Handleiding inschrijven ouderspreekmiddag /avond door ouders.

Transcriptie

1 Handleiding inschrijven ouderspreekmiddag /avond door ouders. In deze handleiding kunt u stap voor stap volgen hoe u zich, als ouder, kunt inschrijven voor de ouderspreekmiddag /avond. Systeem Voor een optimale toegang tot Magister heeft u minimaal Internet Explorer 10 of Google Chrome nodig. Daarnaast is het van belang dat uw systeemtijd goed is ingesteld. Dit kunt u aanpassen door dubbel te klikken op de systeemtijd rechtsonder op uw scherm. Vervolgens kiest u voor Instellingen voor datum en tijd wijzigen. Inschrijven voor de ouderavond kan alleen via een tablet of desktop, niet via de smartphone. Ouderlogin Om u in te kunnen schrijven voor de ouderspreekmiddag / avond via Magister 6 heeft u een ouderlogin nodig. Deze login bestaat uit een gebruikersnaam en een wachtwoord. Deze gegevens heeft u ontvangen op het moment dat uw zoon/dochter bij ons op school is gekomen. Bewaar deze gegevens goed, ze worden slechts eenmalig verstrekt. Heeft u behoefte aan een 2 e ouderaccount? Op de site van de school vindt u een formulier aanvraag 2 e ouderaccount. Deze vult u in en levert deze in bij de mentor. U ontvangt vervolgens van ons de brief met hierin de inloggegevens voor het 2 e account. Voor de ouderspreekmiddag/avond kunt u zich niet aanmelden via het account van uw zoon/dochter. Is uw zoon/dochter 18 jaar of ouder? Dan heeft u schriftelijk toestemming nodig van hem/haar om inzage in Magister te hebben. Op de site van de school staat een formulier wat door uw zoon/dochter ondertekend dient te worden. Dit formulier dient ingeleverd te worden bij de mentor. De administratie zorgt ervoor dat de toestemming van uw zoon/dochter wordt verwerkt in Magister. Vervolgens kunt u weer inloggen met uw ouderaccount. Uw gebruikersnaam en wachtwoord blijven ongewijzigd.

2 Vandaagscherm ouders Na inloggen komt u terecht op het vandaagscherm. In de standaard layout ziet u links dit symbool. Door hierop te klikken kunt u de tabbladen openen, dan wel dichtklappen. Als de tabbladen open staan, ziet u de achter het symbooltje de omschrijving verschijnen. Om u in te schrijven, dan wel af te melden voor de ouderavond, klikt u op het tabblad met omschrijving Ouderavond Als u geen gebruik wilt maken van deze gelegenheid om docenten te spreken kiest u voor Afmelden. Mocht u wel (een) gesprek(ken) aan willen vragen, dan kiest u voor Inschrijven.

3 Stap 1 inschrijven ouder voor ouderavond: schoolpersoneel. Als u heeft aangegeven dat u zich wilt inschrijven komt u in onderstaand scherm terecht. In dit scherm kunt u als ouder selecteren met welke docent u een gesprek wenst. Elk gesprek duurt 10 minuten. Links wordt aangegeven hoeveel gesprekken u kunt aanvragen. Indien u meerdere kinderen bij ons op school heeft, dan graag in dit scherm voor al uw kinderen in één keer al de gewenste docenten aanvinken. Bijv.: u heeft 2 kinderen bij ons op school. Per kind mag u 3 gesprekken aanvragen, u heeft dus recht op 6 gesprekken. Deze 6 gesprekken dient u hieronder in één keer aan te vragen. Nadat u de alle gewenste docenten hebt aangevinkt, klikt u op volgende. Stap 2 inschrijven ouder voor ouderavond: dagdeel. In dit scherm kunt u aangeven welk dagdeel u beschikbaar bent voor een gesprek door een vinkje te plaatsen bij het betreffende dagdeel. Mocht u niet beschikbaar zijn voor bepaalde dagdelen, dan kunt u dit aangeven door een rood kruis. Indien u dit niet aangeeft, bestaat de mogelijkheid dat u alsnog wordt ingeroosterd op een voor u ongeschikte dag.

4 Ook kunt u uw voorkeur aangeven voor een bepaalde dag. Indien school heeft aangegeven dat u aan mag geven of u vroeg of laat wilt komen op uw voorkeursdag, dan heeft u hier de mogelijkheid. Zodra u het vinkje heeft geplaatst bij uw voorkeursdag verschijnt er een dropdown-menu waarin u uw gewenst tijdstip kunt aangeven. De school probeert zoveel mogelijk rekening te houden met uw wensen. Bedenk wel dat dit niet altijd zal lukken. Nadat u uw beschikbaarheid en voorkeur hebt aangegeven, klikt u op wederom op volgende. Stap 3 inschrijven ouder voor ouderavond: samenvatting Op dit scherm ziet u een overzicht van de door u gemaakte afspra(a)k(en) voor (al) uw kind(eren) LET OP: vergeet niet om nu op inschrijven te klikken, zodat uw aanmelding definitief wordt. Doet u dit niet, dan wordt uw aanmelding niet meegenomen tijdens het roosteren.

5 Tijdens het doorlopen van de hierboven genoemde stappen kunt u te allen tijde links boven op annuleren of afzeggen klikken. U kunt doorgaan naar de volgende stap of teruggaan naar de vorige stap op 2 manieren: door op vorige of volgende linksboven te klikken, of door het betreffende tabblad te selecteren. Uw aanvraag ingediend, echter u bent verhinderd Op het vandaagscherm staat nu bij ouderavond aangegeven dat u zich heeft aangemeld voor de ouderspreekmiddag/avond. Echter, u kunt niet komen. Zolang de uiterste inschrijfdatum nog niet is geweest, kunt u de geplande afspraken annuleren. Dit doet u door op afzeggen te klikken op het vandaagscherm onder het kopje ouderavond. Uw aanvraag wordt dan niet meegenomen in de planning. Na het verstrijken van de uiterste inschrijfdatum is dit niet meer mogelijk. U kunt dan alleen uw aanmelding ongedaan maken via de administratie van uw school. U heeft zich aangemeld voor de ouderspreekmiddag / avond, en nu? Na het verstrijken van de uiterste inschrijfdatum gaan de roostermakers aan de slag met alle ontvangen aanmeldingen. Zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, krijgt u wederom een bericht op het vandaagscherm in Magister 6. In dit bericht staat aangegeven hoe laat u wordt verwacht bij welke docent en in welk lokaal/gespreksruimte. Heeft u meerdere kinderen bij ons op school, dan wordt dit per kind weergegeven. Wanneer blijkt dat de gekozen docent heel veel (teveel) aanvragen heeft ontvangen waardoor uw aanvraag niet ingepland kan worden, dan wordt dit ook vermeld onder het kopje ouderavond op uw vandaagscherm. De betreffende docent krijgt hiervan ook bericht en zal contact met u opnemen. Nog vragen? Heeft u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen? Neem dan contact op met de administratie van uw school. Zij staan u graag te woord.