Jaarplan 2015 VKK-FDG

Transcriptie

1 Jaarplan 2015 VKK-FDG De activiteiten van de stichting Werkorganisatie VKK-FDG zijn ondergebracht in de volgende vier thema s: 1. Communicatie en informatie 2. Programmering leefbaarheid en voorzieningen 3. Ondersteuning vrijwilligers bij dorps(huis)ontwikkeling 4. Actief Burgerschap / Zelfsturing en gemeenschapszin Per thema worden kort de activiteiten en resultaten beschreven. Ad 1: Communicatie en informatie In 2015 zijn de VKK en de FDG gefuseerd tot een nieuwe organisatie, in dit jaarplan nog onder de werknaam VKK-FDG. De nieuwe organisatie bundelt de kennis en informatie van twee verenigingen en zal communicatiemiddelen ontwikkelen om deze kennis te delen. Hierbij wordt geluisterd naar de wens en verwachting van de leden die door de nieuwe organisatie worden benaderd voor een kennismaking en gezamenlijk overleg. De VKK-FDG informeert actieve bewoners door goede voorbeelden te delen op verschillende manieren PPG Communicatie en informatie 1503 Online Kenniscentrum 1504 Versterken samenwerking - organisatie en uitvoering 5 e PlattelandsParlement Gelderland op 28 februari kwaliteitsslag communicatie/informatie: - Ontwikkeling en onderhoud nieuwe website - Ontwikkeling nieuwe nieuwsbrief en onderhoud van communicatie met leden - Ontwikkeling nieuwe huisstijl - Ontwikkeling en onderhoud nieuwe social media profielen - andere producten ter inspiratie - Inrichten van online kenniscentrum met tools zoals voorbeelden van projectplannen, thematische plannen van aanpak, organisatiemodellen en financieringsmogelijkheden. Daarbij aansluiten en maximaal gebruik maken van wat landelijk en in de andere provincies is ontwikkeld, zoals de landelijke vraagbaak dorpshuizen. Door een dorpenronde langs de dorpsbelangenorganisaties en dorpshuizen die lid zijn van de VKK en FDG wordt de onderlinge samenwerking tussen dbo s en dorpshuisbesturen besproken alsmede de rol van de VKK-FDG en de verwachtingen van het lidmaatschap van de nieuwe organisatie 1

2 Ad 2: Programmering leefbaarheid en voorzieningen Op het vlak van leefbaarheid en voorzieningen zijn er diverse thema s die de VKK-FDG actief onder de aandacht wil brengen bij bestuurders van dorpshuizen en dorpsbelangenorganisaties. Op de jaarlijkse Inspiratiedag kunnen leden van de VKK-FDG kosteloos deelnemen aan workshops waar deze thema s aan de orde komen. Op de Inspiratiedag staan praktijkervaringen centraal en krijgen leden de kans om antwoorden te vinden bij andere bestuurders van dorpshuizen en dorpsbelangenorganisaties uit de provincie. In 2015 willen we het netwerk van dorpscontactpersonen uitbreiden, alsmede de effecten van het werk van dorpscontactpersonen monitoren. Met deze monitoring kunnen we nieuwe initiatiefnemers informeren en de Provincie te adviseren over het stimuleren van de functie van dorpscontactpersoon. De VKK-FDG stimuleert duurzaamheid op verschillende fronten: duurzame energie, het bestendigen van WMO-activiteiten en toekomstbestendige dorpshuizen. Bewoners krijgen een steeds grotere rol bij deze ontwikkelingen, als initiatiefnemer maar ook als uitvoerder. De VKK-FDG ondersteunt zowel de bewoners als de gemeenten en maatschappelijk betrokken organisaties bij deze transitie Inspiratiedag 1506 Dorpscontactpersonen 1507 Duurzaam dorp(shuis) - voorbereiding en uitvoering Inspiratiedag met minimaal 100 deelnemers - Netwerk dorpscontactpersonen onderhouden en stimuleren uitbreiding netwerk dorpscontactpersonen naar minimaal 20 dorpen. - Monitoring dorpscontactpersonen om de effecten van hun inzet, hun tips en valkuilen te inventariseren, te analyseren en te delen zodat anderen kunnen leren van deze ervaringen. Deze monitoring zal eveneens gebruikt worden als input voor een aanbeveling over het subsidiëren van dorpscontactpersonen voor de Provincie. - Duurzame dorps(huis)ontwikkeling met minimaal 5 dorpen die activiteiten organiseren gericht op groen, gezond en gemeenschappelijk met en voor de bewoners van het dorp. - Aandacht vragen voor duurzame energie. Ondersteuning bieden aan dorpshuisbestuurders die werken aan een duurzaam dorpshuis en initiatiefnemers die lokale energiebedrijven willen opzetten. - Actieve ondersteuning van dorpsinitiatieven en dorpshuizen bij de invulling van WMO activiteiten, bijvoorbeeld m.b.v. de WMO-scan. - Advisering van dorpshuizen om te komen tot huis van het dorp: effectieve marketing, duurzame investeringen en een structureel sluitende exploitatie. 2

3 Ad 3: Ondersteuning door provinciale vrijwilligers bij dorps(huis)ontwikkeling Met de ervaring en inzichten van verschillende projecten (dorpsplannen maken, accommodatieplan maken, het project Burgerschap in Krimpregio s) wordt de ondersteuning aan dorpen met behulp van provinciale vrijwilligers breder aangeboden. Vrijwillige procesbegeleiders begeleiden in de gehele provincie dorpsgroeperingen en dorpshuisbesturen om projecten of dorpenplannen op te stellen en/of uit te voeren. In dit proces krijgen externe relaties en samenwerkingsverbanden veel aandacht. Wij leggen het accent op een gebiedsgerichte aanpak waarbij wordt gekeken naar de relaties met buurdorpen, maar ook de onderlinge samenwerking binnen de kern en de samenwerking met de gemeente Dorpen ondersteunen 1509 Accommodatieplan 1510 Ondersteuning financiering 1511 Onderling leren 1512 Wet- en regelgeving - Op peil houden van het vrijwilligersbestand door begeleiding, werving en opleiding van provinciale vrijwilligers - Ondersteuning 5 dorpen bij de voorbereiding voor het maken van een dorpenplan (samenwerking tussen 2 of meer kleine kernen) - Ondersteuning 5 dorpen bij het maken van een uitvoeringsplan - Organiseren van 2 terugkomdagen per jaar voor provinciale vrijwilligers om kennis en ervaringen van uit te wisselen en deskundigheid te bevorderen. Met inhoudelijke bijdrage door adviesteam Dorpsontwikkeling. - Monitoring dorpsplannen Dorpshuisontwikkeling vooral gericht op het werken aan een inspirerend dorpshuis; 5 dorpen maken een toekomstbestendig accommodatieplan - In opdracht van initiatiefnemers wordt met bewoners van het dorp naar de voorzieningen gekeken. In het plan staat hoe zij daarmee om willen gaan. - deskundigheidsbevordering van vrijwillige procesbegeleiders dorpshuisontwikkeling Ondersteuning bij complexe subsidieaanvragen, fondsenwerving en crowdfunding Opzetten van een overzicht van kennis en ervaringen van (oud)bestuurders van dorpshuizen en dorpsbelangenorganisaties die bereid zijn anderen in vergelijkbare situaties te adviseren. - ondersteuning dorpshuizen en dorpsbelangenorganisaties bij wet- en regelgeving, zoals bestuursaansprakelijkheid, vergunningen, veiligheid, de drank- en horecawet, de wet markt & overheid 3

4 Ad 4: Actief Burgerschap / Zelfsturing en gemeenschapszin In veel kleine kernen is de onderlinge samenwerking van dorpsgroeperingen de sleutel van het succes bij diverse projecten. Ook een goed functionerende initiatiefgroep maakt het verschil. De VKK-FDG wil het intern functioneren van besturen van dorpsbelangenorganisaties en dorpshuizen ondersteunen, maar ook de samenwerking tussen dorpsgroeperingen versterken in dorpen waar dit niet optimaal is. Op gebied van energie, wonen en zorg en welzijn komt er steeds meer ruimte voor burgerinitiatief en ligt er ook in de organisatie en uitvoering een belangrijke taak voor inwoners. De zelfstandigheid en zelfredzaamheid is overal anders, mede afhankelijk van de ruimte die de gemeente geeft aan het dorp en de potentie van het dorp. De VKK-FDG ondersteunt haar leden in de zoektocht naar antwoorden op vragen zoals: Hoeveel ruimte kan de gemeente geven, welke competenties zijn nodig en wat is voor de dorpen nog behapbaar? 1513 Bestuurstraining 1514 Samenwerking dorpsgroeperingen 1515 Coöperaties 1516 ABOP - Het intern functioneren van minimaal 10 besturen van dorpsbelangenorganisaties of dorpshuizen ondersteunen met een bestuurstraining met vrijwillige dorpsondersteuners om te werken aan een optimale samenwerking tussen diverse dorpsgroeperingen. - Een methodiek ontwikkelen om de onderlinge samenwerking van dorpsgroeperingen te verbeteren. - Vrijwillige procesbegeleiders ondersteunen besturen van dorpshuizen en/of dorpsbelangenorganisaties bij een dorpsbrede benadering van projecten - ondersteuning pilot coöperatieve voorziening t.a.v. bijvoorbeeld wonen, energie, zorg en welzijn. - ondersteuning gemeenten die met Actief Burgerschap / Zelfsturing aan de slag willen d.m.v. OverheidsParticipatie 4

5 Financiële uitwerking De beschikbare subsidie in 2015 is ,- VKK-FDG hanteert een uurbedrag van 93,- per uur, inclusief overheadkosten Nr. Thema Ureninzet Consulentkosten Out-ofpocketkosten 1. Communicatie en informatie , ,- 2. Programmering leefbaarheid en voorzieningen , ,- 3. Ondersteuning door provinciale vrijwilligers bij dorps(huis)ontwikkeling 4. Actief Burgerschap / Zelfsturing en Gemeenschapszin , , , ,- Totaal , ,- 5