Overeenkomst Kinderdagverblijf Oogappeltjes

Transcriptie

1 Overeenkomst Kinderdagverblijf Oogappeltjes 1. Schriftelijke overeenkomst tussen, Enerzijds: VZW Kinderopvang Vrij Onderwijs Regio Oostende Steenbakkerstraat Oostende Anderzijds: Naam en voornaam van de ouders: Adres:.. Ouders van: Geboren te:.. op:.. 2. Kinderdagverblijf Oogappeltjes Kinderdagverblijf Oogappeltjes is een kinderdagverblijf onder toezicht van Kind & Gezin. Wij hebben een capaciteit van 21 kinderen tussen 0-3 jaar. Mevr. Karolien De Geest en Mevr. Elyne Provost nemen de dagelijkse leiding van het kinderdagverblijf op zich. Zij staan in voor de coördinatie van de activiteiten, de leiding over het personeel en staan in de contacten met de ouders, externe instanties en derden Contactgegevens van het kinderdagverblijf: Kinderdagverblijf Oogappeltjes Hoogstraat Oudenburg Tel. 059/ Openingsuren en opvanguren: Kinderdagverblijf Oogappeltjes is open van maandag tot en met vrijdag, telkens van 7u00 tot 18u00. Het afhaalmoment loopt tot 17u55, zodat om 18u00 het kinderdagverblijf kan gesloten worden. Opdat uw kindje zich vlot zou kunnen aanpassen en thuis voelen, vragen wij dat uw kind minstens 2 dagen per week naar het kinderdagverblijf komt. 1

2 Kinderdagverblijf Oogappeltjes is gesloten op zaterdag en zondag, wettelijke feestdagen, eventuele brugdagen, de laatste twee weken van juli en de volledige kerstvakantie. De juiste data worden schriftelijk aan u meegedeeld. Gelieve ons ook tijdig te verwittigen over jullie vastgelegd verlof. Wanneer uw kind niet naar de opvang kan komen, dient dit voor 8u25 de dag zelf verwittigd worden. 3. Inschrijving Om praktische en administratieve redenen vragen wij om bij de inschrijving van uw kind de opvanguren en opvangdagen mee te delen via het gedeelte opvang hieronder. Wijzigingen in dit opvangplan kunnen enkel na overleg en goedkeuring van de verantwoordelijke. Bij de ondertekening van de overeenkomst wordt er een waarborg van 50 gevraagd. Waarborg betaald op:... Waarborg terug te storten op rekening:. Deze waarborg zal na de opvang worden teruggestort indien volgende voorwaarden werden voldaan: * het opvangplan werd nageleefd gedurende de volledige duur van de opvang * de opstartdatum werd gerespecteerd * alle facturen werden voldaan * de opzegbepalingen werden nageleefd Indien deze voorwaarden niet werden voldaan dan wordt de waarborg niet teruggestort. De inschrijving is pas officieel na het invullen en ondertekenen van de overeenkomst en het betalen van de waarborg binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur en de ondertekening van de overeenkomst. Indien de waarborg niet binnen de 14 dagen betaald werd, wordt de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling beëindigd zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de ouders. 4. Opvang Startdatum van de opvang:.. Einddatum van de opvang: Opvangschema: (minimum 2 dagen per week) Maandag Van: Tot: Dinsdag Van: Tot: Woensdag Van: Tot: Donderdag Van: Tot: Vrijdag Van: Tot: Bij onregelmatige werkuren zal het kind gemiddeld dagen per week worden opgevangen. Het kind komt ten vroegste om uur en wordt ten laatste afgehaald om.uur. De afgesproken dag- en uurregeling dienen als basis voor de berekening van de maandelijkse facturen. 2

3 5. Verlof van de ouders Als kinderdagverblijf zijn wij gesloten op wettelijke feestdagen, eventuele brugdagen, de laatste 2 weken van juli en de kerstvakantie. Naast dit verlof hebben de ouders nog 4 weken die ze kunnen gebruiken voor snipperdagen, ziekte zonder attest, Met deze 4 weken wordt bedoeld: voor een kindje die 5 dagen in de week is ingeschreven volgens het opvangplan dan heeft dit kindje recht op 20 respijtdagen, een kindje die maar 2,5 dagen is ingeschreven heeft maar recht op 10 dagen. Verlof van minstens 1 week die minstens 2 maanden op voorhand werd doorgegeven wordt niet afgetrokken van de respijtdagen, maar wordt aanzien als gewoon verlof. Voor uw kindje hebt u recht op respijtdagen. Indien men meer dagen opneemt dan het aantal respijtdagen waar men recht op heeft, dan dienen deze betaald te worden. Het bedrag voor deze dagen 25,00 per ongewettigde afwezige dag. 6. Beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst kan worden opgezegd door beide partijen met een opzegtermijn van 1 maand. De opzeg wordt schriftelijk ter kennis gebracht en de termijn vangt aan vanaf het moment dat de andere partij van de opzeg schriftelijk werd op de hoogte gebracht. Het kind dient nog een volledige maand naar het kinderdagverblijf te komen volgens de opgegeven dagen in het opvangplan. Indien deze aanwezigheid niet wordt nageleefd dan worden de opgegeven dagen van het opvangplan toch aangerekend aan 25,00 per afwezige dag en wordt het bedrag van de waarborg ingehouden. Bij niet-naleving van één der bepalingen van deze overeenkomst door de ouders en/of bij ernstige meningsverschillen, wordt de overeenkomst onmiddellijk en van rechtswege beëindigd waarbij de ouders een schadevergoeding verschuldigd zijn 7. Geldelijke bepalingen en betalingen Kinderdagverblijf Oogappeltjes werkt via het inkomensgerelateerd systeem. Dat houdt in dat de ouders via de website van Kind&Gezin een kindcode aanvragen. Hierbij wordt aan de hand van het inkomen van het gezin een berekening gemaakt hoeveel de dagprijs voor het kind bedraagt. U krijgt daarvan een document thuis gestuurd of via mail. Dit document dient u aan het kinderdagverblijf te bezorgen ten laatste 1 maand voor de start van uw kindje. Aan de hand van dit document wordt de factuur opgesteld. Naast de dagprijs zijn er nog volgende zaken die gefactureerd zullen worden: * Afvalverwerking: voor een kindje die 4 of 5 dagen komt = 5 /maand voor een kindje die minder komt =3 /maand * Gebruik van pampers van het kinderdagverblijf: 0,50 per gebruikte pamper * Te laat afgehaald: wanneer uw kindje pas na 18u wordt opgehaald => 5 per begonnen kwartier * Ongerechtvaardigde afwezigheden: meer ongewettigde afwezigheden dan het aantal respijtdagen: 25,00 3

4 In de vergoedingen zijn inbegrepen: * verzorgingsproducten (indien u andere verzorgingsproducten verkiest worden deze door de ouders meegebracht) * maaltijden: soep, maaltijden en vieruurtje of fruitpap * dranken Uw kindje wordt verondersteld thuis te ontbijten! In het kinderdagverblijf wordt geen ontbijt voorzien en wordt ook geen ontbijt van thuis gegeven. Ook de ochtendfles voor de kleintjes moet thuis worden gegeven. Meebrengen van thuis: * fopspeen (zonder slinger, want dit is verboden in het kinderdagverblijf) * een knuffel of doekje * voldoende reservekledij (body of hemdje, t-shirt, sokken, trui en broek) * voor kindjes die zindelijk worden: genoeg slips, broeken en kousen meegeven * bij flesvoeding: poeder (reeds gedoseerd) en flesjes (reeds gevuld met water) met naam erop * dieetvoeding of andere speciale voeding * Luiers * Fysiologisch water * Koortswerend middel (liefst siroop) * zonnepetje of zonnehoedje in de zomer 8. Betaling Maandelijks ontvangt u van het kinderdagverblijf een factuur met daarop de berekening van de aanwezigheden en de afvalverwerking. Op het einde van de maand ontvangt u een afrekening van de maand. Daarop staan de extra gevraagde dagen, de vermindering voor de ziektedagen en voor de respijtdagen. De facturatie gebeurt de maand voor de effectieve opvangmaand (vb. voor de aanwezigheden van april, zult u reeds in maart een factuur ontvangen). Er is een betalingstermijn van 14 dagen voorzien. Indien de factuur niet werd betaald voor de vervaldatum dan ontvangt u een herinneringsfactuur met daarbij een administratieve kost van 5. Als de factuur voor de 25 e van de maand niet werd vereffend dan kan uw kindje niet langer worden toegelaten in het kinderdagverblijf. Dit betekent een onmiddellijk stopzetting van de opvang. Indien er problemen omtrent de betaling mochten zijn, dan dient u voor de vervaldatum van de factuur contact opgenomen worden met de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf en kan er samen gekeken worden voor een oplossing. De maandelijkse betaling gebeurt dus vooraf en door middel van een overschrijving op rekening BE met als vermelding van het factuurnummer en de naam van het kind. 9. Medische aspecten Is uw kind s morgens zieken en zal het niet naar de opvang komen, dan vragen wij ons om ons te verwittigen voor 8u25. Ziektedagen met een attest van de arts, die binnen de 2 werkdagen in het kinderdagverblijf worden bezorgd, worden op het einde van de maand verrekend en worden dus niet aangerekend. Ziektedagen waarvan het attest ons te laat bereikt of waarvan we geen attest ontvangen wordt beschouwd als ongerechtvaardigde afwezigheid. Op jaarbasis heeft een kindje recht op 4 weken ongerechtvaardigde 4

5 afwezigheden (dit is voor ongeattesteerde ziektedagen, verlof, snipperdagen, ). Als deze dagen opgebruikt zijn dan worden deze dagen aangerekend aan 25,00 per dag. Wanneer uw kindje plots ziek is tijdens de opvang (koorts of ziektesymptomen) dan wordt u onmiddellijk verwittigd, om dan verdere afspraken te maken. Bij een verhoging van temperatuur tot 38,5 wordt u gecontacteerd met de vraag of er een koortswerend middel mag worden toegediend. Bij koorts: temperatuur hoger dan 38,5 moet het kind zo snel mogelijk worden afgehaald en kan het niet meer in het kinderdagverblijf blijven om besmetting bij andere kinderen te vermijden. Wanneer uw kindje na ziekte terug komt naar het kinderdagverblijf en het heeft medicatie nodig, dan kunnen wij dit enkel toedienen met een attest van de arts. Indien het attest van de arts ontbreekt dan kan de medicatie niet worden toegediend. Op de medicatie moet de naam van het kind evenals de te nemen hoeveelheid vermeld worden. De ouders delen eveneens mee of het kind die dag thuis reeds medicatie toegediend kreeg. 10. Verzekering Kinderdagverblijf Oogappeltjes is verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij I.C., Guimardstraat Brussel in polis nr Verdere inlichtingen hieromtrent zijn ter beschikking bij de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf. 11. Privacy Elke dag proberen wij foto s te nemen van de kindjes, zodat de ouders kunnen meegenieten van hun dag. Dit is een extra service naar de ouders toe en wordt op initiatief van de kinderopvang genomen. Deze foto s worden zoveel mogelijk bijgehouden op de Gimmepagina van het kinderdagverblijf. Deze pagina is enkel toegankelijk voor ouders waarvan de kinderen bij ons in het kinderdagverblijf zijn ingeschreven. Ouders die vriend willen worden van de pagina, kunnen een vriendschapsverzoek sturen die zal worden goedgekeurd. Als uw kindje het kinderdagverblijf verlaat dan zult u niet langer vriend kunnen blijven van de pagina. Via deze overeenkomst hadden wij u dan ook graag willen vragen of u al dan niet uw toestemming heeft voor het gebruik van de foto s waarop uw kindje staat. 12. Nog enkele afspraken * We vragen de ouders het kind gewassen en gekleed naar de opvang te brengen. * Het kind wordt uitsluitend toevertrouwd aan de ouders. Wanneer het kind onder bepaalde omstandigheden door een ander persoon wordt opgehaald, dan moet vooraf de naam worden doorgegeven en zal de identiteitskaart ter controle worden gevraagd. Indien wij dit niet meegedeeld kregen, kan het kind niet meegegeven worden. In geval van echtscheiding vragen wij aan de ouders een kopie van het vonnis/arrest met de omgangsregeling zodat wij weten aan wie wij het kind mogen meegeven. * Het kinderdagverblijf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade aan of het verlies van persoonlijke dingen, kleding, We vragen de ouders alle spullen van het kind te naamtekenen. Het dragen van juwelen wordt uit veiligheidsoverwegingen niet toegelaten. * Meebrengen van speelgoed van thuis is verboden om conflicten tussen de kinderen te vermijden. 13. Suggesties en klachten 5

6 Suggesties en opbouwende kritiek zijn steeds welkom, wij leren graag bij! Ook met klachten over medewerkers, stagiaires, verloop van de opvang en dergelijke kan u steeds bij ons terecht. Wij trachten een open sfeer te creëren waar communicatie belangrijk is. Met klachten en opmerkingen kan u ook terecht bij de klachtendienst van Kind en Gezin: Kind en Gezin Hallepoortlaan Brussel Tel: 02/ Fax: 02/ [email protected] 6

7 Ondertekening contract Gegevens ouders: Naam en voornaam:. Telefoonnummer van de ouders: adres :.... Wij geven toestemming om foto s te maken van ons kind tijdens de opvang, deze worden op onze Gimmepagina geplaatst: 0 ja 0 neen Opgemaakt in twee originele exemplaren waarbij elk der partijen erkent één origineel te hebben ontvangen op /../.. te.. Dit contract wordt door alle partijen gelezen, goedgekeurd en ondertekend. De heer De verantwoordelijke van het kinderdagverblijf: Mevrouw 7