Orbis Software. Exact. Integration Tools. Whitepaper

Transcriptie

1 Orbis Software Exact Integration Tools Whitepaper

2 Exact Integration Tools Whitepaper Orbis Software is met het product TaskCentre marktleider op het gebied van Business Proces Management (BPM) software Met behulp van TaskCentre bent u in staat om Exact Globe en Exact Synergy nog efficiënter in te zetten en uw bedrijfsprocessen te optimaliseren of zelfs volledig te automatiseren De Exact Integration Tools zijn een aanvulling binnen TaskCentre waardoor de Exact SDK functies binnen TaskCentre op een eenvoudige wijze beschikbaar zijn De Exact Integration Tools zijn door Exact Software gecertificeerd en als officiële Add-on beschikbaar via uw Exact dealer Wat zijn de voordelen van de Exact Integration Tools? U kunt gevalideerd (terug)schrijven naar Exact Globe en Exact Synergy op het moment en de wijze waarop u dat wenst U beschikt over een volledige integratie van andere databases (programma s) met Exact Globe en Exact Synergy (of andersom) De Exact SDK functionaliteit is via een dialoogscherm makkelijk aan te spreken U kunt processen in Exact Globe en Exact Synergy sneller en gemakkelijker automatiseren U heeft geen maatwerk meer nodig, maar maakt gebruik van standaard Orbis Taken Zo kunt U altijd gemakkelijk updaten naar de laatste versie van Exact De integration Tools zijn gecertificeerd door Exact Software en voldoen aan de eisen die Exact Software aan Add-on software stelt De integration tools worden ondersteund door vrijwel alle Exact partners P02

3 Functionaliteiten Exact Integration Tools De Exact Integration Tools ondersteunen alle functionaliteiten die Exact Software aanbiedt middels de SDK Onderstaande tabellen laten zien welke functionaliteiten op dit moment beschikbaar zijn in de Exact Integration Tools Exact Globe Accounts payable Addresses Bank accounts Contact persons Accounts payable Accounts receivable Addresses Bank accounts Contact persons Accounts receivable Attachments Blanket Purchase Order Blanket Sales Order Documents Finance Entries Match Entries Payment Terms Human Resources People Payroll Interbranch Transfer * Interbranch Transfer Fulfillment Receipt Inventory Count Interbranch Transfer ** Invoice Grouping Invoice Print / Create Update Delete Authorize Match Link\Unlink Split Set main version Receive Returns Group Issue * This is the component Interbranch transfer in Globe that supports TRAN warehouse ** Direct transfer from Warehouse A to Warehouse B Complete Exact Globe Items Bill of materials Item account maintenance Item pricedata maintenance Item warehouse maintenance Items Production Order Issue Production order Receipt Return Set operation status Projects Purcharse Order Purchase order Print / Receipt Return Quotation Request RMA Order Sales Order Sales Order Sales Return Fulfillment Create Update Delete Authorize Match Link\Unlink Split Set main version Receive Returns Group Issue Complete P03 P04

4 Exact Synergy & Synergy Enterprise Contracts Contract information CRM Accounts Addresses Contact persons Customer * Opportunity * Documents Document business component Finance * CostCenter * Financial General Ledger Human Resource Management Employee HRRole JobTitle * Logistics Items Item accounts Item numbers Project Project mastercard Project members Service Management * Service Contract * Service Config item * Service Configuration * Workflow Request Request types Request fields Create Update Delete * Only available for Exact Synergy Enterprise Wanneer kan ik de Exact Integration Tools gebruiken? Vanaf Orbis TaskCentre 45 U kunt gebruik maken van de Exact Integration Tools wanneer u beschikt over een Orbis TaskCentre licentie vanaf versie 45 Vanaf deze versie beschikt u standaard over de ML tools, welke gebruikt worden in combinatie met de Exact Integration Tools Beschikt u nog niet over versie 45? Neemt u dan even contact op met uw dealer of met de helpdesk van Orbis Software Benelux BV In bijna alle gevallen kunt u gratis upgraden naar de laatste versie En met de juiste Exact SDK cliënt U kunt gebruik maken van de Exact Integration Tools wanneer u beschikt over de juiste Exact SDK Clients Deze SDK Clients openen uw Exact licentie voor externe applicaties zoals Orbis TaskCentre Zowel voor Exact Globe als voor Exact Synergy is er een SDK client beschikbaar Voor meer informatie neemt u contact op met uw dealer of kijkt u op de website van Exact Software Hoe werken de Exact Integration Tools? Wanneer u de Exact Integration Tools aan uw Orbis TaskCentre licentie toevoegt zijn ze meteen beschikbaar in de Tool Browser U sleept de Exact Integration Tool naar uw taakblad en u kiest de gewenste functie P05 P06

5 De Exact Integration Tools in de praktijk In dit voorbeeld kiezen wij voor het aanpassen van een bestaande order in Exact Globe Dit geeft weer hoe u eenmalig uw definitie op een snelle, gemakkelijke en begrijpelijke manier bouwt 1 Kies het juiste Object (Sales order: Maintenance) Een Object in de Integration Tool is eigenlijk een SDK functie uit Exact Alle SDK functies van Exact Globe zijn in dit keuzeveld beschikbaar Kies de juiste functie uit de lijst 2 Kies de juiste Operation (Add or update sales order) Afhankelijk van het gekozen Object kunt u een bepaalde Handeling (Operation) kiezen uit de lijst In ons voorbeeld kiezen wij voor het toevoegen of wijzigen van een verkooporder 3 Koppel de juiste velden aan elkaar Aan de linkerzijde ziet u de uitvoer van een van de stappen uit de taak, bijvoorbeeld een webservice actie of een recordset to ML actie Aan de rechterzijde staan de velden die voor het gekozen Object en Operation gevuld kunnen of moeten worden Zo bouwt u eenmalig uw definitie op een snelle, gemakkelijke en begrijpelijke manier P07

6 Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op: Orbis Software Benelux BV Geldropseweg TR Eindhoven, Nederland Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) WWW: by Orbis Software Benelux BV All rights reserved All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies Data contained in this document serves informational purposes only These materials are subject to change without notice These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard Alle prijzen in dit document zijn in EURO s en exclusief 21% BTW Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: