Incura Handleiding. Tekstverwerker (Correspondentie Module) Algemene werking

Transcriptie

1 Incura Handleiding Tekstverwerker (Correspondentie Module) Algemene werking

2 Inleiding Deze handleiding beschrijft de diverse basale tekstbewerkingsmogelijkheden van de ingebouwde tekstverwerker van Incura, doorgaans de Correspondentie Module genoemd. Met deze tekstverwerker heeft u een handzaam instrument in handen waarmee u het schrijven van verslagen enigszins kunt automatiseren. Met de Correspondentie Module stelt u namelijk sjablonen samen die steeds opnieuw aangeroepen kunnen worden vanuit de patiëntdossiers zodra u daar verslagen schrijft. Een groot deel van de tekst is vervolgens al ingevuld, met natuurlijk de mogelijkheid om de tekst aan te passen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de zgn. samenvoegvelden. Samenvoegvelden halen tijdens het genereren van een verslag gegevens op uit velden van het patiëntdossier en stellen daarmee eenvoudig een verslag samen. Voor het gebruik kunnen maken van de Correspondentie Module moet u zich registreren. Het kunnen registeren is gebonden aan enkele beveiligingseisen op de computer. Welke instellingen hiervoor nodig zijn kunt u nalezen in de handleidingen voor de Gebruikersregistratie Correspondentie : CM03 Gebruikersregistratie Correspondentie Internet Explorer CM04 Gebruikersregistratie Correspondentie Google Chrome CM05 Gebruikersregistratie Correspondentie Firefox Let op: Deze handleiding is herschreven bij het beschikbaar komen van Correspondentie Moduleversie

3 Inhoud 1 Algemene functionaliteit tekstverwerker Tekstverwerker openen Functies van de tekstverwerker De menubalk De knoppenbalk De opmaakbalk De liniaalbalk De statusbalk Spellingcontrole Direct corrigeren vanuit rechtermuis Taalinstellingen... 13

4 1 Algemene functionaliteit tekstverwerker Handleiding: Handleiding Tekstverwerker Algemene werking Voordat een brief kan worden toegevoegd aan het dossier van een patiënt is het verstandig eerst bekend te zijn met de algemene functionaliteit van de tekstverwerker. Deze tekstverwerker geeft u de mogelijkheid om raamwerken te creëren die hergebruikt kunnen worden. Zo n raamwerk wordt een sjabloon genoemd. Door een sjabloon toe te voegen aan het dossier van een patiënt, worden de gerelateerde gegevens die u daarin inbrengt steeds opnieuw in dezelfde opmaak getoond. 1.1 Tekstverwerker openen De tekstverwerker vindt u terug bij de stamgegevens. Ga in Incura vanuit het Dashboard naar Stamgegevens Correspondentie Sjablonen (zie figuur 1). Figuur 1: Route naar tekstverwerker zorgpad. Een lijst wordt getoond met alle sjablonen die op dit moment binnen uw praktijk beschikbaar zijn. Ieder sjabloon kan worden bekeken en bewerkt door deze in de lijst te selecteren en op de knop Openen te klikken (zie figuur 2). Pagina 4 van 14

5 Figuur 2: Sjabloon aanklikken om te bewerken. 1. Selecteer het sjabloon dat u wilt openen (één keer aanklikken). 2. Klik op de knop Openen. Een nieuw venster opent zich als pop-up bovenop Incura en laat een wachtscherm met daarin de tekst Een ogenblik geduld a.u.b. Document laden (zie figuur 3). Figuur 3: een ogenblik geduld aub Na enige tijd verschijnt een venster gelijk aan hoe deze getoond is in figuur 4. Let op: Mocht dit de eerste keer zijn dat de Correspondentie Module op een bepaalde pc wordt opgeroepen, dan zal u worden gevraagd om uw Incura-account eerst te registreren. Voor de procedure hoe de Correspondentie Module moet worden geregistreerd, verwijzen wij u naar de handleiding Gebruikersregistratie Correspondentie. Pagina 5 van 14

6 1.2 Functies van de tekstverwerker Handleiding: Handleiding Tekstverwerker Algemene werking In deze tekstverwerker zijn tal van functies terug te vinden die u ongetwijfeld kent uit een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Office Word. We lopen globaal de functionaliteit door om u bekend te maken met de mogelijkheden. De bewerkingsfuncties van de Correspondentie Module in Incura is op te delen in een vijftal functiebalken: 1. de menubalk; 2. de knoppenbalk; 3. de opmaakbalk; 4. de liniaalbalk; 5. de statusbalk. 1.3 De menubalk De menubalk van de tekstverwerker is de rij met menu s die u helemaal bovenin de Correspondentie Module aantreft (zie figuur 4). Figuur 4: menubalk van de tekstverwerker Pagina 6 van 14

7 Door in het menubalk te klikken op een van de acht hoofdopties openen respectievelijk de onderstaand subopties. In figuur 5 wordt de kolom Opmaak getoond. Alle kolommen zijn echter niet in één figuur in te vangen. Vandaar dit overzicht van mogelijkheden in tabelvorm. Bestand Bewerken Beeld Invoegen Opmaak Extra Tabel* Opslaan Ongedaan Afdrukweergave Bestand Lettertype Spellingscheck Invoegen maken Exporteren Herhalen Normale Tekstvak Paragraaf Verwijderen weergave Pagina Knippen Toolbar Afbeelding Tabs Splits instellingen Printen Kopiëren Knoppen balk Samenvoegv eld 2 Opsomming en nummerings Selecteer Print Voorbeeld tekens Plakken Status balk Hyperlink Kolommen Grid lijnen Zoeken Horizontale balk Sectie Kop- en voetteksten Vervangen Verticale balk Stijlen Zoom 1 Doelmarkeer ders Text kleur Text achtergrond kleur Document achtergrond kleur 1 = Het percentage waarmee u kunt inzoomen en uitzoomen 2 = Hier vindt u de samenvoegvelden; op deze invoegoptie komen we in hoofdstuk 3 uitvoerig terug! * = Dit menu is alleen beschikbaar indien u een bestaande ingevoegde tabel selecteert en daar de eigenschappen van wilt bewerken. Tabellen invoegen kan vanuit het menu Invoegen. Eigenschappen Figuur 5: menu opmaak als voorbeeld van de subopties De achtste menuoptie is Help en kent slechts twee keuzes: Over Incura Hier kunt u o.a. de versie van de huidige tekstverwerker uit opmaken. Nederlands activeren Pagina 7 van 14

8 1.3.1 De knoppenbalk De knoppenbalk van de tekstverwerker is de eerste regel met icoontjes die u van boven naar onder gezien in de Correspondentie Module aantreft (zie figuur 6). In de knoppenbalk ziet u van links naar rechts: 1. Opslaan 2. Afdrukken 3. Afdrukvoorbeeld 4. Knippen 5. Kopiëren 6. Plakken 7. Laatste stap ongedaan maken 8. Laatste stap herhalen 9. Zoeken 10. Kolommen 11. Kopteksten 12. Voetteksten 13. Spellingcontrole 14. Taal wijzigen Figuur 6: Knoppenbalk tekstverwerker Pagina 8 van 14

9 1.3.2 De opmaakbalk De opmaakbalk van de tekstverwerker is de tweede regel met icoontjes die u van boven naar onder gezien in de Correspondentie Module aantreft (zie figuur 7). Figuur 7: Opmaakbalk van tekstverwerker Op de opmaakbalk vindt u de mogelijkheden: 1. Keuze uit normaal- en paragraaffont. 2. Lettertypeopties 3. Font formaat 4. Vet maken 5. Cursiveren 6. Onderstrepen 7. Links uitlijnen 8. Rechts uitlijnen 9. Centreren 10. Uitvullen 11. Een lijst met opsommingstekens beginnen 12. Een genummerde lijst beginnen 13. Een lijst met meerdere niveaus beginnen 14. Zoomniveau in/uitzoomen 15. Alineamarkering en andere verborgen opmaaksymbolen weergeven 16. Tabstops Pagina 9 van 14

10 1.3.3 De liniaalbalk Met de horizontale en verticale linialen heeft u de mogelijkheid om de witruimte rondom het document aan te passen en kan het rechts-, links en het verkeerd-om inspringen worden beïnvloed. Ook de boven- en ondermarges van het document past u hiermee aan(zie figuur 8). Figuur 8: Horizontale en verticale liniaalbalken Door elementen zoals, en naar boven, beneden of naar links of rechts te schuiven, zult u merken dat het grijpwit en marges hiermee groter of kleiner worden gemaakt. Pagina 10 van 14

11 1.3.4 De statusbalk Met de statusbalk krijgt u inzicht in zaken zoals: 1. Op welke pagina u zich bevindt binnen het document 2. Het regelnummer van de pagina 3. Genummerd, de posities per regel 4. De mate van schaling (zie figuur 9) Figuur 9: Statusbalk Pagina 11 van 14

12 2 Spellingcontrole De tekstverwerker beschikt tegenwoordig ook over een eigen spellingcontrole. Door in de knoppenbalk op het -icoontje te klikken wordt de spellingcontrole geactiveerd. Het document wordt doorlopen en markeert alle woorden met een die verkeerd geschreven lijken te zijn. Op de spelling wordt tevens een suggestie gedaan over hoe het woord anders geschreven zou kunnen worden met de mogelijkheid om het woord daarmee meteen aan te passen. De functionaliteit is nagenoeg gelijk aan hoe deze in Microsoft Word is ingebouwd. Figuur 10: spellingcontrole 2.1 Direct corrigeren vanuit rechtermuis Wanneer er tijdens het schrijven spelfouten in te tekst sluipen, dan kunt u deze direct laten corrigeren door met de rechtermuis te klikken op de teksten waar de onder verschijnt. Een menu verschijnt in beeld, zoals getoond in figuur 11. Opnieuw volgt de tekstverwerker hier globaal dezelfde functionaliteit zoals bekend vanuit Microsoft Word. Figuur 11: corrigeren vanuit rechtermuis Pagina 12 van 14

13 2.2 Taalinstellingen De spellingcontrole kent enkele bijzonderheden met betrekking tot de taalondersteuning : 1. Talen die momenteel door de tekstverwerker worden ondersteund zijn Nederlands en Engels. 2. Documenten die u nieuw aanmaakt, worden automatisch in het Nederlands omgezet. Hier merkt u niets van. Opent u echter documenten die al langer in Incura aanwezig waren, dan kan het zijn dat Incura deze eerst nog naar de standaardtaal Nederlands wil omzetten. Indien dit gebeurt dan wordt dit bevestigd met de popup uit figuur 12. Figuur 12: popup automatische omzetting naar Nederlandse taal Deze popup zal slechts eenmalig per sjabloon verschijnen. 3. Wanneer u een document, waarop de spellingcontrole moet worden uitgevoerd, handmatig naar een andere taal wilt omzetten, gebruikt u hiervoor het wereldbol-icoontje ( ) in de knoppenbalk. Na het aanklikken ervan zal een popup uit figuur 13 verschijnen, waarin u de keuze kunt maken naar welke taal u wilt omzetten. Figuur 13: document omzetten naar andere taalinstelling 4. Wilt u op het ene deel van het sjabloon een Nederlandse spellingcontrole loslaten, maar op een ander deel ervan juist een Engelse spellingcontrole, dan kan dat. Geeft u dan wel aan om welk deel het gaat dat in het Engels moet worden gelezen. U kunt dit bereiken door een deel van de tekst te selecteren en vervolgens via het wereldbol-icoontje ( ) dit deel van het document om te zetten naar het Engels. Let op: De hierboven beschreven functionaliteiten over de spellingcontrole is beschikbaar gekomen vanaf Correspondentie Module-versie Voor Incura-klanten die het programma al enige tijd in gebruik hebben, kan dit daarom opleveren dat u bij bestaande sjablonen ineens regelmatig geconfronteerd wordt met de popup uit punt 2 hierboven. Deze melding verschijnt dus per sjabloon slechts eenmalig en kunt u gevoeglijk met OK doorklikken. Voor meer informatie over de versie van de Correspondentie Module kunt u vanuit de tekstverwerker zelf terecht via Help Over Incura. Pagina 13 van 14

14 Support Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Incura Customer Support. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Maandag t/m donderdag 09:00 tot 20:00 Vrijdag 09:00 tot 18:00 Tijdens de zomermaanden juni, juli en augustus hanteren wij de aangepaste tijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 tot 17:00 Zelfhulp en handleidingen Incura maakt gebruik van een eigen supportplatform met de naam Kayako. Wanneer u boven in Incura op klikt, wordt u doorverwezen naar Kayako. U kunt daar terecht voor: de meeste actuele handleidingen; veel gestelde vragen; een overzicht van trainingen en de aanvraag hiervan; het contactformulier. Bovendien is er per discipline een LinkedIn groep waar Incura en de klanten elkaar kunnen vinden voor vragen en opmerkingen. Hier worden zowel technische als inhoudelijke zaken over het programma met elkaar gedeeld. Het Incura Team kijkt zelf ook regelmatig naar de vragen en geeft antwoorden. Een verwijzing naar LinkedIn is boven in Incura te vinden, op de zwarte balk 2010 Incura Versie informatie: Handleidingstructuur omgezet Initiële handleiding