Doelstelling Functie en definitie

Transcriptie

1 Doelstelling Functie en definitie Welke functie heeft het instrument? Gestructureerd kader voor het gesprek over de professionele werkrelatie Onderzoek van de (gezamenlijke) inspanningen en acties die bijdragen aan de positieve ontwikkeling van de werkrelatie Welke functie heeft het niet? Eenzijdige of wederzijdse beoordeling van het functioneren Toetsing aan competentieprofielen

2 Functie Functie Welke functie heeft het instrument? Gestructureerd kader voor het gesprek over de professionele werkrelatie Onderzoek van de (gezamenlijke) inspanningen en acties die bijdragen aan de positieve ontwikkeling van de werkrelatie Welke functie heeft het niet? Eenzijdige of wederzijdse beoordeling van het functioneren Toetsing aan competentieprofielen

3 Achtergrond De professionele werkrelatie tussen schoolleider en bestuurder doet ertoe in het bereiken van de organisatiedoelstellingen. Achtergrond De schoolleider en bestuurder die met enige regelmaat hun professionele werkrelatie analyseren daarop gezamenlijk reflecteren en hierin waar nodig interveniëren zichzelf en elkaar vragen stellen over zingeving (wat wil ik? waar ben ik op uit?), identiteit (wie of wat ben ik?), waarden, overtuigingen en normen (waar geloof ik in? wat vind ik?) capaciteiten (wat kan ik?), gedrag (wat doe ik?) en omgeving (waar ben ik?) werken samen aan een constructieve cultuur en werkwijze die een positief effect heeft op de opbrengsten van de organisatie.

4 Opzet Dit analyse- en reflectie-instrument is ontwikkeld in samenwerking met bestuurders en schoolleiders. Het instrument bestaat uit 2 onderdelen: 1 2 individuele analyse: acht aspecten die het fundament vormen voor de professionele werkrelatie tussen schoolleider en bestuurder; elk aspect is gedefinieerd aan de hand van een begrippenset; gezamenlijke reflectie: set van vier begrippen die helpen om te bepalen op welke terreinen vooruitgang is te realiseren in de professionele werkrelatie. Opzet Het instrument is een hulpmiddel om op een systematische manier de professionele werkrelatie met elkaar te bespreken.

5 Stap 1 individueel Stap 1 a Activiteit Bestudeer doelstelling, functie, achtergrond en opzet van het analyse- en reflectie-instrument. Tijd 0,5-1,5 u (Neem de schrijfblok uit de insteekhoes en noteer uw bevindingen op onderstaande stappen.) 1 b Rechts van u vindt u de acht aspecten die tezamen de formele werkrelatie omvatten. Geef een oordeel over ieder aspect. 1 c Geef een korte omschrijving van casuïstiek bij de aspecten waarbij u onvoldoende of voldoende scoort. Stap 1 Advies 1: neem tijd tussen individuele voorbereiding en gezamenlijke bespreking.

6 Stap 2 gezamenlijk Stap 2 a 2 b Activiteit Stel op basis van scores en/of casuïstiek vast welke aspecten u met elkaar wilt bespreken. Reflecteer, trek conclusies en maak afspraken. Maak desgewenst gebruik van de rolopvatting die u heeft. reflectie op rolopvatting Per aspect: waardoor worden verschillen in rolopvatting vooral bepaald? Tijd 1-1,5 u 15 min. Roldefinitie beschrijven hoe het moet Rolbesef weten hoe het moet Rolneming doen zoals het moet Stap 2 Rolvastheid blijven doen zoals het moet Advies 2: beschouw het instrument als hulpmiddel en niet als dwingend.

7 Stap 3 conclusies en afspraken Trek samen conclusies op basis van het gevoerde gesprek. Maak afspraken Noteer deze op de schrijfblok Advies 3: maak de afspraken zo concreet mogelijk. Stap 3

8 Aspecten Formele afspraken functioneringsgesprekken, geformaliseerd, managementcontract managementstatuut officiële documenten, organogram, personeelsverantwoordelijk voor directeuren, professioneel kader - instrumenteel Gezamenlijkheid delen van expertise, democratisch, delen van ervaringen, gelijkwaardigheid, gezamenlijk proces, gezamenlijkheid, loyaliteit, natuurlijk proces, rug recht houden, staat naast mij, wederzijdse afstemming Ondersteuning coachen, faciliteren, helpen in positionering, ondersteunend, voorwaardenscheppend Professionele zakelijkheid adviserend, afstand nemen, anticiperen, autonomie, controlerend, distantie, grote lijnen uitzetten, intermediair tussen directeuren en bestuur, invulling kunnen geven, kaderstellend, niet bemoeien met, op strepen gaan staan, sturend, voorbeeldrol, zakelijk Verantwoordelijkheid de baas namens het bestuur, delegeren, gedeelde eindverantwoordelijkheid, integrale verantwoordelijkheid voor de eigen school, resultaatverantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid nemen, verantwoording afleggen Openheid benoemen wat je ziet, bespreekbaar maken, duidelijk, duidelijkheid over elkaars rol, eerlijk, oprecht, openheid transparant, open vizier, veiligheid vertrouwen, verwachtingen uitspreken, voorspelbaar, zichtbaar in de organisatie, helderheid Toegankelijkheid democratisch, dienstverlener, laagdrempeligheid, niet autoritair, open, positief, ruimte geven, toegankelijk Vertrouwen empathie, betrokken, fouten mogen maken, geraakt worden, kwetsbaar voelen, kwetsbaarheid, oog voor elkaar, reflectie, respect voor elkaar, ruimte, verbondenheid, vertrouwen geven, zorg en aandacht