Overeenkomst. Voorstelling van de kinderkribbe ( zelfstandig kinderdagverblijf ) De opvang. Klein klein peuterke Menisberg Huizingen

Transcriptie

1 Overeenkomst Voorstelling van de kinderkribbe ( zelfstandig kinderdagverblijf ) Klein klein peuterke Menisberg Huizingen Tel: 02/ Gsm: 0495/ Verantwoordelijken: Tine Vounckx en Bart Berckmans Capaciteit: 17 kinderen - Naschoolse opvang - Voorschoolse dagopvang ( van 0 tot 2,5 jaar ) - Specifieke zorg De opvang We werken volgens het ikg-systeem ( inkomensgerelateerde kinderopvang ). Dit wil zeggen dat u betaalt volgens inkomen. Dit systeem geldt alleen voor de voorschoolse opvang van kinderen voor ze naar de kleuterschool gaan of in de overgangsperiode waarin ze nog geen volledige dagen naar school gaan. De kinderopvang staat onder toezicht van kind en gezin. Elke wijziging aan dit attest van toezicht zal onmiddellijk gemeld worden aan de ouders. De inspectieverslagen die door kind en gezin worden opgesteld na iedere controle zijn in de kribbe ter beschikking voor inzage. Jaarlijks zullen de wettelijk bepaalde fiscale attesten uitgereikt worden door kind en gezin vanaf de start van het ikg-systeem. Dit voor de werkelijk betaalde kosten in het voorafgaande inkomstenjaar. Dit attest laat u als ouder toe de kosten voor de opvang van uw kinderen in te geven in uw belastingen en dit tot hun twaalfde verjaardag. info@kleinkleinpeuterke.be 1

2 Bij klachten kan u zich wenden tot de klachtendienst van kind en gezin, maar het probleem eerst bespreken met de opvang is de beste methode. Alle gegevens zullen met de nodige discretie worden behandelt. Al wat wij vernemen aan vertrouwelijke informatie vanwege de ouders, of het kind zal niet worden doorverteld. Tijdstip en prijs van de opvang De opvang wordt in principe verzekerd van maandag tot en met donderdag en dit van 7 u tot 18 u 30 en op vrijdag tot 18 u. Ten laatste om 9 u moeten de kinderen aanwezig zijn tenzij vooraf anders afgesproken met ons en met een grondige reden. Wanneer uw kind naschools opgevangen wordt betaalt u 2,5 euro per begonnen half uur binnen de normale openingsuren. Kinderen die na sluitingstijd worden afgehaald betalen na verwittigen 5 euro per begonnen half uur. Of die zonder verwittigen na sluitingsuur worden afgehaald betalen een toeslag van 7,5 euro per begonnen half uur. Ook voor kinderen die s morgens vroeger dan 7 u dienen opgevangen te worden rekenen wij u 5 euro per begonnen half uur aan. Voor buitenschoolse opvang - tijdens de week wordt er voor een ganse dag het tarief van 22 euro voor een hele en 13 euro voor een halve dag ( maximaal 5 u ) toegepast, met een toeslag van 2,50 euro voor de maaltijden voor een ganse dag en 1,50 euro voor een halve dag. Kinderen die minder dan 3 u naar de opvang komen tijdens 1 dag en er toch een maaltijd nuttigen zullen hiervoor eveneens een toeslag van 2,5 euro extra betalen. Verlof en ziekte Om de aanpassing van het kind zo vlot mogelijk te laten verlopen dient het kind minstens 2 dagen per week aanwezig te zijn in de kribbe. Als ouder dient u ten laatste op woensdagochtend schriftelijk mede te delen waarop u de volgende week geen beroep wenst te doen op de opvang ( bv. 1 dag gerechtigde afwezigheid ). Verlofperiodes van 2 dagen of langer in eenzelfde week of in opeenvolgende weken dienen minstens 2 maanden op voorhand schriftelijk meegedeeld te worden. Indien u dit niet tijdig meedeelt zullen wij u 22 euro per dag aanrekenen. info@kleinkleinpeuterke.be 2

3 Tenzij u een andersluidende schriftelijke afspraak heeft met de kribbe heeft uw kind maximaal recht om per kalenderjaar gerechtigd afwezig te zijn omwille van vakantie, waarvoor u niet dient te betalen. Dit maximum aantal geldt voor kinderen die voltijds naar de opvang komen. Het aantal dagen gaat in dalende lijn in verhouding tot het aantal ingeschreven dagen per week ( = 4 weken het aantal dagen dat uw kind aanwezig zou zijn ). Vanaf de 1 ste dag afwezigheid boven uw aantal toegestane dagen rekenen wij u 22 euro per dag aan. Een dag wordt enkel als een dag gerechtigde afwezigheid aanzien indien de afwezigheid tijdig verwittigd werd. De jaarlijkse vakantiedagen en verlofperiodes van de kribbe worden in principe ten laatste 2 maanden op voorhand schriftelijk meegedeeld. Wanneer er door onvoorziene omstandigheden een verlofdag genomen dient te worden ( bv. bij het overlijden van een naaste, ) zullen wij u dat zo mogelijkminstens 2 dagen op voorhand meedelen. Bij ziekte verwittigd u ten laatste om uur de dag zelf of de dag voordien al. Anders rekenen wij u 22 euro aan. Wij rekenen u 10 euro per ziektedag aan vanaf de 8 ste ziektedag ( behalve bij ziekenhuisopname ). Een medisch attest kan ter verantwoording gevraagd worden. In uitzonderlijke omstandigheden staat de kribbe uiteraard open voor een gesprek en constructieve afspraken. Afhalen U dient bij het brengen en halen steeds het uur van aankomst en vertrek te noteren en te handtekenen. Ouders die door omstandigheden hun kind niet tijdig kunnen afhalen dienen de kribbe zo spoedig mogelijk verwittigen op het nummer 02/ of 0495/ Wanneer iemand anders dan uzelf ( vader of moeder ) het kind komt afhalen dient u ons hiervan steeds op de hoogte te brengen. Kinderen kunnen niet afgehaald worden doorheen de dag tenzij met grondige reden en vooraf besproken met ons. Voeding De voeding wordt dagelijks vers bereid in de kribbe. Ouders dienen zelf te zorgen voor zuigelingenvoeding en dieetvoeding. info@kleinkleinpeuterke.be 3

4 Om variatie in de voeding te verzekeren zal een weekmenu uithangen in de kribbe en in het heen- en weerschriftje kleven. Kinderen die een volle dag opgevangen worden krijgen een broodmaaltijd, een warme maaltijd,een vieruurtje en waar nodig een tussendoortje. Verzorging en hygiëne de kinderopvang voorziet zelf de nodige verzorgingsproducten ( tenzij bij allergie ). Wij streven naar een optimale hygiëne. Graag willen wij uw kindje fris en netjes ontvangen. De ouders betalen per dag een toeslag van 2 euro voor de wegwerpluiers, doekjes, verzorgingsproducten,. Wij vragen dit met het oog op een vlotte werking. De ouders hebben tijdens de opvangmomenten ten allen tijden toegang tot de ruimtes waar de kinderen verblijven maar we proberen dit om organisatorische redenen tot een minimum te beperken. De ouders zorgen ervoor dat hun kind regelmatig medisch wordt gevolgd bij het consultatiebureau van kind en gezin of door de behandelende arts. Zorg ook voor de vaccinaties van uw kind en hou ons op de hoogte van welke dat het reeds gekregen heeft en wanneer. U signaleert medische problemen die een gevaar kunnen betekenen voor de kribbe en de opvangkinderen of zaken die een bijzondere waakzaamheid van de kribbe vereisen. U dient bij aanvang van de opvang een volledig ingevulde inlichtingsfiche en een papier medicijnen af te geven met 2 klevertjes van de mutualiteit. Ziekte, ongeval, verzekering Zieke kinderen worden alleen toegestaan wanneer er geen gevaar bestaat voor de andere kinderen ( braken en diarree zijn uitermate besmettelijk, dus daar moeten we extra voorzichtig mee zijn ). Neem bij twijfel eerst contact met ons op. Bij ziekte of ongeval dat zich voordoet in de kribbe zal indien de uitbaters van de kribbe dit nodig achten een beroep gedaan worden op een arts. Bij ernstige gevallen van ziekte of ongeval zullen - indien mogelijk nadat de eerste zorgen zijn toegediend de ouders of contactpersoon zo snel mogelijk verwittigt worden. Deze beslissen dan over de verdere stappen die ondernomen moeten worden. info@kleinkleinpeuterke.be 4

5 De kosten voor de medische zorg bij ziekte vallen geheel ten laste van de ouders. De ouders geven bij ondertekening van dit contract een bijzonder mandaat aan de uitbaters van de kribbe om een beroep te doen op een geneesheer wanneer het de uitbaters voorstaat dat zulks noodzakelijk of wenselijk is en dit in het belang van het kind. De kosten zullen door de ouders worden voldaan op eerste verzoek, ook al zou de medische tussenkomst achteraf niet of minder acuut zijn gebleken da gedacht. De kosten voor medische zorgen bij een ongeval dat zich voordoet in de kribbe vallen ten laste van de verzekering. De kribbe bevestigt hierbij dat er een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen werd afgesloten. Indien uw kind medicatie moet nemen gelieve dan een doktersvoorschrift met een duidelijke dosering en gebruiksaanwijzing door te geven. Gelieve eveneens de naam van uw kind steeds op de verpakking te vermelden. U kan zelf ook noteren wat er gegeven moet worden. Zonder schriftelijke neerslag kan er geen medicatie meer toegediend worden. Betaling en formaliteiten De te betalen bijdrage wordt berekend op basis van de inkomensgegevens die gekend zijn in de maand waarin de opvang start en zal herberekend worden op 1 juli van het daaropvolgende jaar. Het kan tussentijds gebeuren bij wijziging van de gezinssituatie ( echtscheiding, geboorte, ) of wanneer uw inkomen met meer dan 20 % gedaald is. Deze overeenkomst is pas geldig na betaling van een waarborg van 125 euro. U dient dit te betalen voor../../. U dient dit bedrag te storten op de rekening met als mededeling voorschot familie.. Deze waarborg krijgt u terugbetaald op het einde van het contract en dit uiteraard wanneer u het contract correct naleeft en beëindigt wordt. Dit na betaling van de laatste factuur en na betaling van alle eventuele openstaande bedragen. Je dient de kindcode aan te vragen voor je kind voor je kind naar de opvang komt en je bezorgt onmiddellijk een kopie van de code aan de opvangvoorziening. Indien je de code niet tijdig ( binnen de 2 weken) aanvraagt en bezorgd rekenen wij je de prijs van 30 euro per dag aan zolang alle formaliteiten niet vervuld zijn. Je vraagt de kindcode aan via de website van kind en gezin ( ) of via het nummer 078/ als u geen gebruik kan maken van internet of bij problemen. info@kleinkleinpeuterke.be 5

6 U kan vooraf berekenen hoeveel u zal betalen op: Als ouder heeft u er alle belang bij om de gegevens die u doorgeeft aan kind en gezin correct door te geven. Bij misbruik zal u het maximumbedrag ( 25,18 euro ) aangerekend worden. Er zullen ook steekproeven uitgevoerd worden door de boekhoudkundige inspectie. De facturen voor extra kosten zoals laattijdig afhalen, luiers, zullen 1 keer per maand gemaakt en meegegeven worden via het schriftje. De facturen worden steeds opgemaakt voor de afgelopen periode en worden steeds meegegeven op de eerst volgende dag dat het kind aanwezig is in de kribbe of wordt u per post opgestuurd bij langdurige afwezigheid Het volledige bedrag van de facturen opgesteld door klein klein peuterke is betaalbaar binnen 7 dagen na ontvangst van het factuur. Als rekeningen niet tijdig betaalt worden zullen we er u schriftelijk nog eens aan herinneren via het schriftje van uw kind. Indien er dan niet onmiddellijk gevolg aan gegeven wordt zal er niet alleen een forfaitaire schadevergoeding van 125 euro per factuur verschuldigd zijn, en bovendien een nalatigheids intrest van 12% per jaar. Bovendien kan de kribbe de opvang van het kind weigeren. De rekeningen zijn betaalbaar op het rekeningnummer bij de bank van Brabant. Vermeld bij de betaling ook steeds de periode en de naam van het opgevangen kind. Kind en gezin factureert en int de verschuldigde bijdrage bij het gezin. Bij het niet betalen aan kind en gezin kunnen ze in samenspraak met ons beslissen om de opvang van uw kind te weigeren. Elke eerste dag van de maand dat de kribbe geopend is zal u een papier dienen te onderteken met de opvangprestaties voor jou kind voor de voorbije maand. U krijgt hiervan een kopie. Het ondertekenen dient te gebeuren binnen 1 opvangweek vanaf de eerste van de maand. Alle gegevens dienen kind en gezin tijdig te bereiken. Bij langere afwezigheid bij vakantie kan u vooraf tekenen als u ons hiervan tijdig op de hoogte brengt zodat we de nodige formaliteiten kunnen vervullen. Bij ziekte van uw kind zal u toch dienen langs te komen om de gegevens te ondertekenen. Als u niet tijdig langskomt om de nodige documenten te ondertekenen zien wij ons genoodzaakt om u een boete van 15 euro per dag aan te rekenen dat u te laat bent. We zijn bereid om bij het ikg-systeem te werken volgens de voorrangsregels die gelden in de erkende opvang ( vastgesteld door de Vlaamse regering op 05/12/08 ) info@kleinkleinpeuterke.be 6

7 Beëindigen van de overeenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van één kalenderjaar en is in principe niet tussentijds opzegbaar. Uitzonderlijk kan de overeenkomst toch binnen het jaar stopgezet worden, bijvoorbeeld wanneer een kind naar school mag gaan. De ouders dienen dan eveneens de einddatum minstens 2 maanden van te voren schriftelijk bevestigen. De overeenkomst wordt steeds stilzwijgend verlengd steeds opnieuw voor een jaar, tenzij een geldige opzeg wordt gegeven, minstens 2 maanden voor de einddatum. Een opzeg kan alleen geldig gebeuren door beide ouders en schriftelijk. Wanneer de overeenkomst toch tussentijds verbroken wordt door of lastens de ouders dan zal buiten de normale vergoedingen voor de dagen waarin het kind verwacht werd of aanwezig was een schadevergoeding verschuldigd zijn wegens verbreking van het contract. Forfaitair vastgesteld op de prijs van 3 maanden voltijdse of halftijdse opvang al naar gelang het contract, met het voorbehoud voor de kribbe om een grotere schade te bewijzen en te vorderen. Als wij als opvang niet meer aan de voorwaarden voldoen, brengt kind en gezin ons daarvan schriftelijk op de hoogte. Als we dit niet rechtzetten, kan het ikg-systeem niet meer in onze opvang. Kind en gezin bepaalt dan voor de gezinnen een redelijke termijn van stopzetting van het systeem. Als we als opvang zelf uit het ikg-systeem wensen te stappen, melden we dit minstens 1 maand van te voren schriftelijk aan kind en gezin en voorzien wij als opvang ook een redelijke overgangsperiode ten voordele van de gezinnen. info@kleinkleinpeuterke.be 7

8 De opvang zal aanvangen vanaf / / De opvang is voorzien op de volgende dagen : Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag: Uren: van u tot u Het kind kan in normale omstandigheden naar school vanaf / / ( na de vakantie ) Alle geschillen dewelke zouden voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de Heer Vrederechter van het kanton Halle. Opgesteld in zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn, te weten twee exemplaren, en zulks te Huizingen op datum van / / Voor akkoord, Gelezen en goedgekeurd, Klein klein peuterke Berckmans Bart en Vounckx Tine De ouder(s) info@kleinkleinpeuterke.be 8