Handleiding Versie

Transcriptie

1 Versie

2 The information provided in this document contains proprietary and confidential information that is the property of M&I Broadcast Services B.V. Distribution of any information contained in this document to third parties including, but not limited to contractors, system integrators, and other vendors is strictly prohibited without prior written consent of M&I Broadcast Services B.V. Product specifications and availability are subject to change without notice. EAR is a registered trademark owned by M&I Broadcast Services B.V. All other brands and trademarks are those of their respective owners. Version Date Comment Author Document creation M&I Broadcast Services B.V M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 2

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Algemeen Inloggen Uploaden Buma Stemra gegevens Meerdere spots tegelijk uploaden Profiel Archief Bijlage: Technische Specificaties M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 3

4 1 Inleiding EAR staat voor het Elektronisch Aanleveren van Radiocommercials. Via de website van Ear ( is het mogelijk elektronisch reclamespots aan te leveren. Naast het audiobestand kan ook de metadata op een handige manier toegevoegd worden. Ear is een webapplicatie waardoor geen extra software nodig is voor de gebruikers op de PC of de MAC. Ear is geoptimaliseerd voor Microsoft Internet Explorer 6.0 en hoger, Apple Safari en Mozilla Firefox 1.0 en hoger. Een resolutie van minimaal 1024 bij 768 pixels is vereist. De resolutie 1280 bij 1024 pixels wordt aanbevolen M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 4

5 2 Algemeen Dit document beschrijft het gebruik van de Ear en is ook te vinden via Met het in gebruik nemen van Ear zijn ook audio-specificaties van toepassing, kijk hiervoor in de bijlage 'Technische Specificaties' M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 5

6 3 Inloggen Open de webbrowser en surf naar de website Voer uw gegevens in op basis van een adres en wachtwoord en klik op 'inloggen'. Heeft u nog geen Ear inloggegevens, klik dan op 'aanmelden' en maak een gebruiker aan. De website van Ear bestaat uit vier pagina's. Upload: Hier worden de gegevens van de spot(s) en de gegevens voor Buma Stemra ingevuld. Ook wordt in dit scherm bepaald naar welk radiostation de spot(s) verzonden moet(en) worden. Profiel: Hier worden de spots opgeslagen die eerder verstuurd zijn. Hierin kan ook de status van de verzending opgevraagd worden. Staan er te veel spots in het profiel, dan is er een filter-optie beschikbaar. Gegevens: Hier kunnen de gegevens van de gebruikers bekeken of gewijzigd worden. Archief: Het archief biedt de mogelijkheid eerder verstuurde spots terug te zoeken. De bestanden die in het archief staan worden maximaal één maand bewaard M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 6

7 4 Uploaden Na het inloggen wordt automatisch de 'Upload' pagina getoond. Bij bestand kan naar het audiobestand op de uw PC of MAC gebladerd worden. Ook is het mogelijk direct het pad en de naam van het audiobestand in te vullen. Vul alle gegevens zo volledig mogelijk. in De velden gemerkt met (*) zijn verplichte velden. Geef ook bijvoorbeeld aan wanneer de eerste dag van uitzending van de spot is. Vink één of meerdere radiostations aan waar de spot naar toe gestuurd moet worden. Vul bij Spot#ID een eventueel Intern#ID van het radiostation in. Is er geen spot#id bekend, laat dan dit veld leeg M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 7

8 5 Buma Stemra gegevens De Buma Stemra gegevens kunnen op twee manieren aangeleverd worden. Via een bestaand Buma formulier. Vul dit formulier in en voeg deze toe als bijlage door middel van de knop 'bladeren' onder 'Bestaand Buma/Cuesheet formulier'. Via de knop 'Handmatige Buma Invoer'. Heeft u documenten die ook van toepassing zijn op de aangeleverde commercial, dan kunt u die uploaden door middel van de knop 'Overige Documenten'. Zowel een 'bestaand BUMA formulier' als de 'overige documenten' worden opgeslagen in het profiel van de gebruiker. Klik op 'Handmatige Buma invoer'. Het Buma-invulscherm wordt nu getoond. Vul zoveel mogelijk gegevens in die betrekking hebben op de muziek van de spot. Een aantal velden worden automatisch gevuld vanuit het gebruikersprofiel. De velden gemerkt met (*) zijn verplichte velden M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 8

9 Scroll naar beneden en vul de overige velden ook in. Na het invullen kunnen de gegevens eventueel afgedrukt worden. Vink aan dat de gegevens juist en volledig zijn ingevuld en klik op 'Opslaan' M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 9

10 6 Meerdere spots tegelijk uploaden Het is mogelijk meerdere spots tegelijk aan te leveren. Klik op 'Nieuwe spot' voor het toevoegen van één of meerdere spots. Bij het aanleveren van meerdere spots is het mogelijk de al eerder ingevulde gegevens van de eerste spot mee te kopiëren. Deze optie is alleen van beschikbaar als gebruik wordt gemaakt van de optie 'Handmatige BUMA invoer'. Selecteer onderaan de pagina 'Kies hier een ander bestand om de metadata van over te nemen'. Vink 'Buma gegevens mee kopiëren' eventueel ook aan. Klik op 'Verzenden' of op 'Nieuwe spot' als er nog meer spots tegelijk verzonden moeten worden M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 10

11 7 Profiel Zodra één of meerdere spots zijn aangeleverd, dan worden deze spots in het 'Profiel' scherm weergegeven. Per spot kan de status bekeken worden. De spot wordt op dit moment verstuurd. De spot is succesvol verstuurd en verwerkt. Het overzicht kan gefilterd worden op basis van de status. De filter-opties die gekozen kunnen worden zijn: Succesvol verwerkt Wordt ontvangen In behandeling Mislukt 2014 M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 11

12 Achter elke spot in het overzicht staan drie iconen: Download het aangeboden bestand. Hier kan een spot, die in het 'upload' venster is aangeboden, vanaf Ear gedownload worden. Zodra het icoon wordt aangeklikt, dan wordt een download-venster getoond. Toon de details van de spot die bij de upload zijn ingevuld. De algemene gegevens van de spot, de metadata, de Buma-gegevens en de stations waar de spot naar verstuurd is worden in dit overzicht getoond M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 12

13 Verwijder de spot. Als de status van een spot nog niet op 'voltooid' staat en de spot wordt verwijderd, dan zal de upload afgebroken worden M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 13

14 8 Archief De spots die succesvol verwerkt en ontvangen zijn door het radiostation worden in het archief worden bewaard. Dit spots worden één maand bewaard. Het overzicht kan gefilterd worden op basis van de status. De filter-opties die gekozen kunnen worden zijn: Succesvol verwerkt Wordt ontvangen In behandeling Mislukt 2014 M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 14

15 9 Als één of meerdere spots succesvol verstuurd zijn, dan zal de gebruiker een ontvangen met een bevestiging. Subject: Statuswijziging verzonden spot Date: Wed, 22 Jan :25: (CET) From: MI Broadcast Services To: mibroadcastservices.nl Aan de volgende spot is zojuist een status toegewezen: Algemeen Titel : Graskaas Bestandsgrootte : bytes Status : Succesvol verwerkt Afzender : Adverteerder <info@mibroadcastservices.nl> MetaData Adverteerder : Beemster Eerste uitzenddag : Mainbranch : ZUIVELPRODUKTEN Netto duur : 30 Producent : M&I Broadcast Services B.V. Subbranch : KAAS 2014 M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 15

16 10 Bijlage: Technische Specificaties Lengte radiocommercials Radiocommercials worden aanvaard met een lengte van 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55 en 60 seconden, andere spotlengten in overleg. De lengte van de radiocommercials wordt gemeten in seconden vanaf de inzet van het advertentiegedeelte. Let op: Er dient 2 seconden wit (geen audio) voor en na het advertentiegedeelte te zijn. Samplefrequentie Alleen een samplefrequentie van 48kHz wordt geaccepteerd. Andere samplefrequenties worden niet geaccepteerd. Geluidsregistratie Stilte (wit) mag in een radiocommercial maximaal 3 seconden bedragen. Indien de commercial een mono-opname is, moet deze op twee kanalen worden aangeboden. Beide kanalen moeten een identiek signaal bevatten en van hetzelfde niveau zijn. Niveau Het sample piekniveau van de commercial in het audiobestand mag maximaal 9dBfs bedragen, gerelateerd aan 0dBfs (full scale). Bestandsformaten Audiobestanden worden als 16 bit lineare WAV / AIFF of in 24bit lineare AIFF als stereobestand aangeleverd. Metadata Bij het uploaden van audiobestanden bestaat de mogelijkheid de volgende gegevens te leveren: Titel van de commercial Netto lengte in seconden van de commercial Main branch Sub branch Naam van de producent Naam van de adverteerder Ster Spot id (alleen voor Ster klanten) Buma / Stemra Naast de metadata van de spot(s) is het noodzakelijk dat de Buma / Stemra velden zo volledig mogelijk ingevuld worden. De velden aangeduid met (*) zijn verplicht M&I Broadcast Services B.V. ( ) pagina 16