Handleiding Abakus. Tekstverwerker (Sjablonen facturen) Algemene werking

Transcriptie

1 Handleiding Abakus Tekstverwerker (Sjablonen facturen) Algemene werking 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 14

2 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Algemene functionaliteit tekstverwerker... 4 Tekstverwerker openen... 4 Functies van de tekstverwerker... 5 De menubalk... 5 De knoppenbalk... 7 De opmaakbalk... 9 De liniaalbalk De statusbalk Spellingcontrole Direct corrigeren vanuit rechtermuis Taalinstellingen Contact Zelfhulp en handleidingen Abakus Compleet Pagina 2 / 14

3 Inleiding Deze handleiding beschrijft de diverse basale tekstbewerkingsmogelijkheden van de ingebouwde tekstverwerker van Abakus compleet. Met deze tekstverwerker hebt u de mogelijkheid om het maken van particuliere facturen enigszins te automatiseren. Met de tekstverwerker stelt u namelijk facturatiesjablonen samen die steeds opnieuw aangeroepen kunnen worden vanuit Abakus. Een groot deel van de tekst is vervolgens al ingevuld door middel van samenvoegvelden. Samenvoegvelden halen tijdens het genereren van een factuur gegevens op uit velden van het patiëntdossier en hierop wordt het document samengesteld. Voor het gebruik kunnen maken van de tekstverwerker moet u zich registreren. Het kunnen registeren is gebonden aan enkele beveiligingseisen op de computer. Welke instellingen hiervoor nodig zijn kunt u nalezen in de handleidingen voor de Gebruikersregistratie : Gebruikersregistratie Internet Explorer Gebruikersregistratie Firefox 2014 Abakus Compleet Pagina 3 / 14

4 Algemene functionaliteit tekstverwerker Voordat een factuursjabloon kan worden toegevoegd, is het handig eerst bekend te raken met de algemene functionaliteit van de tekstverwerker. Deze tekstverwerker geeft u de mogelijkheid om raamwerken te creëren die hergebruikt kunnen worden. Zo n raamwerk wordt een sjabloon genoemd. Door een sjabloon toe te voegen, worden de gerelateerde gegevens die u daarin inbrengt steeds opnieuw in dezelfde opmaak getoond. Tekstverwerker openen De tekstverwerker vindt u terug bij de stamgegevens. Ga in Abakus compleet vanuit het Dashboard naar Stamgegevens -> Correspondentie -> Sjablonen (zie Figuur 1). Figuur 1 Route naar tekstverwerker Een lijst wordt getoond met alle factuursjablonen die op dit moment binnen uw praktijk beschikbaar zijn. Ieder factuursjabloon kan worden bekeken en bewerkt door deze in de lijst te selecteren en op de knop Openen te klikken (zie Figuur 2). Pagina 4 van 14

5 Figuur 2 Sjabloon aanklikken om te bewerken Selecteer het sjabloon dat u wilt openen (één keer aanklikken). Klik op de knop Openen. Let op: Mocht dit de eerste keer zijn dat de tekstverwerker op een bepaalde pc wordt opgeroepen, dan zal u worden gevraagd om uw Abakus compleet-account eerst te registreren. Voor de procedure hoe de tekstverwerker moet worden geregistreerd, verwijzen wij u naar de handleiding Gebruikersregistratie. Functies van de tekstverwerker In deze tekstverwerker zijn tal van functies terug te vinden die u ongetwijfeld kent uit een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Office Word. We lopen globaal de functionaliteit door om u bekend te maken met de mogelijkheden. De bewerkingsfuncties van de tekstverwerker in Abakus compleet is op te delen in een vijftal functiebalken: de menubalk; de knoppenbalk; de opmaakbalk; de liniaalbalk; de statusbalk. De menubalk De menubalk van de tekstverwerker is de rij met menu s die u helemaal bovenin de tekstverwerker aantreft (zie Figuur 3). Pagina 5 van 14

6 Figuur 3 Menubalk tekstverwerker Door in het menubalk te klikken op een van de acht hoofdopties openen respectievelijk de onderstaand subopties. In figuur 4 wordt de kolom Opmaak getoond. Alle kolommen zijn echter niet in één figuur in te vangen. Vandaar dit overzicht van mogelijkheden in tabelvorm. Bestand Bewerken Beeld Invoegen Opmaak Extra Tabel* Opslaan Ongedaan Afdrukweergave Bestand Lettertype Spellingscon- Invoegen maken trole Exporteren Herhalen Normale weergave Pagina instellingen Tabel Paragraaf Selecteer taal Verwijderen Knippen Menubalk Tekstvak Tabs Splits Afdrukken Kopiëren Knoppenbalk Afbeelding Opsommingsen nummerings tekens Afdrukvoorbeeld Opslaan en afsluiten Plakken Statusbalk Samenvoegve ld 2 Kolommen Zoeken Horizontale balk Speciaal veld Kop- en voetteksten Vervangen Verticale balk Doelmarkeerd er Stijlen Selecteer Rasterlijnen Pagina 6 van 14 Eigenschappen

7 Zoom 1 Hyperlink Doelmarkeerd ers Sectie Kleur tekst Kleur tekstmarkering Kleur achtergrond 1 = Het percentage waarmee u kunt inzoomen en uitzoomen 2 = Hier vindt u de samenvoegvelden; op deze invoegoptie komen we in hoofdstuk 3 uitvoerig terug! * = Dit menu is alleen beschikbaar indien u een bestaande ingevoegde tabel selecteert en daar de eigenschappen van wilt bewerken. Tabellen invoegen kan vanuit het menu Invoegen. Figuur 4: menu opmaak als voorbeeld van de subopties De knoppenbalk De knoppenbalk van de tekstverwerker is de eerste regel met icoontjes die u van boven naar onder gezien in de Tekstverwerker aantreft (zie Figuur 4). Pagina 7 van 14

8 Figuur 4 Knoppenbalk tekstverwerker In de knoppenbalk ziet u van links naar rechts: Opslaan Afdrukken Afdrukvoorbeeld Knippen Kopiëren Plakken Laatste stap ongedaan maken Laatste stap herhalen Zoeken Kolommen Kopteksten Voetteksten Spellingcontrole Taal wijzigen Pagina 8 van 14

9 De opmaakbalk De opmaakbalk van de tekstverwerker is de tweede regel met icoontjes die u van boven naar onder gezien in de Tekstverwerker aantreft (zie Figuur 5). Figuur 5 Opmaakbalk tekstverwerker Op de opmaakbalk vindt u de mogelijkheden: Keuze uit normaal- en footer. Lettertypeopties Font formaat Vet maken Cursiveren Onderstrepen Links uitlijnen Rechts uitlijnen Centreren Uitvullen Een lijst met opsommingstekens beginnen Een genummerde lijst beginnen Een lijst met meerdere niveaus beginnen Zoomniveau in/uitzoomen Pagina 9 van 14

10 Alineamarkering en andere verborgen opmaaksymbolen weergeven Tabstops De liniaalbalk Met de horizontale en verticale linialen heeft u de mogelijkheid om de witruimte rondom het document aan te passen en kan het rechts-, links en het verkeerd-om inspringen worden beïnvloed. Ook de boven- en ondermarges van het document past u hiermee aan (zie Figuur 6). Figuur 6 Horizontale en verticale liniaalbalken Door elementen zoals, en naar boven, beneden of naar links of rechts te schuiven, zult u merken dat het grijpwit en marges hiermee groter of kleiner worden gemaakt. De statusbalk Met de statusbalk krijgt u inzicht in zaken zoals: Op welke pagina u zich bevindt binnen het document Het regelnummer van de pagina Genummerd, de posities per regel De mate van schaling (zie Figuur 7) Pagina 10 van 14

11 Figuur 7 Statusbalk Spellingcontrole De tekstverwerker beschikt tegenwoordig ook over een eigen spellingcontrole. Door in de knoppenbalk op het -icoontje te klikken wordt de spellingcontrole geactiveerd. Het document wordt doorlopen en markeert alle woorden met een rode onderlijn die verkeerd geschreven lijken te zijn. Op de spelling wordt tevens een suggestie gedaan over hoe het woord anders geschreven zou kunnen worden met de mogelijkheid om het woord daarmee meteen aan te passen. De functionaliteit is nagenoeg gelijk aan hoe deze in Microsoft Word is ingebouwd. Pagina 11 van 14

12 Figuur 8 Spellingcontrole Direct corrigeren vanuit rechtermuis Wanneer er tijdens het schrijven spelfouten in te tekst sluipen, dan kunt u deze direct laten corrigeren door met de rechtermuis te klikken op de teksten waar de rode onderlijn onder verschijnt. Een menu verschijnt in beeld (zie Figuur 9). Opnieuw volgt de tekstverwerker hier globaal dezelfde functionaliteit zoals bekend vanuit Microsoft Word. Pagina 12 van 14

13 Figuur 9 Corrigeren vanuit rechtermuis Taalinstellingen De spellingcontrole kent enkele bijzonderheden met betrekking tot de taalondersteuning : Talen die momenteel door de tekstverwerker worden ondersteund zijn Nederlands en Engels. Documenten die u nieuw aanmaakt, worden automatisch in het Nederlands omgezet. Hier merkt u niets van. Opent u echter documenten die al langer in Abakus compleet aanwezig waren, dan kan het zijn dat Abakus compleet deze eerst nog naar de standaardtaal Nederlands wil omzetten. Indien dit gebeurt dan wordt dit bevestigd met een popup. Wanneer u een document, waarop de spellingcontrole moet worden uitgevoerd, handmatig naar een andere taal wilt omzetten, gebruikt u hiervoor het wereldbol-icoontje ( ) in de knoppenbalk. Na het aanklikken ervan zal een popup verschijnen, waarin u de keuze kunt maken naar welke taal u wilt omzetten. Wilt u op het ene deel van het sjabloon een Nederlandse spellingcontrole loslaten, maar op een ander deel ervan juist een Engelse spellingcontrole, dan kan dat. Geeft u dan wel aan om welk deel het gaat dat in het Engels moet worden gelezen. U kunt dit bereiken door een deel van de tekst te selecteren en vervolgens via het wereldbol-icoontje ( ) dit deel van het document om te zetten naar het Engels. Pagina 13 van 14

14 Naam handleiding: Agenda Datum publicatie: Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Abakus compleet helpdesk. Telefonisch: Maandag t/m Vrijdag 09:00 tot 17:00 Met vriendelijke groet, Abakus compleet Helpdesk Zelfhulp en handleidingen Abakus compleet heeft ook een eigen helpsite voor het EPD-gedeelte. U kunt daar komen door vanuit het Abakus-EPD bovenin op help help te klikken Abakus Compleet Pagina 14 / 14