CONTRACT DAGOPVANG VAST OPVANGPLAN

Transcriptie

1 t Achterhuisje F.V. Schoolstraat 11, 8770 Ingelmunster Tel : 051/ Ondernemingsnummer: adres: a-huis.ingelmunster@d-care.be kinderopvang sinds 1989 CONTRACT DAGOPVANG VAST OPVANGPLAN INKOMENSGERELATEERD SYSTEEM t Achterhuisje : - is een dagopvang voor kinderen tot 3 jaar (elk kind gaat naar school wanneer het de startleeftijd bereikt heeft, uitzonderingen kunnen besproken worden met de verantwoordelijken) - kreeg een vergunning toegekend door Kind & Gezin - levert bijgevolg fiscale attesten voor de kinderopvangkost - heeft een capaciteit van 34 kinderen - is elke werkdag open van 6u30 tot 19u00 - staat open voor specifieke zorgkinderen - werkt volgens inkomensgerelateerde opvangprijzen bepaald door de Vlaamse overheid (maximum leeftijd 3jaar 6maanden op voorwaarde dat het kind geen volle dagen naar school gaat) Communicatie : Om een goede overgang van thuis naar de opvang (en omgekeerd) te garanderen is het noodzakelijk tijd te nemen om voldoende informatie uit te wisselen. We verwachten dat u, als ouder, bij het brengen en afhalen van uw kind contact neemt met de aanwezige verantwoordelijke van het Achterhuis-team. Oudergroep : Ouderparticipatie is noodzakelijk om een aansluitende opvoeding te kunnen bieden. Onze oudergroep zorgt voor aanvullende contacten met andere ouders en stelt ons in de mogelijkheid met de groep de kinderopvang onder de loep te nemen. Ouders die zich geroepen voelen om mee de oudergroep te versterken kunnen dit laten weten aan iemand van het Achterhuis-team. Wij zorgen dat er contact genomen wordt met u. Toegang : Alle ruimten bestemd voor de opvang van de kinderen zijn door de ouders en de inspectieambtenaar van Kind en Gezin en zorginspectie te betreden. Het spreekt voor zich dat dit niet storend mag zijn voor de kinderen. 1

2 Inlichtingenfiche : Bij de start van de opvang wordt een inlichtingen- en medische fiche ingevuld. De gegevens van het gezin worden digitaal ingelezen via de elektronische identiteitskaarten. t Achterhuisje bewaart alle gegevens in volledige discretie conform de wet op de privacy. De persoonsgegevens van de kinderen en de ouders : Worden alleen gebruikt in het kader van kinderopvang; Kunnen op elk moment worden ingekeken en verbeterd worden door betrokkenen; Worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor de naleving van toepasselijke regelgeving. De organisator verbindt er zich toe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen. Inschrijving : Het kind is pas definitief ingeschreven na het goedkeuren en ondertekenen van het contract, en na betaling van het voorschot. Als plaatsbespreking vragen wij 150 Euro, voor mensen met een laag inkomen bedraagt dit 50 (gezamenlijk belastbaar inkomen lager dan ). Dit bedrag wordt in mindering gebracht bij de eerste factuur. Bij contractbreuk zal het voorschot niet teruggevorderd worden. Openingsuren en sluitingsdagen : De lijst met sluitingsdagen en vakantieperioden ontvangt u begin januari. Bij het bepalen van de sluitingsdagen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met wettelijke feestdagen, brugverlof en gebruikelijke vakantieperiodes. *Zie bijlage: wij blazen even uit Proefperiode & wendagen : Voor de start is het raadzaam (na afspraak) een bezoekje te brengen met je kind. Op een rustig moment bespreken we samen de gewoonten en verlangens van het kind. Er is een proefperiode van één maand voorzien waarin zowel de ouders als t Achterhuisje de opvang kunnen stopzetten. Als het kindje samen met de ouder komt wennen, is er geen attest inkomenstarief nodig. Als het kindje alleen komt wennen dan wordt het inkomenstarief toegepast. De opvang van het kind is daarmee dan gestart. De ouder heeft daarvoor zijn attest inkomenstarief nodig. 2

3 Continuïteit : In het belang van uw kind, alle andere kinderen van t Achterhuisje en onszelf vragen wij uw kind minimum twee volle, vier halve dagen of 1 volle en twee halve dagen te brengen. Bij kinderen ouder dan 9 maanden kan het nodig zijn om bij de start minstens vijf opeenvolgende werkdagen te komen (wanneer de bezetting dit toelaat). Deze gewenperiode is nodig om een vlotte aanpassing mogelijk te maken. Na deze week wordt overlegd of het noodzakelijk is om uw kind langer voltijds te brengen of desgewenst reeds overgestapt kan worden naar deeltijdse opvang. Voeding : Vanaf de overstap naar vaste voeding zorgt de kinderopvang voor verse gezonde maaltijden s middags en in de namiddag. Flesvoeding wordt door de ouders meegebracht, met aandacht voor een reservefles. Het water en de poeder worden afzonderlijk voorzien. Dieetvoeding, vegetarische voeding of cultuurgebonden maaltijden worden door de ouders meegebracht. Kinderen krijgen hun voeding tussen 11u00 en 12u00, tussen 15u00 en 16u00. Een gezond ontbijt mag meegebracht worden tot 8u30. t Achterhuisje voldoet aan de vergunningsplicht voor voedselbereiding. Ziekte : Zieke kinderen kunnen alleen opgevangen worden wanneer er geen groot besmettingsgevaar bestaat voor de andere kinderen. Enkel een arts kan daarover oordelen. Wanneer het kind ziek wordt tijdens de opvang en een bezoek van een dokter gewenst is, nemen wij eerst telefonisch contact op met u, vooraleer verdere stappen te ondernemen. Vanaf 39 C koorts wordt er gevraagd om uw kind te komen afhalen. Bij kinderen minder dan 6 maanden wordt vanaf 38.2 C gevraagd om uw kind af te halen dit uit voorzorg van bijvoorbeeld koortsstuipen. Er mag slechts 1x per dag een koortswerend middel toegediend worden. We willen altijd het beste voor uw kind en ook voor de andere kinderen van onze opvang. Wanneer we merken dat vertoeven in de opvang een te grote opgave is voor uw kind(zich ellendig voelen en een algemeen ziektebeeld vertonen) zullen wij dan ook contact met u opnemen. Bij lange afwezigheden om medische redenen zal in samenspraak een regeling worden gezocht. We hopen op jullie begrip en medewerking. *Zie bijlage 1 3

4 Medicatie : Medicatie (koortswerende middelen, AB, puffer, ) wordt enkel toegediend op doktersvoorschrift. Een doktersattest waarop naam van het kind, dosering, gebruiksaanwijzing en duur van de behandeling beschreven staat is noodzakelijk. Geef de medicatie af aan de verantwoordelijke. *Zie bijlage 2 Wat zelf meebrengen? - fopspeen (indien nodig) - slaapzak - verzorgingscrème - voldoende luiers (zowel wegwerpluiers als katoenen luiers) - vochtige verzorgingsdoekjes - RESERVEKLEDIJ - een gezond ontbijt tot 8.30u (= geen tussendoortjes) Wat niet meebrengen? - snoep - juwelen - eigen speelgoed Hygiëne : Kinderen komen fris gewassen en gekleed toe. Op aanvraag en in uitzonderlijk geval kunnen de kinderen door ons gewassen worden. Zorg voor VOLDOENDE RESERVEKLEDIJ zo kan je kind na een ongelukje ook netjes terug naar huis. 4

5 Verantwoordelijkheid : t Achterhuisje vzw heeft een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid en Persoonlijke Ongevallen Kinderen waardoor uw kind verzekerd is tegen lichamelijke en stoffelijke schade. De ouders zijn echter verantwoordelijk voor hun kindje bij het brengen en afhalen. Wij geven de kinderen niet mee aan (voor ons) vreemde personen. Verwittig ons tijdig indien iemand anders uw kind komt afhalen. De gegevens van de afhaalpersonen worden ook digitaal ingelezen. Bij onderlinge problemen tussen beide ouders kunnen wij niet weigeren om uw kind mee te geven aan één van de ouders, tenzij u een bewijs van de rechtbank kan voorleggen. Kinderen die door hun manier van handelen een risico kunnen vormen voor zichzelf en/of voor andere kinderen kunnen, al dan niet tijdelijk, geweigerd worden in de opvang. 9 medewerkers staan in voor de opvang van uw kind(eren) Naam, telefoonnummer en van de verantwoordelijke(n) in geval van noodsituaties Naam Telefoonnummer Lieselot Vansteenkiste (BKO) 0472/ lieselot_vansteenkinste@hotmail.com Cinthy Declercq 0485/ cinthy.declercq@gmail.com Lore Dewaele 0477/ dewaele.lore@gmail.com Kathy Declercq (Voorhuis) 0484/ kathy-declercq@hotmail.com Kaat Coessens (achterhuis) 0499/ kaatcoessens@hotmail.com Aigha Casier (BKO) 0472/ aigha.casier@hotmail.com Kate Daneels 0471/ katedaneels@hotmail.com Rebecca Van Pamel 0499/ rebecca.vanpamel@hotmail.com Stiene Demasure 0478/ stienedemasure@hotmail.com t Achterhuisje : info@achterhuisje.be a-huis.ingelmunster@d-care.be De verantwoordelijken nemen regelmatig deel aan vergaderingen en vorming inzake kinderopvang. 5

6 Reservering van de opvangdagen (het opvangplan): De opvangdagen (vaste dagen per maand) worden bij ondertekening van het contract vastgelegd. Minimum aantal opvangdagen zijn twee volle, vier halve dagen of 1 volle en twee halve dagen. Een wijziging van de opgegeven dagen zal aanleiding geven tot het afsluiten van een nieuw contract. Dit dient echter minimum 1 maand vooraf, schriftelijk doorgegeven te worden. Uitbreiding van opvangdagen kan niet worden gegarandeerd wegens het nauwgezet opvolgen van de maximum bezetting. Respijtdagen : Een subsidiebesluit van het decreet kinderopvang baby s en peuters bepaalt dat ouders moeten betalen voor gereserveerde kinderopvangdagen en dat zij recht hebben op minstens 18 respijtdagen bij een full-time opvang. t Achterhuisje biedt 20 respijtdagen voor 5/5 opvang, verhoudingsgewijs berekend volgens uw opvangplan. Dit wordt voor iedereen individueel berekend bij ondertekening van het contract. Bij wijzigingen van het contract worden de respijtdagen herberekend. Respijtdagen zijn dagen bovenop de collectieve sluiting van het achterhuisje. Deze dagen kan u gebruiken voor een dagje extra vakantie, ziekte, Die respijtdagen kunnen gebruikt worden van 1 januari tot 31 december; u als ouder bepaalt wanneer u die dagen inplant. Respijtdagen zijn niet overdraagbaar naar volgende jaren noch van kind op kind. Wij vragen u wel om deze dagen op voorhand door te geven of ten laatste om 8.00u s morgens te verwittigen. Bij het gebruiken van een respijtdag wordt er niets aangerekend. Als alle respijtdagen opgebruikt zijn, wordt uw ouderbijdrage aangerekend ter compensatie voor de afwezigheid, ook bij ziekte. Inkomensgerelateerde ouderbijdrage : Ouders betalen de inkomensgerelateerde bijdrage. De opvang krijgt van Kind en Gezin een gegarandeerde vaste opleg per opgevangen kind. t Achterhuisje kan geen sluitende zekerheid geven dat gedurende de volledige opvangperiode het IKG-systeem zal behouden kunnen blijven. Redenen: t Achterhuis behaalt niet meer de voorgeschreven kwaliteitsscore. t Achterhuis verliest haar Attest van Toezicht t Achterhuis wenst niet verder met het IKG-systeem te werken. De overheid stopt de opleg tot de gegarandeerde opvangprijs waardoor t Achterhuis niet verder onder het systeem kan werken. 6

7 De kindcode : Ouders dienen een attest met kindcode aan te vragen bij Kind en Gezin. Deze dienen elk jaar opnieuw aangevraagd te worden (aanpassing index) voor 1 januari. Als er geen kindcode is, dan kan uw kind niet worden opgevangen. Het is de verantwoordelijkheid van het gezin om zelf een eventuele herberekening aan te vragen op basis van gedaald gezinsinkomen of gewijzigde gezinssamenstelling, en dit van zodra de wijziging zich voordoet. Kind en Gezin kan aan de gezinnen vragen om bewijsstukken voor te leggen die de basis vormen voor de berekening van de financiële bijdrage. Het aanvragen van de kindcode kan gebeuren via: *De website van Kind en Gezin Je vindt de module via deze link( *De kind en Gezin-lijn telefoonnummer : * Aanvraag sociaal tarief: via het Sociaal Huis Je ontvangt van Kind en Gezin een attest met de kindcode en de ouderbijdrage. Dit geef je af in de opvang. *Een fout op je attest inkomenstarief rechtzetten Stel je vast dat je attest gebaseerd is op foute gegevens, laat ze dan aanpassen. Je kan een rechtzetting doen binnen de 3 maanden na de opmaak van het attest inkomenstarief. Neem contact op met de Kind en Gezin-Lijn op het nummer (elke werkdag van 8 tot 20 uur). De wijziging van deze gegevens heeft geen gevolgen voor het berekende inkomenstarief. Meer info: Facturatie en betalingsmodaliteiten : t Achterhuisje factureert aan de ouders. Voor opvangtijd minder dan 5u (tot 4u59min) wordt 60% van de ouderbijdrage gerekend, voor opvang meer dan 5u betaalt u 100%. Als het kindje langer dan 11u aanwezig is, wordt er 2 euro extra aangerekend. Bijkomende bijdragen : Vanaf 1 januari 2015 wordt er 1 per opvangdag per kind aangerekend ; dit voor de specifieke opvangkosten. Er wordt 2 per factuur administratieve kosten aangerekend. Bij het niet respecteren van de openingsuren, wordt per begonnen kwartier 5 Euro aangerekend. Nadat alle respijtdagen die u toegewezen kreeg opgebruikt zijn, dient u de ouderbijdrage te betalen bij elke afwezige dag volgens uw opvangplan. 7

8 Fiscaal attest : De betalende ouder(s) ontvang(en)t het officieel fiscaal attest, een kopie wordt in de opvang bewaard. Gevolgen in geval van fout vanwege de gezinnen : Wanneer de ouders valse verklaringen afleggen met betrekking tot het inkomen, of de gevraagde bewijsstukken niet voorleggen, staat K&G niet in voor de gegarandeerde opvangprijs. Dan is t Achterhuisje genoodzaakt de maximale basisbijdrage aan te rekenen, desgevallend met terugwerkende kracht Gevolgen in het geval dat t Achterhuisje niet meer in het IKG-systeem zou kunnen werken zullen de ouders onmiddellijk op de hoogte gebracht worden en vervalt het contract. Toestemming voor het verlaten van het gebouw onder begeleiding : Ouders geven door het ondertekenen van dit contract toestemming om met het kind t Achterhuisje te verlaten onder begeleiding van de verantwoordelijke(n). Problemen/Klachten : Bij klacht kan u zich wenden tot de klachtendienst van K&G, maar het probleem eerst bespreken met de opvang is de beste methode. Kind &Gezin Klachtendienst, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Tel 02/ Fax : 02/

9 Dhr Mevr Adres: Tel : Verklaart zich akkoord met het contract van kinderopvang t Achterhuisje, Schoolstraat 11, 8770 Ingelmunster. Opgemaakt in twee exemplaren te op (datum) waarvan de ouders één ondertekend exemplaar hebben ontvangen. Voor de opvang, gelezen en goedgekeurd, voor de ouders, (handtekening verantwoordelijke) Naam: (handtekening) Naam: 9

10 Dhr Mevr Adres: Tel : Verklaart zich akkoord met het contract van kinderopvang t Achterhuisje, Schoolstraat 11, 8770 Ingelmunster. Opgemaakt in twee exemplaren te op (datum) waarvan de ouders één ondertekend exemplaar hebben ontvangen. Voor de opvang, gelezen en goedgekeurd, voor de ouders, (handtekening verantwoordelijke) Naam: (handtekening) Naam: 10

11 De ouder(s) van (naam en voornaam), geboren te op (datum) verklaren zich akkoord met het contract van kinderopvang t Achterhuisje, Schoolstraat 11, 8770 Ingelmunster. De opvang zal starten op (datum) Volgende dagen en uren zal men gebruik maken van de opvang : Dagen : maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Uren : Berekening aantal respijtdagen : Opgemaakt in twee exemplaren te op (datum) waarvan de ouders één ondertekend exemplaar hebben ontvangen. Voor de opvang, gelezen en goedgekeurd, voor de ouders, (handtekening verantwoordelijke) (handtekening) 11

12 De ouder(s) van (naam en voornaam), geboren te op (datum) verklaren zich akkoord met het contract van kinderopvang t Achterhuisje, Schoolstraat 11, 8770 Ingelmunster. De opvang zal starten op (datum) Volgende dagen en uren zal men gebruik maken van de opvang : Dagen : maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Uren : Berekening aantal respijtdagen : Opgemaakt in twee exemplaren te op (datum) waarvan de ouders één ondertekend exemplaar hebben ontvangen. Voor de opvang, gelezen en goedgekeurd, voor de ouders, (handtekening verantwoordelijke) (handtekening) 12

13 *Bijlage 1 Wanneer is een kind te ziek voor de opvang? Voor ons is het niet altijd even gemakkelijk om daarover een uitspraak te doen. Daarom hebben we beslist om ons aan bepaalde richtlijnen van Kind en Gezin te houden. Daarmee bedoelen we, dat we nog altijd iets soepeler zijn dan de richtlijnen van Kind en Gezin. Wij hebben altijd begrip voor moeilijke situaties (bv. Bij plots ziek worden in de opvang, uw kind niet onmiddellijk kunnen afhalen, oma of opa niet onmiddellijk kunnen bereiken om uw kind af te halen, koortsdrempel leggen we iets hoger, enz ) We willen altijd het beste voor uw kind en ook voor de andere kinderen van onze opvang. We hopen op jullie begrip en medewerking. Met vriendelijke groeten t Achterhuisje! Bij 39 koorts wordt er gevraagd uw kind te komen halen;! Bij mondontsteking mag uw kind blijven komen, mits het behandelen van de ontsteking met een door de arts voorgeschreven orale gel die ook meegegeven wordt naar de opvang(bv. Daktarin gel);! Bij een oogontsteking mag uw kind blijven komen, mits het behandelen van de ontsteking met aangepaste oogdruppels(bv. Euphrasia) of door een arts voorgeschreven oogdruppels (bv. Tobrex) die ook meegegeven wordt naar de opvang;! Bij windpokken mag uw kind blijven komen, tenzij het 39 koorts heeft, ellendig is of geen eetlust heeft door windpokken in de mond;! Diarree: bij bloederige ontlasting, of meerdere malen in enkele uren tijd waterige ontlasting en bij erg stinkende diarree, zien wij ons verplicht uw kind te weigeren. Er wordt gevraagd om een staaltje binnen te dragen bij de arts en pas na de diagnose van de behandelende arts wordt er beslist of uw kind al dan niet terug mag komen(bv. Bij peuterdiarree mag uw kind blijven komen). Wanneer u oordeelt geen staaltje binnen te brengen bij een arts, zien wij ons verplicht uw kind te weigeren tot de diarree volledig weg is;! Braken: bij 2 of meerdere malen braken in enkele uren tijd, samen gaande met een gebrek aan eetlust, bleek en/of futloos zijn moeten wij uw kind weigeren;! Bij oorontsteking mag uw kind blijven komen;! Luizen: bij het onmiddellijke starten van een aangepaste behandeling mag uw kind blijven komen. 13

14 *Bijlage 2 Beste ouders, Snottebellen, hoesten, luchtwegeninfecties, Ze zullen allen jammer genoeg wel weer van de partij zijn. Er zullen weer veel aerosoltoestellen de revue passeren! Als we even terugdenken aan vorige jaren was er een grote vraag om aerosol te geven in het achterhuis. Omdat het toedienen van een aerosol veel tijd in beslag neemt, en er zo minder tijd is om activiteiten uit te voeren, zijn we genoodzaakt om het aantal aerosol te beperken. Daarom willen we vragen of jullie de medicatie s morgens en s avonds kunnen toedienen? s Middags nemen wij dit voor onze rekening. Als (gestaafd met een doktersbriefje) bepaald wordt dat u kind 4 maal per dag moet aerosollen, maken wij graag tijd vrij om in de namiddag nogmaals te aerosollen. We hopen op jullie begrip en een ziektekiemenvrije winter! Het A-team 14

15 Wij blazen even uit op 1 januari 2015 : Nieuwjaar 2 januari 2015 : Brugdag 5 april 2015 : Pasen 6 april 2015 : Paasmaandag 1 mei 2015 : Feest van de arbeid 14 mei 2015 : O.L.H. Hemelvaart 15 mei 2015 : brugdag 25 mei 2015 : Pinkstermaandag 18 juli 2015 t.e.m. 16 augustus 2015 : Zomerverlof 11 november : Wapenstilstand 24 december : open tot 13u 25 december t.e.m. 3 januari 2016 : kerstverlof Lore, Kathy, Kaat, Lieselot, Aigha, Kate, Rebecca, Cinthy en Stiene 15