Contract BUITENSCHOOLSE OPVANG

Transcriptie

1 Schoolstraat 11, 8770 Ingelmunster 051/ Contract BUITENSCHOOLSE OPVANG t Achterhuisje VZW : Is een opvang voor kinderen tot en met 12 jaar, voldoet aan de algemene voorwaarden voor toezicht van Kind en Gezin, levert bijgevolg fiscale attesten voor de kinderopvangkost heeft een capaciteit van 38 kinderen is elke werkdag open van 6u30 tot 19u00. Communicatie : Om een goede overgang van thuis naar de opvang (en omgekeerd) te garanderen is het noodzakelijk tijd te nemen om voldoende informatie uit te wisselen. We verwachten u, als ouder, bij het brengen en afhalen van uw kind contact neemt met de aanwezige verantwoordelijke van het Achterhuis-team. Oudergroep : Ouderparticipatie is noodzakelijk om een aansluitende opvoeding te kunnen bieden. Onze oudergroep zorgt voor aanvullende contacten met andere ouders en stelt ons in de mogelijkheid met de groep de kinderopvang onder de loep te nemen. Ouders die zich geroepen voelen om mee de oudergroep te versterken kunnen dit laten weten aan iemand van het Achterhuis-team. Wij zorgen dat er contact genomen wordt met u. Toegang : Alle ruimten bestemd voor de opvang van de kinderen zijn voor de ouders en de inspectieambtenaar van Kind en Gezin en Zorginspectie toegankelijk. Het spreekt voor zich dat dit niet storend mag zijn voor de kinderen. Inlichtingenfiche : Bij de start van de opvang wordt een inlichtingen- en medische fiche ingevuld. Alle identiteitsgegevens worden digitaal via de elektronische identiteitskaart ingelezen. t Achterhuisje vzw bewaart alle gegevens in volledige discretie conform de wet op de privacy. Inschrijving : Het kind is pas definitief ingeschreven na het goedkeuren en ondertekenen van het contract.

2 Voeding : t Achterhuisje vzw zorgt voor verse, gezonde maaltijden s middags en in de namiddag. Dieetvoeding, vegetarische voeding of cultuurgebonden maaltijden worden door de ouders meegebracht. Kinderen krijgen hun voeding rond 12u00 en 16u00. Een ontbijt mag meegebracht worden tot 8u00 op schooldagen. t Achterhuisje voldoet aan de vergunningsplicht voor voedselbereiding. Ziekte : Zieke kinderen kunnen alleen opgevangen worden wanneer er geen groot besmettingsgevaar bestaat voor de andere kinderen. Enkel een arts kan daarover oordelen. Dit moet gestaafd worden met een doktersbriefje. Wanneer het kind ziek wordt tijdens de opvang en een bezoek van een dokter gewenst is, nemen wij eerst telefonisch contact op met u, vooraleer verdere stappen te ondernemen. Vanaf 39 C koorts wordt er gevraagd om uw kind te komen afhalen. Medicatie : Medicatie (koortswerende middelen, AB, puffer, ) wordt enkel toegediend op doktersvoorschrift. Een doktersattest waarop naam van het kind, dosering en gebruiksaanwijzing beschreven staat is noodzakelijk. Geef de medicatie af aan de verantwoordelijke. Wat zelf meebrengen? reservekledij (indien gevraagd) een gezond ontbijt (voor vroege kindjes) Wat niet meebrengen? snoep juwelen EIGEN speelgoed PSP, Nintendo, Ipad, Gsm ( m.a.w. alle waardevolle spullen). Naam, telefoonnummer van de verantwoordelijke(n) in geval van noodsituaties: Lieselot Vansteenkiste 0472/ Aigha Casier 0472/ Cinthy Declercq 0485/ Lore Dewaele 0477/ Kathy Declercq 0484/ Kaat Coessens 0499/ Kate Daneels 0471/ Rebecca Van Pamel 0499/ info@achterhuisje.be A-huis.ingelmunster@d-care.be 2

3 Verantwoordelijkheid : t Achterhuisje vzw heeft een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid en Persoonlijke Ongevallen Kinderen waardoor uw kind verzekerd is tegen lichamelijke en stoffelijke schade. De ouders zijn echter verantwoordelijk voor hun kindje bij het brengen en afhalen. Wij geven de kinderen niet mee aan (voor ons) vreemde personen. Verwittig ons tijdig indien iemand anders uw kind komt afhalen. De gegevens van de afhaalpersonen worden ook digitaal ingelezen. Toestemming om te voet en zelfstandig naar school of nevenactiviteiten te gaan, moeten schriftelijk door de ouders worden bevestigd en gebeuren op eigen verantwoordelijkheid! Bij onderlinge problemen tussen beide ouders kunnen wij niet weigeren om uw kind mee te geven aan één van de ouders, tenzij u een bewijs van de rechtbank kan voorleggen. Kinderen die door hun manier van handelen een risico kunnen vormen voor zichzelf en/of voor andere kinderen kunnen, al dan niet tijdelijk, geweigerd worden in de opvang. Reservering van het opvangplan: Het opvangplan wordt vastgelegd bij begin van de opvangperiode. Wanneer u op andere dagen dan opgegeven opvang wenst, kan dit enkel in afspraak met de verantwoordelijken (Lieselot&Aigha). Enkel zij kunnen garanderen dat er plaats vrij is. Indien het opvangplan wijzigt kan dit enkel binnen de vooropgestelde capaciteitsbepaling door Kind en Gezin. Vanaf september 2013 wordt er gewerkt met vaste opvangmomenten op schooldagen. De gereserveerde opvangmomenten gelden gedurende één schooljaar en worden eind augustus herbekeken voor het volgend schooljaar. Indien er geen wijzigingen zijn behoudt u de opvangplaats. Alle gereserveerde opvangmomenten worden aangerekend tenzij uw kind gewettigd afwezig is. Wie een doktersbriefje of een ander wettig attest kan voorleggen betaalt de opvangmomenten niet. Afhankelijk van het aantal opvangmomenten in dit contract, zijn er afwezigheidsmomenten die u vrij kan kiezen. Dit gebeurt met de we zijn er even niet bonnetjes. Indien u als ouder zo n bonnetje afgeeft, dan moet u ook dit opvangmoment niet betalen. Wij staan zeker open voor uitzonderingen (zoals 1 ste schooldag, grootouderfeest, zee-bosklassen, staking ). De lijst met uitzonderingen krijgt u mee in het begin van het schooljaar. De bonnetjes zijn gepersonaliseerd en kunnen niet van het ene kind op het andere overgedragen worden,ook niet binnen het gezin. Voor een vlotte en aangename ochtend zouden wij het appreciëren als u kind minimum een kwartier voor het vertrek naar school aanwezig is (8u15). 3

4 Vakantiedagen en pedagogische studiedagen In de vakantie telt de wet van de snelste inschrijver en kan je aangevraagde opvangdagen wijzigen tot een week voordien. Op deze manier proberen wij ervoor te zorgen dat alle plaatsen zo goed mogelijk ingevuld worden en zo meer mensen met opvangproblemen uit de nood geholpen worden. Betaling : Tijdens volledige schooldagen : Per begonnen half uur wordt 1,5 aangerekend. Middageten kost 4 inclusief het uur opvang. Woensdagnamiddag Middagmaal 4 ( inclusief het eerste uur opvang ) + 1,5 per begonnen halfuur. Vakantiedagen De opvangdagen dienen vooraf vastgelegd te worden. De we zijn er even niet bonnetjes kunnen niet worden gebruikt in de vakanties. Per begonnen half uur wordt 1,5 aangerekend. Als de opvangduur tussen 8 en 9u is, krijgt u 4 korting. Tussen 9 en 10u krijgt u 6 korting en meer dan 10u krijgt u 8 korting. Op vakantiedagen wordt het middagmaal niet afzonderlijk aangerekend, zit dus vervat in de dagprijs. Betalingswijze Alle aangevraagde dagen worden in rekening gebracht. Maandelijks ontvangt u een factuur. De uiterste vervaldatum staat op de factuur vermeld. Vergoeding voor gereserveerde dagdelen en vakantiedagen. Tijdens de schooldagen : Het zal niet mogelijk zijn onbetaald afwezig te zijn tenzij je kind ziek is en je een ziektebriefje, wettig attest of ik ben er even niet bonnetje kan voorleggen. Wie geen briefje heeft, betaalt een boete van 3 euro per opvangmoment. Tijdens de vakanties: De gevraagde vakantiedagen kunnen tot de week voordien gewijzigd worden. Gebeurt dit te laat, wordt de gereserveerde doch niet ingenomen dag aangerekend aan 25 euro per volle dag en 15 euro voor een halve dag. betalingsvoorwaarden De facturen moeten betaald worden binnen de 14 dagen. Indien facturen niet tijdig betaald worden, zien we ons genoodzaakt om administratiekosten van 10 euro aan te rekenen bij een volgende schriftelijke herinnering. Wanneer facturen na twee herinneringen nog niet betaald zijn, geven wij deze in handen van een deurwaarder. Wanneer de betalingstermijn van een factuur drie maanden vervallen is, wordt automatisch het contract stopgezet en behouden wij ons het recht voor om de opvangplaats terug beschikbaar te stellen aan derden. 4

5 Sluitingsdagen en vakantieperiodes De sluitingsdagen en vakantieperioden krijgt u schriftelijk begin september en hangen uit in t achterhuisje. Bij het bepalen van de sluitingsdagen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met wettelijke feestdagen, brugverlof en gebruikelijke vakantieperiodes. Openingsuren t Achterhuisje is open, iedere werkdag van 6u30 tot 19u. U kunt uw kind binnen deze uren brengen en afhalen. Bij het niet respecteren van de openingsuren, wordt per begonnen half uur 5 Euro aangerekend. Activiteiten buiten de opvang Ouders geven door het ondertekenen van dit contract toestemming om met het kind t Achterhuisje te verlaten onder begeleiding van de verantwoordelijke(n). Problemen/Klachten : Bij klacht kan u zich wenden tot de klachtendienst van K&G, maar het probleem eerst bespreken met de opvang is de beste methode. Kind &Gezin Klachtendienst, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Tel 02/ Fax : 02/ Attest van Toezicht : t Achterhuisje staat onder toezicht van Kind en Gezin. De ouders worden in kennis gesteld van het Attest van Toezicht, van eventuele wijzigingen ervan en van de bij de toekenning bepaalde voorwaarden. Fiscaal attest : De betalende ouder(s) ontvang(en)t het officieel fiscaal attest, een kopie wordt in de opvang bewaard. De opvangprijzen zijn gekoppeld aan de gezondheidsindex. De opvangkost voor kinderen tot 12 jaar, is voor 11,20 euro per dag fiscaal aftrekbaar. 5

6 De ouder(s) van. (naam en voornaam), geboren te.. op (datum) verklaren zich akkoord met het contract van kinderopvang t Achterhuisje vzw, Schoolstraat 11; 8770 Ingelmunster. De opvang zal starten op...(datum) Volgende dagen en uren zal men gebruik maken van de opvang : Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Uren..... Toelichting:.. Opgemaakt te op (datum) Voor de opvang, gelezen en goedgekeurd, voor de ouders, 6

7 De ouder(s) van. (naam en voornaam), geboren te.. op (datum) verklaren zich akkoord met het contract van kinderopvang t Achterhuisje vzw, Schoolstraat 11; 8770 Ingelmunster. De opvang zal starten op.(datum) Volgende dagen en uren zal men gebruik maken van de opvang : Dagen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Uren..... Toelichting: Opgemaakt te op (datum) Voor de opvang, gelezen en goedgekeurd, voor de ouders, 7