Openbare zitting. gemeenteraad zitting van 27 juni aanwezig:

Transcriptie

1 gemeenteraad zitting van 27 juni aanwezig: Dirk De Maeseneer, burgemeester, Freddy Van de Putte, voorzitter, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, schepenen, Edouard de Potter d Indoye, Wim Verween, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Christa Hijsselinckx, Jan Raepsaet, Kelly Dermul, Anneleen Monsieur, gemeenteraadsleden, Lena De Smaele, gemeentesecretaris. Openbare zitting Schepen Frank De Vis (N-VA) geeft overeenkomstig artikel 53 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking toelichting over het APB Provinciaal Zorgbedrijf Lemberge. Voorzitter Van de Putte opent de vergadering om uur en verwelkomt de aanwezigen. Raadslid Christa Hijsselinckx (Gemeentebelangen) is verontschuldigd. Voorzitter Van de Putte vraagt of er opmerkingen zijn op de notulen van de vorige vergadering. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Ik heb een korte vraag in verband met de gemeenteraad van september. Die is verlegd geweest omdat mijnheer de burgemeester niet kan aanwezig zijn, maar de dinsdag is voor mij echt onmogelijk. Ik vraag me dus af of het voor mij ook kan om een andere datum te zoeken, ja dan neen. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: We zullen dat bekijken. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Het is al voor september. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: We zijn nu juni. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Ik heb die vraag al een paar keer gesteld, daarom. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Ik heb nog een bijkomende vraag. Normaalgezien krijgen we op vrijdag de agenda voor de gemeenteraad. Nu is het een dinsdag. Gaan we de agenda op vrijdag blijven krijgen? Onze fractievergadering is gepland op maandag. Kunnen we de agenda toch op vrijdag blijven krijgen zodat we dat degelijk kunnen voorbereiden? Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: Ja, dat is geen probleem. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Dan nog een aanvulling bij punt 5 rond het politiereglement m.b.t. de modaliteiten voor de begraafplaatsen. In de gemeenteraad van 23 mei konden wij als GPS Melle ons vinden in de voorstellen tot de herinrichting van de gemeentelijke begraafplaatsen en mede op onze vraag is deze tekst ook grondig besproken op het overleg van 16 juni, waarvoor dank. Tijdens dit overleg zijn er verscheidene suggesties naar voor gebracht om de reglementering aan te passen. We moesten dat dringend goedkeuren anders zouden we een probleem hebben in verband met de begraafplaatsen. Ik was verbaasd in de MIB van de vrijdag al te lezen dat het reglement er al in stond. Ik vermoed dat nog vóór dat dit reglement hier gestemd werd al alles moest binnen zijn bij de drukker. Dat vind ik jammer. Ik denk dat dat eerder de reden kon zijn dan de problemen met de begraafplaatsen. Er zijn ook geen problemen geweest, ik heb dat nagevraagd. Ik denk dat dat het probleem was. Ik ben pleitbezorger om dergelijke punten te bespreken in de overlegorganen, we hebben die gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 1 van 33

2 kans ook gehad en er is heel wat gewijzigd. Door dit te doen voor de gemeenteraad, dan vermijden we zulke zaken als nu in de MIB. In september zal dit opnieuw besproken worden en dan moeten we nogmaals communiceren dat het opnieuw gewijzigd is. Het zou goed zijn om daarmee rekening te houden. Raadslid Verween (sp.a) zegt: In verband met het bestek van de loslopende dieren. Ik heb het grondig nagelezen en uiteindelijk heb ik tijdens de zitting een aantal constructieve voorstellen naar voor gebracht. De reden waarom er geen rekening kon gehouden worden met die voorstellen was dat het bestek besproken was in de gemeenteraden van de 3 andere gemeentes. Ik heb me geïnformeerd. In Destelbergen is het nooit besproken in de gemeenteraad, in Merelbeke is het ook niet besproken in de gemeenteraad. Het wordt wel besproken in het college, dat is juist, maar die vergaderen wel wekelijks. De tijdsdruk om de aanpassingen te bekijken, ligt dus niet zo hoog. Dat betreur ik een beetje. Uiteindelijk was het toch mijn bezorgdheid om het dierenwelzijn zoveel mogelijk te garanderen in dit bestek. Als dat enigszins kan, zou ik toch willen dat dat toegevoegd wordt in de notulen. En dan heb ik nog één vraag. Het bestek start op 1 juli. Ik heb vernomen dat het opnieuw het Gentse dierenasiel zal worden. Dan vrees ik dat de bemerkingen die ik had gemaakt rond het dierenwelzijn zeker en vast waardevol genoeg zouden zijn geweest om op te nemen. Dat blijkt nu niet en dat betreur ik wel. De notulen van de vergadering van 23 mei worden goedgekeurd met 18 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde van Den Broecke, Edouard de Potter d Indoye, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Kelly Dermul en Anneleen Monsieur) bij 2 onthoudingen (Wim Verween, Jan Raepsaet). In toepassing van artikel 200, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 werd het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad d.d. 19 mei 2016 ter inzage van de gemeenteraadsleden gelegd. Overeenkomstig artikel 19 van het huishoudelijk reglement wordt het aanvullend agendapunt van raadslid Vandermeersch (Gps Melle) eerst behandeld. Punt: Ondertekenen van het charter Sterk Fietsbeleid. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Het klopt dat we de laatste jaren sterk inzetten op fietsen en daarvoor ook maximaal samenwerken met de provincie in verband met de uitbouw van de fietsnetwerken, maar eigenlijk was ik toch een beetje verwonderd over het feit dat dit punt geagendeerd werd. Ten eerste is er nooit over gesproken in de werkgroep verkeer. Er is ook nooit gevraagd hoe de werkgroep er tegenover staat. Ten tweede hebben we twee maal een workshop mobiliteit gehad in het kader van de opmaak van het klimaatactieplan. We hebben ook de klimaattafel gehad waar we het item mobiliteit besproken hebben. Op geen van beide activiteiten is gesproken geweest over dit agendapunt. Ik stel dus voor om het nu nog niet goed te keuren, maar om het mee te nemen in het kader van het klimaatactieplan omdat het daarvan een onderdeel kan zijn. We zullen kijken en het charter hoogstwaarschijnlijk ondertekenen, maar ik stel voor het mee te nemen naar het klimaatactieplan. Dan zal ook de werkgroep verkeer het voorgelegd gekregen hebben. Alle adviesraden krijgen de mogelijkheid om advies te geven op het klimaatactieplan. Dan kunnen we het ondertekenen. gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 2 van 33

3 Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Inderdaad, ik heb ook deelgenomen aan die ronde tafel en die workshop rond mobiliteit. Uiteindelijk, ik heb ook wat tijd nodig om een aantal zaken voor te bereiden vandaar dat ik het nu voorstel op de gemeenteraad. Wat belangrijk is, en dat hoor ik ook bij het bestuur, is dat we de adviesraden hierbij betrekken en dat heb ik ook zo vernoemd. We zullen ook de Fietsersbond hierin betrekken. In eerste instantie dienen wij dit te ondertekenen als gemeentebestuur en dan kunnen we dat rustig invullen om het vervolgens in te dienen. Dat is de bedoeling. Het is de essentie dat we dit ondertekenen en dan kunnen we invulling geven in overleg met de verschillende adviesraden. Ik denk dat dit een beetje uitstel is. Laat ons dit vandaag ondertekenen en laat ons zoeken naar wat we kunnen doen. Er zijn ongetwijfeld al een aantal zaken gebeurd, zoals ik zei, maar er zijn zeker nog dingen die we kunnen doen. Ik denk dat we als gemeente nu goed bezig zijn met een sterk fietsbeleid, dat we onze doelstellingen kunnen waarmaken in 2018 en in de volgende legislatuur. Ik zie niet in waarom we dit vandaag niet kunnen ondertekenen. Dan kan dit, zoals bij vele gemeentebesturen, inderdaad naar de verschillende adviesraden en de Fietsersbond gebracht worden. Ik denk inderdaad dat dat belangrijk is. Ik zou het jammer vinden, mocht het vandaag niet onderschreven worden. Anderzijds ben ik blij dat het zou meegenomen worden en dat het dan toch onderschreven zou worden. Maar waarom dat uitstel? Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Het zal een onderdeel worden van het klimaatactieplan. In het klimaatactieplan gaan de acties staan die gaan genomen worden. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Maar waarom kan dat nu niet onderschreven worden? Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Het klimaatactieplan is er nog niet. Het klimaatactieplan is de koepel en het charter zal eronder zitten. Men gaat toch niet eerst het charter tekenen en dan het klimaatactieplan? Dat is de logica. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Er zit toch meer in het klimaatactieplan dan alleen het fietsbeleid? Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Inderdaad, het klimaatactieplan is de koepel. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Om zeker klaar te zijn, om een goede voorbereiding te hebben, denk ik dat we dit nu moeten tekenen en verder uitwerken in de verschillende groepen. Zo is het klaar tegen dat we het klimaatactieplan willen naar voor schuiven. Ik vind het een jammere keuze. Burgemeester De Maeseneer (CD&V): De adviezen van alle werkgroepen zijn nodig. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Dit is niet correct. Ik zeg duidelijk in het voorstel dat de adviesgroepen zullen geconsulteerd worden om het verder in te vullen. U hebt duidelijk gelezen welke voorstellen er zijn. U kan voorstellen vinden van gemeentes die het al ondertekend hebben. Oosterzele is ermee bezig geweest, De Pinte is ermee bezig geweest. Het gaat niet over grote steden, het gaat over beperkte middelen. In Oost-Vlaanderen zijn er al een stuk of 8 die het ondertekend hebben, in heel Vlaanderen 40. Waarom jullie zich nu niet engageren om dit te tekenen om dan verder uit te voeren binnen de adviesgroepen dat lijkt me bijster. Burgemeester De Maeseneer (CD&V) zegt: We zijn er zeker niet tegen, maar we moeten het toch tijd geven om dit verder te bekijken. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Die tijd hebben we. We kunnen dit agenderen op de volgende werkgroep verkeer. Dat kan kenbaar gemaakt worden. Dit plan is niet af, dat leest voortdurend verder. Het gaat om een engagement dat men als gemeente aangaat. Wij zijn zeker vragende partij, vandaar ook de stemming. gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 3 van 33

4 Raadslid Monsieur (GPS Melle) zegt: Er moeten nu nog geen actiepunten aangeduid worden. Men zegt alleen we gaan voor de fiets. Ik snap niet dat u niet kan zeggen we gaan voor de fiets. Schepen De Vis (N-VA) zegt: Een papier tekenen om een papier te tekenen... Dat ligt in de lijn van de ballonnen. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Hoeveel principeverklaringen hebben we hier al niet getekend zonder dat er een concrete invulling was? Die invulling kwam er dan via het college van burgemeester en schepenen. Dit is een principeverklaring. Ik zie daar echt het probleem niet in. Jullie vragen regelmatig aan ons het vertrouwen om dergelijke zaken goed te keuren. We geven jullie dat vertrouwen. Jullie ons dus blijkbaar niet. Niet alles op flessen trekken. Dit is een princiepsverklaring. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Bij de ondertekening moeten de drie uitgangspunten aangegeven worden. Het staat er zo op. Bij de ondertekening staat er. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Die ondertekening... Denk aan het burgemeesterconvenant. Is dat onmiddellijk ondertekend? Daar is ook over nagedacht. Er zijn klimaattafels, er worden veel dingen aangegaan. Dit kan je inderdaad nu ondertekenen en ik kan er onmiddellijk een heel aantal aanduiden, waar we nu mee bezig zijn. Men hoeft maar te kijken op de website. Als je kijkt naar andere gemeenten. Ik kan onmiddellijk 3 speerpunten geven. Ik heb het gevoel dat je niet wil ondertekenen. Burgemeester De Maeseneer (CD&V) zegt: Er staat hier bij ondertekening geven ze ook aan welke 3 speerpunten en engagementen ze zullen ontwikkelen. We gaan ervan uit dat dat op de klimaattafel verder zal bekeken worden. Maar die 3... daar heb ik geen antwoord op. Dat hebben we in die kleine week niet bekeken. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Ik vraag dat het verdaagd wordt. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Verdaagd? Naar wanneer dan? Ik vraag de stemming daarrond. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: Wie stemt voor de verdaging van dit punt? Raadslid Verween (sp.a) zegt: Maar het punt was geagendeerd en is besproken. Voorzitter Van de Putte (N-VA) zegt: Dan nog mag iemand vragen om te verdagen. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Dan zal ik bij de volgende gelegenheid opnieuw mijn pleidooi houden, maar ik vind het een beetje een raar spelletje. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 119; Overwegende dat de programmaraad van Fietsberaad Vlaanderen enkele van de universele uitgangspunten en noodzakelijke engagementen van het fietsen heeft vastgelegd in een charter sterk fietsbeleid ; Overwegende dat de ondertekening van dit charter het grote potentieel en de vele voordelen van fietsen, zowel voor functionele als voor recreatieve doeleinden, en dit vanuit verschillende beleidsdoelstellingen, benadrukt; Overwegende dat het charter een bijdrage kan leveren aan verschillende beleidsdoelen die de gemeente Melle zichzelf heeft opgelegd inzake mobiliteit; Overwegende dat het bestuur en de gemeenteraad van Melle reeds acties ondernamen tot een beter fietsbeleid zoals het uitwerken van tragewegenplan, de schoolroutekaart, het fietsveilig maken van de Gontrode Heirweg, de actie met belgerinkel naar de winkel, fietspadenaanduiding langs verschillende wegen, toeristische fietsroutes rond het vliegveld van Gontrode, de goedkeuring van het Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk, het uitwerken van kwalitatieve routes, het voorzien in fietsparkeerplaatsen, ; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 4 van 33

5 Overwegende dat het gemeentebestuur nog heel wat kan uitdagingen heeft op het vlak van fietsbeleid: monitoring van fietsverplaatsingen, het verder vastleggen van de pijnpunten, fietsparkeerplaatsen voorzien op evenementen ingericht door de gemeente, sensibilisering gebruik van de fiets voor korte afstanden, het fietsveilig bereikbaar maken van het sport- en recreatiepark Kouterslag, een uitwerken van een fietspadenactieplan, het accentueren van zone 30 als fietsveilige zone, ; Overwegende dat het bestuur van de gemeente Melle met de ondertekening van het charter Sterk Fietsbeleid zich verder engageert, en als kleine gemeente met beperkte middelen, verder het sterk fietsbeleid in praktijk wil omzetten; Overwegende dat de gemeente met de ondertekening van dit charter de uitgangspunten erkent en zich verder engageert tot een sterk fietsbeleid; Overwegende dat de gemeente zich engageert om een aantal acties te ontwikkelen en te realiseren voor 31 december 2018; Overwegende dat de uitgangspunten en engagementen kunnen meegenomen worden bij de opmaak van het mobiliteitsplan; Overwegende dat de uitgangspunten en engagementen kaderen in het burgemeestersconvenant; BESLUIT: Verdaagd met 13 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelink, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans en Kelly Dermul) en 7 stemmen tegen (Edouard de Potter d Indoye, Wim Verween, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Lieven Volckaert, Jan Raepsaet en Anneleen Monsieur). Artikel 1: Het charter Sterk Fietsbeleid van Fietsberaad Vlaanderen te ondertekenen en drie uitgangspunten en engagementen te formuleren die de gemeente zal ontwikkelen en realiseren voor 31/12/2018. Artikel 2 : De nodige kredieten te voorzien om deze uitgangspunten en engagementen voor een sterk fietsbeleid verder uit te werken. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing door te sturen naar Fietsberaad Vlaanderen, p/a. VVSG vzw, Paviljoenstraat 9, B-1030 Brussel. Punt 1: Verkoop van het onroerend goed gemeentelijk depot gelegen in de Wezenstraat 18+, ten kadaster gekend 1ste afd. sie C, deel van perceel 22G principebesluit - goedkeuring van het PV van afpaling en splitsing, het schattingsverslag, het bodemattest. Schepen Gistelinck (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: In het agendapunt las ik dat er geen bodemonderzoek moet gebeuren, maar als nieuwe eigenaar denk ik dat men toch wil dat de bodem onderzocht is. Zijn de gronden dan gesaneerd of verontreinigd? Het bodemattest is goedgekeurd? Omdat vroeger met die vrachtwagens... Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Het bodemattest is bijgevoegd en dateert van 6 mei Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Ja, en daarin staat dat er geen onderzoek moet zijn. gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 5 van 33

6 Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Het is onderzocht. Er zijn boringen gebeurd en er is een oriënterend onderzoek geweest. Op basis van die boringen en dat onderzoek moet er geen bijkomend onderzoek zijn. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: In het artikel zag ik dat het geld op subproject 3 gepost wordt in de begroting. Wat betekent dat precies? Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Dat is technisch. Dat is iets voor de financieel beheerder. We hebben altijd gezegd dat we een verkoop zouden doen van het oude depot op het moment dat het nieuwe depot hebben. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Ja, dus men zou denken dat dat daarvoor gebruikt wordt, maar volgens dat punt wordt dat geld nog 2 jaar lang vastgezet. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Het is niet zo dat we dat geld op dit of dat hoopje leggen. Het komt in een grote pot. Raadslid Raepsaet (sp.a) zegt: Subproject 3 slaat dan op die uitbreiding? Raadslid Verween (sp.a) zegt: Als ik het goed begrijp zou dat geld dus nog 2 jaar vastgehouden worden? Dat staat in artikel 4. Subproject in Is het dan niet interessanter om het dan te verkopen? Ik vermoed dat dergelijk pand in waarde stijgt. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Neen, We hebben een oriënterend bodemonderzoek gedaan en dat is 1 jaar geldig. Als je het binnen dat jaar niet verkoopt, moet dat opnieuw gebeuren. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Dat is het verhaal van het paard en de kar. Je wil het verkopen dus je doet een onderzoek. Als je de verkoop had uitgesteld, had geen onderzoek moeten gebeuren. Nu zeg je dat er moet verkocht worden omdat het onderzoek gebeurd is. Schepen Gistelinck (CD&V) zegt: Stel dat het sterk vervuild is. Dan kunnen we niet verkopen en moeten eerst saneringswerken gebeuren. Wat is dan het interessantst? Om dat nu al te bekijken, vooraleer we aan de uitbreiding van ons depot beginnen. Het had ook kunnen gebeuren dat men zei dat het nog als depot kan gebruikt worden, maar dat het niet mag verkocht worden als woninggrond. Dan hadden we onze beslissing moeten herzien. Dus moest het onderzoek nu gebeuren. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Hoeveel kost zo een onderzoek? Wij hebben het gewoon moeilijk met het feit dat het nu verkocht wordt en pas binnen 2 jaar aangewend. Ok, er zijn kosten gemaakt voor dat bodemonderzoek, maar wegen die kosten op tegen eventuele meerinkomsten bij een verkoop in 2018? De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikels 43, 2, 12 en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Overwegende dat het wenselijk is om het onroerend goed gemeentelijk depot, gelegen in de Wezenstraat 18+ en kadastraal gesitueerd 1 ste afd., sie C, deel van perceel 22G, met een oppervlakte van 679,42 m² te verkopen om reden dat dit deel van het perceel niet meer wordt benut; Overwegende dat ter voorbereiding van het dossier reeds een aantal essentiële documenten werden opgevraagd: het bijgevoegd proces-verbaal van afpaling en splitsing, opgemaakt door Ian Vander Auwermeulen, landmeter-expert te Melle, Caritasstraat 40, d.d. 10 maart 2016; het bijgevoegd schattingsverslag, opgemaakt door Exteria bvba te Melle, Caritasstraat 40, d.d. 17 maart 2016; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 6 van 33

7 het bijgevoegd bodemattest d.d. 6 mei 2016; Overwegende dat een deel van 679,42 m² van het betreffende perceel 1 ste afd., sie C, 22G in aanmerking komt om te worden verkocht tegen de prijs van (venale waarde voor de bouwgrond met loods); Overwegende dat de verkoop openbaar zal plaatsvinden en de inzetprijs bedraagt (minstens de geschatte prijs); BESLUIT: Goedgekeurd met 18 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Edouard de Potter d Indoye, Christine De Pus, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Lieven Volckaert, Kelly Dermul en Anneleen Monsieur) bij 2 onthoudingen (Wim Verween en Jan Raepsaet). Artikel 1: Het onroerend goed gemeentelijk depot, gelegen in de Wezenstraat 18+ en kadastraal gesitueerd 1 ste afd., sie C, deel van perceel 22G, met een oppervlakte van 679,42 m² openbaar te verkopen tegen de inzetprijs van Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de aanstelling van een notaris voor het opstellen van de verkoopsvoorwaarden, die op een later tijdstip ter goedkeuring aan de gemeenteraad zullen worden voorgelegd. Artikel 3: De uitgaven voor het realiseren van deze verkoop te voorzien op AR BI Artikel 4: De inkomsten van deze verkoop werd voorzien in het meerjarenplan op AR BI op enveloppe subproject 03 in het jaar Punt 2: Straatbenaming voor een gedeelte van de Nonnenwegel definitieve beslissing. Schepen De Vis (N-VA) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid de Potter d Indoye (Open VLD) zegt: Zoals op de vorige raad maken wij de opmerking dat er bijna geen vrouwennamen zijn en we betreuren dat. We vinden dat er in de toekomst meer vrouwennamen zouden moeten zijn in de straatnamen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art ; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de circulaties van de heer Gouverneur d.d. 25 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1977 en 29 november 2002, tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 7 van 33

8 Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 april 2016 houdende straatbenaming voor een gedeelte van de Nonnenwegel princiepsbeslissing; Gelet op het proces verbaal d.d. 26 mei 2016 van sluiting van openbaar onderzoek; BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Punt 3: Goedgekeurd met 15 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Kelly Dermul en Anneleen Monsieur) en 3 stemmen tegen (Edouard de Potter d Indoye, Christine De Pus en Lieven Volckaert) bij 2 onthoudingen (Wim Verween en Jan Raepsaet). De onderstaande straatnaam wordt toegekend aan een gedeelte van de Nonnenwegel: - FRANCISCUSWEGEL. Deze beslissing zal worden ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. levering schuilhuisje van De Lijn vaststellen wijze van gunning en financiering goedkeuring voor het bestellen van gesubsidieerde halteaccommodatie. Schepen Gistelinck (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Monsieur (GPS Melle) zegt: Er staat nergens bij welk type schuilhuisje dat is. Is dat er één waarbij ook voorzien wordt om fietsen te stallen? Schepen Gistelinck (CD&V): Dat kan men terugvinden in het gemeenteraadsbesluit dat reeds op de agenda is geweest. Ik zal het navragen want de types waren voorzien in het bestek dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd, toen er 14 of 15 werden geplaatst. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en tot oprichting van de Mobiliteitraad voor Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29 november 2002 betreffende de Basismobiliteit in het Vlaams Gewest; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 december 2002 betreffende het netmanagement; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 betreffende de exploitatie en de tarieven van de VVM; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 april 2004 houdende wijzigingen van het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 8 van 33

9 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26, 1, 1,f) (exclusiviteit); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op alle aanvullingen en wijzigingen op voormelde decreten, wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2014 betreffende gesubsidieerde halteaccommodatie van De Lijn vaststellen wijze van gunning en financiering goedkeuring voor het bestellen van gesubsidieerde halteaccommodatie; Overwegende dat de gemeente Melle uniformiteit wenst in zijn halteaccommodatie wordt er voor deze halteaccommodatie opnieuw met VVM - De Lijn een overeenkomst gesloten; Gelet op de bijgevoegde overeenkomst tussen gemeente Melle en Vlaamse Vervoermaatschappij d.d. 29 november 2013 die voor onbepaalde duur geldig is, waarin de modaliteiten van de samenwerking zijn beschreven en waarin zowel het takenpakket van de gemeente en De Lijn als de wijze van financiering duidelijk zijn omschreven: 1. inzake de levering en de plaatsing van de schuilhuisjes, fietsenstallingen, vuilnisbakken en zitbanken 2. de inplanting en noodzakelijke infrastructuurwerken 3. het onderhoud van de halteaccommodatie 4. de exploitatie van de schuilhuisjes en de overdekte fietsenstallingen; Overwegende dat de gemeente Melle voor de volgende zaken zal instaan: algemene exploitatie van de schuilhuisjes en overdekte fietsstallingen gedurende 10 jaar vanaf de oplevering; Overwegende dat VVM - De Lijn en de gemeente de kosten als volgt verdelen: VVM De Lijn: 75 % Gemeente Melle: 25 %; Gelet op de oplijsting van de te hanteren prijzen/geldig voor het lopende kalenderjaar; latere bestellingen zullen onderhevig zijn aan prijsherzieningen die rekening houden met de materiaalkosten en uurlonen; Overwegende dat de VVM De Lijn het alleenrecht heeft op het aanbrengen van mededelingen en dat de door De Lijn aangeduide publiciteitsfirma het alleenrecht heeft op het aanbrengen van publiciteit op de halteaccommodatie; Overwegende dat de uitgave kan worden verrekend op beleidsdomein 3, beleidsveld en beleidsitem , algemene rekening van de investeringsenveloppe subproject 01; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de aankoop van een gesubsidieerde halteaccommodatie van De Lijn. Het schuilhuisje zal geplaatst worden aan de volgende halte: Caritasstraat (in de richting van Merelbeke). gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 9 van 33

10 Artikel 2: De levering en plaatsing van de halteaccommodatie wordt toevertrouwd aan De Lijn voor een bedrag van, incl. BTW waarbij het gemeentelijk aandeel in het totaalbedrag bedraagt. Artikel 3: De uitgave wordt aangerekend op beleidsdomein 3, beleidsveld en beleidsitem , algemene rekening van de investeringsenveloppe subproject 01. Artikel 4: Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan VVM De Lijn, het departement infrastructuur en de aan de financieel beheerder. Punt 4: Naamgeving Trage Wegen definitieve beslissing. Schepen De Vis (N-VA) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid de Potter (Open VLD) zegt: Dezelfde opmerking, geen vrouwennamen. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: We gaan uiteraard voor stemmen, dat spreekt voor zich, maar ik wil toch nog eens wijzen op een regelmatig onderhoud van deze trage wegen. Als dat regelmatig wordt onderhouden, dan verhoogt dat het actief gebruik van deze wegen. Ik was ook verheugd vandaag om te zien dat de Eikerwegel eindelijk vrij is gemaakt van overhangende takken, bladeren en doornen die je als gevolg van het aanhoudende regenweer ook na een regenbui belonen met kletsnatte kledij wanneer je als fietser de fietsweg verlaat. Regelmatig nazicht door een onderhoudsploeg en op hoe een trage weg erbij ligt, met zelfs een onderhoudsplan, zou dat kunnen verbeteren. Dat is mijn aanvulling. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art ; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de circulaties van de heer Gouverneur d.d. 25 september 1979, 17 maart 1982 en 20 november 1984; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1977 en 29 november 2002, tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 21 maart2016 houdende naamgeving trage wegen princiepsbeslissing; Gelet op de processen verbaal d.d. 31 mei 2016 van sluiting van openbaar onderzoek; Overwegende dat praktijk De Kikker een alternatief voorstel indiende voor de naamgeving van de Appelwegel namelijk Kikkerwegel. Dit voorstel werd ontvankelijk verklaard maar niet gegrond wegens de historiek van de Appelhoek en de vermoedelijk tijdelijke situatie van de praktijk De Kikker; Overwegende dat meester Walter Van Steenbrugge namens de heer Wim Delvoye bezwaar aantekende tegen de naamgeving Kwatrechtwegel. Dit bezwaar werd ontvankelijk verklaard maar niet gegrond wegens het openbaar karakter van de weg en de vermelding van de naam Kwatrechtwegel in de Atlas der Buurtwegen; Overwegende dat meester Gwijde Vermeire namens de heer Wim Delvoye bezwaar indiende tegen de gemeenteraadsbeslissing van 21 maart Dit bezwaar werd ontvankelijk verklaard maar niet gegrond wegens het openbaar karakter van de weg en de vermelding van de naam Kwatrechtwegel in de Atlas der Buurtwegen; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 10 van 33

11 BESLUIT: Artikel 1: Goedgekeurd met 17 stemmen voor (Dirk De Maeseneer, Freddy Van de Putte, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Lieselot Bleyenberg, Frederik De Buck, Erwin Van Heesvelde, Lutgarde Van Den Broecke, Wim Verween, Dominique Vandermeersch, Isabelle Poelman, Lieven Van Cauwenberghe, Sibylle Moreels, Anne Dalemans, Jan Raepsaet, Kelly Dermul en Anneleen Monsieur) bij 3 onthoudingen (Edouard de Potter d Indoye, Christine De Pus en Lieven Volckaert). De onderstaande namen worden toegekend aan volgende trage wegen: - Kortewegel (verbinding tussen de Ringlaan en de Brusselsesteenweg) - Veerwegel (verbinding tussen de Zwaanhoeklos en de Brusselsesteenweg) - Moeraswegel (verbinding tussen de Park ten Hovelaan en de Vijverwegel) - Melle Trekpad (weg langs een stukje Ringvaart en de Schelde tussen de Ringvaart en de grens met Gentbrugge) - Melle Trekpad (weg langs de Schelde tussen de Ringvaart en de grens met Kwatrecht) - Pastorijwegel (verbinding tussen de parking aan de zijkant van de Sint- Martinuskerk en de Kloosterstraat) - Pontwegel (verbinding tussen de Pontstraat en de Brugstraat, parallel met de Kloosterstraat) - Appelwegel (verbinding tussen de Kloosterstraat en de Brusselsesteenweg tussen de gebouwen horende bij de Gemeentelijke Basisschool) - Eikerwegel (verlengde van de Eikerwegel tot aan de Geraardsbergsesteenweg) - Ringvaartwegel (weg tussen de Schelde en de Begijnenwegel, langs de Ringvaart) - Kruiswegel (verbinding tussen Hof ter Eeken en Hof ten Dries) - Spoorwegel (de wegel lopende langs de spoorlijn en de Begijnenwegel verbindend met de Lindestraat) - Schaapswegel (het pad langs de spoorweg tussen de Vossenstraat en de Geraardsbergsesteenweg, de kant van de wijk t Lammeken) - Driebunderputwegel (verbinding tussen de Lamstraat en de Driebunderputlaan) - Schauwegemwegel (wegel tussen de Geraardsbergsesteenweg en de Kalverhagestraat ter hoogte van het viaduct over de E40) - Kouterree (verbinding tussen de Brusselsesteenweg en de Kouterwegel) - Boswegel (verbinding tussen de Kalverhagestraat en de Geerbosstraat) - Kwatrechtwegel (dreef aan de achterzijde van het kasteel De Bueren, weg tussen de Kalverhagestraat/Brusselsesteenweg en de Geerbosstraat) - Hullewegel (wegel tussen de Scheldeweg en de Kapellendries, over de Bergstraat) - t Ketske (wegel tussen de Geraardsbergsesteenweg en de Watermolenstraat) - Ommegangwegel (wegel tussen de Kapellendries en de Meersstraat) - Drieswegel (wegel tussen gedeelte van de Kapellendries tussen Rechte Ree en Schuine Ree en tussen gedeelte van de Kapellendries aansluitend aan de Meersstraat) gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 11 van 33

12 Artikel 2: - Proefveldwegel (wegel van het kapelletje boven op de Dries te Gontrode richting Lemberge) - Peperwegel (wegel tussen zijtak van de Kapellendries en de Proefveldwegel). Deze beslissing zal worden ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. Punt 5: Kerkfabriek Sint-Bavo, Sint-Martinus en Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen rekening 2015 advies. Burgemeester De Maeseneer (CD&V) licht dit punt toe. Raadslid de Potter d Indoye (Open VLD) zegt: In het algemeen, over die punten rond de kerkfabriek: er is een vergadering geweest, een adviesoverleg. Er is duidelijk naar voor gekomen dat er veel goodwill is en dat de zaken evolueren in de goede richting en dat er veel meer openheid is in die discussies. Veel meer zaken kunnen ten berde komen. Wij gaan die punten allemaal goedkeuren, net om die reden. Maar het is wel een beginpunt en geen eindpunt. Wij vinden dus wel dat er nog een lange weg te gaan is en dat er veel zal moeten uitgekeken worden hoe de tering naar de nering wordt gezet en welke kosten zullen volgen in de toekomst. Wij stellen vast dat er een zeer goede goodwill is. Raadslid Verween (sp.a) zegt: Mijn tussenkomst beperkt zich tot een vraag die ik al eerder gesteld heb in de gemeenteraad en tijdens de bespreking met het centrale kerkbestuur. De nota s die we kregen zorgen voor transparantie over de financiën. Het is een serieuze verbetering ten opzichte van de vorige jaren, waar we bijna geen informatie kregen in de gemeenteraad. Het verschil tussen de banktoestanden van de 3 kerkfabrieken is opmerkelijk en bedraagt voor het centrum , voor Gontrode en voor Vogelhoek Maar ook de investeringen die de kerkfabrieken plannen, zijn heel uiteenlopend. De kerk in het centrum zal op termijn ongeveer 1 miljoen euro aan werken hebben laten uitvoeren. Ik heb tijdens de commissie gevraagd naar een opsplitsing van hoe deze financiering gebeurde, m.a.w. welke werken betaald werden met eigen middelen, met middelen van de gemeente, met subsidies of andere middelen. Ik herhaal die vraag tot op vandaag want op heden heb ik die nota nog niet gekregen. Dus gelieve daar akte van te nemen. Ik herhaal ook mijn eerdere vraag naar meer periodiek overleg en meer onderbouwde en duidelijke nota s over de werking, planning en dergelijke meer van de kerkfabrieken. 2 kerkfabrieken hebben hier echt een werkpunt. Ik denk dat we het erover eens zijn dat dergelijk overleg voor vertrouwen en begrip zorgt hetgeen van belang is om zowel de gelovige als de niet-gelovige Mellenaar met kennis van zaken te beantwoorden en minder insinuaties mogelijk te maken. Het is maar al te gemakkelijk om insinuaties te maken en de publieke opinie te bespelen, maar dit is niet goed voor het algemene belang. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Ik ga niet alles herhalen wat Wim gezegd heeft want het was ongeveer hetzelfde. Ik was ook heel blij dat we vooraf wat meer uitleg hebben gekregen die we uiteraard al hadden moeten krijgen voor de gemeenteraad. Dan was ons stemgedrag enigszins anders geweest. Dat de elektriciteit moet aangepast worden, dat is duidelijk. Dat is verouderd. Ik was ook blij te horen dat de nevenactiviteiten daar kunnen in opgenomen worden. Uiteindelijk gaat het om patrimonium van ons dat we zo meer kunnen gebruiken. Ik heb ook gevraagd om aan te duiden of kenbaar te maken wat daar allemaal kan plaatsvinden. Ik veronderstel dat dit serene activiteiten zullen zijn en een beetje gebonden aan religie. Je kan daar geen fuif organiseren denk ik. In Gontrode is er een ongelooflijk orgel. Organisten kunnen dat gebruiken, maar men weet dat niet. In de Sint-Martinus is een kleine ruimte waar je allerlei dingen kan doen, bijvoorbeeld bezinnen. Het is belangrijk dat mensen gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 12 van 33

13 dat weten. Graag zo een oplijsting en kenbaar maken zodat verenigingen en eventueel particulieren er gebruik kunnen van maken. We gaan dat punt goedkeuren vermits het om patrimonium gaat van ons dat we inderdaad willen openstellen voor meer dan alleen maar religie. Schepen De Vis (N-VA): Men is daar wel mee bezig. Ik verwijs naar de muziekschool en kindertheater Frankolijn bijvoorbeeld. Het opsommen en oplijsten is altijd goed, maar sommige zaken worden dan niet opgenomen. Raadslid Vandermeersch (GPS Melle) zegt: Ik geef toe dat het niet gemakkelijk is om dat op te lijsten, maar het moet ook kenbaar gemaakt worden dat het kán gebruikt worden. Dan kunnen we als eigenaar samen met de kerkfabriek nog altijd beslissen of het goed is of niet. Vragen staat vrij maar als je niet weet dat je het kan vragen, kan je ook geen vraag stellen. Er zullen ongetwijfeld, naast het koor, nog andere verenigingen zijn die iets willen doen in zo n stille en mooie ruimte. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en in het bijzonder de artikelen 54 (aangaande de jaarlijkse vaststelling van de rekening van de kerkfabriek ) en 55 (paragraaf 1 aangaande de indiening van de budget en paragraaf 2 aangaande het advies van de gemeenteraad en de goedkeuring door de provinciegouverneur); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het Ministerieel Besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief van 1 maart 2013, met referentie BB 2013/01, aangaande de boekhouding van de besturen van de eredienst en in het bijzonder punt 13 Grensoverschrijdende besturen van de eredienst (betreffende de besturen van de eredienst die erkend zijn met een gebiedsomschrijving die de grenzen van één gemeente overschrijdt); Overwegende dat de jaarrekening concreet voor 1 april moet worden ingediend bij het centraal (kerk)bestuur en dat het centraal (kerk)bestuur alle jaarrekeningen vóór 1 juni samen indient bij de gemeenteoverheid en de provinciegouverneur; Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen bij het bestuur zijn advies uitbrengt; Overwegende het overleg op 15 juni 2016 tussen gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: De raad adviseert de rekening 2015 van de kerkfabriek Sint-Bavo gunstig. Deze werd afgesloten met volgende totalen: gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 13 van 33

14 exploitatieresultaat: investeringsresultaat: ,51euro 0,0 euro Artikel 2: De raad adviseert de rekening 2015 van de kerkfabriek Sint-Martinus gunstig. Deze werd afgesloten met volgende totalen: exploitatieresultaat: investeringsresultaat: 17, euro -36,20 euro Artikel 3: De raad adviseert de rekening 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen gunstig. Deze werd afgesloten met volgende totalen: exploitatieresultaat: investeringsresultaat: ,49 euro 2.205,38 euro Artikel 4: Deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de toezichthoudende overheid - het centraal kerkbestuur - de provinciegouverneur. Punt 6: Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Rozenkrans rekening 2015 kennisname. De gemeenteraad, Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, hierna Eredienstendecreet (met latere wijzigingen); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het Ministerieel Besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief van 01 maart 2013, met referentie BB 2013/01, aangaande de boekhouding van de besturen van de eredienst en in het bijzonder punt 13 Grensoverschrijdende besturen van de eredienst (betreffende de besturen van de eredienst die erkend zijn met een gebiedsomschrijving die de grenzen van één gemeente overschrijdt); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Merelbeke van 24 mei 2016 het gunstig advies van de jaarrekening 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Rozenkrans; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 14 van 33

15 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 met latere wijzigingen; Overwegende de vaststelling van de jaarrekening door de kerkraad van het kerkbestuur Flora, Onze-Lieve-Vrouw van de Rozenkrans op 3 februari 2016; Overwegende dat bij grensoverschrijdende besturen van de eredienst (betreffende de besturen van de eredienst die erkend zijn met een gebiedsomschrijving die de grenzen van één gemeente overschrijdt) de verantwoordelijkheden inzake het toezicht worden gedragen door het bestuur van de gemeente waar het hoofdgebouw (zijnde de kerk) zich bevindt; Overwegende dat voor de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Rozenkrans, conform het eredienstendecreet, de gemeente Merelbeke hierbij de rol van hoofdgemeente vervult en zij daarom de gemeentelijke bevoegdheden uitoefent bij de procedures van de meerjarenplannen (en de wijzigingen), de budgetten (en de wijzigingen) en de rekeningen; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1: De raad neemt kennis van de rekening 2015 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Rozenkrans. exploitatieresultaat: investeringsresultaat: 2.295,26 euro 0,0 euro Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal aan het gemeentebestuur Merelbeke en de kerkraad worden toegezonden. Punt 7: Kerkfabriek Sint-Martinus princiepsbesluit inzake buitengewone toelage aanpassen elektrische installatie en relighting. De gemeenteraad, Gelet op de wet d.d. 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (met latere wijzigingen); Gelet op het Decreet d.d. 7/5/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, hierna Eredienstendecreet (met latere wijzigingen); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten (met latere wijzigingen), en het bijhorend Ministerieel besluit d.d. 27/11/2006 (met latere wijzigingen); Gelet op het besluit van de kerkfabriek d.d. 6 april waarbij de firma EDF nv wordt voorgedragen voor het uitvoeren van de opdracht; Overwegende de vergadering tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur d.d. 15 juni 2016; Overwegende dat in de loop van de evolutie van het dossier duidelijk is geworden dat de gehele elektrische installatie van de kerk dringend aan vernieuwing toe is; Overwegende dat de elektrische installatie van de kerk niet over een geldige keuring beschikt en om de vijf jaar herkeurd moet worden; gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 15 van 33

16 Overwegende dat de kerkfabriek gebonden is aan de overheidsopdrachtenwetgeving en zelf de aanbesteding heeft georganiseerd; Overwegende de omschrijving van de opdracht en het bestek opgemaakt door het studiebureau Viaene bvba; Overwegende dat volgende deelnemers werden aangeschreven in het kader van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: EDF nv, EL TEC bvba, Tevean nv, Electro Service Andre bvba, Vandemoortele, Fabricom-Engie; Overwegende dat volgende deelnemers een offerte hebben ingezonden: EDF nv, EL TEC bvba Tevean nv, Electro Service Andre bvba; Overwegende het verslag d.d. 5 april 2016 opgemaakt door studiebureau Viane bvba waarin de offertes worden vergeleken en waarin wordt geadviseerd om de opdracht toe te wijzen aan EDF nv; Overwegende dat de start van de werken voorzien is in juni 2016 en het einde van de werken voorzien is eind september 2016; Overwegende dat uit de vergelijking van de offertes is gebleken dat het totaalbedrag van de werken voor de aanpassing elektrische installatie en de relighting ,45 euro inclusief btw. bedraagt; Overwegende dat het ereloon van de ontwerper 5.523,44 euro bedraagt; Overwegende dat het meerjarenplan van de kerkfabriek werd goedgekeurd op 9/9/2013 door de gemeenteraad en dat er in het jaar 2016 een gemeentelijke investeringstoelage werd voorzien van voor de verlichting van de kerk; Overwegende dat in het meerjarenplan euro is voorzien gespreid over verschillende jaren voor verschillende werken aan de kerkfabriek waarvan enkel de werken fase 2 van de verwarming reeds zijn uitgevoerd voor een bedrag van ,52 euro; Overwegende dat in het meerjarenplan nog ,48 euro voorzien is voor verdere investeringen en dat de kerkfabriek via budgetwijziging het nodige budget zal voorzien; Overwegende dat de kerkfabriek 27580,89 euro uit eigen middelen zal aanwenden voor deze werken; Na beraadslaging; BESLUIT: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Artikel 1: Principieel akkoord te verlenen aan de vraag van kerkfabriek Sint-Martinus om een buitengewone toelage van euro toe te kennen ingevolge de werken aan de aanpassing van de elektrische installatie en de relighting. Artikel 2: De uitgave zal verrekend worden op enveloppe subproject 01 beleidsitem AR van het investeringsbudget van Artikel 3: Deze toelage uit te betalen, na ontvangst van de afrekeningen/facturen/betalingsbewijzen voor het bedrag van de voorgelegde bewijsstukken. Artikel 4: Deze beslissing in te schrijven op de overzichtslijst die aan de toezichthoudende overheid wordt toegestuurd en over te maken aan de kerkraad. gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 16 van 33

17 Punt 8: Gemeentelijke website goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Schepen Bleyenberg (CD&V) licht dit punt toe en vraagt de goedkeuring. Raadslid Volckaert (Open VLD) zegt: De noodzaak van een nieuwe website wordt door iedereen erkend. Toch hebben wij enkele opmerkingen en bedenkingen. Eerst en vooral willen we benadrukken dat de digitale website moet gezien worden als een vorm van digitale dienstverlening aan de bezoeker. De website is er in de eerste plaats voor de bezoeker en niet voor de gemeente zelf. Concreet betekent dit dat de website moet ingericht worden volgens het top-taken principe. Dat start vanuit het besef dat ongeveer 80 % van de gebruikers naar de website komt voor een heel beperkt, een 5-tal, taken. De belangrijkste of populairste taken van een bezoeker op een gemeentelijke website zijn goed voor ongeveer 80 % van de tijd op de site. Ondersteun je die taken goed, dan heeft 80 % van de bezoekers van de website een prettige ervaring. Veel voorkomende taken op een gemeentelijke website, zo blijkt uit onderzoek, zijn het aanvragen van een nieuwe identiteitskaart, afvalinzameling, parkeren, openingsuren of het aanvragen van een vergunning. Hierop wordt dan ook best door de menustructuur gebouwd. Toelaten dat de menustructuur door de gemeentelijk ambtenaar zomaar kan aangepast worden, is niet enkel risicovol maar het kan en zal ook de leesbaarheid en het gebruiksgemak voor de gebruiker bemoeilijken. Dat staat in de technische bepalingen pagina In de technische bepalingen wordt er jammer genoeg enkel vanuit het standpunt van de gemeentelijke ambtenaar die informatie op de website plaatst gesproken. Vandaar dat de gebruiksvriendelijkheid en de leesbaarheid, dus voor slechtzienden, mindervaliden, visueel gehandicapten, ouderen en kinderen, en het taalgebruik, dus geen ambtelijk jargon maar begrijpelijk op het niveau van de verschillende bevolkingscategorieën als ouderen en anderstaligen, niet worden besproken en dit komt dus niet aan bod. Indien de gemeente het AnySurfer label wil, zal er aan het personeel opleiding moeten gegeven worden. Het zullen niet enkel foto s zijn die ze plaatsen, maar ze zullen ALT tags moeten plaatsen bij elke foto. En ze zullen ook moeten leren dat spaties en andere tekens niet meer mogen gebruikt worden voor de vormgeving. Er is nu éénmaal een opleiding voorzien van maximaal een halve dag. Eigenlijk kan dat niet. Schepen Bleyenberg (CD&V) zegt: De personen die de website trekken, krijgen een andere soort opleiding. Raadslid Volckaert (Open VLD) zegt: Als aan het personeel een opleiding wordt gegeven van maximaal een halve dag om hen te leren omgaan met het platform, begrijpt u wel dat ik me daar vragen bij stel. Dat staat op pagina 23, paragraaf 3.9. Te meer omdat men voor de demo van de CMS aan de gemeentewerkers al 60 minuten uittrekt binnen die halve dag dus. Als de gemeente van zijn gemeentelijke ambtenaren professioneel accuraat werk verwacht, mag opleiding niet als fait divers worden afgedaan. Ons advies is dan ook te investeren in opleiding. Laat de gemeentelijke diensten dagelijks naar de site surfen om te zien of hun rubriek nog upto-date is zoals de gemeente Bornem. U heeft dat ook aangehaald. Op pagina 16 lezen we dat er rekening moet gehouden worden met de huisstijl. Onze vraag is dan ook of er bij de opmaak van de huisstijl rekening is gehouden met de website. De huisstijl die gevraagd wordt binnen het bestek wordt nauwelijks toegepast binnen de gemeente zelf. Dat maken we nu al mee. Voor de opleiding van de implementatie van de huisstijl werd ook daar ten onrechte bespaard op de opleiding van het personeel. Hierdoor zien we maar al te vaak dat de verslagen, formulieren, presentaties en het gemeentelijk drukwerk - denk maar aan MIB - nog steeds een kakofonie is van lettertypes, logogroottes, plaatsing en grootte van het gemeentelijk logo en het uitlijnen. De uniformiteit die de basis van alle communicatie binnen en buiten de gemeente is, is ver zoek. Ik heb daar een aantal voorbeelden van. Eens staat het logo links, dan in het gemeenteraad d.d. 27 juni 2016 pagina 17 van 33