Orbis. Partnerportal. Orbis Software

Transcriptie

1 Orbis Software Orbis Partnerportal Deze handleiding geeft u meer informatie over de gebruikersinstellingen in de Orbis Partnerportal van Orbis Software Benelux BV.

2 Orbis Partnerportal Handleiding Alle informatie overzichtelijk in de Orbis Partnerportal Middels de Orbis Partnerportal zijn alle gegevens van uw klanten online beschikbaar. U kunt de onderhoudscontracten inzien, de licenties downloaden en zelfs de ingediende helpdesk calls volgen. Ook de bij ons geregistreerde gegevens van uw dealer kunt u via de Orbis Partnerportal inzien en eventueel aanpassen. Deze handleiding geeft u meer informatie hoe u via de Orbis Partnerportal kunt aangeven welke collega s u toegang wenst te geven tot de Orbis Partnerportal én welke informatie zij kunnen inzien. P01 P02

3 Toegang tot de Orbis Portalportal Om de toegangsrechten binnen onze Portal te regelen voor uw medewerkers, gaat u rechtsboven in de Portal naar het menu BEHEER / Toegangsbeheer. Toegangsrechten wijzigen Om de toegangsrechten van een gebruiker te wijzigen, klikt u op de naam van de desbetreffende gebruiker. U krijgt nu een nieuwe pagina te zien met daarin de naam van de contactpersoon en de mogelijkheid om deze persoon wel of geen toegang tot de Orbis Partnerportal te geven. Geef aan of deze persoon wel of geen toegang heeft door middel van het vinkje U krijgt vervolgens een lijst van de aan u gekoppelde gebruikers te zien. In deze lijst kunt u snel en overzichtelijk zien welke gebruikers momenteel toegangsrechten hebben. in de kolom Toegang en klik op Bewaar om deze wijzigingen op te slaan of Annuleer om deze ongedaan te maken. Wachtwoord wijzigen Via het menu BEHEER / Wachtwoord wijzigen kunt u uw persoonlijke wachtwoord voor toegang tot de Orbis Partnerportal wijzigen. Vul in het invoerveld achter Nieuw wachtwoord uw nieuwe wachtwoord in en klik op Bewaar om deze wijzigingen op te slaan of Annuleer om deze ongedaan te maken. Indien u uw wachtwoord gewijzigd heeft, zult aanvolgens een bevestiging per krijgen met hierin de nieuwe inloggegevens voor de Orbis Partnerportal. P03 P04

4 Toegangsrechten tot pagina s, groepen en subgroepen Naast de toegangsrechten op portal niveau, is het mogelijk om op subgroep niveau te bepalen of de gebruiker toegangsrechten heeft. Hiervoor moeten een aantal stappen genomen worden. Ga linksboven in de portal naar het menu START / Instellingen. Toegangsrechten tot pagina s, groepen en subgroepen wijzigen Selecteer een gebruiker uit het overzicht onder Gebruikers. Er verschijnt nu automatisch een overzicht met alle pagina s, groepen en subgroepen volgens de structuur zoals die ook zichtbaar is in de portal. Door simpelweg het vinkje achter de pagina, groep of subgroep aan of uit te zetten, kunt de gebruiker toegang verlenen of weigeren aan de desbetreffende pagina, groep en/of subgroep. U komt nu op de pagina Instellingen terecht. Hierin vindt u onder het kopje Gebruikersrechten de aan uw account gekoppelde gebruikers. Door een gebruiker te selecteren in het overzicht onder Gebruikers krijgt u rechts een overzicht van alle pagina s, groepen en subgroepen te zien en middels een vinkje wordt aangegeven of deze gebruiker hiertoe toegang heeft. Wanneer u een gebruiker toegang weigert tot een pagina, dan zal voor deze gebruiker ook de toegang tot onderliggende groepen en subgroepen geweigerd worden. Dit zelfde geldt ook voor het weigeren van toegang tot een groep, dan zal tevens de toegang tot onderliggende subgroepen geweigerd worden. Geef aan tot welke pagina s, groepen en/of subgroepen deze gebruiker toegang krijgt en klik links onder het gebruikersoverzicht op Bewaar om deze wijzigingen op te slaan. P05 P06

5 Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op: Orbis Software Benelux BV Geldropseweg TR Eindhoven, Nederland Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) WWW: by Orbis Software Benelux. All rights reserved. All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Alle prijzen in dit document zijn in EURO s en exclusief 21% BTW. Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: