotiveerd oordeel over benodigde hulp (= indicatiestelling) kan in een traject enkel als er vraagverheldering aan voorafgaat In geval men een casus expliciet als HGD-traject benadert: is het scherp stellen van de vraag van de cliënt, de klacht en het probleem analyseren (negatief en positief, relevante kind-, school- en gezinskenmerken) en afstemming zoeken mbt. wensen en verwachtingen bij betrokkenen (, gezin, school); kan in een traject enkel als vraagverheldering eraan voorafgaat: als uit deze vraagverheldering blijkt dat diepgaander onderzoek nodig is, stappen we over naar diagnostisch traject, waarvan HGD-intake het startpunt is. Fase van reflectie: het CLB-team trekt zich terug om gegevens uit de intakefase te ordenen, te objectiveren en te taxeren op ernst en om na te gaan of er bijkomend diagnostisch onderzoek nodig is om de hulpvraag te beantwoorden. In dat geval formuleert het CLB-team hypotheses met daaraan verbonden onderzoeksvragen. Bevindingen en voorstellen worden voorgelegd aan en besproken met betrokkenen (, ouders, school). Kan in een traject enkel als er diagnostiek - HGD intake aan voorafgaat Verzamelen van bijkomende informatie aan de hand van een breed spectrum aan onderzoeksinstrumenten (genormeerde diagnostische testen, observatie, vragenlijsten, ) Naast CLB ers kunnen en, ouders en leerkrachten fungeren als mede-onderzoekers. Verwerken en beoordelen van de onderzoeksresultaten en de vooraf geformuleerde hypotheses er aan toetsen Kan in een traject enkel als er diagnostiek - HGD intake aan voorafgaat Fase van reflectie: het CLB-team integreert resultaten tot één geheel op basis waarvan, samen met het zorgteam van de school, wenselijke en haalbare veranderdoelen omschreven worden. Dit vormt basis voor opvoedings-, onderwijs- en ondersteuningsbehoeften die het CLB-team in overleg met zorgteam, ouders en cliënt formuleert. Tenslotte maakt het CLB-team, bij voorkeur in overleg met het zorgteam, een lijst van mogelijke maatregelen en aanbevelingen, met telkens argumenten voor en tegen. Ze worden gerangschikt van meest wenselijk naar minimaal noodzakelijk. Kan in een traject enkel als er diagnostiek - HGD intake aan voorafgaat Het CLB-team informeert cliënt en ouders over de aanbevelingen, met argumenten pro en contra. Alle betrokkenen overleggen over de aanbevelingen en er wordt een keuze uit gemaakt. De gekozen aanbeveling(en) krijg(t)(en) kracht van advies. Het advies wordt neergeschreven in een verslag en er worden concrete afspraken gemaakt over uitvoering en evaluatie ervan. Kan enkel als er in het traject er diagnostiek - HGD intake aan voorafgaat Dit is het formaliseren en neerschrijven in een attest of een gemotiveerd verslag, van een advies dat een toegangsticket inhoudt tot een keuze OLB, een voorziening in de hulpverlening, een specifieke zorg, Zonder dit attest of verslag kan de cliënt reglementair geen toegang krijgen tot bepaalde keuzes, voorzieningen of zorg. (Vb. attest BuO, verslag POT, Multidisciplinair Verslag VAPH, ) Kan enkel als er in het traject advisering of diagnostiek-hgd-advies aan voorafgaat. Om verwarring met advisering en/of diagnostiek-hgd-advies te vermijden, gebruiken we Formalisering attest/advies enkel in specifieke gevallen (zie punt 9 limitatieve lijst) LARS Nomenclatuurlijst pg. 7 van 54

8 Kortdurende begeleiding Afsluiten van een traject Samenwerking met netwerk Het bieden van professionele, multidisciplinaire ondersteuning, gericht op het samen met de cliënt zoeken naar antwoorden en oplossingen voor de problematische situatie. Er is rechtstreeks contact met de (face tot face, per , telefoon, ) of groep van en (vb. ADHD-groepjes, sociale vaardigheidstraining, ). Bestaat in principe uit een aanbod van twee tot acht sessies. Kan enkel als er in het traject vraagverheldering aan voorafgaat. Dit is de laatste activiteit van een traject, waarin samen met de cliënt nagegaan wordt of de hulp die het CLB geboden heeft voldoende was, m.a.w of de cliënt verder kan. Kan enkel als er in het traject vraagverheldering aan voorafgaat Kan slechts eenmaal in het traject voorkomen. Indien er zich een nieuwe vraag zou stellen op een later tijdstip dan is dit de start van een nieuw traject. Slaat op de opdracht van CLB om te fungeren als draaischijf tussen onderwijs en hulpverlening, en omvat overleg met en in het hulpverleningsnetwerk om haalbaarheid of zinvolheid van doorverwijzing te toetsen of om doorverwijzing te faciliteren en te realiseren (inclusief opmaken van een verslag tbv. de hulpverlener of de dienst waar men naar verwijst) om informatie en inzichten van de externe hulpverlener te kunnen vertalen naar de schoolse context (inclusief ontvangen en verwerken van een opvolgingsverslag of een respons vanwege de hulpverlener of de dienst waar men naar verwezen heeft). Kan enkel in het traject wanneer er onthaal aan voorafgaat. Algemeen Consult Gericht Consult Bijzonder Consult Selectief Consult Vaccinatie Sensibiliseren Overleg over organisatie en werking CLB Vertegenwoordiging CLB / Public Relations Vorming / Nascholing Een consult is een specifieke vorm van diagnostiek, binnen de verplichte preventieve opdracht. Kan in groep (klas) aangemaakt worden of individueel per. Specifieke voor het effectief plaatsen van vaccinaties bij één of verschillende en. CLB maakt de school attent op de nood om aan een bepaald probleem wat te doen. Alleen mogelijk bij cliënttype = school Is intern overleg dat als doel heeft de eigen organisatie en werking te verbeteren, te veranderen of tot een bepaald inzicht te komen. Alleen mogelijk bij cliënttype = geen cliënt (secundair proces). Is extern overleg in een samenwerkingsverband of netwerk met als doel de positie van de eigen organisatie binnen het netwerk te behartigen en de samenwerking te verduidelijken en te optimaliseren. Alleen mogelijk bij cliënttype = geen cliënt (secundair proces) en verschilt dus met samenwerking met netwerk waar het cliënttype = Nascholing = studieactiviteit waarbij men instructie of informatie krijgt van een derde (vb. studiedag, lezing, cursus, training ). Vorming = individuele studieactiviteit (vb. studeerwerk, doornemen van een naslagwerk of handleiding, lezen van een boek, ) Alleen mogelijk bij cliënttype = geen cliënt (secundair proces). Samenwerking met het netwerk Samenwerken met het netwerk doe je op heel veel verschillende manieren en ook om verschillende redenen: Binnen Lars weerhouden we de samenwerking met het netwerk voor die activiteiten die echt te maken hebben met onze rol als draaischijf tussen onderwijs en de hulpverlening: je hebt een waar je in onderling overleg tot het besluit gekomen bent dat therapie gewenst is. Je neemt contact op met het netwerk om te onderzoeken of deze netwerkpartner het geschikte aanbod heeft om jouw verder te kunnen helpen, of om de verwijzing voor te bereiden of in te leiden; je zorgt hier dus voor de warme overdracht naar de externe hulpverlener; een uit een van jouw scholen is al een tijdje in therapie. Je overlegt met de therapeut over hoe de therapie beter kan aansluiten bij wat zich in de school of de klas voordoet, of je gaat samen met de therapeut na hoe je de inzichten uit de therapie best kan concretiseren voor de leerkracht, de klas, de school. In dit geval werk je dus effectief samen in een begeleidingstraject, en neem je als het ware de rol op van tolk of vertaler tussen onderwijs en hulpverlening; naar aanleiding van de verwijzing maak je een verslag op ten behoeve van de externe hulpverlener, of je verwerkt de verslagen of respons de je ontvangt na een verwijzing. LARS Nomenclatuurlijst pg. 8 van 54

9 Teamoverleg, equipe, collegiaal overleg, discipline overleg, Er is nogal wat verwarring door het vermengen van Wat ben ik aan het doen? (=activiteit op zich) en Waarom doe ik wat ik aan het doen ben? (). Zo is een teamoverleg, in eerste plaats een activiteit, iets wat je doet, zonder dat het iets zegt over de reden waarom je je collega s raadpleegt. Terwijl dat net de essentie is van de s binnen Lars. We weten allemaal dat je om heel diverse redenen kan teamen : je kreeg een complexe hulpvraag binnen en je wil hierover overleggen met collega s, om na te gaan of je de hulpvraag en problematiek breed genoeg verkend hebt (= vraagverheldering ); je hebt in overleg met het team een uitgebreid diagnostisch onderzoek achter de rug, en wil graag met je collega s de resultaten bespreken om tot een omvattend beeld te komen (= HGD-indicering); Sensibiliseren Schoolondersteuning wordt niet meer gebruikt als, omdat de tussenkomsten die we vanuit CLB doen om scholen te helpen bij het uittekenen van hun zorgtraject(en), ondubbelzinnig kunnen afgeleid worden uit het : als de cliënt een school is, gaat het sowieso om een schoolondersteunende activiteit. We gaan ervan uit dat ook schoolondersteuning als traject kan beschouwd worden. Om dit op een correcte en gedifferentieerde manier te kunnen registreren, gebruiken we enerzijds de bestaande set van bestaande als bij = (dwz. onthaal vraagverheldering informatieverstrekking diagnostiek advisering - ). Omdat, anders dan in de gerichte werking, bij schoolondersteuning voorzien is dat het CLB niet alleen vraaggestuurd tussenkomt maar ook zelf knelpunten kan signaleren of scholen kan attenderen op de nood om aan een bepaald probleem wat te doen, is de sensibilisering toegevoegd ONDERWERP - De enlijst is opgemaakt volgens een boomstructuur met nummering tot maximaal vier niveaus diep. De hoofdniveaus komen overeen met de vier CLB-begeleidingsdomeinen, aangevuld met systeemgerichte preventieve aanpak Diversen Deze specifieke en zijn alleen selecteerbaar als voor het cliënttype geen cliënt gekozen wordt, omdat het gaat over de en voor de secundaire processen. - Hoewel het soms moeilijk is te bepalen tot welk CLB-domein een behoort of om rechtlijnig clusters af te bakenen, is er pragmatisch voor gekozen de en gegroepeerd in 1 domein onder te brengen. Het is dan ook niet de bedoeling om in een traject steeds de domeinnaam te gebruiken maar ga naarmate het traject loopt dieper in de boomstructuur. - In een aantal gevallen staat een niet op zich, maar wordt een spectrum van tot bedoeld. Dit wordt visueel aangeduid met een pijltje Het selecteren van dergelijk is expliciet voorzien voor die activiteiten waarvan men de ernstgraad van de problematiek (nog) niet precies kan aangeven. Onderliggend aan zo n spectrum is telkens een uitsplitsing in concrete, afgelijnde en voorzien. Voorbeeld: Ouders nemen contact met CLB omdat ze door de leerkracht aangesproken werden over moeilijk lezen en hardnekkige spellingsmoeilijkheden bij hun kind; de leerkracht dacht aan dyslexie en stelde voor dat ouders dit door het CLB zouden laten onderzoeken. Bij eerste contacten (: onthaal, evt. gecombineerd met vraagverheldering) hierover is het wellicht voorbarig dit als dyslexie te benoemen, maar het gaat wel degelijk LARS Nomenclatuurlijst pg. 9 van 54

10 over een probleem dat zich situeert in het spectrum van lees- en spellingsproblemen tot echte dyslexie. We selecteren als dan ook Lezen en Spelling dyslexie Pas als naderhand meer duidelijkheid komt, selecteert men de onderliggende en Lezen of Spelling of de combinatie van beide, of Dyslexie LARS Nomenclatuurlijst pg. 10 van 54

11 ONDERWERPENLIJST DOMEIN 1: LEREN EN STUDEREN 1. LEREN en STUDEREN niet gespecificeerd 1.1. Leren en Cognitie Algemene ontwikkeling Leervoorwaarden - Schoolrijpheid Ontwikkelingsachterstand Ontwikkelingsvoorsprong Cognitieve ontwikkeling Intelligentie-Begaafdheid Hoogbegaafdheid Zwakbegaafdheid Verstandelijke beperking Geheugen Taal- en spraakontwikkeling Articulatie, spraak Meertaligheid Taalbegrip - taalvaardigheid Taalachterstand Taalstoornis Lezen en Spelling dyslexie Lezen Spelling Dyslexie Rekenen dyscalculie Rekenen Dyscalculie 1.2. Werkhouding en Aandacht - niet gespecificeerd Werkhouding - werktempo Leermethode - studiemethode Motivatie Uitstelgedrag Aandacht, concentratie, impulsiviteit -> AD(H)D Aandacht, concentratie, impulsiviteit AD(H)D 1.3 Erkenning stoornis/handicap LARS Nomenclatuurlijst pg. 11 van 54

12 ONDERWERPENLIJST DOMEIN 2: ONDERWIJSLOOPBAAN 2. ONDERWIJSLOOPBAAN - niet gespecificeerd 2.1. Leerplicht / Leerrecht niet gespecificeerd Afwezigheden problematische afwezigheden Spijbelen Zorgwekkend dossier (ikv. leerplicht) Problematische afwezigheden Schoolloze jongeren Tijdelijke schorsing ikv. tuchtdossier Buitengezet op school (BOS) Manifeste onwil 2.2. Trajectbegeleiding niet gespecificeerd Instap in KO en andere instapmomenten Instap in onderwijs en studiekeuze anderstalige nieuwkomers Trajectbegeleiding ifv. Gemotiveerd verslag / verslag Inschrijving onder ontbindende voorwaarde (indien verslag) GON/ION Moeilijke keuzes (overzitten, ) Thuisonderwijs, tijdelijk onderwijs aan huis, ziekenhuisscholen, gemeenschapsinstellingen Overstap naar / binnen Leren en Werken (en omgekeerd) POT Trajectverandering buiten scharniermomenten Buitenschoolse begeleiding Revalidatie tijdens lestijden Time-out Zorgproject (zorgboerderij, ) A-document 2.3. Keuzemomenten niet gespecificeerd Overstap KO-LO Overstap LO-SO Overstap naar 2de graad SO Overstap naar 3de graad SO Overstap van SO naar HO Overstap van SO naar andere opleiding dan HO Aansluiting met arbeidsmarkt LARS Nomenclatuurlijst pg. 12 van 54

13 ONDERWERPENLIJST DOMEIN 3: PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG 3. PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG - niet gespecificeerd 3.1. Lichamelijke ontwikkeling - niet gespecificeerd Groei en pubertaire ontwikkeling Gewicht Lengte Pubertaire ontwikkeling Groei Genitaal stelsel Mond en tanden Duimzuigen en fopspeengebruik Mondademhaling Houding en bewegingsstelsel Zindelijkheid Psychomotoriek DCD Grove motoriek Fijne motoriek DCD 3.2. Somatische problemen en afwijkingen - niet gespecificeerd Neus-keel-oor Gehoor Visus Gezichtsscherpte op afstand Oogstand Kleurzin Dieptezicht Hart en longen Huid Endocrinologie Psychosomatische klachten Neurologie Tics 3.3. Preventie van verspreiding van sommige besmettelijke en andere ziekten - niet gespecificeerd Vaccinaties / Vaccinatiestatus Besmettelijke ziekten Luizen 3.4. Leefgewoonten - niet gespecificeerd LARS Nomenclatuurlijst pg. 13 van 54

14 Hygiëne Slaapgewoonten Voedings- en eetgewoonten eetstoornissen Voedings- en eetgewoonten Anorexia Boulemia Binge eating Middelengebruik verslaving Alcohol/drugs/tabak/medicatie Gsm/gaming/gokken/computer Beweging en sport / Fysieke conditie 3.5. Relatievorming en seksualiteit - niet gespecificeerd Relatievaardigheid Anticonceptie (Tiener-)Zwangerschap Abortus SOA 3.6. Medisch Consult 3.7. Lichamelijke geschiktheid LARS Nomenclatuurlijst pg. 14 van 54

15 ONDERWERPENLIJST DOMEIN 4: PSYCHO-SOCIAAL FUNCTIONEREN 4. PSYCHO-SOCIAAL FUNCTIONEREN niet gespecificeerd 4.1. Emotionele ontwikkeling niet gespecificeerd Angstproblemen angststoornissen Faalangst Schoolfobie Separatieangst Andere angststoornissen Stemmingsproblemen stemmingsstoornissen Verlies, verdriet, rouw Depressie, zelfmoordgedachten (Poging tot) Zelfdoding Andere stemmingsstoornissen Persoonlijkheidsproblemen persoonlijkheidsstoornissen Zelfverwonding Persoonlijkheidsstoornis (incl. psychotische stoornis) 4.2. Sociale Ontwikkeling niet gespecificeerd Aanpassingsproblemen, sociale vaardigheden Interactieproblemen met leerkracht(en) Communicatie en interactie ASS Sociaal teruggetrokken gedrag ASS Regelovertredend gedrag Pesten en gepest worden Gedragsproblemen gedragsstoornissen Gedragsproblemen Antisociale gedragsstoornis (CD: conduct disorder) Oppositioneel-opstandige gedragsstoornis (ODD) 4.3. Problemen thuis niet gespecificeerd Opvoedingsaanpak en -vaardigheden Verwaarlozing - mishandeling Interactieproblemen binnen het gezin Financieel-materiële problemen in het gezin 4.4. Identiteitsproblemen niet gespecificeerd Seksuele geaardheid Cultuur, religie Jongerencultuur, subcultuur LARS Nomenclatuurlijst pg. 15 van 54

16 4.5. Verontrusting ONDERWERPENLIJST DOMEIN 5: SYSTEEMGERICHTE PREVENTIEVE AANPAK Deze en zijn alleen selecteerbaar met cliënttype school 5. SYSTEEMGERICHTE PREVENTIEVE AANPAK niet gespecificeerd 5.1. GOK - niet gespecificeerd Beginsituatieanalyse Actieplannen Evaluatie 5.2. KANSENBEVORDERING - niet gespecificeerd Participatie Inschrijvingsbeleid Communicatie 5.3. ZORGBELEID - niet gespecificeerd Leerlingvolgsysteem Gestructureerd intern enoverleg Draagkracht Moeilijke klassen of groepen Schoolklimaat 5.4. GEZONDHEIDSBELEID OP SCHOOL - niet gespecificeerd Gezondheidsbevordering Advies veiligheid en hygiëne / Ergonomie 5.5. NOODSITUATIES (critical incidents) - niet gespecificeerd LARS Nomenclatuurlijst pg. 16 van 54

17 ONDERWERPENLIJST DOMEIN 6: DIVERSEN Hier komen de en aan bod die specifiek behoren tot de secundaire processen. Dit betekent dat deze en alleen selecteerbaar zijn bij geen cliënt CLB- opdracht en opvolging CLB-decreet, regelgeving, Doorlichting/inspectie 6.2. Algemeen centrumbeleid Bestuur centrum Beleidsvoorbereiding/opvolging Financieel beleid/boekhouding Bestuurlijke participatie 6.3. Personeel Selectie en aanwerving personeel Deskundigheidsontwikkeling (vormingsplan, ) Coaching personeel Stagebegeleiding (coaching en evaluatie) 6.4. Interne coördinatie en organisatie Organisatie en planning Algemene inhoudelijke werking Documentatiedienst (infotheek, bibliotheek, thematheek, orthoteek, ) Documentatie onderwijslandschap/stip (studie-informatiepunt) Sociale kaart Testotheek 6.5. Secretariaatswerking Leerlingendossiers (klassement/archief) ICT Onthaal en catering Logistiek 6.6. Kwaliteitszorg Planning (kwaliteitswerkplan, jaarplan, ) Kwaliteitsvoorbereiding/opvolging Verbeterprojecten (follow-up onderzoek, processturing, ) Preventie en veiligheid 6.7. Externe coördinatie en werking CLB-sector Organisatie en werking CLB-sector Organisatie en werking netwerk Algemene inhoudelijke werking LARS Nomenclatuurlijst pg. 17 van 54

18 DEEL B: HANDLEIDING HOE REGISTREER IK : algemene leidraad bij registreren van activiteiten 1. START VAN LEERLINGGERICHTE, VRAAGGESTUURDE TUSSENKOMSTEN (START VAN EEN TRAJECT) 1.1. Een komt langs op het centrum, of op school, belt op of stuurt een , met een bepaalde vraag of probleem en vraagt verdere opvolging vanuit CLB. onthaal + evt. vraagverheldering zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 1.2. Een ouder komt langs op het centrum of op school, belt op of stuurt een , met een bepaalde vraag of probleem en vraagt verdere opvolging vanuit CLB. onthaal + evt. vraagverheldering moeder / vader / mee-ouder / voogd zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 1.3. Een individuele leerkracht (of zorgcoördinator, enbegeleider, directeur, ) spreekt je aan op school (of komt langs op het centrum, belt op, stuurt een , ) of tijdens MDO / klassenraad meldt men een bezorgdheid omtrent een en vraagt verdere opvolging vanuit CLB. onthaal + evt. vraagverheldering leerkracht(en) / zorgcoördinator/enbgl / directie/directieteam / schoolverwante begeleiders of cel enbgl/mdo / klassenraad zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 1.4. Tijdens een consult brengt een een bepaald probleem ter sprake. Arts of paramedisch werker spreekt af om hier op een andere moment dieper op in te gaan, of om dit met de collega s van het team te bespreken voor verdere opvolging. Klik in de menukolom op [nieuwe activiteit] of via het [endossier] en maak vandaar uit een nieuwe activiteit aan. onthaal + evt. vraagverheldering zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst Na bewaren van deze nieuwe activiteit: klik via de kalenderview op je activiteit om terug te keren naar het consult. LARS Nomenclatuurlijst pg. 18 van 54

19 1.5. Telefonische aanmelding door een hulpverlener vanuit het netwerk (vb. CGG. neemt contact omwille van school-gerelateerd probleem van een die bij hen cliënt is en vraagt verdere opvolging vanuit CLB). afhankelijk van de stand van zaken in een traject: onthaal en eventueel vraagverheldering en samenwerking met het netwerk netwerkpartners en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 1.6. Ontvangen van een verslag vanuit het netwerk, verslag opladen en noteren van korte samenvatting of conclusie in het e-ard samenwerking met het netwerk netwerkpartners en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit enlijst 2. NAVOLGENDE LEERLINGGERICHTE, VRAAGGESTUURDE TUSSENKOMSTEN (AANMAKEN ALS GEKOPPELDE ACTIVITEIT) 2.1. Verkennend gesprek met ouders en/of en/of (op het centrum, op de school, bij cliënt thuis, ) ivm. een gemelde situatie/probleem. vraagverheldering variërend volgens situatie:, moeder / vader / mee-ouder / voogd / derden; zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 2.2. Verkennend gesprek tijdens MDO / klassenraad of met individuele medewerker van de school, nav. een gemelde situatie/probleem van een. vraagverheldering variërend volgens situatie: leerkracht(en) / zorgcoördinator/enbgl / directie/directieteam / schoolverwante begeleiders of cel enbgl/mdo / klassenraad zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 2.3. Feedback van CLB naar school tijdens MDO / klassenraad of met individuele medewerker van de school, over een lopende begeleiding. Doel is hen te versterken in het omgaan met de problematiek. advisering variërend volgens situatie: leerkracht(en) / zorgcoördinator/enbgl / directie/directieteam / schoolverwante begeleiders of cel enbgl/mdo / klassenraad zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst LARS Nomenclatuurlijst pg. 19 van 54

20 2.4. Gesprek met en/of ouders, peilend naar probleeminzicht en bereidheid tot deelname aan verder diagnostisch onderzoek. diagnostiek-algemeen of diagnostiek-hgd intake variërend volgens situatie: en/of moeder / vader / mee-ouder / voogd / derden zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 2.5. Observatie van een in de klas. diagnostiek-algemeen of diagnostiek-hgd onderzoek zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 2.6. Afnemen van een test en/of het laten invullen van een vragenlijst door de en/of ouders en/of school. diagnostiek-algemeen of diagnostiek-hgd onderzoek variërend volgens situatie: en/of moeder / vader / mee-ouder / voogd / derden en/of leerkracht / zorgcoördinator / enbegeleider / zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 2.7. Opvragen van diagnostische gegevens aan een externe hulpverlener of dienst (bv. logopedist, revalidatie-centrum, CGG ), verslag opladen en noteren van korte samenvatting en/of conclusie en testresultaten in het e- Ard diagnostiek-algemeen of diagnostiek-hgd onderzoek netwerkpartner en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 2.8. Overleg, opvolging, feedback, met een externe hulpverlener of dienst ifv. begeleidingsaanpak van de. samenwerking met netwerk netwerkpartner en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst LARS Nomenclatuurlijst pg. 20 van 54

21 2.9. Ondersteunende / helpende gesprekken of contacten met de of diens context. kortdurende begeleiding variërend volgens situatie: en/of moeder / vader / mee-ouder / voogd en/of derden / zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst Klasgesprek n.a.v. een bepaalde problematiek van een uit die klas. Aanmaken als gekoppelde activiteit vanuit het dossier van aanwijsbare die aanleiding gaf tot dit klasgesprek. kortdurende begeleiding Klasgroep zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst Deelname van een aan een training binnen CLB (vb. faalangsttraining, sociale vaardigheden, ) Alle sessies worden per apart genoteerd als gekoppelde activiteit. kortdurende begeleiding zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst attributen op e-ard noteer je de vorderingen van de en / of het van de sessie Gesprek met en/of ouders waarin toelichting wordt gegeven over voorbije helpende gesprekken, deelname aan een training, met het oog op transfer. Bedoeling is hen sterker te maken in het omgaan met de problematiek. kortdurende begeleiding variërend volgens situatie: en/of moeder / vader / mee-ouder / voogd zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst LARS Nomenclatuurlijst pg. 21 van 54

22 2.13. Aanwezigheid van CLB-medewerker op intakegesprek bij een hulpverlener naar wie men verwezen heeft (zgn. warme overdracht ) samenwerking met netwerk netwerkpartners en hulpverlening en afhankelijk van wie nog aanwezig is: + + evt. moeder / vader / mee-ouder / voogd + evt. zorgcoördinator / enbgl / directie zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst Contacten (gesprek, telefoon, , ) met een hulpverlener naar wie men verwezen heeft ikv. opvolging van een. samenwerking met netwerk netwerkpartners en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst Terugkoppeling naar de school, evt. op cel ll-bgl. over de contacten die je had met de hulpverlener naar wie je verwezen hebt, ikv. opvolging van een advisering Cel enbegeleiding/mdo of afhankelijk van wie aanwezig is: evt. Zorgcoördinator/enbegeleider evt. Directie/directieteam zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 3. ACTIVITEITEN ikv. OPVOLGING LEERPLICHT 3.1. CLB ondersteunt de school: Reflectie, evt. in een spijbelcel, over de mogelijke stappen die de school zelf kan zetten m.b.t. voorkomen en aanpakken van problematische afwezigheden school officiële school toevoegen kan variëren, afhankelijk van de stand van zaken in het schoolondersteunend traject, van sensibiliseren over onthaal / vraagverheldering / tot adviseren Cel enbegeleiding/mdo of afhankelijk van wie aanwezig is: evt. Zorgcoördinator/enbegeleider evt. Directie/directieteam afwezigheden -> problematische afwezigheden LARS Nomenclatuurlijst pg. 22 van 54

23 3. 2. Melding door school, evt. op spijbelcel, van problematische afwezigheid van een specifieke, waarbij tussenkomst van het CLB wordt gevraagd: (+ invullen van aantal B-codes) Tabblad [attributen]: Onthaal Cel enbegeleiding/mdo of Zorgcoördinator/enbegeleider of Directie/directieteam of schoolverwante begeleider afwezigheden -> problematische afwezigheden + extra attributen LET OP: Binnen eenzelfde traject volstaat het om bij de start één keer een nomfiche te registreren (dus één keer de B-codes, met onthaal). Gaat het om een die hervalt (vb. een die in het eerste trimester afwezig was, waar de CLB-medewerker tussenkwam met positief resultaat, blijft na de krokusvakantie weer afwezig) dan wordt dit gezien als een nieuw traject. Hier wordt opnieuw gestart met onthaal in combinatie met afwezigheden problematische afwezigheden, zodat er een nieuwe nomfiche met het aantal B-codes wordt aangemaakt CLB verzamelt, evt. in een spijbelcel, informatie als basis voor verdere tussenkomsten vraagverheldering Cel enbegeleiding/mdo of afhankelijk van wie aanwezig is afwezigheden -> problematische afwezigheden en/of onderliggend LARS Nomenclatuurlijst pg. 23 van 54

24 3.4. CLB geeft, evt. in spijbelcel, feedback over gedane tussenkomsten en wil leerkrachten versterken in hun omgaan met deze advisering Cel enbegeleiding/mdo of afhankelijk van wie aanwezig is Zo nauwkeurig mogelijk binnen het continuüm van afwezigheden-> problematische afwezigheden 3.5. Contacten met de of diens context ikv. problematische afwezigheid kan variëren van vraagverheldering over diagnostiek tot adviseren of kortdurende begeleiding, afhankelijk van de stand van zaken in het begeleidingstraject kan variëren, afhankelijk van tot wie de tussenkomst zich richt en/of moeder / vader / mee-ouder / voogd en/of derden / Zo nauwkeurig mogelijk binnen het continuüm van afwezigheden-> problematische afwezigheden AANDACHT: Dit kan verschuiven naar een ander, naargelang de problematiek die achter de afwezigheden schuilgaat. Voeg desgevallend dit ander ook aan de activiteit toe of overweeg het starten van een nieuw traject 3.6. Overleg door CLB-arts met huisarts in kader van probl. afwezigheden, spijbelen, dixit attest... Aanmaken als gekoppelde activiteit. Is geen nieuwe medische activiteit. samenwerking met netwerk (evt. + vraagverheldering) netwerkpartners en hulpverleners Zo nauwkeurig mogelijk binnen het continuüm van afwezigheden-> problematische afwezigheden 3.7. BOS-melding (Buitengezet op school): Melding door de / de ouders / de school dat een definitief is geschorst. Er wordt verdere opvolging gevraagd vanuit het CLB (Dit is niet te verwarren met de verplichte aanwezigheid op de tuchtklassenraad voorafgaand aan een advies van de klassenraad aangaande een definitieve uitsluiting. Zie 4.2) onthaal Zal variëren naargelang van wie de informatie komt Buitengezet op school (BOS) LARS Nomenclatuurlijst pg. 24 van 54

25 3.7.1 Tabblad [attributen]: Opgevraagde attributen zijn: Was CLB betrokken bij begeleiding voor definitieve uitsluiting (Ja/Nee) Was er sprake van Time-out voorafgaand aan de definitieve uitsluiting (Ja/Nee) Indien JA: keuze Korte of Lange time-out aanduiden én aanduiden schoolintern of schoolextern Datum ingang van de definitieve uitsluiting Datum nieuwe inschrijving (geen verplicht veld, gezien er bij registratie van een definitieve uitsluiting wellicht nog geen nieuwe inschrijving gerealiseerd zal zijn) Verduidelijking ivm. time-out: time out = een methodiek waarbij jongeren tijdelijk uit het secundair onderwijs worden gehaald, met als voornaamste doelstellingen hun re-integratie als schooluitval dreigt, de verhoging van de gekwalificeerde uitstroom uit het secundair onderwijs en de realisatie van integrale begeleiding van die jongeren. project: de aanbieding en toepassing van time out door een vereniging; kortdurende time out: een time-outbegeleiding met een doorlooptijd van vijf tot tien aaneensluitende werkdagen; langdurige time out: een time-outbegeleiding met een doorlooptijd van drie tot zes opeenvolgende weken BOS-opvolging: Gesprek met of diens context n.a.v. definitieve uitsluiting van de. Er wordt besproken welke de mogelijkheden zijn (beslissing aanvechten, zich erbij neerleggen, in een andere school de schoolloopbaan verder zetten ) o vraagverheldering o informatieverstrekking o (evt. advisering) kan variëren, afhankelijk van tot wie de tussenkomst zich richt en/of moeder / vader / mee-ouder / derden / buitengezet op school (BOS) LARS Nomenclatuurlijst pg. 25 van 54

26 4. DEELNAME AAN MDO / CEL LEERLINGENBEGELEIDING / KLASSENRAAD: 4.1. Leerlingenbespreking op het MDO / cel enbegeleiding / klassenraad Als dit een eerste melding omtrent deze is: starten met nieuw traject Als dit zich situeert binnen een bestaand traject: aanmaken als gekoppelde activiteit kan variëren van onthaal over vraagverheldering naar diagnostiek tot adviseren, afhankelijk van de stand van zaken in het begeleidingstraject van de cel enbegeleiding/mdo of klassenraad zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst 4.2. Verplichte aanwezigheid op de tuchtklassenraad voorafgaand aan een advies van de klassenraad aangaande een definitieve uitsluiting Advisering klassenraad Interactieproblemen met leerkracht(en) of Regelovertredend gedrag 4.3. Schoolondersteuning op het MDO / cel enbegeleiding: school officiële school toevoegen kan variëren van sensibiliseren over onthaal / vraagverheldering / tot adviseren, afhankelijk van de stand van zaken in het schoolondersteunend traject cel enbegeleiding/mdo zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst; gezien het om schoolondersteuning gaat, kunnen hier ook en uit de lijst systeemgerichte preventieve aanpak geselecteerd worden. 5. INTERN OVERLEG (TEAM, DISCIPLINE OVERLEG, COLLEGIAAL OVERLEG, EQUIPE, ) LET OP: collega s waarmee je overleg hebt steeds toevoegen als deelnemers! Leerlingenbespreking op het intern overleg op je centrum Aanmaken als gekoppelde activiteit kan variëren van vraagverheldering naar diagnostiek-algemeen of een fase van diagnostiek-hgd tot kortdurende begeleiding; bedoeling is aan te geven waarom deze casus wordt besproken. (zie uitleg s teamoverleg ) geen zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst LARS Nomenclatuurlijst pg. 26 van 54

27 5.2. Leerlingbespreking ifv. aanvraag NRTJ tussen regulier schoolteam en erkend MDT (IJH) kan variëren van vraagverheldering naar diagnostiek-algemeen of een fase van diagnostiek-hgd tot kortdurende begeleiding; bedoeling is aan te geven waarom deze casus wordt besproken. (zie uitleg s teamoverleg ) geen A-document 5.3. Intern overleg ifv. schoolondersteuning school officiële school toevoegen kan variëren, afhankelijk van de stand van zaken in het schoolondersteunend traject geen zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst; gezien het schoolondersteuning betreft, kunnen ook en uit de lijst systeemgerichte preventieve aanpak geselecteerd worden Intern overleg ifv. secundair proces geen cliënt kan variëren, afhankelijk van de stand van zaken in het proces geen zo nauwkeurig mogelijk te selecteren uit de enlijst; gezien het schoolondersteuning betreft, kunnen ook en uit de lijst diversen geselecteerd worden. LARS Nomenclatuurlijst pg. 27 van 54

28 6. ACTIVITEITEN M.B.T. ONDERWIJSLOOPBAANBEGELEIDING 6.1. Gesprek met een en/of ouders i.f.v. een verandering in de loopbaan buiten de klassieke scharnier-momenten, waarbij verschillende studierichtingen en mogelijkheden verkend worden Als het een eerste melding is mbt. deze problematiek: starten met nieuw traject Binnen een bestaand traject: aanmaken als gekoppelde activiteit Kan variëren van onthaal + vraagverheldering tot informatieverstrekking evt. + advisering kan variëren van en/of moeder / vader / mee-ouder / derden, trajectverandering buiten scharniermomenten 6.2. Gesprek met een en/of ouders i.f.v. loopbaanbeslissing op een scharniermoment. Het gaat over een brede verkenning van verschillende studierichtingen en -mogelijkheden Als het een eerste melding is mbt. deze problematiek: starten met nieuw traject Binnen een bestaand traject: aanmaken als [nieuwe gekoppelde activiteit] Kan variëren van onthaal + vraagverheldering tot informatieverstrekking evt. + advisering kan variëren van en/of moeder / vader / mee-ouder / derden, meest passende kiezen binnen 2.3 Keuzemomenten 6.3. Afname interessevragenlijst, vorderingentest, bij i.f.v. loopbaanbeslissing. diagnostiek-algemeen (of evt. diagnostiek-hgd onderzoek) trajectverandering buiten scharniermomenten of meest passende kiezen binnen 2.3 Keuzemomenten 6.4. Bespreking onderzoeksresultaat met ouders en/of en daaruit voortvloeiend voorstellen doen voor een goeie loopbaanbeslissing. advisering (of evt. diagnostiek-hgd advies) kan variëren van en/of moeder / vader / mee-ouder / derden, trajectverandering buiten scharniermomenten of meest passende kiezen binnen 2.3 Keuzemomenten LARS Nomenclatuurlijst pg. 28 van 54

29 6.5. Gesprek met ouders waarin je schoolrijpheid bespreekt en daaruit voortvloeiend voorstellen doet voor een bepaalde beslissing mbt. instap in 1 ste lj. advisering (of evt. diagnostiek-hgd advies) moeder / vader / mee-ouder, leervoorwaarden schoolrijpheid en overstap KO - LO 6.6. Gesprek met ouders en/of die je doorverwijst naar het BuO of waarin je een overgang binnen het BuO bespreekt. advisering (of evt. diagnostiek-hgd advies) moeder / vader / mee-ouder en evt overstap naar / binnen buitengewoon onderwijs (en omgekeerd) 6.7. Gesprek met ikv. trajectbegeleiding binnen het stelsel van leren en werken Als dit een eerste melding is omtrent deze : starten met nieuw traject Als dit zich situeert binnen een bestaand traject: aanmaken als gekoppelde activiteit kan variëren van onthaal / vraagverheldering tot kortdurende begeleiding tot overstap naar / binnen leren en werken (en omgekeerd) en/of POT 6.8. Gesprek(ken) met moeilijk kiezende. kortdurende begeleiding moeilijke keuze trajectverandering buiten scharniermomenten of moeilijke keuze + meest passende kiezen binnen 2.3 Keuzemomenten LARS Nomenclatuurlijst pg. 29 van 54

30 6.9. Informatieles of infoavond op school voor en en/of ouders ikv. loopbaanbegeleiding op een scharniermoment. Het gaat over een brede toelichting over verschillende studierichtingen en -mogelijkheden school officiële school toevoegen informatieverstrekking Klasgroep en/of oudergroep meest passende kiezen binnen 2.3 Keuzemomenten 7. ACTIVITEITEN VAN ARTS OF PARAMEDISCH WERKER IN OPVOLGING VAN CONSULT. Dit zijn geen medische activiteiten. Met de huidige stand van ontwikkeling van het programma, kan dit niet gekoppeld worden aan het consult dat evt. aan de basis ligt van de activiteit Arts of pmw neemt contact op met ouders om een melding of vraag te beantwoorden die ouders noteerden op de vragenlijst die hen, voorafgaand aan het consult, werd aangeboden. Starten met nieuw traject onthaal + vraagverheldering + informatieverstrekking moeder / vader / mee-ouder / derden zo nauwkeurig mogelijk selecteren uit de enlijst 7.2. Arts neemt na consult contact op met ouders en bespreekt een vaststelling of klinische bevinding. Er worden mogelijkheden m.b.t. aanpak en opvolging gegeven of er wordt verwezen naar externe hulp. Starten met nieuw traject onthaal + vraagverheldering + advisering moeder / vader / mee-ouder / derden zo nauwkeurig mogelijk selecteren uit de enlijst LARS Nomenclatuurlijst pg. 30 van 54

31 7.3. Arts neemt contact op met huisarts of behandelende arts i.f.v. het uitklaren van een medische problematiek. Aanmaken als gekoppelde activiteit Vraagverheldering en/of samenwerken met het netwerk netwerkpartners en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk selecteren uit de enlijst 7.4. Ontvangen van een medisch verslag losstaand van een doorverwijzing nav. een medisch consult. Verslag opladen aan de activiteit + een korte samenvatting en/of conclusie in het e-ard samenwerken met het netwerk netwerkpartners en hulpverlening zo nauwkeurig mogelijk selecteren uit de enlijst 8. SCHOOLONDERSTEUNENDE ACTIVITEITEN 8.1. Meewerken aan overleg binnen de school ter versterking van hun algemeen zorgbeleid (vb. organisatie van enbegeleiding, optimaliseren van schoolklimaat, werkgroep gezondheidsbeleid, gelijke onderwijskansen, ): school officiële school toevoegen kan variëren van sensibiliseren over onthaal / vraagverheldering / tot adviseren, afhankelijk van de stand van zaken in het schoolondersteunend traject afhankelijk van wie effectief aanwezig is: vb zorgcoördinator/enbgl te selecteren tussen 5.1. GOK en onderliggende 5.2. Kansenbevordering en onderliggende 5.3. Zorgbeleid en onderliggende 5.4. Gezondheidsbeleid op school en onderliggende LARS Nomenclatuurlijst pg. 31 van 54

32 8.2. Meewerken aan overleg binnen de school ifv. hun zorgbeleid mbt. een specifiek thema (vb. werkgroep pesten, rouw en verliesverwerking, aanpak ADHD, ): school officiële school toevoegen kan variëren van sensibiliseren over onthaal / vraagverheldering / tot adviseren, afhankelijk van de stand van zaken in het schoolondersteunend traject afhankelijk van wie effectief aanwezig is: vb zorgcoördinator/enbgl, 5. Systeemgerichte preventieve aanpak niet gespecificeerd + aanvullen met het thema van de werkgroep 8.3. Activiteiten tav. schoolpersoneel om hen te versterken in het omgaan met een bepaalde problematiek (vb. info betreffende epilepsie, oefening EHBO/CPR, duiding leerstoornissen, ): school officiële school toevoegen informatieverstrekking afhankelijk van wie effectief aanwezig is: vb. leerkrachten, 5. Systeemgerichte preventieve aanpak niet gespecificeerd + aanvullen met het thema van de activiteit 8.4. Activiteiten tav. klas- of engroepen, als onderdeel van een traject binnen de school (vb. infosessie over voorbehoedsmiddelen ikv. relationele vorming, toelichting over,.) school officiële school toevoegen informatieverstrekking klasgroep / engroep selecteren uit de enlijst 8.5 Infoavond op school voor ouders over een bepaald thema (vb pestbeleid) school officiële school toevoegen informatieverstrekking ouders van schoolpopulatie selecteren uit de enlijst LARS Nomenclatuurlijst pg. 32 van 54

33 8.6. Tussenkomsten n.a.v. noodsituatie binnen de school / crisisinterventie: school officiële school toevoegen kan variëren van onthaal / vraagverheldering / tot adviseren, afhankelijk van de stand van zaken in het schoolondersteunend traject afhankelijk van wie effectief aanwezig is 5.5. noodsituaties (critical in.) niet gespecificeerd + evt. aanvullen met passend uit de enlijst 9. LIMITATIEVE LIJST VAN ACTIVITEITEN MET FUNCTIE FORMALISERING ATTEST / ADVIES Om verwarring tussen advisering en formalisering attest/advies te vermijden, wordt de formalisering attest/advies enkel gebruikt bij de opgesomde activiteiten. We kunnen onderscheid maken tussen formalisering attest/advies ifv. schoolloopbaan (vb. attest BuO, attest overgang LO/SO, attest voedselveiligheid, ) toeleiding naar zorg binnen onderwijs (vb. flexibel leertraject SO) toeleiding naar externe hulp (vb. VAPH, verhoogde KB, ) De documenten dienen bij deze activiteit opgeladen te worden en benoemd te worden op de uniforme manier: jjjjmmdd_clb_type document (Implementatie - volledige handleiding handleiding documentbeheer) 9.1 attest lichamelijke geschiktheid Als de CLB-arts een attest verstrekt betr. de lichamelijke geschiktheid van de om deze toegang te geven tot een bepaalde opleiding, wordt deze activiteit als volgt geregistreerd: bijkomend attribuut formalisering attest/advies geen 3.7. Lichamelijke geschiktheid 1) bouwplaatsmachinist mech. en hydraulische kranen - wegenbouwmachines 2) vrachtwagenchauffeur - bijzonder transport 3) heftruckchauffeur 4) dakwerken 5) integrale veiligheid 6) voedselveiligheid Toelichting: o Dit kan als activiteit in het endossier geregistreerd worden, maar dit is geen verplichte CLB-opdracht. o Vorm & inhoud van dergelijk attest zijn niet concreet omschreven. Best gebruikt men een formule in de zin van op basis van de beschikbare gegevens zijn er geen tegenindicaties 9.2 advies betr. hoogbegaafdheid / dyslexie / dyscalculie ikv. reglementering flexibele leertrajecten in secundair onderwijs. formalisering attest/advies geen volgens de problematiek bij de cliënt, één van onderstaande: Hoogbegaafdheid Dyslexie Dyscalculie geen bijkomend attribuut LARS Nomenclatuurlijst pg. 33 van 54

34 Het gaat alleen over hoogbegaafdheid / dyslexie / dyscalculie ikv. reglementering flexibele leertrajecten in secundair onderwijs, en geen andere verslaggeving omtrent deze problematieken (vb. ifv. van sticordi-maatregelen in basisonderwijs) waar de advisering moet gebruikt worden. Het beperkte toepassingsgebied van deze materie moet bewaakt worden. 9.3 gemotiveerd verslag bij vervroegde instap in Deelt. Leren/Leertijd (= voor 14-jarigen) Bijkomende attributen formalisering attest/advies geen Overstap naar / binnen Leren en Werken (en omgekeerd) Vervroegde instap Leren & Werken Bijzondere toelatingsvoorwaarde leertijd 9.4 gemotiveerd verslag bij verwijzing naar POT (persoonlijk ontwikkelingstraject) formalisering attest/advies geen POT geen bijkomend attribuut 9.5 gemotiveerd verslag als bijzondere toelatingsvoorwaarde in de Syntra Leertijd Bijkomende attributen formalisering attest/advies geen overstap naar/binnen leren & werken (en omgekeerd) Vervroegde instap Leren & Werken Bijzondere toelatingsvoorwaarde leertijd 9.6 ondersteunende motivering CLB bij afwijking toelatingsvoorwaarden OKAN formalisering attest/advies geen Instap in onderwijs en studiekeuze anderstalige nieuwkomers geen bijkomend attribuut 9.7 Opmaak van verslag/gemotiveerd verslag bij verwijzing naar BuO / GON (eigenaar is directeur) formalisering attest/advies geen trajectbegeleiding ifv. Gemotiveerd verslag/verslag LARS Nomenclatuurlijst pg. 34 van 54

35 9.7.1 Tabblad [attributen]: 1 Er moet altijd aangegeven worden: als het gaat over een 1 ste attest dan wel een bestaand attest dat gewijzigd wordt naar welk type BuO verwezen wordt naar welke onderwijsvorm verwezen wordt; ingeval van BuLO moet niet van toepassing geselecteerd worden. 2 Verduidelijking over Ernst handicap volgens GON-plan Ernstige handicap fysiek: o een handicap ten gevolge van een neuro-motorische stoornis sinds de geboorte, na ziekte of na ongeval (o.a. hersenverlamming, posttraumatisch letsel) o syndromen of ziektes die een beenderige, musculaire of gewrichtaandoening veroorzaken (o.a. arthrogryposis multiplex congenita, ernstige kinderreuma) o spierziekte o spina-bifida in zoverre die handicap een zeer ernstige beperking qua schrijf- en spraakmotorisch functioneren met zich meebrengt. Ernstige handicap visueel: o een gezichtsscherpte, na optische correctie, van maximaal één tiende voor elk oog, en/of aangewezen zijn op brailleschrift. Ernstige handicap auditief: o een gemiddeld hoorverlies van minstens 90 db aan beide oren bepaald volgend de Flecher-index en niet meer bereiken dan 40% foneemdiscriminatie in spraakaudiometrie, dit alles afgenomen zonder hoorapparatuur. Matige handicap: wordt omschreven als een handicap lichter dan een ernstige. Het is vooral de arts die de ernst van de handicap bepaalt. Concreet betekent dit dat de motivering voor de bepaling ernstig in het protocol moet terug te vinden zijn (bvb. een audiogram, doktersattest ). LARS Nomenclatuurlijst pg. 35 van 54

36 3 verduidelijking over Gemotiveerd verslag Volledige vs. gedeeltelijke integratie: Bij volledige integratie volgt de alle lessen en activiteiten in het gewoon onderwijs; bij gedeeltelijke integratie volgt de minstens twee halve dagen per week gewoon onderwijs. Permanente vs. tijdelijke integratie: Men spreekt van permanente integratie als de ten minste vanaf 1 oktober tot en met 30 juni de lessen in het gewoon onderwijs volgt. De integratie is tijdelijk als dit niet het geval is Overgang naar BuSO: Hier is steeds een tussenkomst van CLB nodig omwille van de attestwijziging. Overgang van BuLO naar BuSO is altijd een attestwijziging; er moet dan ook een type en opleidingsvorm aangeduid worden. LARS Nomenclatuurlijst pg. 36 van 54

37 9.8 advies bij vervroegde/verlate instap in lager onderwijs formalisering attest/advies geen overstap KO/LO 9.9 advies bij vervroegde/verlate overgang van lager naar secundair onderwijs formalisering attest/advies geen overstap LO/SO 9.10 Finaliseren van Aanmeldingsdocument (ITP) (zie bijlage 3) formalisering attest/advies geen A-document Volgens de problematiek 9.11 attest ikv. verhoogde kinderbijslag / volwassenentegemoetkoming Bijkomende attributen formalisering attest/advies geen 1.3 Erkenning stoornis / handicap Verhoogde kinderbijslag 9.12 Bezwaarschrift tegen huisonderwijs Iets formaliseren om het NIET te willen. Wanneer je als CLB van oordeel bent dat de geen huisonderwijs mag genieten dan is dat bindend. formalisering attest/advies geen huisonderwijs,.. Op het e-ard de motivatie noteren waarom je bezwaar aantekent LARS Nomenclatuurlijst pg. 37 van 54

38 9.13 ADIBIB-attest formalisering attest/advies geen Te kiezen uit (één of meerdere combinaties zijn mogelijk): Lezen,spelling ->dyslexie Rekenen -> dyscalculie Psychomotoriek -> DCD Tabblad [attributen] Bij het registreren van deze activiteit, komt op het tabblad [Attributen] het volgende tekstveld zichtbaar waarbij je één of meerdere mogelijkheden moet aanduiden: Van zodra je de keuze hebt aangeduid, krijg je de mogelijkheid om het rapport te genereren. LARS Nomenclatuurlijst pg. 38 van 54

39 10. ATTEST OF GEMOTIVEERD VERSLAG NIET MET DE FUNCTIE FORMALISERING ATTEST/ADVIES. De documenten dienen bij deze activiteit opgeladen te worden en benoemd te worden op de uniforme manier: jjjjmmdd_clb_type document (Implementatie - volledige handleiding handleiding documentbeheer) 10.1 attest revalidatie tijdens de lestijden : : advisering geen Revalidatie tijdens lestijden Tabblad [attributen]: Er wordt onderscheid gemaakt tussen in gewoon onderwijs of in buitengewoon onderwijs: Leerling in gewoon onderwijs advies kan zijn: advies <= 150 minuten gunstig advies > 150 minuten ongunstig advies > 150 minuten Leerling in buitengewoon onderwijs advies is: advies <=250 minuten 10.2 attest of verslag van een gediagnosticeerde leerstoornis advisering geen volgens de leerstoornis 10.3 verslag t.b.v. het netwerk, vb. bij een verwijzing Samenwerken met het netwerk geen afhankelijk van de problematiek LARS Nomenclatuurlijst pg. 39 van 54

40 10.4 Uitschrijven attest door een CLB-arts ifv. chronisch zieke advisering geen Afwezigheden -> problematische afwezigheden 10.5 Motivatie document naar een gemandateerde voorziening ifv integrale jeugdhulp (bijlage 3) Samenwerken met het netwerk geen 4.5 Verontrusting afhankelijk van de problematiek 10.6 Goedkeuring huisonderwijs Advisering geen, huisonderwijs,. Indien je geen bezwaar hebt en akkoord gaat dan stopt het traject hier bij advisering. LARS Nomenclatuurlijst pg. 40 van 54

41 In deze bijlagen gaan we iets dieper in op het registreren van bepaalde items BIJLAGE 1: CLB-ACTIVITEITEN IFV VERSLAG/GEMOTIVEERD VERSLAG 1. Traject ifv verslag/gemotiveerd verslag Het traject start zoals een normaal traject met onthaal, vraagverheldering, Leerling Onthaal. Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag /verslag Kan ook volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv verslag/gemotiveerd verslag gaat Leerling Vraagverheldering en/of HGD- Intake (wanneer bij onthaal reeds is of wanner duidelijk is dat je een HGD-traject gaat ifv een verslag/gemotiveerd verslag Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag/verslag Kan ook volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv verslag/gemotiveerd verslag gaat Deelnemers Leerling HGD strategie Je collega s toevoegen ifv teamoverleg Geen enkel deelnemers trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag/verslag Kan ook volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv verslag/gemotiveerd verslag gaat Deelnemers Leerling Eventueel HGD onderzoek indien in het verleden nog geen onderzoek werd gedaan Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag Kan ook volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv verslag/gemotiveerd verslag gaat Leerling HGD indicering Je collega s toevoegen ifv teamoverleg Geen trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag Leerling HGD - advies Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag LARS Nomenclatuurlijst pg. 41 van 54

42 Bij een traject ifv een gemotiveerd verslag is dit het eerste overleg met alle betrokkenen (BUO-school) Leerling HGD advies Variërend volgens de situatie schoolverwante begeleiders (GON-begeleider) trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag Indien er een akkoord van de ouders en de gegeven wordt. Leerling Formalisering attest/advies Geen trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag De directeur moet deze activiteit Afwerken en sluiten. Hij wordt eigenaar van deze activiteit nadat de contactpersoon het verslag aan deze activiteit heeft opgeladen. Indien er geen akkoord is van de ouders dan is er een verschil tussen de opmaak van een verslag en gemotiveerd verslag - Bij GV voorziet de regelgeving dit wel kan opgemaakt worden. De ondersteuning wordt dan enkel schoolgericht ingezet. (moet bekeken worden in een teambespreking). Ook dan heb je een activiteit zoals hierboven met als Formalisering attest/advies - Bij V is het eerder uitzonderlijk en wordt er meestal niet overgegaan tot de activiteit met als Formalisering attest/advies 2. Verduidelijking bij de soorten data Zie ook de LARS-nieuwsbrief van april 16. De datum ondertekening in LARS moet dezelfde zijn als de datum ondertekening vermeld op het verslag. Daarnaast heb je in LARS ook nog andere data: - Datum aanmaak activiteit: de dag waarop je de activiteit aanmaakt (bij voorkeur voor de datum van ondertekening) wordt aangemaakt door de CLB medewerker die contactpersoon is van het dossier. (directeur is deelnemer) - Datum ondertekening: zie nota - Ingangsdatum: staat standaard op 01/09/2016 (kan aangepast worden) == > na opmaak van verslag wordt het door de contactpersoon opgeladen aan de activiteit (niet gehandtekend en directeur wordt eigenaar om af te werken) - Datum van afwerken en sluiten: de dag dat de directeur op de knop afwerken en sluiten klikt is ook de dag dat het verstuurd wordt naar departement. == > Belangrijk voor controle van de verificatie dat dit tijdig gebeurt, bij voorkeur voor de ingangsdatum. 3. Verduidelijking van soorten verslagen en gemotiveerde verslagen Eerste verslag: Voor een die nog helemaal niets had. Voor een die een GV had maar nu een V krijgt Voor een waarbij het verslag werd opgeheven in het verleden LARS Nomenclatuurlijst pg. 42 van 54

43 Wijziging verslag enkel voor en die al verslag nieuwe stijl hadden Bij overgang van basis naar secundair Bij wijziging van type of OV Opheffing van (inschrijvings)verslag Moet worden aangeduid op het origineel document Moet NIET terug opnieuw opgeladen Wijziging van inschrijvingsverslag naar verslag Voor en die nog beschikken over een inschrijvingsverslag en een nieuw verslag moeten krijgen bij: Bij overgang van basis naar secundair Wijziging van type of OV Eerste gemotiveerd verslag Voor een die nog helemaal niets had. Voor een die een V had maar nu een GV krijgt Wijziging gemotiveerd verslag voor en die een GV nieuwe stijl hebben Wijziging type Wijziging aard integratie Wijziging ernst handicap Wijziging overgang van basis naar secundair Wijziging van inschrijvingsverslag naar gemotiveerd verslag Voor en die nog beschikken over een Inschrijvingsverslag en een nieuw GV moeten krijgen bij: Wijziging type Wijziging aard integratie Wijziging ernst handicap Wijziging overgang van basis naar secundair Leerlingen die vanuit BuO terugkeren en in aanmerking komen voor een GV LARS Nomenclatuurlijst pg. 43 van 54

44 BIJLAGE 2: CLB-ACTIVITEITEN VOOR EEN LEERLING DIE REEDS BESCHIKT OVER EEN GV/V IN HET GEWOON ONDERWIJS (GON/ION LEERLING) 1. GON-overleg bij start van schooljaar / opstartoverleg = start van een nieuwe traject Terug opnemen van GON na periode van onderbreking onthaal + samenwerken met het netwerk volgens wie aanwezig is GON/ION + problematiek zoals die bij de jongere aanwezig is bij en: o als er medewerkers uit 2 verschillende CLB s betrokken zijn, dan zijn de medewerkers uit het CLB dat de voogdij heeft over het dossier de eigenaar + deelnemer en medewerkers uit het andere CLB zijn netwerkpartner o de GON-begeleider is altijd een schoolverwante begeleider 2. Alle verdere overlegmomenten in kader van Geïntegreerd onderwijs Is een gekoppelde activiteit binnen het begeleidingstraject mbt. de GON/ION Samenwerken met het netwerk volgens wie aanwezig is GON/ION + problematiek zoals die bij de jongere aanwezig is Let op: Als tijdens het overleg een bijkomend probleem opduikt of als een bijkomende hulpvraag wordt gesteld aan het CLB, dan wordt dit geregistreerd als de start van een nieuw traject, met onthaal (en evt. vraagverheldering) en passend. 3. Overstap vanuit BuO naar gewoon onderwijs met GON: Is een nieuw HGD-traject ifv opmaak GV/V of opheffing Verslag of Inschrijvingsverslag 4. Bij overstap van gewoon onderwijs met GON naar BuO: Is een nieuw HGD-traject ifv opmaak Verslag De ingangsdatum kan op elk moment van het jaar vallen. LARS Nomenclatuurlijst pg. 44 van 54

45 BIJLAGE 3: CLB-ACTIVITEITEN IFV IJH 1. Mogelijks traject ifv NRTJ Het traject start zoals een normaal traject met onthaal, vraagverheldering, Leerling Onthaal Variërend volgens de situatie Volgens de problematiek Leerling Vraagverheldering kan variëren en wie aanwezig is Volgens de problematiek Leerling HGD-. kan variëren Volgens de problematiek Leerling HGD-indicering Er wordt in teamoverleg besproken om NRTJ aan te vragen. Geen Volgens de problematiek Leerling HGD-advies Afhankelijk van wie aanwezig is: vader + evt moeder +,. Volgens de problematiek Na het advies dat gegeven wordt aan de ouders om NRTJ aan te vragen kunnen we drie mogelijkheden hebben. Of het traject stopt na het advies aan de ouders en eventueel komt er nog één activiteit met de overdracht naar een extern MDT die de opmaak van het A-doc voor zijn/ haar rekening neemt en de verder stappen doet. Leerling Samenwerken met netwerk Netwerkpartners en hulpverlening A-doc en volgens de problematiek LARS Nomenclatuurlijst pg. 45 van 54

46 Of wanneer het erkend MDT van het eigen CLB het traject verder vervolgt Leerlingbespreking ifv aanvraag NRTJ tussen regulier CLB-team en erkend MDT van het CLB kan variëren van vraagverheldering naar diagnostiek-algemeen of een fase van diagnostiek-hgd tot kortdurende begeleiding; bedoeling is aan te geven waarom deze casus wordt besproken. (zie uitleg s teamoverleg ) geen A-document Opmaak van het A-document Extra attributen Leerling Formalisering attest/advies Geen A-doc Uitrol menu Handicap gerelateerd Niet handicap gerelateerd 1 ste aanvraag Verlenging Herindicatiestelling Of wanneer je als CLB, NIET-MDT het A-doc opmaakt wordt het traject verder vervolgd met als A-doc tot formalisering advies/attest als Extra attributen Leerling Formalisering attest/advies Geen A-doc Uitrol menu Handicap gerelateerd Niet handicap gerelateerd 1 ste aanvraag Verlenging Herindicatiestelling Verlenging = de termijn van het indicatieverslag loopt af maar de hulpverlening kan nog niet gestopt worden. Dezelfde hulpverlening moet dus verder lopen en wordt verdergezet. Herindicatiestelling = De hulpverlening is nog lopende maar de modules zoals beschreven in het indicatieverslag, zijn niet meer relevant. Er dienen nieuwe modules geïndiceerd te worden. Veelal is hierbij een nieuwe diagnostiek nodig. Het A-doc wordt hier opgeladen jjjjmmdd_clb_a-doc LARS Nomenclatuurlijst pg. 46 van 54

47 2. Registratie ifv verontrusting en aanmelding bij een gemandateerde voorziening Een traject ifv een aanmelding bij een gemandateerde voorziening start zoals een ander traject met onthaal, vraagverheldering,.. Leerling Onthaal, vraagverheldering,..is afhankelijk Is afhankelijk Afhankelijk van de problematiek Verontrusting Bij een consult bij een gemandateerde voorziening Leerling Samenwerken met netwerk Netwerkpartners en hulpverlening Afhankelijk van de problematiek Verontrusting Bij een aanmelding bij een gemandateerde voorziening Leerling Samenwerken Geen Afhankelijk van de problematiek Verontrusting Het M-doc wordt hier opgeladen jjjjmmdd_clb_m-doc LARS Nomenclatuurlijst pg. 47 van 54

48 BIJLAGE 4: TUSSENKOMSTEN ikv. BESMETTELIJKE ZIEKTEN 1. Melding van een besmettelijke ziekte onthaal Melder vb directie/directieteam Besmettelijke ziekten Suggestie bij het invullen van tabblad attributen: Hier vul je de nodige gegevens voor het nemen van een volgende stap. Over welke aandoening gaat het? Van wie kwam de melding op school? Is het bekend welke arts de diagnose stelde? Zo ja: wie + contactgegevens noteren. Indien gehospitaliseerd: waar? Nagaan bij de arts die de diagnose gesteld zou hebben of dit inderdaad gaat over een besmettelijke aandoening vraagverheldering netwerkpartners en hulpverlening besmettelijke ziekten Suggestie bij het invullen van tabblad attributen: In het e-ard kan je een neerslag of conclusie noteren. Mogelijkheden: 1. diagnose verworpen 2. diagnose bevestigd => geen specifieke acties noodzakelijk; algemeen advies voor de school (profylactische maatregelen) volstaat. 3. diagnose bevestigd => nood aan brieven voor de ouders van medeen en maatregelen op school. 4. diagnose bevestigd => acties te ondernemen door CLB op school (screening) 3. Terugkoppeling naar school = schoolondersteuning. School => officiële school toevoegen advisering Vb directie/ directieteam besmettelijke ziekten Notitieveld op hetzelfde scherm: Inhoud van activiteit noteren (vb. welke klassen hebben brieven gekregen). 4. Screeningsonderzoek Enkel van toepassing als uit de aard van de aandoening en na overleg met diagnosticerend of behandelend arts (zie punt 2) nodig blijkt dat er actie moet ondernomen worden door CLB op school (screening): Aanmaken als [nieuwe medische activiteit] selectief consult. LARS Nomenclatuurlijst pg. 48 van 54

49 5. Melding provinciale gezondheidsinspectie/ Ext. Dienst voor Prev. en Bescherming op het werk. Enkel van toepassing als uit de aard van de aandoening dergelijke melding vereist is. Samenwerken met het netwerk Netwerkpartner en hulpverleners besmettelijke ziekten Suggestie bij het invullen van tabblad attributen: In het verslagveld noteer je de gegevens zoals besproken met de gezondheidsinspectie respectievelijk de EDPB. LARS Nomenclatuurlijst pg. 49 van 54

50 BIJLAGE 5: TUSSENKOMSTEN ikv. LUIZENBESMETTING 1. Schoolondersteuning: In eerste instantie beschouwen we dit als een problematiek die de school zelf in het gezondheidsbeleid moet opnemen. CLB kan hierbij ondersteunend optreden; bij registratie in LARS beschouwen we dan ook de school als cliënt. school -> officiële school toevoegen Kan variëren van sensibiliseren over onthaal / vraagverheldering/ afhankelijk van de stand van zaken afhankelijk van wie aanwezig is luizen Ook screeningsonderzoek bij groepen van en, dat in dit kader evt. door CLB gedaan wordt als onderdeel van een door de school opgezet stappenplan, is een schoolondersteunende activiteit. school -> officiële school toevoegen diagnostiek Leerlingengroep, luizen 2. Leerlinggericht begeleidingstraject: Als na een inspanningsverplichting vanwege de school, er aan CLB gevraagd wordt om gericht tussen te komen voor luizenbesmetting bij een uit een haardgezin, beschouwen we dit als de start van een begeleidingstraject voor die specifieke. De eerste activiteit zal dan een onthaal zijn van de melding door de school. U maakt dit als volgt aan: onthaal melder vb leerkracht, luizen Tabblad attributen: Hier vul je per een e-ard in met de nodige gegevens voor het nemen van een volgende stap. Wat de volgende stappen zijn in een mogelijk traject hangt van casus tot casus af. Je kan vanuit de melding met gekoppelde activiteiten verder. LARS Nomenclatuurlijst pg. 50 van 54

51 BIJLAGE 6: WEIGERING VAN EEN CONSULT De medische consulten zijn verplicht, maar ouders of en ouder dan 12 jaar kunnen zich verzetten tegen een medisch consult door de CLB-arts. 1. Registreren van een verzet tegen een consult Beschouw dit enerzijds als een onthaal van een vraag of problematiek. Anderzijds geef je informatie over wat de ouders of moet doen om zich in regel te stellen.. Onthaal + informatieverstrekking De persoon die de weigering bij het CLB bekend maakt : naargelang de casus vader, moeder, voogd,,. 3.6 medisch consult Noteer bij attributen een kort verslag van de weigering en vermelden dat de nodige info werd verstrekt mbt het zich in regel stellen met het verplichte karakter van het consult. De aangetekende weigering of ontvangstbewijs opladen in LARS. 2. Registreren van onderzoeksgegevens Ook al gaat het om gegevens die we verkrijgen uit een onderzoek van een andere arts, we registreren dit als een normaal consult. Op die manier blijft ook de verwerking van de meetwaarden intact. Leerling Correcte consult kiezen Netwerkpartners en hulpverlening Wordt automatisch ingevuld naargelang het gekozen consult In het tekstvak Tekst dossier vermelden dat het onderzoek werd uitgevoerd door een andere arts. De meetwaarden worden ingevuld zoals bij een onderzoek dat zelf werd uitgevoerd. LARS Nomenclatuurlijst pg. 51 van 54

52 BIJLAGE 7: INZAGE VAN HET DOSSIER 1. Noteren van een vraag naar inzage Leerling Onthaal + informatieverstrekking De persoon die inzagerecht vraagt Inzagerecht Na het bewaren van de activiteit kom je terecht in een scherm van het verslagveld. Tussen de s bovenaan vind je de extra knop [Wizard Inzagerecht] Wanneer je daar op klikt wordt de wizard opgestart Antwoord zo correct mogelijk op de vragen, met het DRM in het achterhoofd. Klik daarna op [Volgende] om verder te gaan. Afhankelijk van de vragen en de inhoud in het huidige endossier verschijnt het volgende venster met eventueel inhouden van eard om zelf als CLB-er samen te vatten Dit zal het geval zijn met inhoud die valt onder privacy exceptie en het inzagerecht gevraagd wordt door ouders onbekwame. In de meeste gevallen zal er geen inhoud van ARDs verschijnen om zelf samen te vatten en komt volgend standaard scherm: Klik nu op de knop [Maak inzagerecht afschrift] en er verschijnt een PDF document die alle gegevens bevat die deze kan inkijken. Voorlopig ook dit document zelf nog uitprinten en opladen in LARS. LARS Nomenclatuurlijst pg. 52 van 54

53 BIJLAGE 8: INBESLAGNAME VAN EEN DOSSIER (moet in LARS nog verder uitgewerkt worden) - Dit kan enkel met een schriftelijk bevel (ook mail, fax, ) van een onderzoeksrechter - Traject per traject afprinten - Vragen om copie van het dossier te mogen houden - Vermelden in de aandachtspunten BIJLAGE 9: OVERLIJDEN VAN EN LEERLING - De archiveren - In de aandachtspunten vermelden dat de overleden is LARS Nomenclatuurlijst pg. 53 van 54

54 BIJLAGE 10: REGISTREREN VAN AANDACHTSPUNTEN Bij Aandachtspunten noteren we de informatie die permanent belangrijk is voor de schoolloopbaan van deze. Dit onder de vorm van een datum en het betreffende aandachtspunt. De datum is de dag wanneer jij, als LARS gebruiker dit aandachtspunt hebt toegevoegd aan het endossier. Door op de hyperlink van de familienaam van de gewenste te klikken, kom je in het endossier terecht. Klik op het tabblad [Aandachtspunten]: Als er in een endossier één of meerder aandachtspunten vermeld staan, dan verschijnt bovenaan bij het tabblad [aandachtspunten] een blauw uitroepteken. Wat wordt NIET onder Aandachtspunten geregistreerd? - Een geheugensteun/post-it/to-do lijstje - Een communicatie tussen 2 of meerdere collega s - Algemene info mbt context (opvoedingsklimaat, gezinsrelaties,.) - Nice to know - Hypothesen - Wat wordt WEL verstaan onder Aandachtspunten? - Elke geformaliseerde diagnose (vb ASS, dyslexie, ) - Medische gegevens die van belang zijn in de verdere schoolloopbaan (vb epilepsie niet aanvalsvrij, gestoord kleurenzicht, ) - Overlijden van iemand van het gezin + jaar van overlijden - Overlijden van een (Zie hierboven, bijlage 8) - Vader en/of moeder uit de ouderlijke macht ontzet - Vermelding van GON-begeleiding + de reden waarvoor + het start-schooljaar - LARS Nomenclatuurlijst pg. 54 van 54