INFORMATIEAVOND Een Dorpsontwikkelingsplan maken in Harfsen-Kring van Dorth. 29 juni 2015 Josien Durieux Vereniging Kleine Kernen Gelderland

Transcriptie

1 INFORMATIEAVOND Een Dorpsontwikkelingsplan maken in Harfsen-Kring van Dorth 29 juni 2015 Josien Durieux Vereniging Kleine Kernen Gelderland

2 VKK Gelderland Overkoepelende organisatie voor dorpsbelangenorganisaties in Gelderland Ontstaan VKK Achterhoek/Liemers ontstaan in 1987 In 2005 uitbreiding naar heel Gelderland. Nu 141 leden. Doelen Ondersteuning van leden Belangenbehartiging richting provincie Samen met anderen werken aan een leefbaar platteland, bijvoorbeeld:

3 VKK Gelderland 3 Regio s; 141 leden, 2 consulenten, 10 bestuursleden en 50 vrijwilligers (procesbegeleiders, adviseurs, redactieleden) Veluwe 35 leden Rivierengebied 32 leden Achterhoek & Liemers 74 leden

4 VKK Gelderland Wat is leefbaarheid? De kwaliteit van het platteland met haar: Sociaal-culturele; Sociaal-economische; Ruimtelijke en Politiek-bestuurlijke aspecten

5 Uitgangspunten Dorpsontwikkelingsplan De toekomst van het dorp, de wijk, de buurtschap(pen) voor de komende 5-10 jaar Lange termijn visie Praktisch uitvoeringsplan

6 Uitgangspunten Dorpsontwikkelingsplan DELEN EN DOEN! Ideeën delen Samenwerking opzoeken Inwoners activeren

7 Een Dorpsontwikkelingsplan maken Een goed initiatief! Leefbaarheid behouden en versterken Pro-actief reageren Aansluiten bij prognoses (bijv. demografie) Aansluiten bij ambities van inwoners Lokale kennis en creativiteit benutten Draagvlak creëren: bij inwoners, gemeente en organisaties Naar het dorp/gebied als geheel kijken vanuit een breed palet aan thema s

8 Effecten Dorpsontwikkelingsplan Wat levert het op? Organisatieversterking DBO met werkgroepen PR en communicatie Netwerk opbouwen en versterken (gemeente en andere organisaties) Activering inwoners Aan de slag met gelijkgestemden Iets kunnen doen voor je dorp! Praktische plannen en lange termijn visie Uitstraling dorp in de toekomst Wenselijke en onwenselijke ontwikkelingen

9 Een Dorpsontwikkelingsplan maken Met VISIE! Versterken Identiteit Samenwerking Innovatie en Integratie Enthousiasme

10 Een Dorpsontwikkelingsplan maken Met VISIE! Versterken Identiteit Samenwerking Innovatie en Integratie Enthousiasme Verenigingen en activiteiten Zorg Integraal kijken naar thema s: Doelen, doelgroepen en locaties 1+1 wordt 3 Bereikbaarheid

11 Uitgangspunten Dorpsontwikkelingsplan Waar moet rekening mee gehouden worden? Het plan is van het dorp Bottom-up, iedereen mag meepraten Inwoners geven prioriteit aan Geen wensenlijstje, maar visie voor de toekomst De werkgroep bepaalt tempo Procesbegeleiding door vrijwilligers van de VKK Ieder plan is uniek! De gemeente ondersteunt Advies & informatie Meedenken, betrokkenheid Financieel

12 Stappenschijf VKK-methodiek

13 De projectstappen op een rij 0. Opstarten: overleg met gemeente, VKK, draagvlak in het dorp, werkgroep vormen 1. Opstarten dorpswerkgroep (DWG) 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst met hele dorp 4. Go/No-Go moment op basis van concept plan 5. Klankbordbijeenkomst 6. Schrijven definitieve plan met uitvoeringsplan 7. Presentatie van het dorpsplan 8. Uitvoering 3-6 mnd Vakantie

14 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG Gemixte groep Kick-off PR Team Feestelijke start en persbericht + social media Sept Vakantie

15 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw Parels en puinhopen Met leefbaarheidsbril naar het dorp kijken Thema s bepalen Foto s maken Startbijeenkomst voorbereiden Okt Nov

16 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. EXTRA STAP: DeBuzz Training van journalisten 6 dagen in twee weken Mensen interviewen Koffie drinken Enthousiasmeren Betrekken Rond de schouw Promotie Startbijeenkomst Dec

17 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst Iedereen heeft inspraak Brainstorm a.d.h.v. thema s Positieve insteek: noem oplossingen Inventarisatie van alle wensen en ideeën (dromen) Alles is welkom, niets is gek (creatief) Elk idee wordt meegenomen Peilen of er mensen willen helpen met de uitvoering als het dorpsplan klaar is Jan

18 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst 4. Go/No-Go moment Input startbijeenkomst en interviews ordenen en verwerken Concept Dorpsplan maken en speerpuntennotitie Via online en offline kanalen, inwoners en verenigingen uit het dorp vragen naar aanvulling en/of aanpassing van het concept dorpsplan Concept dorpsplan aanpassen Febmrt

19 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst 4. Go/No-Go moment 5. Klankbordbijeenkomst Externen uitnodigen om concept mee te bespreken, draagvlak te krijgen en advies in te winnen: DBO s van buurdorpen Ambtenaren gemeente (RO, Verkeer, Beheer, etc) Maatschappelijke organisaties (welzijn, zorg, onderwijs, kerk etc.) Bedrijven (TenneT, Horeca, projectontwikkelaar) Belangenorganisaties en verenigingen (LTO, Historische kring, natuurbeheerder, ouderenplatform etc.) Apr

20 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst 4. Go/No-Go moment 5. Klankbordbijeenkomst 6. Schrijven definitieve plan Input van klankbordbijeenkomst verwerken Actiepunten aanvullen Doelen bijstellen Suggesties voor uitvoeringspartners Prioriteiten aangeven Uitvoeringsplan schrijven door DBO met ondersteuning vanuit VKK Mei Juni

21 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst 4. Go/No-Go moment 5. Klankbordbijeenkomst 6. Schrijven definitieve plan 7. Presentatie van het dorpsplan Feestelijke bijeenkomst voor inwoners Wethouder, burgemeester, dorpsbelangenorganisatie Start uitvoering: leden voor uitwerkgroepen zoeken Juni Juli

22 De projectstappen op een rij 1. Opstarten DWG 2. Dorpsschouw, thema s bepalen 3. Startbijeenkomst 4. Go/No-Go moment 5. Klankbordbijeenkomst 6. Schrijven definitieve plan 7. Presentatie van het dorpsplan 8. Uitvoering DBO coördineert uitvoering Uitwerkgroepen pakken onderwerpen op Gemeente maakt uitvoeringsprogramma Mariagrot Silvolde VOOR en NA dorpsplan Begin nieuwe seizoen Vakantie

23 Wat heb je nodig? Ingrediënten voor een goede start Draagvlak in het dorp Draagvlak bij de gemeente Voldoende budget Dorpswerkgroep die het proces doorloopt PR-team dat zorgt voor de communicatie Twee procesbegeleiders 3mnd

24 Globale planning: 1 jaar 3 tot 6 maanden (winter/voorjaar) Bijv. September Bijv. Okt. - december Bijv. Januari Bijv. Maart Bijv. Mei Bijv.. Juni Bijv. Juli Voorbereiding: Kennismaking, procedure uitleggen, gemeenteoverleg, budget, draagvlak dorp, Procesbegeleiders aanstellen, DWG samenstellen en PR-team samenstellen Start met DWG, procesbegeleiders, Kick-off PR-team Dorpsschouw en DeBuzz Startbijeenkomst (nieuwjaarsreceptie) Go / nog go moment op basis van speerpuntennotitie. Klankbordbijeenkomst en feedback verwerken Uitvoeringsplan maken door DBO met VKK Definitieve Dorpsplan af en presenteren

25 Rolverdeling betrokken partijen Plaatselijk Belang Opdrachtgever Coördinator voor uitvoering DOP Dorpswerkgroep en PR-team Opsteller DOP en communicatie Bewoners Geven input voor het DOP VKK Gelderland Gemeente Overige organisaties Uitwerkgroepen Procesbegeleiding, ondersteuning Mede-Financierder, ondersteuner, Partner bij uitvoering Feedback geven op DOP Partners bij uitvoering Uitvoering wensen en ideeën DOP Begeleiding door Plaatselijk Belang

26 Samenstelling DWG Nieuwkomer Werkt / woont in het dorp jaar vrouw Jirne jaar vrouw Actief in vereniging Wonend in buitengebied jaar man Jasper Jasper Matthijs Jasper jaar man Koen jaar vrouw Elisa Diane jaar vrouw Wendy Jolien Wendy Wendy jaar man Daan Daan jaar man 50 + vrouw Katja Geke 50 + Vrouw Ruth 50 + man Ap 50 + man

27 Taakverdeling in de DWG Alle leden DWG Inhoudelijk uitwerken van één of meerdere thema s. Procesbegeleiders Begeleiden van het proces. Tips en voorbeelden geven. Planning in de gaten houden. Voorzitter Aanspreekpunt voor de werkgroepleden, plaatselijk belang, gemeente, maatschappelijke organisaties, inwoners, procesbegeleiders en VKK Penningmeester Financiën voor het dorpsplanproject bijhouden. Rekeningen betalen (via algemeen belang). Secretaris Actiepunten- en besluitenlijst van vergaderingen maken. Archief in Dropbox up to date houden Thematrekker Eindverantwoordelijk voor één hoofdstuk van het DOP O-team (kan wisselen per activiteit) Logistiek en organisatie schouw, DeBuzz, startbijeenkomst, klankbordbijeenkomst, presentatie PR team Communicatie over het DOP met bewoners en betrokkenen m.b.v. website, persberichten, nieuwsbrieven, posters, flyers, social media, enz.

28 Wie zijn de Procesbegeleiders? Net afgestudeerden, gepensioneerden, maar ook mensen midden in hun carrière Affiniteit met bottom-up processen Verbondenheid met dorpen en platteland VKK-training gevolgd Tweetal : Herman Lensink (Vorden) en Willemijn Hooglugt (Borculo) Aanwezig bij eerste vergadering (na zomervakantie)

29 Contactgegevens Vereniging Kleine Kernen Gelderland Peter van Heek Josien Durieux Raadhuisplein GN ZEVENAAR info@vkkgelderland.nl