Nieuwe ZIZO documentatie april 2011

Transcriptie

1 Nieuwe ZIZO documentatie april 2011 Inhoud Nieuwe ZIZO documentatie april Inhoud... 1 Waarom?... 1 Nieuwe raadpleegmodule Zoek toelichting Doorzoek toelichtingen Register Code... 5 Nieuwe documentatie... 6 Opmerkingen vooraf:... 6 Beschikbare documentatie:... 7 Raadgevingen aan bibliotheken die met ZIZO werken... 7 Vragen, suggesties of opmerkingen?... 7 Waarom? Na release 2 van juni 2010 werden in de documentatie voor ZIZO volwassenen enkele fouten en verschillen opgemerkt. Er was nood aan eenduidige documentatie, waarin alle aanpassingen doorgevoerd waren, zonder dat bibliotheken hiervoor errata moesten bijhouden. Aan de kant van de bibliotheken die invoeren in Open Vlacc, wilde men ook de toelichtingen (het annotatieschema met Omvat en Omvat niet ) kunnen doorzoeken. Bovendien moesten de beschikbare toelichtingen en het register snel en flexibel aanpasbaar zijn, om zo in te spelen op mogelijke verbeteringen die tijdens het catalogiseren worden opgemerkt. Bibnet heeft daarom een nieuwe raadpleegmodule en nieuwe documentatie opgemaakt. Eerst en vooral is de functionaliteit van de ZIZO-raadpleegmodule uitgebreid om het gebruiksgemak te verhogen. Je krijgt dus meer mogelijkheden om de ZIZO-databank interactief te bevragen. De raadpleegmodule maakt meer dan vroeger het gebruik van de papieren versie van de documentatie overbodig. Verderop worden de vernieuwingen van de raadpleegmodule op een rijtje gezet. Daarnaast is de documentatie (bijlage A, bijlage B (Annotatieschema) en bijlage C (register) vernieuwd. Ze wordt nog steeds opgebouwd met de vertrouwde lay-out, maar het verschil is dat ze rechtstreeks uit de ZIZO-databank wordt opgehaald. Grote voordeel hiervan is dat de bibliotheken bij online opvraging steeds de meest actuele versie van de ZIZO-documentatie te zien krijgen. Alle aanpassingen en verbeteringen worden rechtstreeks in de databank aangebracht, en zijn meteen voor alle afnemers zichtbaar. Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 1 7

2 Nieuwe raadpleegmodule De nieuwe raadpleegmodule heeft vier tabbladen. 1. Zoek toelichting Hierin daal je zoals in de oude raadpleegmodule - af in de ZIZO-structuur. Je kiest achtereenvolgens voor DOMEIN KAST PLANK en RUG en krijgt als resultaat de juiste ZIZO-code, het pictogram en de toelichting Omvat en Omvat niet. Wat is nieuw? 1. Alle DOMEINEN, KASTEN, PLANKEN en RUGRUBRIEKEN staan in de juiste ZIZOvolgorde 2. Er werd een knop Toon alles toegevoegd op niveau van de PLANK. Afdalend in de structuur, kan je dus alle RUGRUBRIEKEN binnen een bepaalde PLANK opvragen door hierop te klikken. Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 2 7

3 2. Doorzoek toelichtingen In dit tabblad kan je zoeken in de tekst van de toelichting. Je gaat dus na of je zoekterm voorkomt in Omvat of Omvat niet Om te weten waar in de pagina je zoekwoord voorkomt, kan je gebruik maken van zoeken in je browser met Ctrl-F: je zoekterm wordt geel gemarkeerd. Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 3 7

4 Let wel: je gaat na of je zoekterm of een deel van de zoekterm voorkomt in de toelichting. In dit voorbeeld wordt daarom ook milieuverontreiniging in de resultaten opgenomen. Beschouw de resultaten dus slechts als een suggestie voor ZIZO-keuze: de vraagcontext en de principes van ZIZO zoals geschetst in de handleiding blijven cruciaal voor het bepalen van ZIZO. 3. Register Je zoekt op term of een deel van een term uit het register. Wat is nieuw? 1. Je kan nagaan of je zoekterm als rugrubriek voorkomt binnen ZIZO: alle RUGRUBRIEKEN komen nu ook als registerterm voor 2. Ook de beschrijving/context staat nu bij het register. Onderwerpen kunnen bij een verschillende context tot een andere ZIZO-code leiden 3. De toelichting is zonder doorklikken bij elke ZIZO-code beschikbaar Ook bij het register de opmerking: beschouw de resultaten slechts als een suggestie voor ZIZO-keuze: de vraagcontext en de principes van ZIZO zoals geschetst in de handleiding blijven cruciaal voor het bepalen van ZIZO. Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 4 7

5 4. Code Met dit tabblad kan je zoeken op een ZIZO-code of een deel daarvan. Krijg je in een bepaalde annotatie een verwijzing naar een andere ZIZO-code (bijvoorbeeld: Biologisch tuinieren - Omvat niet: biologische landbouw (bij Landbouw NMLVLA) dan kan je met Ctrl-C (Kopiëren) van NMLVLA en Ctrl-V (Plakken) in het zoekvak van tabblad code vlot op zoek naar de bijhorende informatie: Daarnaast kan je ook zoeken naar alles wat onder de plank landbouw-visserij valt door de laatste twee tekens van de code weg te laten en enkel NMVL te laten staan. Je krijgt als resultaat alle codes die met NMVL beginnen (m.a.w. een overzicht van de RUGRUBRIEKEN binnen de PLANK NMVL ). Nog een mogelijkheid is te zoeken naar alles wat onder de kast Natuur-milieu zit door enkel de twee eerste tekens NM van de code op te geven. Je krijgt maximum 30 treffers: Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 5 7

6 Nieuwe documentatie De nieuwe raadpleegmodule biedt meer mogelijkheden waardoor de documentatie op papier minder noodzakelijk wordt. Toch blijft deze documentatie nog altijd beschikbaar op de Bibnetwebsite, in de vertrouwde lay-out. Opmerkingen vooraf: De documentatie wordt rechtstreeks uit de databank opgehaald en heeft even tijd nodig om te openen op uw computer. Bevestig dat het document mag geopend worden Printen van de documentatie wordt afgeraden o o Het zijn ettelijke bladzijden papier - en bomen De meest actuele en meest volledige documentatie is de versie online (rechtstreeks gevoed uit de databank) Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 6 7

7 Beschikbare documentatie: HANDLEIDING: hierin werd een stukje over bladmuziek toegevoegd om bibliotheken houvast te bieden voor het plaatsen van partituren. BIJLAGE A (lijst van de codes in pdf: in kleur) BIJLAGE B (Annotatieschema in pdf: in kleur): nu in volledige versie of per domein afzonderlijk BIJLAGE C (register in Excel: zwart-wit) Op de website vindt u ook nog een VOORBLAD/KAFT hiervoor. Raadgevingen aan bibliotheken die met ZIZO werken Neem Vlacc/ZIZO_volwassenen/Raadpleegmodule/ op in uw internetfavorieten om deze te gebruiken bij het toekennen van ZIZO-codes Verwijder de informatie uit de huidige papieren ZIZO-map van de bib zodat die niet per ongeluk in gebruik blijft Print de nieuwe handleiding en eventueel de lijst BIJLAGE A (43 blz) af Raadpleeg vanaf nu het register en het annotatieschema online. Als je toch overgaat tot printen of het bewaren van een digitale kopie, wees je er dan van bewust dat de meest recente informatie steeds in de online documentatie en in de raadpleegmodule beschikbaar is! Vragen, suggesties of opmerkingen? Klaar Leroy via helpdesk@bibnet.be of +32 (0) Wat is nieuw ZIZO documentatie klaar.leroy 7 7