INTERACTIEVE SESSIE PLAN VAN AANPAK

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "INTERACTIEVE SESSIE PLAN VAN AANPAK"

Sarah de Ruiter
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 INTERACTIEVE SESSIE PLAN VAN AANPAK

2 ONDERWERPEN 1. DOEL SESSIE 2. INVENTARISATIE ONDERWERPEN 3. PLAN VAN AANPAK

3 1. DOEL SESSIE

4 ERVARINGEN DELEN A. (Beoogde) aanpak E. (Geplande) rol betrokkenen B. Geleerd (uit verleden) D. (Gewenste) successen C. (Verwachte) hindernissen

5 2. INVENTARISATIE ONDERWERPEN

6 (Verwachte) hindernissen Issues : Pedagogisch medewerker B (Hbo opleiding).

7 3. PLAN VAN AANPAK

8 STAPPEN INVOERING FUNCTIEBOEK VOORBEREIDING 1. Bijeenkomst om (maatwerk) plan van aanpak op te stellen, inclusief planning, communicatie- en beslismomenten. 2. Bijeenkomst om conceptordening profielen vast te stellen ( blauwdruk van functies, verschijningsvormen en rollen, inclusief functieniveaus). 3. Voorlichtingsbijeenkomsten OR en leidinggevenden. 4. Opstellen communicatieplan. UITVOERING 1. Op basis van blauwdruk opstellen praatstukken en voorleggen aan werkgroepen (leidinggevenden) per zgn. functiefamilie/ reeks. 2. Desgewenst voorleggen van de definitieve conceptprofielen per functiefamilie/ reeks aan de spiegelgroepen (afvaardiging medewerkers). 3. Waarderen van de functieprofielen. IMPLEMENTATIE 1. Voorbereiden van en geven van voorlichting aan medewerkers. 2. Voorbereiding en toewijzing van de functieprofielen. 3. Doorlopen van de bezwaarprocedure invoering generiek functieboek. 4. Aansluiting met overig HR-instrumentarium.

9 ONTWIKKELING PLAN VAN AANPAK Inspanning Vaststellen van de inspanning als het gaat om de implementatie van het functieboek. De inspanning is onder meer afhankelijk van actualiteit en format van huidige functieprofielen. Context Vaststellen van aanpalende trajecten waar rekening mee dient te worden gehouden bij de invoering van het functieboek, bijvoorbeeld een aanstaande reorganisatie of implementatie zelfsturende teams. Doel functieboek Desgewenst vaststellen van overig doel en toepassingsmogelijkheden van het functieboek, zoals hulpmiddel voor gesprekscyclus en/ of transparant geheel voor sturing op formatie. Plan van aanpak Opstellen van plan van aanpak op basis van inspanning, context en desgewenst doel/ toepassingsmogelijkheden functieboek.

10 SCENARIO S INSPANNING A. Huidige niet verouderd én voldoen aan de eisen vanuit de nieuwe cao. C. Huidige verouderd én voldoen niet aan de eisen vanuit de nieuwe cao. B. Huidige niet verouderd, maar voldoen niet aan de eisen vanuit de nieuwe cao.

11 SCENARIO A INSPANNING C. Huidige verouderd én voldoen niet aan de eisen. A. Huidige niet verouderd (wat op papier staat doet de medewerker) én voldoen aan de eisen. A. 1. Koppelen aan nieuwe matrixfuncties. B. Huidige functieprofielen zijn niet verouderd (wat op papier staat doet de medewerker), maar voldoen niet aan de eisen.

12 SCENARIO B INSPANNING C. Huidige verouderd én voldoen niet aan de eisen. B. Huidige niet verouderd (wat op papier staat doet de medewerker), maar voldoen niet aan de eisen. B. 1 Formatomzetting. 2. Optioneel: een generieke(re) slag op de functieprofielen. A. Huidige functieprofielen zijn niet verouderd (wat op papier staat doet de medewerker) én voldoen aan de eisen vanuit. 3. Koppelen aan nieuwe matrixfuncties.

13 SCENARIO C INSPANNING A. Huidige niet verouderd (wat op papier staat doet de medewerker) én voldoen aan de eisen. C. Huidige verouderd (wat op papier staat doet de medewerker (deels) niet meer) én voldoen niet aan de eisen. C. 1. Actualisatie huidige functieprofielen (op basis van nieuw format). B. Huidige functieprofielen zijn niet verouderd (wat op papier staat doet de medewerker), maar voldoen niet aan de eisen. 2. Waarderen functies.

14 Vraag Antwoord Is het mogelijk om een reorganisatie mee te nemen in het traject van invoering van het nieuwe functieboek? In een reorganisatietraject wordt t.b.v. de toepassing van het afspiegelingsbeginsel de was-functies getoetst op uitwisselbaarheid met de wordt-functies. De functies in de was-situatie dienen hierbij actueel te zijn beschreven. Indien de functies in de was-situatie zijn geactualiseerd, dan kan de reorganisatie gelijktijdig met de invoering van het nieuwe functieboek plaatsvinden. Hierbij dient er wel rekening mee te worden gehouden dat de functiebeschrijvingen in zowel de wasals wordt-situatie ten behoeve van het vaststellen van de uitwisselbaarheid een niet te abstract/ generiek karakter mogen hebben. Voor de toetsing op uitwisselbaarheid dienen functie-inhoud, vereiste kennis & vaardigheden en indien van toepassing vereiste competenties voldoende specifiek te kunnen worden afgeleid uit de functiebeschrijvingen.

15 HUMAN CAPITAL GROUP JACQUELINE SPAARGAREN

Vergelijkbare documenten

PLENAIRE BIJEENKOMST IMPLEMENTATIE FUNCTIEBOEK JEUGDZORG

PLENAIRE BIJEENKOMST IMPLEMENTATIE FUNCTIEBOEK JEUGDZORG Programma 9.30 uur Inloop 10.00 uur Plenaire start 12.00 uur Lunch 13.00 uur Sessie 1 14.00 uur Pauze 14.15 uur Sessie 2 15.15 uur Afsluiting Sessies: