Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Gemeentebest Wingene Oude Bruggestraat Wingene Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) Huishoudelijk Reglement Doel : Het IBO werd opgericht om de combinatie gezin en beroep mogelijk te maken. Uw kinderen kunnen enkel in de opvang verblijven als u beroepsmatig aan het werken bent. Inrichters : Het Gemeentebest van Wingene organiseert de buitenschoolse opvang op volgende locaties: Duimelootje, Oude Bruggestraat 11, 8750 Wingene, KinderClub, Lichterveldestraat 37, 8750 Zwevezele, Wildenburg, Beernemsteenweg 117, 8750 Wingene, Secretariaat : Het secretariaatsadres van het IBO is : Dienst Kinderopvang (CC de Feniks ) Beernemstraat Wingene (Bij afwezigheid wordt u doorgeschakeld naar De Alk ) kinderopvang@wingene.be Met eventuele opmerkingen i.v.m. het IBO kunt u terecht bij de Coördinator van de Dienst Jeugd en Kinderopvang. huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 1/8

2 Opvangperiodes : Duimelootje : woensdagnamiddag, schoolvrije dagen, vakantiedagen. KinderClub : voorschools, naschools, woensdagnamiddag, schoolvrije dagen, vakantiedagen. Wildenburg : voorschools en naschools, vakantiedagen ( als de kinderen niet allemaal in Duimelootje kunnen opgevangen worden) Doelgroep : Op gewone schooldagen, woensdagnamiddag en schoolvrije dagen is het IBO open voor alle schoolgaande kinderen van 2,5 jaar tot 12 jaar. Tijdens de vakantieperiodes kunnen kinderen pas vanaf hun 3 e verjaardag terecht in het IBO. Alle kinderen die naar het IBO komen, moeten schoolrijp zijn (zindelijk zijn, zelfstandig kunnen eten, ). Voorafinschrijvingen : Op gewone schooldagen en op woensdagnamiddag is het niet nodig om vooraf te laten weten of uw kind aanwezig zal zijn. Voor schoolvrije dagen en vakantiedagen is dit wel verplicht. Enkel wie vooraf inschreef kan gebruik maken van de kinderopvang. De formulieren worden 6 weken voor de vakantie toegestd, samen met de nodige uitleg en richtlijnen. Ouders volgen zelf op of zij deze mailing ontvangen hebben en volgen de richtlijnen en timing uit deze brief op. Kleine wijzigingen kunnen doorgegeven worden zolang de bevestigingsbrief niet is verstd. Eenmaal de bevestiging is verstd, kan dit enkel met een dokters- of werkgeversattest of bij geval van overmacht. Voorwaarden hierbij zijn: vóór de opvang het IBO verwittigen én attesten binnen één week na de geannuleerde opvang aan het secretariaat van het IBO bezorgen. In alle andere gevallen zullen de aangevraagde opvangdagen gefactureerd worden. huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 2/8

3 Overschrijden van de capaciteit: Indien er meer aanvragen zijn voor opvang dan capaciteit, worden : 1. de groepen gesplitst over diverse locaties. Het gemeentebest bepaalt zelf welk kind waar wordt opgevangen. 2. Kinderen geweigerd met in achtname van volgende voorrangsregels: - Kinderen waarvan één van de ouders gedomicilieerd is in de gemeente hebben voorrang. - Vervolgens de jongste kinderen ( vanaf 3 jaar) eerst met hun broertje(s) of zusje(s). 3. de aanvragen in chronologische volgorde genoteerd op een wachtlijst met toepassing van de voorrangsregels. Opvanguren : Duimelootje & Wildenburg voorschools: van 7 tot 8.20 naschools : van tot (vrijdag vanaf 15.15) woensdag : van tot 18 schoolvrije dagen : van 7 tot 18 vakantiedagen : van 7 tot 18 Kinderclub van 7 tot 8.15 van tot van tot van 7 tot van 7 tot Er is een uitbreiding van de openingsuren naar 6.30 en mogelijk mits een gemotiveerde aanvraag wordt goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. De opvang is gesloten op : zaterdag, zon- en feestdagen : geen opvang Wingene: zomervakantie: één week in de zomervakantie (wordt tijdig meegedeeld aan de ouders). Opvang wordt verzekerd in KinderClub. kerstvakantie : de eerste week van de kerstvakantie in de even jaren. Opvang wordt verzekerd in de Kinderclub. De woensdag volgend op de kermiszondag van september: in de namiddag (Wingene koers) huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 3/8

4 KinderClub/ Zwevezele : Zomervakantie: één week in de zomervakantie (wordt tijdig meegedeeld aan de ouders). Opvang wordt verzekerd in Duimelootje. kerstvakantie : de eerste week van de kerstvakantie in de oneven jaren. Opvang wordt verzekerd in Duimelootje. De dag van Zwevezele koers (oktober) Eventueel bijkomende sluitingsdagen worden op voorhand aan de ouders meegedeeld. Ouderbijdrage 1 : voor-en naschools : Per begonnen half wordt 0,77 Euro aangerekend. woensdagnamiddag, schoolvrije dagen en vakantiedagen : Periode ouderbijdrage per kind minder dan 3 tussen 3 en 6 meer dan 6 3,04 Euro 6,08 Euro 9,13 Euro korting Bij gelijktijdige opvang van kinderen uit éénzelfde gezin geldt een korting van 25 % op het totaalbedrag. Boete Bij laattijdige afhaling van het kind (dus na het einde van de opvanguren) wordt een bedrag van 12,50 Euro per begonnen half aangerekend. 1 De ouderbijdragen worden jaarlijks per 1 september aangepast aan de index. huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 4/8

5 Registratie in het IBO : Bij aankomst en vertrek in het IBO worden de kinderen geregistreerd. Voorschools wordt de opvang aangerekend vanaf het ogenblik dat uw kind aankomt tot 08u15 of bij vertrek van de schoolbus. Naschools wordt de opvang aangerekend vanaf 16u00 of bij aankomst van de schoolbus tot het ogenblik dat uw kind de opvang verlaat. De geregistreerde gegevens worden gebruikt om de facturen op te maken. Betaling Domiciliëring : Op het einde van de maand wordt een afrekening gemaakt. De ouders krijgen een detailoverzicht en een fact thuis gestd. Onmiddellijke betaling wordt verwacht. Na 1 maand worden de wettelijke nalatigheidintresten aangerekend. Domiciliëring wordt sterk aanbevolen! Ouders kunnen opmerkingen met betrekking tot de facturen bespreken met de coördinator van de dienst Buitenschoolse Kinderopvang tot 30 dagen na ontvangst van de fact. Daarna kunnen geen wijzigingen meer aangebracht worden. Sociaal Tarief : Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Dit sociaal tarief bedraagt 50 % van de ouderbijdrage (zie hierboven). In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de inkomens- en armoedesituatie van het gezin daartoe aanleiding geeft, kan het gemeentebest gratis opvang toestaan. Een aanvraag kan onderworpen worden aan een sociaal onderzoek van de maatschappelijke assistent(e) van het OCMW. Fiscaal attest Tot aan de leeftijd van 12 jaar is kinderopvang fiscaal aftrekbaar. Het gemeentebest verbindt er zich toe om jaarlijks een fiscaal attest af te leveren. Vanuit de diverse gemeentelijke initiatieven ( kinderopvang, sportdienst, jeugddienst) worden er afzonderlijke fiscale attesten opgemaakt en automatisch opgestd aan de ouders. Ouders die hun rekeningen nog niet (volledig) hebben betaald krijgen enkel een fiscaal attest voor het reeds betaalde gedeelte. huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 5/8

6 Afwezigheden / Breng- en Haalmoment Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet in het IBO terecht. Ingeval van ziekte tijdens de opvang worden de ouders persoonlijk verwittigd. Ouders verwittigen persoonlijk de begeleidster bij het brengen en halen van hun kind(eren). Kinderen zomaar afzetten of afhalen kan dus niet! Schriftelijke toelating van de ouders is vereist : voor het onderbreken van de opvang wegens sport- of andere activiteiten (vanaf 4 de leerjaar); voor het zonder begeleiding (te voet of met de fiets) naar de opvangplaats komen en/of naar huis terugkeren van het kind (vanaf 4 de leerjaar); als iemand anders dan de ouders het kind komt afhalen. Indien één van de ouders het kind niet mag afhalen is een bewijs van hoederecht of een bewijs van de vrederechter vereist. Speelpauzes & Eten : Naschools is er tijd voor koek en drank bij aankomst in de opvang. Tijdens schoolvrije- en vakantiedagen is er een speelpauze voor koek, drank of eten om 10.00, en Kinderen brengen zelf hun koek, boterhammen en drank mee. Een chocomelk, water of appelsap wordt aangeboden tegen 0,50 (aangerekend op fact). De kinderen brengen geen snoep of frisdrank mee. In de vakantieperiodes brengen kinderen op woensdag een stuk fruit mee voor hun 10- pauze. Toedienen van medicatie : Het toedienen van medicatie tijdens de opvang, kan enkel gebeuren door de begeleiding. Ouders maken schriftelijke afspraken met de coördinator of met de begeleiding ter plaatse. huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 6/8

7 Verplaatsing van en naar school : In samenwerking met de scholen gebeuren alle verplaatsingen van en naar school onder toezicht van de begeleidsters of van een leerkracht. Verzekering : De kinderen zijn tijdens de opvang verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Wanneer er bij een ongeval dokters- of apotheekkosten gemaakt worden dan 1. betalen de ouders eerst alles zelf; 2. krijgen zij een tussenkomst via hun ziekenfonds en; 3. wordt het remgeld terugbetaald via de verzekering van het gemeentebest. De polissen liggen ter inzage op het secretariaat..inschrijvingen - administratief: Inschrijvingen moeten op voorhand gebeuren bij de Coördinator van de dienst jeugd en kinderopvang. Inschrijvingen moeten ieder jaar, bij aanvang van het schooljaar, hernieuwd worden. Wijzigingen (adres, telefoonnummers, ) moeten door ouders onmiddellijk gemeld worden aan het secretariaat van het IBO. Allergie, langdurig toedienen van medicatie, speciale verzorging of aandacht,... moeten bij de inschrijving vermeld worden. Het gemeentebest verbindt er zich toe om vertrouwelijke informatie niet door te geven aan derden. De ouders vullen per kind de nodige F.C.U.D.-formulieren 2 in. Tevens verlenen zij hun medewerking aan de Dienst Kinderopvang om hiervoor de nodige formaliteiten zo vlot mogelijk te laten verlopen. Van de kinderen wordt verwacht dat : zij de gemaakte afspraken met de begeleidsters en coördinator opvolgen. zij het speelgoed, de beplanting, edm. respecteren. In geval van moedwillige beschadiging of vernieling zal de schade aan de ouders gefactureerd worden. - zij geen GSM of speelgoed meebrengen naar de opvang. 2 F.C.U.D. : Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten. Subsidiërende overheid voor onze buitenschoolse kinderopvang. huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 7/8

8 Relatie Begeleiding Kinderen : Kinderen komen in hun vrijetijd naar het IBO, zij mogen deze tijd dan ook vrij invullen. In het IBO staat spelen centraal. Kinderen kunnen spelen in de verschillende ruimtes met het speelgoed dat hen wordt aangeboden. De begeleiding zorgt voor de nodige impulsen zodat het spelen leuk, avontlijk en fantasierijk blijft. Daarnaast biedt de begeleiding ook een pak leuke activiteiten aan waaraan kinderen kunnen deelnemen. Ieder kind is uniek. Het moet de kans krijgen om zich te ontplooien op een eigen ritme. Hierbij wordt kinderopvang gezien als een reële aanvulling op de opvoeding thuis en op school. Akkoord: Door een kind naar de buitenschoolse opvang te sturen verklaren de ouders kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement en daarmee akkoord te gaan. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de vragen of problemen waarmee de opvang geconfronteerd wordt, indien deze niet in het huishoudelijk reglement voorzien zijn. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de opvangplaatsen en opvanguren uitbreiden of wijzigen, in functie van de noodwendigheden. Ouders kunnen voor vragen, opmerkingen of klachten terecht bij de Dienst Jeugd & Kinderopvang van de gemeente Wingene en bij de Klachtendienst van Kind en Gezin (Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel, , klachtendienst@kindengezin.be) huishoudelijk reglement Gemeentebest Wingene : IBO p. 8/8