HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG TE BIKSCHOTE

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG TE BIKSCHOTE 1. GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE EN LOCATIE De voor- en naschoolse opvang van onze Gemeentelijke Basisschool gaat door in het schoolhuis, aanpalend aan de kleuterschool. Deze opvang wordt ingericht door het schoolbestuur en de school. Ongevallen met lichamelijk letsel vallen onder de schoolverzekering van t Bikschooltje. Er is ook een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Voor de administratieve kant wordt de regelgeving van het Buitenbeentje gevolgd. 2. VOOR WIE? DOOR WIE? De kinderopvang is er voor onze schoolkinderen van het kleuter- en lager onderwijs. (2,5 12 jaar) De kinderen worden opgevangen en begeleid door: - Mia Bruneel - Kristel Deschoenmaeker - Annick Mingouw De kinderen van de lagere school krijgen er de kans hun huistaken in een aparte ruimte te maken. (naschoolse opvang) 3. OPENINGSUREN * voorschoolse opvang: van maandag t.e.m. vrijdag vanaf 7u.45 8u.15 * naschoolse opvang: maandag, dinsdag, donderdag: 16u.00 18u.30 woensdag: 11u.30 18u.30 vrijdag: 15u.10 18u De inschrijvingen worden op maandagmorgen afgegeven aan de kleuterjuf/klastitularis. Hiervoor kunt u de weekoverzichtjes gebruiken. Uw kind kreeg er enkele mee. Er liggen er steeds tot uw beschikking in de opvang zelf. 2. Indien u opvang wenst s morgens tussen 7u.00 en 7u.45, dan dient u een van de opvangmoeders tijdig via SMS te verwittigen. Zij zorgen er dan onderling voor dat de opvang verzekerd is. Annick 0472/ Mia 0486/ Kristel 0493/ Tijdens de opvanguren kunt u de opvang bereiken op 051/ of via GSM/SMS opvangmoeders. RECHTSTREEKS NUMMER VAN ONZE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG 051/

2 OPGELET * Kinderen die een kwartier na schooltijd niet afgehaald zijn, worden automatisch doorverwezen naar de kinderopvang. De opvang wordt dan ook aangerekend. ( 1.07 per begonnen halfuur, per kind) * Ook de kinderen die s morgens té vroeg aan de schoolpoort staan, worden naar de betalende opvang doorverwezen omwille van de veiligheid. De schoolpoort gaat open om 8u.15. * Tijdens de lesuren is er geen opvang voorzien. 4. PRIJS BETALING Er wordt een bedrag aangerekend van 1.07 per begonnen halfuur per kind (conform BKO Langemark). De betaling gebeurt via overschrijving die u maandelijks ontvangt op papier (via de kinderen op school) én via mail. Dank voor het stipt uitvoeren van uw betalingen. Indien meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag aanwezig zijn in de kinderopvang wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage die dag. Sociaal tarief: In uitzonderlijke gevallen kan door het OCMW een sociaal tarief worden toegestaan. Dit wordt enkel toegekend na een sociaal onderzoek van de inkomenssituatie of aan mensen die reeds in budgetbegeleiding of budgetbeheer zijn bij het OCMW. Het dossier wordt afzonderlijk behandeld op het Bijzonder comité voor de sociale dienst. Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage. In uitzonderlijke gevallen kan ook een gratis tarief worden toegekend. Het dossier wordt ook afzonderlijk behandeld op het Bijzonder comité voor de sociale dienst. Bij niet-betaling van de facturen (na een 2 de herinnering), kunnen de kinderen van het gezin de opvang ontzegd worden. Een 1 ste herinnering gebeurt niet aangetekend. Bij het versturen van een 2 de herinnering (die dan wel aangetekend gebeurt) worden 7.50 kosten aangerekend. Bij het versturen van een 3 de herinnering (ook aangetekend) worden kosten aangerekend. Bij het niet betalen na die 3 de herinnering kan de vordering worden overgemaakt aan de deurwaarder in het kader van een minnelijke schikking. 5. WAT TE DOEN OP VRIJE SCHOOLDAGEN OF PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN? Indien er op vrije dagen of pedagogische studiedagen opvang nodig is voor uw kind, kunt u contact opnemen met de Buitenschoolse opvang te Langemark op 057/ of 0478/ (Heidi Devreker, coördinator Buitenbeentje) 6. BEGELEIDING VANUIT DE OPVANG * voorschoolse opvang: - De kinderen worden door de begeleidster naar de speelplaats van de school gebracht. * naschoolse opvang: - Om 16u.00/11u.30/15u.10 worden de kinderen door de begeleidster opgehaald in de school..

3 De kinderen worden steeds afgehaald door hun ouders of personen die hiervoor de schriftelijke toestemming hebben gekregen van de ouders bij de inschrijving van hun kind(eren). Indien toch iemand anders de kinderen komt afhalen, dient dit vooraf bij voorkeur schriftelijk gemeld te worden. Dit kan aan de begeleidsters van de opvang of aan de kleuterjuf/klastitularis. Wanneer de kinderen alleen naar huis mogen gaan, is een schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Onderbreking van de opvang (vb. voor sportactiviteit, teken- of muziekschool) dient schriftelijk gemeld te worden door de ouders. De opvang is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens deze afwezigheid van de kinderen. 7. HUISREGELS * s Morgens begeleiden de ouders zelf hun kinderen tot aan de opvang of krijgen lagere schoolkinderen van thuis de (schriftelijke) toestemming om alleen naar de opvang te komen. De kinderen die reeds vroeg in de opvang aanwezig zijn, mogen er hun boterhammetje nuttigen. Voor kinderen die na 7u.45 in de opvang komen, mag er niet verwacht worden dat de meegebrachte boterhammen volledig zullen opgegeten geraken vóór het vertrek naar de school en dit door tijdsgebrek. Houd daar rekening mee. * Kinderen die naar de naschoolse opvang moeten, doen dit onder begeleiding van de opvangbegeleidster. * De kinderen mogen een vieruurtje (boterham, koek, wafel, yoghurt of fruit) meebrengen om op te eten in de opvang. * In de opvang is er geen snoep toegelaten en is er een gedoogbeleid inzake dranken: water, melk, chocomelk en fruitsap zijn toegelaten (dit zowel s morgens, de woensdagmiddag als om vier uur). * De kinderen die op woensdagmiddag blijven, brengen zelf een maaltijd mee. Er worden dus geen warme maaltijden aangeboden. * Er wordt geen speelgoed meegebracht van thuis naar de opvang. * De kinderen van het lager krijgen de kans hun huiswerk te maken in de naschoolse opvang in een aparte ruimte. Ouders die willen dat hun kind het huiswerk thuis maakt, laten dit schriftelijk weten. * De kinderen houden zich aan de afspraken en richtlijnen van de begeleidsters. Ook wat betreft het gebruik van materiaal, maken van huistaken, vieruurtje, Respect voor de begeleidsters is een must zowel door de ouders als door de kinderen! * Opzettelijke beschadiging van speelgoed of materiaal door de kinderen moet door de ouders worden vergoed. * Bij het niet naleven van het reglement kunnen de kinderen verdere toegang tot de opvang geweigerd worden. 8. OUDERPARTICIPATIE * Bij veranderingen in de opvang dienen de ouders dit tenminste 1 dag op voorhand schriftelijk

4 mee te delen aan de begeleidsters, kleuterleidster of klasjuf. * Indien iemand anders het kind komt afhalen, dient dit ook door de ouders gemeld te worden. * De ouders dienen de opvang te verwittigen (rechtstreeks op 051/ of via GSM/SMS opvangmoeders) indien het kind wegens ziekte niet aanwezig kan zijn in de aangevraagde opvang. Bij niet verwittigen, wordt toch 1.07 per aangevraagd halfuur aangerekend. * Zoals reeds vermeld dragen de ouders ook een zekere verantwoordelijkheid als ze willen genieten van de opvang: - De kinderen worden ten laatste opgehaald om 18u.30. Zoniet kan u een boete aangerekend worden van Opzettelijk beschadigd materiaal moet worden vergoed. - Het reglement wordt nageleefd, zo niet kan verdere toegang geweigerd worden. * Ieder jaar worden er fiscale attesten afgeleverd aan de ouders die gebruik maakten van de de opvang voor kinderen tot de leeftijd van 12 jaar. Dit geldt enkel voor facturen die effectief werden betaald in het voorgaande kalenderjaar. 9. TOT SLOT Wij willen uw kind(eren) een veilige en kwalitatieve opvang aanbieden! Met dank voor uw vertrouwen! Martine Plouvier Claudine Delalleau Burgemeester en schepenen Directeur Coördinator Buitenschoolse opvang Organisatoren

5 Huishoudelijk reglement BKO Bikschooltje voor akkoord Gelieve dit strookje gehandtekend terug te bezorgen op school.., ouder(s) van uit (klas): bevestigen hierbij kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement van de voor- en naschoolse opvang te Bikschote. En verbinden zich ertoe de afspraken in het huishoudelijk reglement vermeld, na te leven. Datum + handtekening ouder(s).: