ZITTING 24 september 2013.

Transcriptie

1 ZITTING 24 september Aanwezig: Willy Hosten Voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman,Koen Vandaele Ilse Dereepere, Daniël Roose, Katrien Fonteyne, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke Leden; Wilfried Declerck Secretaris; Openbare zitting : 1 Goedkeuring verslag openbare zitting. Raadslid Pascal was niet aanwezig. Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 27 augustus 2013 wordt voorgelegd. Raadslid Agnes Deman geeft lezing van de tekst van haar mail, gericht aan de secretaris en waarin zij het volgende stelt: graag een correcte weergave in aangepast verslag op *ik, raadslid Deman Agnes stelde dat er dertien advocaten (ons bekend) wonen op ichtegem en er maar 8 adv op de website lijst staan en zo een vijftal géén kans krijgen. ik vind dat alle ichtegemse advocaten moeten op de beurtrollijst staan. de secretaris stelde dat alleen de namen op de websitelijst "trivalis" konden in aanmerking komen, daarop vroeg ik de aanpassing vd goedkeurde lijst(zitting )daar deze was gewijzigd met adv Lanssens timothy, waarop een afdruk vd websitelijst ad secretaris gaf. De secretaris merkt op dat de bewering dat de secretaris stelde dat alleen de namen op de websitelijst trivalis konden in aanmerking komen, zeker niet met de werkelijke bewoordingen strookt; dat hij wel had aangegeven dat er een besluit was van de Raad (zie varia zitting ) om alle advocaten aan te schrijven, die hun inschrijving op het grondgebied van onze gemeente hadden genomen en die terug te vinden waren op de website van Balie Brugge en dat hij zeker nooit de verwijzing had gemaakt naar trivalis, wat overigens privalis moest zien, met name de sponsor van de website Balie Brugge; Raadslid Deman is het daar mee eens, maar stelt dat zij vooral wenst dat er in het verslag wordt opgenomen dat er 13 advocaten op Ichtegem wonen en dat zij vindt dat alle advocaten op de beurtrollijst moeten staan; De Voorzitter meent dat wat hem betreft er geen problemen zijn met de inhoud van het verslag en dat Advocaat Timothy Lanssens intussen aan de lijst is toegevoegd, waardoor de gekende wens van raadslid Deman vervuld is en vervolgens stelt hij voor om de raadsleden te verzoeken om goedkeuring van het verslag vorige zitting, in het bijzonder om geen wijzigingen aan te brengen aan punt 2 Sociale dienst: Kennisgeving beurtrol aanstelling raadsman; 8 raadsleden worden gevraagd om hun stem mondeling uit te brengen met volgend resultaat:

2 - 7 raadsleden keuren het verslag goed zonder wijziging - Raadslid Deman gaat niet akkoord zonder de gevraagde aanpassing Het verslag vorige zitting wordt goedgekeurd zonder aanpassing. Raadslid Geert Pascal vervoegt de zitting. 2 Sociale dienst. Wijziging statuten Woondienst Jogi. Gelet op de oprichtingsstatuten van Woondienst Jogi, OCMW vereniging hoofdstuk XII dd. 8 april 2005; Gelet op het besluit van OCMW Ichtegem dd. 26 oktober 2004 betreffende goedkeuring van de oprichting Woondienst Jogi; Gelet op zijn besluit dd. 24 april 2012 houdende wijziging van de statuten naar aanleiding van de Algemene Vergadering dd ; Neemt kennis van het ontwerpvoorstel van wijziging van de statuten van Woondienst Jogi, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeente- en OCMW-besturen van de deelgenoten, in concreto wijzigingen aan navolgende artikels: Overwegende dat de belangrijkste wijzigingen de formuleringen betreffen in artikel 9 en 40, dit in functie van het optimaal benutten van de subsidiëring; Overwegende dat het OCMW geen bezwaar heeft tegen de voorgestelde wijzigingen in de statuten; Gelet op de organieke wet van de OCMW s dd. 8 juli 1976, meer bepaald de bepalingen in hoofdstuk XII: Verenigingen; OCMW Ichtegem verklaart zich akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de statuten van Woondienst Jogi. Huurwaarborg nieuwe huurders Woondienst Jogi. Neemt kennis van de brief van 5 september 2013 van Jogi betreffende een voorstel voor huurwaarborg nieuwe huurders Woondienst Jogi : Vanaf 2013 moet elke nieuwe huurder voor het ontvangen van de sleutels een bewijs van betaling van volledige huurwaarborg voorleggen. Indien de huurder die niet kan, kan er afgesproken worden dat hij de vraag aan het OCMW stelt. Het OCMW kan na sociaal onderzoek en positief advies voor huurwaarborg de borg zelf geldelijk aan woondienst Jogi betalen en rechtstreeks met de cliënt een afbetalingsplan opstellen zodat deze de waarborg aan het OCMW terugbetaalt.

3 Neemt kennis van de nota van de coördinator sociale dienst ivm de huurwaarborgen; Iedereen kan bij ons een huurwaarborg aanvragen. Indien het sociaal en financieel onderzoek uitwijst dat de vraag terecht is zal het comité deze ook toestaan. Ook bij huurwaarborgen die op de privémarkt toegestaan worden onderzoeken wij de mogelijkheid om een schriftelijke huurwaarborg te kunnen geven. Enkel bij sommige agences overwegen wij een geldelijke waarborg omdat de huurder te veel schade ondervindt indien we dit niet doen. Omdat JOGI van ons cliënteel weet dat zij in begeleiding zijn bij het OCMW en dat dit geen invloed heeft, en mag hebben, op de toewijzing van de woning is er geen reden om een geldelijke waarborg te geven. Een schriftelijke waarborg houdt dezelfde zekerheid in als een geldelijke. Telefoon met de coördinator van JOGI bracht twee problemen naar voor: 1) Op onze schriftelijk waarborg staat de zin: Deze waarborg dekt uitsluitend de eventuele huurschade (met uitsluiting van alle andere bedragen zoals achterstallige huurgelden en gerechtelijke onkosten) uit hoofde van de huur door... dit zorgt ervoor dat JOGI met een aantal kosten overblijft die ze niet kunnen verhalen wanneer ze moeten terugvallen op deze waarborg. Na een gesprek met Liesbeth Galle (onze juriste) verneem ik dat deze werkwijze niet wettelijk is. In de wetgeving staat immers dat de huurwaarborg bedoeld is om aan alle verplichtingen van de verhuurder te voldoen. Als dat zinnetje erop staat of niet heeft geen effect indien JOGI naar de rechter zou stappen. Jogi is zich hier ook bewust van. 2) In het verleden is er een afspraak geweest dat JOGI instaat voor de opvolging en het samen sparen van huurwaarborg zodat de schriftelijke waarborg kan wegvallen. Dit verliep niet vlot. De administratie errond is intensief en Jogi heeft te weinig kennis en ervaring om de mensen hierin te begeleiden. Vaak krijgen ze niet gedaan dat de waarborg gespaard wordt door de huurder zelf. Wanneer er een antwoord zou geformuleerd worden die deze twee problemen oplost is er in principe geen probleem meer. Neemt kennis van het voorstel uit de sociale dienst: We laten het zinnetje (zie boven) weg. Hierdoor is er een drempel minder voor JOGI om kosten te verhalen indien nodig. (het is niet wettelijk en het zorgt voor problemen waarom zouden we het dan houden?) Bij het toekennen van een schriftelijke waarborg spaart de cliënt steeds de waarborg samen op een rekening van het OCMW. Hierdoor hebben we een beter zicht op het effectieve bedrag dat door de cliënt wordt samen gespaard en kunnen we opvolgen wanneer de schriftelijk waarborg vervalt. Rondvraag bij de andere OCMW s: Gistel: steeds geld, in navolging van de beslissing om geen schriftelijke waarborgen meer te geven vanuit de overtuiging dat dit de cliënt te vaak schaadt. Oudenburg: geven niet vaak schriftelijke waarborgen, ziet geen probleem in het verstrekken van geldelijke borgen.(dit is nog niet besproken in de raad) Jabbeke: zal voorstellen om schriftelijke borg te blijven geven omdat dit naar hun ander cliënteel ook op deze manier gebeurt. Zij zijn van mening dat de

4 cliënt geen nadeel ondervindt van deze manier van werken met JOGI.(dit is nog niet besproken in de raad) Overwegende dat de procedure die JOGI vaak hanteert, ervoor kan zorgen dat het voor de cliënt zeer moeilijk is om het nodige geld op te hoesten: Bijvoorbeeld nieuwe huurster X krijgt op 15/9 te horen dat ze een woning krijgt toegewezen. Ze moet wel bereid zijn om de woning vanaf 01/10/2013 te betrekken. Persoon X huurt momenteel haar huidige woning. Indien zij op de dag van kennisname haar oude huisbaas verwittigt, heeft zij een opzegperiode van 3 mnd. Ze is dus nog 3 mnd huur verschuldigd vanaf 01/10/2013. Dit terwijl zij ook bij JOGI haar huur moet beginnen te betalen en een huurwaarborg moet voorschieten. Dit omdat de oude huurwaarborg nog niet vrijgegeven kan worden. Ze moet dus 3 X 587 euro betalen aan haar oude huisbaas en vanaf 01/10 huur aan Jogi 508 euro en een huurwaarborg van 1010 euro. Dit is dus alles samen in een periode van 3 maanden 4295 hiervan krijgt ze (begin januari) mogelijks de huurwaarborg van de eerste huurwoning terug. De coördinator van Jogi erkent dit gegeven maar vult aan dat dit eigenlijk niet zo vaak een probleem is omdat de nieuwe bewoners vaak uit een woonsituatie komen die ervoor zorgt dat ze geen vooropzeg moeten doen. Bv onbewoonbaar verklaarde woning, uithuiszettingen, intrekken bij familie of vrienden tot er een oplossing gevonden wordt enz. Raadslid Deman stelt de vraag, indien de oorspronkelijke borgsom bedroeg, en de huurschade bij het verlaten van de woning hoger is dan die 1.000, als deze schade dan verhaald zal worden op het OCMW; Hierop wordt negatief geantwoord; deze schade kan nooit verhaald worden op het OCMW; Na grondig overleg; Art. 1 OCMW Ichtegem blijft, indien de cliënt niet zelf beschikt over voldoende financiële middelen bij afsluiten van het huurcontract, schriftelijke huurwaarborgen toekennen voor nieuwe huurders van Jogi indien het sociaal en financieel onderzoek uitwijst dat de vraag terecht is en indien het Bijz. comité zijn akkoord geeft. Art. 2 In de schriftelijke huurwaarborg zal volgende zin geschrapt worden : Deze waarborg dekt uitsluitend de eventuele huurschade (met uitsluiting van alle andere bedragen zoals achterstallige huurgelden en gerechtelijke onkosten) uit hoofde van de huur door... Art. 3 Bij het toekennen van een schriftelijke waarborg spaart de cliënt steeds de waarborg samen op een rekening van het OCMW. 3 Sociaal huis: Beëindiging contract Traiteur dienst maaltijden per 31 december 2013.

5 Gelet op zijn besluit waarbij beslist werd tot oprichting van een dienst maaltijd-bedeling per en de levering van de maaltijden toe te wijzen aan Traiteur t Wit Paard te Ichtegem; Overwegende dat vanaf 1985 tot en met 30 april 2005 warme maaltijden in thermoboxen werden bedeeld en dat het dagelijks klantenaantal lag tussen de 60 en 80 bedeelde maaltijden; Overwegende dat uit geregelde controles bleek dat de maaltijden niet konden worden thuis afgeleverd worden op de gewenste temperatuur van de Dienst Voedselveiligheid; Overwegende dat per 1 mei 2005 werd overgeschakeld naar maaltijden in de koude lijn, met name gesealde maaltijden en dat de laatste tijd werd vastgesteld dat het aantal cliënten gevoelig verminderd is; Overwegende dat één van de redenen wellicht is dat er momenteel een 4-tal privétraiteurs maaltijden leveren op onze gemeente en dat het meestal warme maaltijden betreft, die het grote voordeel hebben dat zij er vooreerst smakelijker uitzien en ten tweede ook zonder verdere manipulatie kunnen verbruikt worden; Overwegende dat volgens berekening van de financieel beheerder de dienst maaltijden een jaarlijks tekort vertoont; Overwegende dat het OCMW in de gegeven omstandigheden beter kan beslissen tot stopzetting van deze vorm van dienstverlening en dat dit zodanig kan gebeuren dat de huidige en toekomstige cliënten zonder probleem vanuit de privé-traiteurs op onze gemeente kunnen bediend worden; Gelet op de overeenkomst dd. 21 augustus 1985 waaruit blijkt dat de overeenkomst kan opgezegd worden, mits een opzegtermijn van 3 maanden, hetzij uiterlijk per 01 oktober 2013; Art. 1 De dienst maaltijdenbedeling OCMW Ichtegem wordt per 31 december 2013 stopgezet. Art. 2 Het contract met Traiteur t Wit Paard voor bereiding van maaltijden bestemd voor de dienst maaltijdenbedeling van het OCMW wordt per 31 december 2013 beëindigd. (aangetekende opzeg tegen ten laatste 1 oktober 2013) Art. 3 Het personeelslid ( halftijds gesco) dat momenteel instaat voor de maaltijdenbedeling aan huis wordt per 1 januari 2014 ingeschakeld in de poetsdienst aan huis van het OCMW. Art. 4 Alle traiteurs die gevestigd zijn op de gemeente zullen op de hoogte gebracht worden en gevraagd worden indien hun info mag doorgegeven worden aan de gebruikers van de OCMW-maaltijdenbedeling en in welke deelgemeenten zij maaltijden bedelen. Art. 5 De gebruikers maaltijdenbedeling zullen eind oktober een brief ontvangen waarin ze op de hoogte gebracht worden van de stopzetting én met vermelding van de traiteurs waarop ze vanaf 2014 een beroep kunnen doen.

6 4 Buitenschoolse kinderopvang. Tussenkomst leerlingenvervoer IBO. Gelet op het raadsbesluit van 19 december 1995 houdende toekenning tussenkomst BEF ( = 247,89) voor schoolbus vervoer van en naar de Kastaar aan Comité Leerlingenvervoer deelgemeente Ichtegem; Gelet op het raadsbesluit van 24 oktober 2006 houdende toekenning jaarlijkse tussenkomst in de vervoerskosten van 250 te verdelen over de schoolnetten voor deelgemeente Eernegem voor schoolbus vervoer van en naar de Kornuit; Overwegende dat een actualisatie zich opdringt; Gelet op de berekening van Stijn Spriet, coördinator IBO, waaruit blijkt dat Vriendenkring Ichtegem gemiddeld 9 km. / dag rijdt ( Kastaar De Bever Kastaar De Engel) VBS Eernegem: 2 km. / dag MPIGO De Zandkorrel: 2 km. / dag Gemeenteschool De Mozaiëk : niet van toepassing, busvervoer wordt betaald door gemeente Neemt kennis van het voorstel om op basis van bovenstaande berekening: de financiële tussenkomst voor deelgemeente Ichtegem te behouden op 250 / jaar ( Vriendenkring lokaal onderwijs Ichtegem) de financiële tussenkomst voor deelgemeente Eernegem als volgt te verdelen: o MPIGO De Zandkorrel: 100 o VBS Eernegem: 100 Overwegende dat deze subsidie dient opgenomen te worden op de lijst met nominatieve subsidies in BBC; Art. 1 Vanaf 2014 jaarlijks volgende tussenkomsten leerlingenvervoer toe te kennen aan: Vriendenkring lokaal onderwijs Ichtegem : 250 MPIGO De Zandkorrel: 100 VBS Eernegem: 100 Art. 2 Deze subsidies worden jaarlijks uitbetaald in september en worden opgenomen op de lijst met nominatieve subsidies in het BBC budget. 5 Financiële dienst: Rekeningen mandaten. De vorderingsstaten: o AKP 2013/1.440 ten bedrage van aan SPE ( Luminus), Regentlaan 47, 1000 Brussel voorschotfactuur gas, Huize Zonnevreugd, Markt 10 ( periode augustus oktober 2013 )

7 o AKP 2013/1.554 ten bedrage van aan Lievens-Vervaele, Mitswegestraat 61, 8480 Eernegem voor aankoop ruw terrein bosmaaier o AKP 2013/1.550 ten bedrage van 6.516,29 aan Claeys NV, Bruwierplein 4, Ichtegem voor bereiding dagschotels juni 2013 o AKP 2013/1.551 ten bedrage van 5.891,64 aan Claeys NV, Bruwierplein 4, Ichtegem voor bereiding dagschotels juli 2013 o AKP 2013/1.552 ten bedrage van 5.459,30 aan Claeys NV, Bruwierplein 4, Ichtegem voor bereiding dagschotels augustus 2013 o AKP 2013/1.452 ten bedrage van aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789, 1160 Oudergem SPE voor maaltijdcheques juli 2013 o AKP 2013/1.453 ten bedrage van 234,15 aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789, 1160 Oudergem SPE voor administratiekosten maaltijdcheques juli 2013 o AKP 2013/1.553 ten bedrage van 9.169,83 aan Ethias, Prins- Bisschopssingel 73, Hasselt voor verzekering BA en rechtsbijstand 2013 De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2013/164 factuurnrs. 2013/ voor een totaalbedrag van ,54 o Betalingsbevel 2013/163 factuurnrs. 2013/ , voor een totaalbedrag van 2.314,07 o Betalingsbevel 2013/162 factuurnrs. 2013/ voor een totaalbedrag van 3.787,18 o Betalingsbevel 2013/157 factuurnrs. 2013/ voor een totaalbedrag van 4.331,22 o Betalingsbevel 2013/151 factuurnrs. 2013/1.351, , , , , , voor een totaalbedrag van ,44 Nieuwjaarsreceptie Vrijwilligers 1 februari Overwegende dat het OCMW met vrijwilligers werkt in het LOI, MMC en Consultatiebureau, boekendienst en boodschappendienst; Gelet op zijn besluit om jaarlijks een nieuwjaarsetentje te organiseren voor alle vrijwilligers in dienst van het OCMW + hun partners; Overwegende dat het etentje doorging op 1 februari 2013 in Salons De Vrede Overwegende dat aan alle vrijwilligers van het OCMW een waardebon werd gegeven als dank voor hun inzet als vrijwilliger; Overwegende dat dit een restaurantbon was ter waarde van 17,50 vrij te besteden in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te Ichtegem;

8 Overwegende dat met de eigenaar van De Vrede de overeenkomst werd gemaakt dat voor elke ingeleverde waardebon in Salons De Vrede ter waarde van 17,50, 5 ten laste wordt genomen door De Vrede, de overige 12,50 door het OCMW zelf; Overwegende dat deze waardebons vrij te besteden waren tot 31 augustus 2013; Neemt kennis van de factuur van De Vrede voor een totaalbedrag van 387,50 waaruit blijkt dat 31 van de vrijwilligers in de voorbije periode gebruik hebben gemaakt van deze waardebon; ( 17,50-5/bon = 12,50 x 31 = 387,50) Art. 1 De overeenkomst met Salons De Vrede wordt goedgekeurd waarbij per verbruikte waardebon van 17,50 aangeboden aan de vrijwilligers van het OCMW, een bedrag van 12,50 wordt gefactureerd aan het OCMW. De rest wordt ten laste genomen door Salons De Vrede. Art. 2 De factuur van de Vrede voor een totaalbedrag van 387,50 wordt goedgekeurd. 6 Akteneming besluiten secretaris in uitvoering van het dagelijks personeelsbeheer en budgethouderschap. Aankopen: Machtiging te verlenen aan het gemeentebestuur om de huurovereenkomst bestemd voor OCMW Ichtegem ( cfr. offerte HDK ) af te sluiten voor volgend toestel als uitbreiding van het bestaande contract met Burocenter, Lieven Bauwensstraat 15, 8200 Brugge: Digitaal afdruksysteem ImageRUNNER 1730i ( zwart wit) bestemd voor de sociale dienst aan volgende voorwaarden: Huurprijs : 56 / maand ( excl. BTW) Onderhoudsovereenkomst : 29,50 / maand ( bevattende zw-w copies / maand ) ( excl. BTW) 7 Personeel. Machtiging aan het gemeentebestuur voor het uitschrijven van een bestek voor het aanmaken elektronische maaltijdcheques gemeente- en OCMW-personeel. juridisch kader Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

9 Besluit gemeenteraad van 6 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet bereikt; dienstencategorie 06); Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk; K.B. van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (Belgisch Staatsblad van 5 december 1969), alsook alle andere terzake geldende besluiten en reglementen en latere wijzigingen; Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en erkenningsprocedure voor uitgevers van maaltijdcheques in een elektronische vorm, tot uitvoering van artikelen 183 tot 185 van de wet van 30 december 2009 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 23 november 2010); K.B. van 12 oktober 2010 tot wijziging van artikel 19bis van het K.B. van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (Belgisch Staatsblad van 23 november 2010); verwijzingsdocumenten Verslag van de vergadering van 1 februari 2013 van het onderhandelings- en overlegcomité (BOC), waarbij geen bezwaar werd geopperd tegen de (theoretisch mogelijke) omschakeling van de papieren maaltijdcheques naar de elektronische maaltijdcheques; Beslissing college van 6 november 2001, waarbij de opdracht voor aanneming van diensten betreffende de aanmaak en het leveren van maaltijdcheques ten behoeve van het personeel van Gemeente en OCMW Ichtegem volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels werd toegewezen aan

10 ACCOR TRB N.V., Waversesteenweg 1789, 1160 Brussel (nu Edenred Belgium NV, Herrmann-Debrouxlaan 54 bus 5, 1160 Brussel), aan een dienstprestatievergoeding van 5 % op de basisprijs van de geleverde cheques, en een leveringskost van 14,87 euro per leveringsadres en per levering, beiden bedragen exclusief btw, voor een termijn van 3 jaar en 4 maand, beginnend op 1 september 2001 en eindigend op 31 december 2004, om nadien eventueel stilzwijgend te worden verlengd voor telkens een periode van één jaar; Beslissing college van 17 september 2013, onder voorbehoud van goedkeuring door de OCMW-Raad op 24 september 2013, uitschrijven opdracht aanmaken elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMWpersoneel feiten, context en argumentatie Rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel, waarbij maaltijdcheques worden toegekend; Uitgegeven maaltijdcheques voor 2012 bedroegen voor gemeente stuks en voor het OCMW stuks met een waarde van 6,50 euro (vanaf 2013 waarde van 7 euro), nog te verhogen met een dienstprestatiekost van 4% op de totale waarde van de maaltijdcheques en een leveringskost van 14,87 euro per locatie per levering, bedragen telkens exclusief btw; financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetartikel Aanmaak elektronische maaltijdcheques gemeente- en OCMW-personeel voor 5 jaar ,24 euro voor 5 jaar (te verdelen over gemeente en OCMW, inclusief aanmaak) 104/ Art. 1 De gemeente Ichtegem wordt, conform de wetgeving op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Ichtegem op te treden als opdrachtgevend bestuur voor het uitschrijven van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor aanmaken elektronische maaltijdcheques gemeente- en OCMW-personeel. Art. 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het lastenboek (ref. FD/BP/ ) zoals het aan het OCMW werd meegedeeld en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Art. 3 De huidige leverancier, Edenred Belgium NV, Herrmann-Debrouxlaan 54 bus 5, 1160 Brussel, zal voor 1 oktober 2013 aangetekend in kennis worden gesteld van de opzeg van de huidige overheidsopdracht. ( collegebesluit 6 november 2001)

11 Goedkeuring verlenging contract hospitalisatieverzekering via RSZPPO Ethias. De Raad : Gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 2010 betreffende goedkeuring verlenging contract hospitalisatieverzekering via RSZPPO-Ethias voor de periode van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2013; Neemt kennis van de mededeling 2013/01 van de RSZPPO betreffende de collectieve verzekering hospitalisatie RSZPPO-Ethias betreffende een verlenging van de huidige overeenkomst vanaf 1 januari 2014; Gelet op het verslag van de vergadering van 9 september 2013 van het onderhandelings- en overlegcomité (BOC), waarbij geen bezwaar werd geopperd tegen de verlenging contract hospitalisatieverzekering via RSZPPO Ethias vanaf 1 januari 2014; Neemt kennis van de nieuwe premies per waarborgformule die van toepassing zijn vanaf 1 januari 2014: Premies ten laste van het bestuur Per hoofdverzekerde tem 20 jaar Per hoofdverzekerde vanaf 21 tem 49 jaar Per hoofdverzekerde vanaf 50 tem 64 jaar Bestuur kiest voor basisformule Bestuur kiest voor uitgebreide formule 33,00 57,20 77,00 176,00 121,00 275,00 Premies ten laste van de verzekerden Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de basisformule Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de uitgebreide formule Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de basisformule Titularis wenst voor alle aangeslotenen van zijn gezin de uitgebreide formule Per hoofdverzekerde 0,00 24,20 0,00 0,00 tem 20 jaar Per hoofdverzekerde 0,00 99,00 0,00 0,00 vanaf 21 tem 49 jaar Per hoofdverzekerde 0,00 154,00 0,00 0,00 vanaf 50 tem 64 jaar Per nevenverzekerde 33,00 57,20 33,00 57,20 tot en met 20 jaar Per nevenverzekerde 77,00 176,00 77,00 176,00 van 21 tot en met 49 jaar Per nevenverzekerde 121,00 275,00 121,00 275,00 van 50 tot en met 64 jaar Per nevenverzekerde 374,00 550,00 374,00 550,00

12 van 65 tot en met 69 jaar Per nevenverzekerde vanaf 70 jaar 427,00 726,00 427,00 726,00 Gelet op het feit dat er voor de RSZPPO geen raadsbeslissing nodig is als we verder aangesloten blijven; dat het echter aan de raad is om te beslissen om met deze polis en de ongewijzigde tarieven verder te gaan; dat de personeelsleden hiervan ook in kennis dienen gesteld te worden; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Art. 1 De Raad beslist om voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden OCMW Ichtegem en hun familieleden verder aangesloten te blijven bij de collectieve verzekering hospitalisatie RSZPPO-Ethias, vanaf 1 januari 2014 met de hierboven vermelde tarieven. Art. 2 De kosten voor de personeelsleden in de uitgebreide formule ten laste te nemen. De familieleden kunnen vrij aangesloten worden mits eigen betaling. Art. 3 De personeelsleden in kennis te stellen van de geldende tarieven voor alle aangeslotenen van zijn gezin vanaf 1 januari Princiepsbesluit vervanging achterdeur Huize Zonnevreugd: goedkeuring bestek en aanduiding aannemers voor offerte. Er wordt gevraagd om de achterdeur van Zonnevreugd te vervangen en hiervoor prijs te vragen met en zonder automatische deurpomp; Overwegende dat het bestek nog niet klaar is; Neemt kennis van het voorstel om een prijsvraag te doen bij volgende aannemers: Marc Maene, Zerkegemstraat 5, Bekegem Filip Vyvey, Aartrijkestraat 52, Eernegem Patriek Desmet, Industriestraat 16, Eernegem Brunof, Sneppestraat 33, 8610 Kortemark Overwegende dat hiervoor een budget van voorzien is in het investeringsbudget 2013; Raadslid Deman maakt de bedenking dat bij een vorig plaatsbezoek aan Huize Zonnevreugd met het Vast Bureau nog de optie werd genomen om de voordeur te vervangen door een nieuwe geautomatiseerde schuifdeur en de bestaande voordeur te recupereren en aan te passen als achterdeur; De Voorzitter antwoordt dat, in het licht van de besparingen, gekozen wordt om de huidige voordeur te behouden en enkel de achterdeur te vervangen; Overwegende dat het nodige budget voorzien is in het investeringsbudget 2013; Princiepsbesluit tot het vervangen van de achterdeur Huize Zonnevreugd en bovenvermelde 4 aannemers aan te schrijven.

13 9 Princiepsbesluit uitschrijven offerte : Bruggestraat 250; aankoop raam en deur achtergevel plaatsing voorzien in eigen beheer Overwegende dat het raam en deur aan de achtergevel Bruggestraat 250 dringend aan vervanging toe zijn; dit betreft een woning die eigendom is van het gemeentebestuur, en door het OCMW verhuurd wordt; Neemt kennis van de vraag, gelet op de ouderdom van de woning, als het niet mogelijk is om hier in 2 de hands vervanging te voorzien : raam in plastiek en achterdeur in hout en plaatsing in eigen regie; Overwegende dat het nodige budget voorzien is in het investeringsbudget 2013; Opdracht te geven aan Xavier Vancompernolle om op het internet het aanbod van 2 de hands ramen en deuren te bekijken die aan de gevraagde afmetingen voldoen voor de vervanging raam en deur achtergevel Bruggestraat Varia en vragen. Tegen volgende zitting wordt een nota verwacht over de mogelijkheden rond tewerkstelling art en art. 61. De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard.

14